Cum se utilizează PEC Aruba

Sunteți pe cale să deschideți o cutie de e-mail certificată și, după ce ați făcut câteva cercetări online, ați decis să vă bazați pe Aruba, binecunoscuta companie italiană care activează de ani de zile în sectoarele practicilor online, găzduirii web și cloud. Cu toate acestea, înainte de a vă activa adresa, ați dori să înțelegeți un pic mai bine cum se utilizează PEC Aruba.

Nici o problemă. Dacă acesta este cazul, voi fi bucuros să vă spun tot ce trebuie să știți PEC Aruba: de la scenariile sale principale de utilizare la prețuri, trecând prin funcționarea sa de la Webmail, aplicația mobilă și clientul de e-mail. Pun pariu că veți fi uimiți de cât de simplu este să puteți schimba comunicări cu valoare legală (cum ar fi poșta recomandată cu bon de retur) cu organele administrației publice, companii și cetățeni privați, putând conta pe cele mai înalte standarde de securitate (cu multiple antivirus și antispam, blocarea atașamentelor cu extensii nesigure, utilizarea protocolului securizat TLS 1.2 pentru comunicații, respectarea GDPR pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și analiza continuă a potențialelor vulnerabilități de securitate).

De asemenea, veți fi încântați să știți că PEC din Aruba poate fi folosit pentru a primi și a vizualiza în mod convenabil facturi electronice, pentru activarea casă digitală (obligatoriu pentru companii și profesioniști de la 1 octombrie 2020, pentru a primi comunicări de la AP) și pentru a simplifica multe operațiuni, atât în ​​domeniul privat, cât și în cel profesional, la prețuri foarte mici. Dar acum să nu mai stăm mai departe, să mergem în ordine și să vedem mai detaliat cum să deschidem și să folosim o cutie de e-mail certificată Aruba PEC.

mai multe informații aici).

Adoptarea PEC nu este însă doar o obligație: reprezintă, de asemenea, un avantaj imens pentru companii. Acestea, de fapt, pot utiliza e-mailuri certificate pentru înlocuiți poșta de hârtie și astfel simplifică relațiile cu clienții și furnizorii; primi și vizualiza facturi electronice; să integreze comunicațiile făcute în software de gestionare, salarii, salarii, protocoale, manageri de documente și fluxuri de lucru; Trimite și primește Comenzi, contracte este facturi; trimite documente la PA; mâner licitații și mult mai mult.

PEC este obligatoriu și pentru freelanceri înscriși într-o asociație sau consiliu (de exemplu, avocați) care pot profita de acesta pentru propriile comunicări și profită de toate avantajele descrise mai sus.

Cu toate acestea, pentru cetățenii privați nu este obligatoriu să aveți o cutie de e-mail certificatăcu toate acestea, este foarte recomandat, deoarece poate fi util la o mare varietate de scenarii. Câteva exemple? Te voi stabili imediat.

Cetățenii privați pot folosi e-mailul certificat pentru a primi și vizualiza facturi electronice; pentru trimiterea și primirea de comunicații referitoare la întâlniri de condominiu sau şcoală; pentrutrimiterea documentelor către Administrația Publică sau ai institutii financiare fără a fi nevoie să faceți coada în birouri fizice; pentru anulați contractele de furnizare a serviciilor (de ex. să se retragă dintr-un contract stipulat pentru servicii de telefonie, internet, TV cu plată etc.) sau polita de asigurare; A rezerva vizite medicale și mult mai mult.

Mai general, PEC poate fi util pentru certifică trimiterea și primirea unei comunicări către un anumit destinatar - fie la adresa de e-mail certificată a unui cetățean privat, a unei companii sau a unui organism public - putând conta pe un valabilitate juridică echivalat cu cel al unui poștă recomandată cu chitanță de retur.

În cele din urmă, în ceea ce privește entități publice, PEC poate fi util pentru a simplifica comunicări oficiale către alte organisme sau cetățeni; pentru convocare de consilii, adunări și consilii; pentrutransmiterea circularelor și directive; pentru trimitere și primire Comenzi, contracte este facturi; pentru gestionarea licitații și pentru posibilitatea de integrează transmisii certificate în software de gestionare, salarii și salarii, protocoale, manageri de documente și în fluxuri de lucru.

