Ați făcut recent o achiziție importantă și, fiind titularul unui număr de TVA, ați primit ruda factură electronică în căsuța de e-mail. Intenționând să-l vizualizați, ați deschis atașamentul ... și iată amara surpriză: Fișier XML legătura cu factura pare să nu aibă sens, deoarece este o serie de date, aparent confundate, încadrate între paranteze unghiulare. Nu vă faceți griji, acest lucru este complet normal: facturile electronice în format XML, de fapt, conțin doar informații referitoare la cumpărare / vânzare, fără detalii despre cum să le „aranjați” pe ecran.
Ultimul aspect, pe de altă parte, este atribuit programelor sau serviciilor web pentru a fi utilizate exclusiv în acest scop, despre care intenționez să vă vorbesc în acest tutorial: mai jos, de fapt, vă voi explica în detaliu cum se deschide factura electronică XML prin software de calculator, site-uri web și aplicații pentru smartphone-uri și tablete, capabile să „transforme” acest tip de fișier într-un format mai lizibil.
Nu vă faceți griji dacă nu sunteți foarte familiarizați cu computerele, deoarece soluțiile pe care urmează să vi le arăt sunt foarte simple de utilizat și potrivite și pentru cei care, ca și voi, nu au mai făcut așa ceva până acum. Așadar, fără a ezita mai departe, fă-te confortabil și citește cu atenție tot ce trebuie să-ți explic pe această temă: îți garantez că, în câteva minute, vei fi bine mulțumit de rezultatele pe care le vei putea obține.
Fișier XML a unei facturi pe un PC Windows, Vă recomand să profitați de program Assoinvoice, care este conceput special pentru acest scop și este disponibil nu numai pentru sistemul de operare de origine Microsoft, ci și pentru macOS și Linux.
Pentru a-l putea descărca, accesați acest site și faceți clic pe Sigla Windows aflat în centrul paginii: descărcarea fișierului de instalare ar trebui să înceapă automat în câteva secunde. Odată ce s-a făcut același lucru, porniți fișier .exe obținut și faceți clic pe butoane Da este Redirecţiona, pentru a începe procesul de instalare a programului.
Apoi, puneți bifa lângă element Accept termenii contractului de licență, apasa butonul Redirecţiona, repetați aceeași operație în fereastra următoare, faceți clic pe buton Redirecţiona de două ori la rând și, în cele din urmă, apăsați pe Instalare este Sfârșit.
Odată ce configurarea software-ului este completă, apelați-o folosind pictograma corespunzătoare aflată în Meniul Start sau pe desktop Windows, așteptați finalizarea primului tutorial de utilizare și apăsați butoanele sunt de acord afișat pe ecran, pentru a accesa interfața principală a programului.
După acest pas, apăsați butonul (⋮) situat în partea stângă sus, faceți clic pe butonul în formă de pliant, mutați în directorul în care ați păstrat fișierul XML al facturii și apăsați butonul Selectați folderul.
Jocul este practic gata! După câteva momente, ar trebui să puteți vizualiza fișierul XML referitor la factura electronică a dobânzii dvs.; dacă există mai multe fișiere (AssoSoftware deschide pe toți cei care locuiesc în același folder), îl puteți alege pe cel care vă interesează din secțiunea centrală a ecranului software-ului.
Factura electronică deschisă în acest fel este afișată în partea dreaptă a programului: utilizând meniul derulant corespunzător, puteți alege între vizualizare simplificat, complet este ministerial. De asemenea, folosind cheile aflate în partea de sus a facturii, aveți opțiunea de a salvați fișierul în format HTML sau de printeaza-l.
site-ul web, faceți clic pe pictograma macOS, pentru a putea descărca varianta software concepută pentru sistemele de operare Apple. Când descărcarea este finalizată, deschideți fișierul pachet .zip obținut și copiat Assoinvoice în dosar Aplicații De computer. Apoi porniți programul făcând clic dreapta pe pictograma acestuia și selectând elementul Tu deschizi de două ori la rând (această operațiune este necesară doar la prima pornire și servește pentru a ocoli restricțiile macOS asupra aplicațiilor de la dezvoltatori necertificați).
