1 ianuarie 2019 pentru companii, întreprinderi individuale, freelanceri și numere de TVA care operează în Italia obligația de a facturare electronică. Aceasta înseamnă că toate facturile emise și primite trebuie gestionate electronic și, prin urmare, este necesar să aveți instrumentele potrivite pentru a face față acestei obligații.
Există una dintre soluțiile care răspund cel mai bine acestei nevoi Factura legală a InfoCert, care vă permite să gestionați întregul proces de facturare electronică către și de la persoane fizice (facturare B2B) și administrații publice (facturare B2G) într-un mod simplu, eficient și rapid, acționând dintr-un panou Web practic, deci fără a fi nevoie să instalați programe suplimentare pe computerul dvs. (dar și de pe smartphone-uri și tablete) și la prețuri accesibile.
Cum spui? Doriți să aflați mai multe? Apoi, luați câteva minute de timp liber și citiți tutorialul pe care urmează să vi-l ofer: mai jos veți găsi în detaliu ce este InfoCert Legalinvoice și cum funcționează. Vă asigur că, într-un timp foarte scurt, veți putea învăța tot ce aveți nevoie pe această temă și puteți face primii pași cu acest instrument foarte util. Lectură fericită și muncă bună!
browser (de exemplu Crom, Firefox sau Safari) fără a instala alte aplicații sau pluginuri suplimentare pe computer.
Facturile emise sunt trimise la Sistem de schimb (SDI) gestionate de Agenția de Venituri - și, prin urmare, către destinatarii finali - până la expirarea decontării TVA, astfel încât clienții care operează lunar să poată trimite facturi datate în ianuarie (la orice dată) până la 15 februarie și clienții care operează pe o lunar trimestrial le poate trimite respectând termenul limită de 15 aprilie.
Pentru a primi facturi, totuși, trebuie să utilizați Codul destinatarului: un cod alfanumeric format din 7 caractere atribuite de sistemul de schimb subiecților care au un canal de recepție acreditat (precum InfoCert) și care, în numele cesionarului / clientului, primesc factura electronică de la ES și o sortează destinatarului finala. Codul destinatarului InfoCert este XL13LG4 și, pe lângă faptul că este comunicat furnizorilor, trebuie să fie înregistrat la Agenția pentru venituri, pentru a primi facturi electronice direct pe panoul dvs. privat.
După cum se indică în standard, există obligația de a stocarea digitală a facturilor electronice. Facturile sunt de fapt însoțite de chitanțe pentru preluarea și acceptarea Sistemului de schimb (SDI), care au valoare legală și trebuie păstrate împreună cu factura. Legalinvoice oferă, de asemenea, această funcție, permițând păstrarea digitală atât a facturilor, cât și a notificărilor legate de comunicările cu sistemul de schimb.
În cele din urmă, o mică notă referitoare la cerințele hardware și software necesar pentru a utiliza Legalinvoice. Întrucât este, așa cum am menționat deja, un serviciu bazat pe Web, Legalinvoice funcționează pe toate browserele web majore fără a fi nevoie de pluginuri externe sau cerințe hardware speciale. Intrând în detaliu, browserele compatibile cu serviciul sunt următoarele.
- Chrome 15 Și mai târziu.
- Firefox 15 Și mai târziu.
- Safari 5 Și mai târziu.
- Internet Explorer 10 Și mai târziu.
- Opera 12 Și mai târziu.
Nici măcar o semnătură digitală nu este necesară, deoarece InfoCert este configurat ca intermediar de facturare și semnează facturile cu propria semnătură automată-masivă și le trimite la Sistemul de schimb (SDI) administrat de Agenția pentru venituri.
Mai multe informații aici.
Serviciile Legalinvoice START și Legalinvoice PRO sunt disponibile în două variante: una pentru companii și numere de TVA și unul pentru intermediari (contabili, consultanți de muncă etc.) care pot achiziționa astfel utilități pentru ei și clienții lor și pot partaja în mod privat datele introduse (facturi, note de credit și așa mai departe).
Mai mult, trebuie menționată disponibilitatea promoției Kitul de pornire Infocert, care cuprinde PEC, facturare electronică și semnătură electronică. Mai multe informații despre acest lucru sunt disponibile pe site-ul oficial InfoCert.
Notă: Legalinvoice prevede stocarea înlocuitoare a facturilor trimise administrației publice prin sistem pentru o perioadă de 10 ani. În cazul în care decideți să nu reînnoiți taxa de abonament în serviciu, puteți descărca ceea ce a fost trimis spre stocare prin funcția specială disponibilă în cadrul aplicației înainte de sfârșitul serviciului.
