Urmând sfaturile unor prieteni, ați decis să activați o cutie PEC, pentru a trimite e-mailuri certificate cu aceeași valoare legală ca o scrisoare recomandată cu chitanță de returnare, dar nu sunteți sigur cum să procedați? Sunteți proprietarul unei companii, v-au explicat că este obligatoriu să aveți o casetă PEC pentru a fi înregistrat la Registrul Afacerilor, dar nu știți cum să utilizați acest instrument? Dacă acesta este cazul și acum vă întrebați cum se utilizează PEC, nu vă faceți griji: ați ajuns la locul potrivit la momentul potrivit.
De fapt, în următoarele linii ale acestui ghid, vă voi oferi o imagine de ansamblu asupra celor mai importante caracteristici ale unei cutii de e-mail certificate (PEC) și care sunt diferențele cu un serviciu de e-mail tradițional. În plus, voi explica în detaliu cum să îl utilizați pentru trimiterea și primirea mesajelor de e-mail.
Cum spui? Abia aștepți să citești sfaturile pe care ți le-am pregătit? Deci, poți să știi ce aștepți? Curaj: stați confortabil în fața computerului și citiți cu atenție următoarele rânduri, pentru a înțelege mai bine utilizarea serviciului de e-mail certificat. Vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună.
Index
- Ce este PEC
- Cum se obține PEC
- Cum funcționează PEC
- Cum se utilizează PEC Aruba
- Panou Web
- Aruba PEC Mobile
- Cum se utilizează PEC cu e-mail normal
- Cum se utilizează PEC pentru factura electronică
activați o adresă de e-mail certificată: PEC nu este gratuit, dar este posibil să cumpărați una la prețuri mici. În orice caz, trebuie remarcat faptul că costurile pentru obținerea acestuia variază în funcție de dimensiunea cutiei și de serviciile aferente acesteia.
cele mai bune oferte PEC, pentru a vă face o idee despre pachetele oferite de companii precum Post italian este Aruba.
Apoi trebuie să vă înregistrați pentru un cont acționând direct pe site-ul companiei la alegere și să cumpărați contul PEC, utilizând metoda de plată indicată, cum ar fi Card de credit sau transfer bancar.
Pentru a continua, de obicei trebuie să trimiteți documentația necesară prin e-mail sau prin panoul web al companiei: de obicei, trebuie doar să trimiteți o copie a cărții de identitate și să așteptați activarea casetei PEC în același timp.
clienți de e-mail populari, cum ar fi Outlook este Thunderbird, configurându-le prin intermediul parametrilor POP3 sau IMAP. Pentru a utiliza un PEC, de fapt, nu este nevoie să instalați niciun program anume sau să utilizați chei sau cititoare de carduri inteligente.
a achiziționat și activat un AEC PEC, puteți alege mai întâi dacă îl utilizați de pe un computer, prin intermediul panoului web adecvat accesibil dintr-un browser sau dacă configurați contul într-un client de e-mail, utilizând parametrii POP3 și / sau IMAP.
De asemenea, pentru a utiliza PEC Aruba pe smartphone-uri și tablete, puteți descărca aplicația gratuită Aruba PEC pentru Android și iOS. În rândurile următoare voi explica cum să îl utilizați de pe computere și dispozitive mobile.
Panoul web, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă conectați la serviciu pentru a începe să îl utilizați: introduceți acreditările de conectare în câmpurile de text E-mail este Parola și apăsați butonul Autentificare.
Odată conectat, este posibil să observați că ecranul principal este împărțit în file (Mesaje, Contacte, Calendar, Sarcini, Căutare este Opțiuni) care sunt utilizate pentru acces rapid la caracteristicile lor respective, similar cu un serviciu tradițional de Webmail.
Sectiunea Mesaje, este principalul și afișează lista tuturor conversațiilor prin e-mail. În plus, ca în orice alt serviciu de e-mail, mesajele sunt împărțite în foldere, cum ar fi cele dedicate e-mail primit, la mail trimis, la cos de gunoi și la proiecte.
Pentru a trimite un mesaj nou, faceți clic pe intrare Mesaj nou, pentru a afișa instrumentul de compunere a e-mailurilor în partea dreaptă a ecranului.
După cum puteți vedea, câmpul de text Din: este cea referitoare la expeditor și, de obicei, este deja pre-completată cu adresa dvs. PEC și antetul acesteia (este posibil să o modificați în secțiunea Parametri generali prezent în meniu Opțiuni).