Pentru mai multe detalii despre scenariile de utilizare a PEC, vă trimit pe site-ul oficial al PEC Aruba.

site-ul oficial al PEC Aruba, unde puteți găsi un tabel comparativ cu toate planurile disponibile.

site-ul oficial al PEC Aruba și faceți clic pe buton Cumpără legat de planul care vă interesează. Apoi verificați dacă rezumatul comenzii este corect și faceți clic pe buton Continua.

Odată ce ați făcut acest lucru, conectați-vă cu al dvs. Cont Aruba sau creați una nouă făcând clic pe buton Loghează-te, indicând dacă sunteți Persoana fizica (privat), Independent, Companie (inclusiv asociații, studii asociate, entități, condominii), Firma individuală sau Administrație publică și completarea formularului care vi se propune cu datele solicitate.

Odată conectat, indică numele casetei PEC pe care doriți să îl achiziționați (care va fi prima parte a adresei dvs.), utilizați meniul derulant adiacent pentru a alege un domeniu @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com este @ pecaruba.it, introduceți fișierul parola pe care doriți să îl utilizați pentru a accesa caseta PEC din cele două casete corespunzătoare și apăsați butonul Continua, a merge înainte.

Pe pagina următoare, specificați i datele titularului din caseta PEC, faceți din nou clic pe buton Continua și analizați cu atenție rezumatul comenzii: dacă totul este în regulă, bifați casetele referitoare laacceptarea condițiilor contractuale, selectați o metodă de plată din Card de credit, PayPal, transfer bancar este buletin (doar primele două acceptă reînnoirea automată a abonamentului, care are loc cu aceeași frecvență indicată în faza rezumativă a comenzii), apăsați butonul pentru confirmați și finalizați comanda și efectuați plata.

Misiune indeplinita! În scurt timp veți primi prin e-mail (la adresa de e-mail standard indicată în timpul înregistrării) confirmarea activării cutiei poștale PEC și instrucțiunile pentru a începe să o utilizați.

pagina de start a serviciului și alegeți între ce versiune a serviciului utilizați Inteligent (cel pe care îl recomand, mai modern, mai rapid și plin de caracteristici) e Clasic (pentru cei care preferă interfața istoricului Aruba PEC Webmail). Odată ce acest lucru este făcut, introduceți i date de acces din contul dvs. în câmpurile text corespunzătoare și apăsați butonul AUTENTIFICARE pentru a intra în căsuța de e-mail.

Dacă este prima dată când vă conectați la Webmail, vi se va oferi Ghidul începătorului, prin care să înveți toate funcțiile de bază ale serviciului: alege liber dacă îl urmărești sau îl omiți. Apoi, puteți începe să vă familiarizați cu numeroasele instrumente oferite de căsuța dvs. poștală pe Aruba PEC.

În partea de sus veți găsi filele pentru a vizualiza rapid fișierul Mesaje din căsuța dvs. poștală, gestionați fișierul Contacte și accesați celelalte instrumente incluse în Aruba PEC, cum ar fi Calendar si Activități; de asemenea, există zvonuri Azi, pentru a vizualiza rapid angajamentele zilei; Setări, pentru a accesa setările cutiei poștale și Numele dumneavoastră, pentru a vizualiza informații „din mers”, cum ar fi spațiul disponibil în cutia poștală, data de expirare și reînnoire a abonamentului, butonul pentru a ieși din Webmail și multe altele.

Imediat dedesubt este însă butonul pentru a scrie un mesaj nou; Acolo bara de căutare pentru a găsi rapid comunicațiile primite și trimise (cu posibilitatea de a seta filtre pentru Expeditor, Destinatar, Obiect este Conţinut) și cheia Conteaza, pentru a importa mesaje.

Cu toate acestea, în bara laterală din stânga, veți găsi meniul cu legături rapide către toate folderele din cutia poștală: Sosind, Proiecte, Trimis, Spam, Cos de gunoi, Facturi primite, Etichete, Căutări și așa mai departe. Făcând clic pe un pliant, veți vedea automat toate mesajele conținute în acesta (prin activarea pârghiei Ascundeți chitanțele puteți ascunde chitanțele automate în căsuța de e-mail).

Făcând clic pe un mesaj, îl veți putea citi și vizualiza sau descărca atașamentele acestuia. Pentru Răspuns, redirecţiona, Gunoi sau adăugați câteva eticheteÎn schimb, utilizați butoanele corespunzătoare pe care le vedeți în partea dreaptă sus după deschiderea unui e-mail.