Dacă primiți o eroare cu privire la absența software-ului Java, descărcați și instalați întregul Java Runtime Environment, urmând pașii pe care vi i-am indicat în acest tutorial și, când ați terminat, porniți din nou programul așa cum se vede mai sus.
Odată ce software-ul este deschis, trebuie doar să urmați aceleași instrucțiuni deja văzute pentru Windows: apoi faceți clic pe buton (⋮) rezident în partea stângă sus, apoi pe butonul în formă de pliant, și selectează, cu ajutorul Căutător, directorul în care se află fișierul XML de interes.
browser pentru navigarea pe Internet.
În acest sens, vă sugerez să consultați vizualizatorul pentru facturile electronice puse la dispoziție de portal administrazionicomunali.it, pe care îl puteți accesa conectându-vă la această pagină.
Odată ce pagina principală a serviciului s-a încărcat, faceți clic pe buton Alege fișierul, pentru a selecta Document XML de interesul dvs., specificați foaie de stil pentru a fi utilizat pentru vizualizare (același "format" ca Sistem de schimb (ES) sau formatul Assoinvoice) și, când ați terminat, faceți clic pe buton Afișați datele documentului pentru a vizualiza fișierul XML într-un format mult mai lizibil.
deschideți un fișier XML referitoare la o factură electronică pe un smartphone sau tabletă Android? Atunci cred că am vești bune pentru dvs.: puteți finaliza cu ușurință această operațiune folosind aplicația Cititor electronic de facturi, disponibil gratuit pe Play Store.
Folosirea acestuia este foarte simplă: după ce ați vizitat linkul pe care vi l-am dat mai devreme, pentru a deschide secțiunea corespunzătoare a pieței Google, atingeți butonul Instalare, pentru a începe imediat descărcarea și instalarea aplicației.
După instalare, nu trebuie decât să deschideți aplicația care conține fișierul XML care vă interesează (de ex.e-mail), atingeți previzualizarea acestuia și specificați pentru Android dorința de a deschide fișierul Cititor electronic de facturi, folosind panoul afișat pe ecran.
Alternativ, puteți să vă amintiți fișierul de interes direct din memoria dispozitivului: pentru a face acest lucru, porniți aplicația Cititor electronic de facturi apelându-l din sertarul Android, atingeți butonul Tu deschizi (identificat printr - o pictogramă în formă de foaie cu săgeată în sus) aflat în partea dreaptă jos și, folosind panoul următor, selectați fișierul XML care vă interesează.
Când este necesar, Electronic Invoice Reader vă permite să vizualizați și / sau să partajați factura în format PDF. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul (⋮) aflat în colțul din dreapta sus și selectați cel mai potrivit element din meniul care vi se afișează. Apoi atingeți elementul Vizualizați PDF, pentru a vedea factura în cititorul PDF sau atingeți elementul Acțiune și butonul PDF, pentru a partaja factura în formatul menționat anterior. Ai vazut? Nu a fost atât de greu!
App Store, această aplicație a fost concepută pentru a converti în mod eficient fișiere XML în documente PDF. Cu toate acestea, atunci când este necesar, nimic nu vă împiedică să îl utilizați ca simplu vizualizator.
În orice caz, instalați aplicația accesând linkul pe care vi l-am dat mai devreme. Când ai terminat, trebuie să ai grijă salvare în memorie sau pe iCloud Drive fișierul XML pe care intenționați să îl deschideți. Pentru a putea face acest lucru, porniți aplicația care conține documentul XML (de exemplu, aplicația de e-mail), deschideți-o pe cea din urmă și atingeți butonul din partajare (pătratul cu săgeata în sus) atașat vizualizatorului iOS care se deschide.
În acest moment, atingeți pictograma elementului Salvați în fișier aflat în panoul propus și alegeți locația pentru salvarea documentului. Când ați terminat, porniți aplicația XML în PDF, atingeți butonul Convertiți fișiere XML în PDF și atingeți butonul Selectați fișierul, pentru a deschide fișierul salvat anterior.
