Deși obligația de facturare electronică este în vigoare de la 1 ianuarie 2019, dezlănțuirea multor software create pentru a gestiona această operațiune importantă nu este deloc simplă și necesită o atenție minimă pentru a compara diferitele resurse disponibile. Sunt sigur că, în opinia dumneavoastră, subiectul este, de asemenea, de o importanță absolută, deoarece și dvs., ca toți operatorii comerciali și profesioniști, ați dori să aveți idei clare cu privire la care dintre numeroasele programe de facturare electronică utilizare.
Din acest motiv, căutați sfaturi cu privire la ce software să utilizați, nu? Atunci nu vă faceți griji, deoarece cu această postare am decis să vă ofer un ghid specific, pentru a vă arăta software-ul principal pentru facturarea electronică, cele mai importante funcții ale acestora și costurile lor.
Curaj: luați câteva minute de timp liber, analizați cu atenție soluțiile enumerate mai jos și încercați să o identificați pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., astfel încât să puteți începe imediat să o utilizați pentru facturile dvs. electronice. Acestea fiind spuse, tot ce trebuie să fac este să vă doresc o lectură bună și o treabă bună!
pagină dedicată a site-ului Agenției pentru Venituri.
Fișier XML pentru a fi trimis la Agenția pentru venituri, trebuie mai întâi să instalați Java pe computer: dacă nu ați făcut încă acest lucru, urmați ghidul corespunzător pe care l-am publicat pe site.
După ce ați făcut acest lucru, puteți continua descărcarea software-ului. Deci, conectați-vă la pagina dedicată de pe site-ul web AdE și faceți clic pe link Compilarea facturii electronice, pentru a începe descărcarea imediată a programului.
Odată ce descărcarea este terminată, deschideți fișierul numit FEL18.jnlp, cu un dublu clic, și finalizați instalarea făcând clic pe butoane Alerga este Redirecţiona.
Software-ul este acum gata de utilizare: odată pornit, trebuie doar să faceți clic pe document gol cu cuvântul Nou, aflat în partea stângă sus sau în meniu Fişier (stânga sus) și apoi pe element Factură nouă, pentru a crea o nouă factură electronică.
Acum puteți intra în cod de TVA și a pus o bifați tipul de factură vrei să creezi între Ordinar, simplificat este PA. Când doriți să confirmați datele, faceți clic pe buton Terminat.
Următorul pas necesită introducerea detaliilor dvs., făcând clic pe folderul din stânga numit Datele mele, apoi accesați dosarul Factura fiscala, pentru a introduce datele clienților, apoi ai Date generale și introduceți ambele Liniile de detaliu a facturii pe care i Date de plată. Pentru a completa factura, va trebui să vizualizați Date rezumative și, în cele din urmă, confirmați apăsând butonul Crearea fișierelor de trimis.
Programul va face acum toate verificările necesare pentru erori și, dacă reușește, puteți salva factura făcând clic pe articol Fişier (stânga sus) și selectând opțiunea Salvați factura din meniul care se deschide.
Dacă este necesar, puteți relua facturile salvate folosind comanda Deschideți factura meniul Fişier. În cele din urmă, vă reamintesc că facturile generate trebuie trimise către AdE prin intermediul panoului web Facturi și plăți (pe care trebuie să îl accesați la solicitarea unui PIN specific, așa cum v-am explicat în tutorial despre crearea fișierelor CCF).
site-ul său oficial, făcând clic pe sigla albastră (de mai jos) corespunzătoare sistemului de operare pe care îl utilizați pe computer. Assoinvoice este de fapt disponibilă și pentru Windows, de asemenea pentru macOS este Linux.
În acest ghid mă refer la versiunea Windows, dar dacă doriți să știți cum să descărcați Assoinvoice pentru macOS sau Linux, consultați ghidul meu de pe cum se deschide factura electronică XML.
După finalizarea descărcării, deschideți fișierul fișier .exe obținut și apoi continuați făcând clic pe buton Redirecţiona. Furnizați, apoi să acceptați condițiile contractului, faceți clic din nou pe buton Redirecţiona, alege folder unde se instalează programul, faceți clic din nou pe Redirecţiona și confirmați instalarea software-ului făcând clic pe buton Instalare.