De asemenea, puteți activa fișierul primirea de mesaje de poștă necertificată: pentru a face acest lucru, conectați-vă cu contul dvs. la pagina de administrare a contului dvs. PEC, selectați elementul Cutie din bara laterală stângă, setați meniul derulant Accept sus toate mesajele de poștă electronică certificate și necertificate, alegeți metoda de primire / redirecționare a mesajelor și faceți clic pe buton Confirmare, a confirma.

Ai primit câteva facturi electronice? Apoi, vă reamintesc că printre numeroasele funcții oferite de Aruba se numără și cea pentru vizualizați conținutul facturilor electronice primit prin PEC. Pentru a profita de această caracteristică, deschideți fișierul mesaj care conține factura pe care doriți să o vizualizați (le puteți găsi pe toate colectate în dosar Facturi primite), localizați caseta referitoare la factură în format XML (mai jos) și apăsați butonul corespunzător Vezi factura.

Veți avea apoi posibilitatea de a vizualiza conținutul facturii pe baza Stilul Aruba sau la Stil SDI si tu poti Descarca este imprimare documentul. Convenabil, nu?

Dacă nu puteți vedea butonul pentru a vizualiza facturile în Aruba PEC, înseamnă că trebuie să activați serviciul gratuit Citiți facturile: conectat, prin urmare, la pagina de administrare a contului dvs. PEC, selectați articolul Citiți facturile din bara laterală stângă și faceți clic pe buton Activeaza acum. Acum reveniți din nou la căsuța de e-mail și ar trebui să puteți vizualiza conținutul facturilor primite așa cum este descris mai sus.

Trebuie să trimite o comunicare prin e-mail certificat către un organism PA, către administratorul condominiului, către o companie sau către un cetățean privat? Nimic nu poate fi mai simplu: faceți clic pe buton + Scrieți (stânga sus) și scrieți-vă e-mailul așa cum ați face în orice alt serviciu sau client de e-mail (printre altele, aș dori să subliniez că puteți trimite mesaje și la cutiile poștale necertificate; în acest caz, totuși, nu veți au notificări legate de livrarea mesajului, dar numai cele referitoare la acceptare).

În meniul de mai jos veți găsi opțiunile de formatare a mesajelor (selectarea fontului, bold, cursiv etc.) și următoarele butoane: Trimite pentru a trimite mesajul (făcând clic pe săgeată adiacent puteți salva mesajul și ca schiță sau șablon); T.T. pentru a trece de la un mesaj text îmbogățit la un text simplu; Atașați pentru a insera atașamente (puteți atașa mai multe tipuri de fișiere, cu excepția unor tipuri de fișiere care nu sunt considerate sigure, cu o greutate de până la 100 MB; greutatea trebuie împărțită între toți destinatarii mesajului); Semnătură pentru a insera o semnătură (dacă nu ați creat încă una în setări, vi se va solicita acest lucru) și Alte optiuni pentru a regla preferințele precum tipul de chitanță de obținut (complet, scurt sau sintetic) și prioritate mesajului (confidențial sau cu prioritate ridicată).

Când ați terminat, faceți clic pe buton Trimite și așteptați să primiți notificări de succes acceptare (are un cec lângă obiect) e livrare către destinatar (are două căpușe lângă obiect).

Să-l gestionezi pe al tău contacte, faceți clic pe fila corespunzătoare și apoi apăsați butonul + Contact, dacă doriți să creați un contact nou sau pe buton + Creați grup, dacă doriți să creați un grup de contacte. De asemenea, puteți crea mai multe agende făcând clic pe buton Titluri + prezent în bara laterală din stânga: puteți decide pe ce agendă să operați, selectând-o întotdeauna din meniul lateral. De asemenea, puteți importa contacte externe, dacă doriți.

După cum puteți vedea, totul este foarte intuitiv și aceeași ușurință de utilizare poate fi găsită și în setări din Aruba PEC, accesibil făcând clic pe elementul corespunzător situat în partea de sus.