Pentru a introduce adresa PEC a destinatarului, în schimb, consultați câmpul de text LA: sau CC:, dacă doriți să adăugați un destinatar în copie la indigo. Prin intermediul unei adrese PEC nu este posibil să trimiteți un mesaj către copie carbon orb (Bcc).
După tastareaobiect a mesajului, vă rugăm să consultați butoanele Prioritate ridicată este confidenţial, pentru a activa aceste din urmă opțiuni opționale referitoare la prioritatea trimiterii de e-mailuri de pe server.
Apoi tastați textul mesajului în câmpul din file Text HTML sau Text simplu, în funcție de formatare pe care preferați să o setați. Alte opțiuni de formatare sunt tastele B., THE este U care permit, respectiv, să scrieți în Îndrăzneţ, cursiv este subliniat. Prin meniurile derulante Caracter este Dimensiuneîn schimb, puteți personaliza acești ultimi parametri.
Pentru a atașa un document, faceți clic pepictogramă agrafă aflat în partea de sus, pentru a importa fișierul de pe computer. Butonul Salvațiîn schimb, este folosit pentru a salva în dosar Proiect mail-ul. Când sunteți gata să trimiteți e-mailul, pur și simplu apăsați butonul Trimite. De asemenea, dacă aveți îndoieli sau probleme, vă rugăm să consultați ghidul meu de pe cum să trimiteți un e-mail certificat cu Aruba.
Android și iOS, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să îl instalați pe dispozitiv.
Sus Android, apasa butonul Instalare aflat în fila aplicației de pe Magazin Play. Sus iOS, pe de altă parte, după identificarea aplicației înMagazin de aplicații, apăsați pe obține și instalați aplicația utilizând Face ID, Touch ID sau tastați parola contului dvs. iCloud.
Pe ambele sisteme de operare, pentru a porni aplicația, apăsați Tu deschizi, sau atingeți pictograma sa adăugată la ecranul de pornire și / sau sertar. Odată ce aplicația este pornită, conectați-vă introducând e-mail este parola în câmpurile de text respective și atingeți butonul Autentificare.
Ecranul principal al aplicației Aruba PEC este secțiunea din E-mail primit. Cu toate acestea, dacă doriți să gestionați e-mailurile primite și trimise și să vedeți și celelalte foldere, cum ar fi proiecte si cos de gunoi, faceți clic pe pictograma located situată în partea stângă sus.
Pentru a trimite un e-mail, mai întâi apăsați pepictograma creion jos dreapta (sus Android) sau simbol foaie de hârtie sus dreapta (sus iOS) și apoi utilizați câmpurile de text LA:, C: este obiect, pentru a introduce, respectiv, e-mailul destinatarului (și, eventual, cel care va fi inclus în copie carbon) și subiectul mesajului.
Dacă doriți să trimiteți atașamente, faceți clic pepictogramă agrafă și, după ce tastați textul mesajului în caseta corespunzătoare, apăsați pepictograma săgeată aflat în partea dreaptă sus, pentru a trimite e-mailul.
În cazul în care aveți îndoieli cu privire la utilizarea Aruba PEC pe smartphone-uri și tablete, consultați ghidul meu specific privind funcționarea serviciului.
zona de autentificare cu acreditările dvs. Pentru a activa o notificare, atingeți elementul Notificare prin e-mail și indicați adresa de e-mail standard în casetă Trimiteți o notificare la adrese necertificate. Pentru a confirma, faceți clic pe Confirmare.
Pentru a redirecționa mesajele PEC primite, în schimb, selectați elementul Regulile mesajului și apăsați butonul Stabiliți reguli. În noul ecran care vi se afișează, apăsați butonul Noua regulă și, în formularul de pe ecran, tastați numele pe care doriți să-l dați regulii folosind caseta Numele regulii.
Acum, în meniul derulant Selectați, alegeți opțiunea Toate mesajele. Apoi activați caseta Redirecționează adresa și tastați adresa de e-mail pe care doriți să primiți o copie a mesajului. Apoi bifați caseta Activ și apoi apăsați butonul Adăugați o regulă, pentru a confirma operațiunea.
Dacă sunteți interesat de aceste opțiuni, verificați dacă funcționalitatea este prezentă înainte de a cumpăra un e-mail PEC și activați această posibilitate în setările serviciului de e-mail certificat, urmând instrucțiunile furnizate de managerul dvs.
site-ul oficial al aceluiași.
Pentru mai multe informații despre aceasta, vă sugerez să citiți și ghidul meu cum funcționează facturarea electronică Aruba și cea a InfoCert, apel Factură legală.