La sfârșitul instalării, faceți clic pe buton Terminat și deschideți software-ul din meniu start (cel accesibil făcând clic pe butonul situat în stânga jos, cel cu sigla Windows).
Când programul se deschide, acesta vă cere acceptați licența și condițiile de utilizare: confirmați, cu două clicuri pe butoane sunt de acord. Acum trebuie doar să faceți clic pe pictogramă (⋮) (sus) și selectați buton în formă de folder, pentru a putea selecta calea în care se află facturile electronice pe care doriți să le vizualizați. Apoi confirmați totul apăsând butonul Selectați folderul.
Când se afișează factura, puteți schimba și modul de vizualizare între simplificat, complet este ministerial. În cele din urmă, puteți salvați fișierul sau printeaza-l, făcând clic pe pictogramele corespunzătoare aflate în partea de sus.
Mai multe informații aici.
browser și care trimit și facturile emise și primite la Agenția pentru venituri.
Deci, sunteți gata să aflați care sunt cele mai bune? Ei bine, fă-te confortabil și citește mai departe pentru a afla mai multe!
Android și iOS / iPadOS, care vă permite să aveți întotdeauna la îndemână facturile electronice, cu posibilitatea de a le crea, trimite, primi, gestiona și stoca la fel ca din aplicația web.
Din punct de vedere contabil, Facturarea electronică Aruba vă permite, de asemenea, să comunicați date referitoare la plăți periodice de TVA și transmiterea datelor relevante ale facturii spesometro ed esterometru.
Serviciul Aruba este oferit în versiunea sa Complet destinat proprietarilor de TVA la un preț de 1 euro + TVA timp de 3 luni și apoi 25 euro + TVA pe an la reînnoire: include 1 GB de spațiu pentru gestionarea documentelor (egal cu aproximativ 100.000 de facturi cu o greutate medie de 10 KB); primirea facturilor prin Codul destinatarului KRRH6B9; acces la panoul de management; importul de facturi din alte sisteme și portalul AdE; conservare automată conform legii; previzualizarea facturilor primite și trimise; editor pentru crearea și încărcarea facturilor XML; trimiterea facturilor către persoane fizice, clienți și administrații publice; gestionarea furnizorilor, clienților, produselor și serviciilor, plata etc; trimiterea de facturi și comunicații financiare și tranzit prin SDI; colaborare online cu contabilul dvs., management multi-utilizatori (opțional contra cost) și comenzi electronice (opțional contra cost). Mai multe informații aici.
Pentru proprietarii de Codul fiscal și pentru toți cei care au nevoie doar de a primi facturi electronice în schimb serviciul este disponibil Numai chitanță de facturare electronică Aruba care, la un preț de 1 euro + TVA pentru 3 luni și apoi 14,90 euro + TVA pe an la reînnoire, oferă 1 GB spațiu pentru documente; primirea facturilor folosind Codul destinatarului KRRH6B9; acces la panoul de management; capacitatea de a seta trimiterea de rapoarte automate; importul de facturi din alte sisteme și din portalul AdE; depozitare automată conform legii; previzualizarea facturilor primite și gestionarea mai multor utilizatori (opțional, contra cost). Mai multe informații aici.
De asemenea, este posibil să îmbogățiți facturarea electronică Aruba cuacces multi-utilizator și achiziționarea de spațiu suplimentar. Accesul multi-utilizator permite accesul autonom (cu acreditări specifice) la serviciul de facturare electronică Aruba de către utilizatori suplimentari, care pot avea permisiuni diferite: Citiți, creați / modificați (nu sunt furnizate pentru serviciul Receive Only), trimiteți facturi (nu sunt furnizate pentru Primiți numai serviciul) și Gestionați setările. Prețul este de 4,90 euro + TVA / an pentru fiecare utilizator. Achiziționarea de spațiu suplimentarpe de altă parte, se ridică la 25 euro + TVA / an pentru fiecare GB. Mai multe informații aici.