Când ai terminat, atinge butonul Căutare compactă (apoi închideți, dacă este necesar, reclama care vi se propune) și atât: dacă totul a mers bine, ar trebui să puteți vizualiza factura într-un format perfect lizibil. Pentru a partaja PDF-ul rezultat, atingeți butonul din Partajare, situat în partea dreaptă sus.
Poșta electronică certificată Aruba este extrem de simplu: serviciul, de fapt, are o practică vizualizator integrat care vă permite să deschideți facturile în format XML într-un singur clic; sau printr-o singură atingere, folosindAplicația Aruba PEC Mobile disponibil pentru Android și iOS / iPadOS.
Cum se procedează? Îți explic imediat. Mai întâi trebuie să activați funcția de afișare a facturilor în caseta de e-mail certificată: pentru a face acest lucru, conectat la pagina de gestionare a casetei PEC, conectați-vă, selectați elementul Citiți facturile din bara laterală stângă și faceți clic pe buton Activeaza acum.
După activarea serviciului, nu trebuie decât să vă accesați căsuța poștală PEC Aruba din Webmail sau din aplicație Aruba PEC Mobile, deschideți folderul fișierului E-mail primit (sau orice alt dosar în care este salvat e-mailul care conține fișierul XML de interes), deschideți fișierul mesaj e-mail și faceți clic pe buton Vezi factura plasat lângă previzualizarea atașamentului în format XML.
Dacă este necesar, puteți găsi toate facturile electronice primite prin intermediul PEC Aruba în dosar Facturi primite.
Dacă nu sunteți încă proprietarul unui cont Aruba PEC, vă reamintesc că serviciul este disponibil cu diferite planuri: Standard PEC (5 euro + TVA / an primul an și apoi 7,90 euro + TVA / an) este cel de bază și include o cutie poștală de 1 GB (extensibilă până la 2 GB) valabilă pentru casa digitală, vizualizator electronic de facturi, posibilitatea configurării e-mailului notificări în caz de PEC necitit, reguli de filtre și mesaje și primirea de e-mailuri necertificate în plus față de PEC-uri. Garantează primirea chitanțelor de succes / nelivrare; validitate juridică și nerecuzare a mesajelor trimise / primite; acceptă mesaje cu o dimensiune maximă de 100 MB și cu maximum 500 de destinatari într-o singură trimitere.
Pe de altă parte, există un pas mai sus PEC Pro (25 euro + TVA / an) cu toate avantajele planului Standard și 2 GB spațiu + notificări SMS și arhivă de securitate cu 3 GB spațiu. În cele din urmă, există PEC Premium (40 euro + TVA / an) cu toate avantajele planului Pro, dar cu 8 GB spațiu de stocare. Trebuie menționată și disponibilitatea planurilor PEC pe domeniu, începând de la 7,90 € + TVA / an dacă aveți deja un domeniu personalizat pe Aruba. Mai multe informații aici.
Dacă, pe de altă parte, sunteți interesat să aflați mai multe despre funcționarea Facturarea electronică Aruba, Vă invit să citiți ghidul meu dedicat, canalul YouTube cu tutoriale video despre funcționarea serviciului și Revista Aruba, care conține multe știri interesante legate de lumea facturării electronice.
zona personală a portalului AdE.
Odată conectat, accesați zona de date relevante în scopuri de TVA situat în cutie Consultare, definiți data interesului dumneavoastră a facturii pe care o căutați, utilizând caseta din stânga, și faceți clic pe buton Caută, pentru a vizualiza lista facturilor corespunzătoare acelei date.
După ce ați identificat factura interesului dvs., faceți clic pe butonul în formă de lupă, pentru a afișa detaliile și faceți clic pe element Descărcați fișierul facturii, pentru a obține fișierul XML pentru documentul ales. Odată ce această operațiune este finalizată, puteți deschide fișierul pe care tocmai l-ați obținut folosind una dintre metodele pe care vi le-am subliniat în cursul acestui ghid.
Articol creat în colaborare cu Aruba.
