Acum că și tu ai unul cutie poștală certificată achiziționată pe Aruba.it, este timpul să îl folosiți pentru a trimite comunicări de o anumită importanță colegilor, profesioniștilor sau organismelor administrației publice. Faptul este că nu aveți nicio idee despre cum să faceți acest lucru și, prin urmare, vă este frică să nu faceți niște greșeli, ați dori să aveți o mână de înțeles cum să procedați.
Nu este nevoie să vă faceți griji, pentru că sunt aici pentru a vă ajuta. De fapt, în acest ghid al meu vă voi ilustra cum să trimiteți un e-mail certificat cu Aruba, pentru a comunica cu alți proprietari ai PEC, atât prin utilizarea panoului Webmail al serviciului, cât și printr-un client de e-mail și o aplicație pentru smartphone-uri și tablete.
Ești dornic să începi, nu-i așa? Foarte bine: stați confortabil și citiți cu atenție toate sfaturile pe care vi le-am pregătit în acest ghid al meu. Sunteți gata? Să începem imediat! Tot ce îmi mai rămâne este să vă doresc o lectură bună și o treabă bună!
Pagina web a Webmail pentru PEC din Aruba. În acest moment, completați câmpurile pe care le vedeți pe ecran pentru a vă conecta: tastați adresa PEC completă (de exemplu [email protected]) în teren Adresa PEC și introduceți parola asociat cu acesta, în câmpul pe care îl găsiți mai jos. Apoi activați caseta de selectare Complet sau, în cazul în care doriți să încercați interfața în curs de dezvoltare, cea numită Încercați noul webmail beta. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe buton Autentificare să vă autentificați.
După conectare, vă veți găsi în fața panoului Webmail pentru gestionarea mesajelor primite și expediate. Ecranul principal este compus, doar pentru a vă oferi câteva exemple, din câteva panouri care au scopul de a vă informa despre starea de utilizare a PEC și cele mai recente mesaje primite. Pentru a putea trimite un PEC către un destinatar, localizați butonul Nou, pe care îl găsiți în partea de sus a panoului din stânga și faceți clic pe el, pentru a începe să compuneți mesajul de poștă electronică certificat.
Panoul de compoziție al unui PEC este simplu și intuitiv: pe teren Din găsiți adresa PEC, în timp ce vă aflați pe teren LA trebuie să introduceți adresa PEC a destinatarului. Dacă trebuie să trimiteți un PEC către mai mulți destinatari, faceți clic pe formularea Afișați CC și completați câmpul care vi se arată, cu celelalte adrese PEC la care să trimiteți comunicarea.
Acum trebuie să completați câmpul Obiect, esențial pentru a-l face pe destinatar să înțeleagă, pe scurt, scopul mesajului pe care îl trimiteți. Încercați să fiți concis, indicând în subiect informațiile necesare care pot rezuma tot ceea ce doriți să comunicați în câteva cuvinte simple. De exemplu, dacă doriți să trimiteți o comunicare pentru anularea unui contract cu o companie, ca subiect trebuie să indicați ceva de genul "Anularea contractului nr. Xxxxxxx - Numele prenumelui". Deși câmpul Obiect este opțional, este o idee bună să îl completați, de asemenea, pentru a permite atât destinatarului, cât și expeditorului să poată identifica comunicarea dintre mulți prezenți în cutia poștală.
După ce ați făcut acest lucru, alegeți dacă activați butoanele Prioritate ridicată este Confidenţial, astfel încât destinatarul să poată primi mesajul cu steagurile respective definite de aceste butoane. În meniul derulant alături, denumit Tipul de chitanță, alegeți tipul de primire pentru confirmarea de livrare către destinatar.
În cele din urmă, pentru a completa mesajul, utilizați filele Text HTML este Text normal. Această ultimă filă vă permite să scrieți un mesaj fără nicio formatare, dacă doriți Text HTML puteți utiliza diferite fonturi ale caracterului, puteți modifica dimensiunea acestuia și setați alți parametri pe care îi găsiți în bara de stil de deasupra casetei de tastare.
Dacă trebuie să atașați documente, faceți clic pe buton Atașați în partea de sus, pentru a răsfoi folderele de pe computer și a căuta fișiere. Înainte de a trimite PEC, puteți salva și o schiță, utilizând butonul Salvați, pentru a o relua ulterior. Când ați terminat, trebuie să apăsați butonul Trimite (mai sus) pentru a transmite destinatarului mesajul de e-mail certificat.
În dosar E-mail primit, veți primi două comunicări de la server cu privire la starea de acceptare și cea a succesului sau a ne-livrării mesajului. Aveți întotdeauna grijă să verificați această ultimă comunicare, pentru a vă asigura că mesajul a ajuns la destinație. În caz contrar, verificați corectitudinea adresei PEC a destinatarului și încercați din nou, urmând aceleași instrucțiuni date în paragrafele anterioare.
Android și iOS. Spre deosebire de alte aplicații pentru trimiterea de e-mailuri, avantajul utilizării celei oficiale este că nu este necesar să configurați niciun parametru IMAP sau POP3 pentru a gestiona e-mailul de pe un dispozitiv mobil.
Dacă sunteți interesat să utilizați această aplicație, accesați linkurile pe care vi le-am oferit: pe Android, atingeți butonul Instalare și apoi mai departe Tu deschizi. Sus iOS, în schimb, apăsați pe obține, deblocați descărcarea și instalarea prin Face ID, Atingeți ID sau parola Cont iCloud și, în cele din urmă, apăsați butonul Tu deschizi.