Trebuie subliniat faptul că contabili este Studii de afaceri pot gestiona facturile și conturile clienților direct online, independent, cu un panou de gestionare dedicat. De fapt, ei vor putea să înregistreze un cont gratuit care va oferi acces la o zonă de gestionare a clienților și le va oferi posibilitatea de a colabora sau de a opera în numele clientului, pe baza permisiunilor acordate, variind de la simpla consultare a documentelor până la crearea, emiterea, modificarea și gestionarea facturilor, primirea notificărilor financiare și a comunicărilor în numele clienților săi și configurarea serviciului de facturare. Toate gratuite, datorită serviciului Facturare electronică Contabili Aruba Mai multe informații aici.
Acestea fiind spuse, dacă doriți să utilizați facturarea electronică Aruba, conectată la pagina dedicată, faceți clic pe buton Cumpără și finalizați comanda autentificându-vă, dacă sunteți deja înregistrat; alternativ, dacă aveți nevoie de un cont Aruba, faceți clic pe buton Loghează-te și finalizați comanda. Nu uitați să indicați o alegere între freelancer, companie, proprietate individuală sau Administrație publică și completați toate informațiile personale rămase, Adresa de e-mail inclus.
Înainte de a face clic pe buton Continua și finalizați comanda, nu uitați să bifați caseta de consimțământ privind tratamentul vieții private. La sfârșitul procedurii, finalizați plata prin card de credit, transfer bancar, buletin sau PayPal. Puteți verifica pe această pagină timpul de activare în raport cu tipul de plată ales.
Odată ce ați obținut accesul la serviciu, puteți utiliza serviciile de facturare electronică Aruba direct de pe Web sau din aplicație, cu interfețe foarte intuitive și tutoriale de bun venit care vă vor ajuta să faceți primii pași. Pentru toate detaliile, vă invit să consultați ghidul meu complet de facturare electronică Aruba, canalul YouTube cu tutoriale video dedicate funcționării serviciului și Revista Aruba, care conține multe știri interesante legate de lumea facturării electronice.
browser web sprijinit. Un alt avantaj al Legalinvoice este cel al nu necesită semnătură digitală deoarece InfoCert semnează factura ca intermediar și o trimite la Sdi Agenția pentru venituri.
În ceea ce privește prețurile, Legalinvoice este disponibil în două versiuni, respectiv numite START este PRO. Ambele versiuni oferă un serviciu complet, dar cu diferența de a se adresa unui alt tip de utilizator.
Cu versiune START, ideal pentru artizani, comercianți, fermieri și numere de TVA care apelează la un intermediar pentru gestionarea contabilității și emit facturi create manual sau prin PC, vă permite să gestionați facturarea către și de la administrația publică și persoane fizice (B2B). În plus, software-ul vă permite să gestionați trimiterea facturilor cu verificările aferente, să faceți estimări, să transportați documente, programe și să accesați funcțiile pentru a exporta documente, precum și să primiți facturi prin canalul InfoCert sau propria căsuță poștală PEC.
Legalinvoice START include, de asemenea, o arhivă de stocare automată a facturilor electronice, trimise și primite. Dacă alegeți să încercați, a perioada gratuita de 6 luni, pentru a plăti apoi 4 € pe lună + TVA (facturat anual), pentru un număr de 200 de facturi trimise sau primite din Sdl. Puteți obține mai multe informații făcând clic aici.
Vorbind, în schimb, de versiune PRO, aceasta este soluția ideală pentru companii, companii și studiouri care au deja software de management sau ERP cu care să creeze facturi (PDF și XML-PA) și doresc să utilizeze un instrument pentru gestionarea facturilor B2B fără a fi nevoie să modificați facturarea deja utilizată . Funcțiile și avantajele versiunii START sunt incluse, dar funcția de import facturi generate de sistemele ERP.
Ecranul utilizatorului include intrări și funcții de control al datelor pentru exportul de date și facturi, chiar și în număr mare. perioada de încercare gratuită oferit este de 6 luni, pentru a plăti apoi 7 € pe lună + TVA (facturat anual) pentru gestionarea unui total de 400 de documente (facturi, DDT, note de credit etc.) trimise sau primite prin Sdl. Puteți obține mai multe informații pe această pagină.