Panoul de setări al PEC Aruba este, de fapt, echipat cu un meniu lateral convenabil, care vă permite să interveniți asupra tuturor parametrilor principali ai cutiei poștale: accesând Informații despre casetă puteți vizualiza starea căsuței poștale (spațiu utilizat, expirare, stare de reînnoire etc.) și o listă a ultimelor accesări efectuate, demonstrând standardele ridicate de securitate ale serviciului; merge în sus Administrare și parolă puteți accesa pagina Gestionare cutie poștală, prin intermediul căreia puteți schimba parola cutiei poștale PEC, defini regulile pentru mesajele primite, regla filtrul Antispam, setați funcția Citiți facturi și multe altele; în General puteți regla aspectul casetei Webmail; în Mesaje puteți regla toate preferințele legate de citire, compunere, răspuns și redirecționare; în Semnătură puteți crea și gestiona semnături pentru a le adăuga la mesajele dvs.; în Contacte puteți decide câte contacte să afișați pe pagină; în Calendar puteți alege începutul programului de lucru, vizualizarea preferată, numărul de evenimente de afișat pe pagină și alte preferințe legate de calendar, în timp ce Activități numărul de activități de afișat pe fiecare pagină.

În cazul în care doriți să măriți spațiul disponibil în PEC, îl puteți face oricând făcând clic pe Numele dumneavoastră (dreapta sus) și apoi apăsând butonul Cumpărați spațiu.

Android, precum și pentru iPhone și iPad. Pentru ao instala, trebuie doar să vizitați linkurile pe care vi le-am furnizat de pe dispozitiv (sau să căutați „manual” aplicația din magazin) și să apăsați butonul Instalați / Obțineți. Dacă utilizați un iPhone sau iPad, este posibil să vi se solicite să vă verificați identitatea folosind Face ID, Atingeți ID sau Parola ID-ului Apple.

După finalizarea instalării, deschideți aplicația și conectați-vă cu acreditările dvs. Te vei regăsi în fața cutiei tale E-mail primit, cu capacitatea de a gestiona comunicațiile așa cum s-a văzut mai sus pentru Webmail. Funcționarea aplicației, de fapt, este foarte similară cu cea a versiunii web a Aruba PEC accesibilă dintr-un browser.

Apăsând butonul located situat în partea stângă sus puteți accesa dosare care alcătuiesc căsuța de e-mail certificată, la setari generale (în care doriți, de asemenea, să activați protecția aplicației cu amprentă digitală sau recunoașterea feței) și în meniu pentru a adăuga și gestiona conturi PEC care vor fi utilizate în aplicație.

Apăsând, în schimb, pe pictograma cu foaie și creion în partea dreaptă sus puteți începe să compuneți un mesaj nou. Unele setări de formatare disponibile în Webmail lipsesc, dar capacitatea de a le trimite rămâne atașamente (apăsând pe pictograma agrafă).

În ceea ce privește afișarea mesajelor, nu există diferențe majore cu Webmail și, chiar și din aplicație, puteți alege ascunde chitanțele (prin meniul ☰) și vizualizați fișierul facturi chitanțe, cu posibilitatea de a partaja în alte aplicații, de a le descărca și imprima.

Pentru a răspunde, redirecționa, muta sau șterge un mesaj, doar deschideți-l, apăsați butonul … aflat în partea dreaptă sus și alegeți una dintre opțiunile disponibile în meniul care se deschide.

Pe scurt, dacă ați învățat să utilizați Aruba PEC dintr-un browser, nu veți avea nicio problemă în utilizarea aplicației mobile, prin intermediul căreia puteți gestiona pe deplin comunicările de e-mail certificate oricând.

Microsoft Outlook sau Apple Mail (de asemenea, pe smartphone-uri și tablete) utilizând următorii parametri IMAP.

În setările clientului, asigurați-vă că activați opțiunea Utilizați tipul de conexiune criptată (SSL) atât pentru serverele de e-mail primite, cât și pentru cele de ieșire.

Notă: IMAP este un protocol modern și performant, conceput pentru a sincroniza mesajele între mai multe dispozitive; este foarte recomandat în comparație cu cel învechit POP3, care, în schimb, este conceput pentru a fi utilizat pe un singur dispozitiv și șterge mesajele de pe server odată descărcate local. În orice caz, dacă doriți să configurați PEC-ul din Aruba prin POP, aici veți găsi parametrii de configurare aferenți. Mai multe detalii sunt, de asemenea, disponibile în tutorialul meu despre cum să configurați Aruba PEC.

Secțiunea de asistență și asistență a site-ului oficial, unde puteți găsi toate răspunsurile la cele mai frecvente întrebări despre serviciu, și Revista Aruba, plină de articole interesante despre PEC și tot ceea ce ține de adoptarea acestuia în mediul privat, profesional și public .

În plus, pilulele video Aruba dedicate PEC și serviciul de asistență directă Aruba ar putea fi foarte utile, în cazul în care aveți nevoie de asistență de la un operator.

Articol creat în colaborare cu Aruba.