În acest moment, porniți aplicația Aruba PEC Mobile, prin pictograma sa de pornire rapidă pe care o găsiți pe ecranul de pornire. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe buton Accept pentru a accesa ecranul de conectare Aruba PEC. Apoi tastațiAdresa PEC si parola asociat cu acesta, folosind casetele de text pe care le vedeți pe ecran. Apoi confirmați datele apăsând butonul Autentificare, care vă va permite să accesați PEC.
După ce ați ajuns la ecranul principal al aplicației, pentru a compune un mesaj de e-mail certificat, atingeți pictograma cu simbol creion așezat în partea de jos. În secțiune Mesaj nou, completați câmpul LA referitoare la adresa destinatarului căruia doriți să îi trimiteți PEC și apoi tastați subiectul comunicării în teren Obiect.
În zona de mai jos, numită Scrieți un e-mail, tastați corpul mesajului. Spre deosebire de versiunea de pe Webmail, nu aveți voie să utilizați stiluri de formatare. După ce ați făcut acest lucru, dacă trebuie să atașați documente în memoria smartphone-ului, apăsați pictograma cu simbol al unei agrafe.
Atingând pictograma cu simbolul ⋮, puteți accesa un meniu contextual pentru a adăuga alți destinatari cărora doriți să le trimiteți mesajul de copiere (Afișați CC), adăugați un atașament (Adauga atasament) sau salvați o copie a mesajului pentru a-l trimite mai târziu (Salveaza schita).
Când sunteți gata, pur și simplu apăsați pe pictograma cu simbol al unui avion, pe care îl găsiți amplasat în partea de sus, astfel încât să trimiteți imediat mesajul către destinatari.
acest capitol sau utilizați alte aplicații precum Scânteie pentru iOS sau Gmail este Outlook, disponibil atât pentru Android, cât și pentru iOS. Dacă doriți să cunoașteți în detaliu aceste programe și aceste aplicații, vă sugerez să citiți ghidul meu privind programele pentru e-mail sau cel despre programele pentru e-mail.
Cu toate acestea, în acest tutorial vă voi spune despre software-ul gratuit Thunderbird, pentru a configura căsuța de e-mail certificată prin protocoale IMAP sau POP3 din Aruba. Mai întâi, descărcați clientul prin intermediul site-ului oficial făcând clic pe buton Descărcare gratuită. Procedând astfel, fișierul va fi descărcat .exe pe Windows sau .dmg pe macOS.
Sus Windows, faceți dublu clic pe fișier .exe și apoi apăsați pe Da, în fereastra Control cont utilizator. În ecranul care vi se afișează, faceți clic pe buton Redirecţiona de două ori consecutiv și confirmați instalarea făcând clic pe buton Instalare. În cele din urmă, apăsați butonul Sfârșit pentru a închide ecranul. Sus macOSîn schimb, faceți dublu clic pe fișier .dmg și trageți pictograma Thunderbird în dosar Aplicații, așa cum este indicat pe ecranul pe care îl vedeți.
Acum, începe Thunderbird prin pictograma sa de pornire rapidă, pentru a accesa ecranul principal. Când programul se deschide, vi se va afișa o fereastră pentru configurarea unui cont de e-mail. În teren Nume, tastați numele de afișat pentru e-mailul certificat și introducețiAdresa PEC si parola asociat cu acesta. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe Ține-o tot așaastfel încât software-ul să detecteze automat datele IMAP/POP3 este SMTP de pe server.
Vă recomand să utilizați protocolul IMAP in loc de POP3, pentru a fi sigur că puteți accesa PEC de pe orice platformă și dispozitiv, găsind toate mesajele primite (protocolul POP3, spre deosebire de cel IMAP, prevede de fapt utilizarea pe un singur dispozitiv și ștergerea mesajelor din serverul de la distanță după descărcarea lor către client). În plus, verificați dacă datele detectate de server sunt corecte apăsând butonul Configurare manuală și comparându-le cu cele indicate mai jos.
IMAP
POP3
Acum, apăsați butonul Terminat și apoi pe cel numit Ignorați integrarea, pentru a finaliza procedura de configurare.
Pentru a scrie un nou mesaj de e-mail certificat, faceți clic pe buton scrie, pe care îl găsiți în bara de instrumente din partea de sus și completați câmpurile care vă sunt afișate în ecranul care se deschide. Apoi tastați destinatarii în câmp LA și indică un obiect, în caseta de text respectivă. Apoi completați mesajul din caseta de mai jos, folosind instrumentele de formatare găsite în bara corespunzătoare din marginea superioară, dacă este necesar.
Dacă trebuie să salvați o copie locală a mesajului, faceți clic pe buton Salvați. În cazul în care doriți să atașați documente, faceți clic pe element Atașați, sus în dreapta. După completarea tuturor câmpurilor necesare, faceți clic pe buton Trimite, situat în partea stângă sus. A fost ușor, nu-i așa?
Dacă, pe de altă parte, intenționați să vă configurați contul Aruba într-un alt client de e-mail, vă rugăm să urmați instrucțiunile de mai jos.
- Outlook (Windows) - faceți clic pe buton Fişier situat în partea stângă sus și, în ecranul care se deschide, apasă butonul Adaugă cont. Dacă nu vedeți butonul în cauză, apăsați mai întâi butonul Setările contului de două ori la rând și apoi mai departe Nou.
- Apple Mail (macOS) - selectați elementul Adaugă cont din meniu Poștă situat în partea stângă sus. În fereastra care se deschide, alegeți Alt cont de e-mail ... și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă configura contul Aruba PEC.
Dacă doriți să aflați mai multe despre acest subiect, vă sugerez să citiți ghidul meu despre cum să configurați Aruba PEC sau să vizualizați parametrii indicați pe pagina web dedicată din secțiunea Ghiduri Aruba.