Dacă alegeți să contactați Legalinvoice, continuați cu înregistrarea pe site-ul dedicat, apoi selectați unul dintre cele două servicii (START sau PRO) și confirmați că doriți să activați serviciul de încercare de 6 luni. Ulterior, efectuațiacces la contul InfoCert, sau continuați făcând clic pe Creează un cont și completați formularul cu adresa e-mail este parola, apoi bifați Nu sunt un robot și alegeți dacă să acordați consimțământul pentru activități de marketing. Apoi faceți clic pe buton Inscrie-ma, a continua.
Apoi reconfirmați intenția dvs. de a activa Legalinvoice gratuit timp de 6 luni cu adresa preferată și faceți clic pe buton Activati. Următorul pas necesită introducerea datelor cu caracter personal, alegerea tipului de Activități (privat, companie, asociație comercială, independent sau lucrător în AP), atunci dă consimțământul și faceți clic pe Redirecţiona. În cele din urmă, nu uitați să specificați adresa de e-mail pentru a primi confirmarea activării și faceți dublu clic pe butoane Redirecţiona.
Vă rugăm să rețineți că, pentru a cumpăra Legalinvoice, trebuie să vă conectați la site-ul oficial și să selectați, prin meniul derulant corespunzător, durata abonamentului si numărul de facturi pe care intenționați să o creați pentru această perioadă, apoi faceți clic pe buton Adaugă în coș. Următorul ecran se referă la rezumatul comenzii, unde puteți verifica informațiile și informațiile de cumpărare și apoi faceți clic pe Continua cu plata.
În ceea ce privește utilizarea software-ului, acesta este în sine foarte intuitiv, datorită faptului că interfața este foarte practică. În plus, utilizarea sa este practic ghidată. De exemplu, puteți completa profilul companiei și cel electronic pentru a începe, apoi reglați setările profilului utilizatorului și profilului public, după care tot ce trebuie să faceți este să alegeți între procedurile de creare a facturilor, consultare sau arhivare și tipărirea.
Dacă doriți un ghid detaliat privind utilizarea Legalinvoice, vă sugerez să consultați tutorialul meu dedicat serviciului.
browser web.
Zucchetti Digital Hub include și acces la Aplicația Digital Hub, conceput pentru a emite facturi electronice de pe smartphone-uri și tablete, trimiterea automată a codului de identificare către clienți și furnizori, redirecționarea automată a facturilor către PEC-ul dvs. și gestionarea achizițiilor de combustibil prin ZcarFleet.
Achiziționarea Zucchetti Digital Hub este posibilă prin această pagină, din care puteți alege tipul de afacere pe care îl desfășurați și puteți continua alegând un pachet de facturi care variază de la 10 euro + TVA pentru 10 facturi pana cand 400 euro + TVA pentru 1000 facturi. Înainte de a putea efectua achiziția, trebuie să vă înregistrați făcând clic mai întâi pe buton Cumpără, apoi pe voce Neînregistrat? Click aici! și completarea formularului propus. În cele din urmă, decideți dacă dați consimțământul la confidențialitate și, după ce ați terminat totul, faceți clic pe buton Loghează-te.
Serviciul de externalizare Zucchetti funcționează cu un model preplătit care presupune cumpărarea de pachete de facturi (activ sau pasiv) cu un preț variabil pe baza numărului. Fiecare dintre pachete are o durată de 12 luni de la data cumpărării. Puteți consulta lista completă de prețuri la această adresă. Odată ce ați identificat pachetul dorit, trebuie să continuați achiziționând cardul SDI: a credit plătit în avans cu valabilitate 24 luni reîncărcabilă și utilizabilă în mai multe tranșe.
Pentru a achiziționa un card SDI, trebuie să accesați pagina dedicată, să alegețiCantitate să fie plătit și introduceți date de conectare (sau înregistrați-vă, așa cum s-a văzut deja pentru Hubul digital). După acceptarea condițiilor de utilizare, trebuie să completați secțiunea ALEGE PACHETUL și faceți alegerea dvs., astfel încât creditul de pe card să fie dedus.
Utilizarea pachetului software de gestionare a facturării electronice Zucchetti este destul de intuitivă și există, de asemenea, un manual de utilizare exhaustiv pe serviciul de facturare electronică, care reușește să elimine practic orice îndoieli cu privire la acesta.
Mai multe informații aici.
Articol creat în colaborare cu Aruba.