Legalinvoice site-ul oficial și alegeți dacă cumpărați imediat o soluție la alegere Factură legală START este Legalinvoice PRO sau dacă se activează unul Perioadă de încercare gratuită de 6 luni.
Dacă preferați să încercați Factură legală START sau PRO gratuit timp de 6 luni, faceți clic pe elementul relevant de pe site-ul oficial al serviciului și conectați-vă la contul dvs. InfoCert. Dacă nu aveți încă un cont, faceți clic pe buton Creează un cont și completează formularul care ți se propune împreună cu al tău Adresa de e-mail si parola pe care doriți să îl utilizați pentru a vă conecta.
Apoi bifați caseta Nu sunt un robot și alegeți dacă da consimtamantul sau nu pentru activități de marketing folosind casetele corespunzătoare situate în partea de jos a paginii. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe buton Inscrie-ma a merge înainte.
Acum, apăsați butonul Completați Cererea de activare și alegeți dacă activați Legalinvoice gratuit timp de 6 luni pe adresa de e-mail pe care ați indicat-o în timpul înregistrării sau pe o altă adresă de e-mail, tastând-o în câmpul de text corespunzător și apăsând butonul Activati.
După ce ați făcut alegerea, completați formularul care vi se propune cu datele dvs. personale. Apoi utilizați meniul derulant Activități pentru a indica dacă sunteți un privat, unafacere, A profesional, faci parte din P.A. sau sunteți membru al unuiAsociere, apoi furnizați restul informațiilor solicitate: Nume de afaceri, cod fiscal sau număr TVA, abordare, e-mail, telefon mobil, numele, prenumele și codul fiscal a solicitantului și așa mai departe.
Alegeți, în acest moment, dacă da consimtamantul pentru activități de marketing folosind casetele corespunzătoare situate în partea de jos a paginii și faceți clic pe Redirecţiona. Apoi specificațiAdresa de e-mail unde să primiți confirmarea activării serviciului și apăsați butonul Redirecţiona de două ori la rând.
Acum trebuie să alegeți cum să solicitați activarea Legalinvoice: via semnatura digitala, folosind programul Dig (despre care v-am spus și în tutorialul meu cum se deschid fișiere p7m) sau orice alt software digital sau prin imprimarea, semnarea și trimiterea documentației corespunzătoare prin fax sau poștă certificată.
În primul caz, faceți clic pe buton semnatura digitala și urmați instrucțiunile de pe ecran. În a doua, însă, faceți clic pe buton imprimare de două ori la rând, imprimați documentul PDF care vi se furnizează, completați-l, semnați-l și apoi trimiteți-l prin fax la număr 06.89281226 sau departe PEC la adresa [email protected]. Nu uitați să atașați și unul copie față-verso a documentului de identitate al solicitantului.
În termen de trei zile de la trimiterea contractului, trebuie să primiți un mesaj referitor la activarea cu succes a Legalinvoice. După ce ați primit e-mailul de confirmare, faceți clic pe link de verificare conținut în acesta și completați formularul care vi se propune cu Nume de afaceri, cod fiscal, abordare și restul datelor de afaceri. În cele din urmă, introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a accesa Legalinvoice și apăsați butonul Confirmare pentru a vă confirma identitatea și a vă conecta la serviciu.
Ați decis să cumpărați direct Factură legală START sau Legalinvoice PRO? În acest caz, conectați-vă la site-ul oficial Legalinvoice și faceți clic pe buton Cumpără acum legat de planul pe care l-ați ales. Apoi alegeți din meniurile derulante corespunzătoare durată a abonamentului pe care doriți să îl abonați (de la 1 la 3 ani) și a numărul de facturi doriți să creați și faceți clic pe buton Adaugă în coș situat în partea dreaptă jos.
În pagina următoare, asigurați-vă că rezumatul comenzii este corect și faceți clic pe buton Procedați cu plata. Apoi conectați-vă cu a dvs. Cont InfoCert tastând acreditările lor în formularul corespunzător sau, dacă nu aveți încă un cont, faceți clic pe buton Creează un cont să vă înregistrați (așa cum s-a explicat mai sus pentru activarea perioadei de 6 luni a serviciului).
Apoi urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă confirma identitatea și a finaliza achiziția serviciului pe care l-ați ales. Plata se poate face prin Card de credit, PayPal sau transfer bancar.
pagina principală a serviciului, conectați-vă la contul dvs. și începeți să vă gestionați facturile. Acum îți voi explica totul în detaliu.
Notă: Am folosit pentru tutorial Factură legală START, care este versiunea de bază a serviciului, deci indicațiile de mai jos se referă în mod specific la acesta din urmă.
primiți facturi electronice.
așa cum am explicat anterior) și selectarea elementului Profiluri fiscale din bara laterală stângă.
După selectarea profilului fiscal, indicațitaxarea TVA (plăți imediate, amânate sau împărțite) și moneda și cursul de schimb (dacă este necesar) prin meniurile derulante corespunzătoare.
Următorul pas este să completați câmpurile de pe termenii și informațiile de plată. În Descrierea condițiilor de plată trebuie să introduceți o scurtă descriere a condițiilor de plată; în meniul derulant Termen limită trebuie să indicați metoda de expirare a documentului (de ex. data specifica, luni) sau ani), în timp ce utilizați meniul Plătit trebuie să indicați dacă factura este a plăti sau deja plătite.
După ce ați introdus toate informațiile, faceți clic pe buton Definiți planul de plată, verificați dacă datele introduse sunt corecte și faceți clic pe buton √ a salva. Pentru unele metode de scadență este posibil să se obțină un calcul automat al datei de plată pe baza numărului de zile, luni sau ani introduși.
Odată ce ați făcut acest lucru, mergeți la câmpurile de mai jos unde puteți indica al dvs. detaliile contului bancar: numele băncii și IBAN. Dacă vrei să intri mai multe detalii, faceți clic pe butonul corespunzător și completați formularul care vi se propune. Informațiile introduse vor fi raportate în document pentru a facilita tranzacțiile de plată destinatarului.
După ce ați completat câmpurile referitoare la datele bancare, sunteți practic gata să vă finalizați factura. Prin urmare, utilizați meniul derulant Șablon de document de utilizat (dreapta jos) pentru a alege șablonul PDF de utilizat pentru factura dvs. (puteți vizualiza o previzualizare făcând clic pe pictograma fișieruluiochi), alegeți dacă adăugați informații legate de luări, Notă sau atașamente la document (prin extinderea și apoi completarea câmpurilor corespunzătoare) și faceți clic pe buton Salvați pentru a salva documentul.
După ce ați creat factura, sunteți gata să o trimiteți la Sistem de schimb al Agenției de Venituri (SdI) și apoi către destinatar. Pentru a continua, faceți clic pe buton Vedere aflat în colțul din dreapta sus (pictograma cu cele 6 coli) și selectați elementul Facturi din meniu Documente emise care apare pe ecran.
În acest moment, localizați factura de trimis, faceți clic pepictograma roții în corespondența sa, selectați elementul Transmisie electronică din meniul care apare și răspunde Da la mesajul care ți se arată. Apoi puteți urmări starea expedierii făcând clic pepictograma roții trimiteți corespondența cu factura trimisă și selectând articolul previzualizare din meniul care se deschide.
În același meniu există și opțiuni pentru vedere documentul, descarca-l pe PC, trimite-l prin e-mail, trimiteți un memento de plată clientului, creați o notă de credit, copiați factura, vizualizațibalanța contului ed elimina documentul: totul este la doar un clic distanță.
Procedura pentru emiterea de facturi noi poate fi replicată pentru a emite, de asemenea, toate celelalte tipuri de documente acceptate de Legalinvoice START.
De fapt, făcând clic pe buton Nou aflat în colțul din dreapta sus (pictograma foii) și selectând una dintre opțiunile din meniu Emisiune care apare pe ecran puteți începe să creați unul nou chitanță, unu Nota de credit, A Pro forma, A document de transport sau a cotatie de pret.
Formularele pe care trebuie să le completați pentru crearea acestor documente sunt foarte asemănătoare cu cele prezentate mai sus pentru facturi, deci nu veți găsi dificultăți în utilizarea acestora.
Oricum, vă reamintesc că făcând clic pe butoane [?] plasat lângă fiecare câmp de completat, veți primi informații și sugestii despre cum să completați corect formularele.
după cum s-a explicat deja în acest tutorial. Odată activat, veți primi fișierul Codul destinatarului (XL13LG4) să fie comunicată furnizorilor săi sau înregistrată pe serviciul de facturi și plăți al Agenției pentru venituri, pentru a primi toate facturile la adresa electronică stabilită pe aceasta din urmă.
Facturile pasive primite automat pe Legalinvoice START sunt disponibile în secțiune Documente primite> Facturi a serviciului, care este accesibil făcând clic pe pictogramă Vedere situat în colțul din dreapta sus (cel reprezentat de pictograma cu cele 6 foi). Odată afișate, documentele pot fi filtrate în funcție de diferite criterii, de exemplu luna emiterii sau starea (expirat / neexpirat, plătit / neplătit): trebuie doar să faceți clic pe butonul Filtre aflat în colțul din dreapta sus și alegeți parametrii care vor fi utilizați din caseta care apare în partea de sus.
Făcând clic, în schimb, pepictograma roții plasat lângă fiecare factură, este posibil să o previzualizați, să o copiați, să vizualizați extrasul de cont, să marcați documentul așa cum este văzut, să îl ștergeți și multe altele. Trebuie remarcat faptul că livrarea automată a facturilor pasive prevede, de asemenea, o notificare zilnică prin e-mail și că, dacă documentele primite conțin termene, după operațiunea de viză, acestea sunt introduse automat în programul pasiv legal START de factură.
Prin meniu Vedere a serviciului, este, de asemenea, posibil să accesați note de credit, ai documente care așteaptă inspecția, la note primite și la rapoarte de cheltuieli. Sectiunea Documente în așteptare are doar un scop organizațional și vă permite să vizualizați documentele primite, să le vizualizați, să le descărcați și, eventual, să le vizualizați pentru a permite consultantului dvs. fiscal să știe că sunt bine și că pot fi procesate în scopuri contabile. Este important să subliniem că nu este posibil să respingem facturile B2B primite: în cazul unor erori sau probleme, este posibil doar să contactăm furnizorul și să solicităm emiterea unei note de credit.
Secțiunile dedicate note în chitanțe și la rapoarte de cheltuielipe de altă parte, acestea ar trebui folosite pentru a adnota constatările de primă notă pe care ar putea fi utile să le aveți în Legalinvoice START pentru unicitatea gestionării documentației dvs.
Documentele care nu sunt redirecționate pasiv către Legalinvoice START pot fi adăugate „manual” la serviciu prin operațiunile de înregistrare este importul unui document electronic furnizate de serviciu.
Pentru a înregistra un factura fiscala, unu Nota de credit, unu nota de intrare, unu lista de cumparaturi sau a transfer, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictogramă Nou Legalinvoice START (pictograma foaie situată în partea dreaptă sus) și alegeți din meniu tipul de document care trebuie înregistrat Înregistrare care apare pe ecran.
Apoi completați formularul care vi se propune introducând toate datele necesare (compilarea este aproape identică cu ceea ce se vede în capitolul tutorialului dedicat emiterii facturilor) și Salvați totul prin apăsarea butonului corespunzător situat în partea dreaptă jos.
În cazul în care aveți un document electronic emis de dvs. sau de furnizorii dvs. și doriți să-l importați în Legalinvoice START, în schimb, trebuie să selectați articolul Import document electronic din meniu Nou (pictograma foii situată în partea dreaptă sus) și trageți fișierul în caseta corespunzătoare.
Puteți încărca facturi electronice, note de credit și orice alte tipuri de documente acceptate emise de dvs. sau de furnizorii dvs. La sfârșitul transferului, documentele importate vor fi adăugate la biroul dvs. și le veți putea gestiona ca orice alt document produs cu Legalinvoice START, dar nu veți putea modifica datele conținute în acestea (cu excepția informațiilor privind încasările / plățile și notele interne).
pagina principală a serviciului și conectați-vă la contul dvs.
Odată conectat, vă veți găsi în prezența interfeței clasice Legalinvoice START, care poate fi folosită și fără probleme de pe mobil: funcționarea aplicației este de fapt identică cu ceea ce s-a văzut anterior pentru varianta sa desktop.
Pagina Serviciului Clienți a site-ului InfoCert, unde se găsesc răspunsurile la Întrebări frecvente postat de utilizatorii serviciului. Pentru a accesa lista completă de întrebări (și răspunsurile acestora), faceți clic pe element Citiți toate întrebările despre facturarea electronică >> situat în partea de jos a secțiunii Întrebări frecvente.
O altă resursă utilă, pe care vă recomand să o consultați, este Legalinvoice START manual de utilizare, accesibil făcând clic mai întâi pe buton Instrumente situat în colțul din dreapta sus (cel cu pictograma reprezentând o șurubelniță și o cheie) și apoi pe articol Manual de utilizare, în meniul care se deschide.
Dacă, pe de altă parte, trebuie să contactați asistența InfoCert direct, conectați-vă la această pagină web și alegeți una dintre cele trei opțiuni disponibile: Scrieți-ne pe formularul online să deschidă o discuție pe forumul de asistență InfoCert și să aștepte un răspuns din partea personalului; Discutați cu un operator să vorbești în chat live cu un operator (disponibil de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor, de la 8.30 la 19.00) sau Sunați la 06.54641489, pentru a contacta telefonic asistența InfoCert (serviciul este disponibil de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor, de la 8.30 la 19.00).
Și dacă aveți nevoie de asistență dedicată, puteți face clic pe buton Cumpără acum și cumpărați sfatul unui consultant calificat prin telefon. Mai multe informații aici.
Articol creat în colaborare cu InfoCert.
