Este rapoarte de timp de lucru, cele pentru care este nevoie pentru a afișa graficeși rezumate ale rezultatelor obținute: de data aceasta, sarcina de a genera toate materialele necesare, inclusiv toate graficele și diagramele corespunzătoare, aceasta a scăzut pentru tine, și șeful tăua cerut în mod special ca acestea să fie create prin programulExcel.

În timp ce ați acceptat de bunăvoie această sarcină, îți dai seama că nu au nici cea mai mică idee demodul de a face un grafic Excel, iar acum caută cu disperare o soluție simplă pe care le va ieși din probleme din cauza să nu reușească în angajamentul luat doar nu vreau să știu. Am ghicit? Perfect, aceasta este doar locul potrivit pentru a începe: în următoarele paragrafe, de fapt, vă explicați cuvânt cu cuvânt cum să activați un grafic de date dintr-o foaie de calcul Excel, astfel încât să se obțină un rezumat grafic bine făcut și să facă o figura mare cu seful tau!

Nu vă faceți griji, nu aveți nevoie de orice aptitudini speciale pentru a atinge obiectivul dorit de mult: este operații relativ simple, care pot fi dezvoltate direct din cadrul programului. Acestea fiind spuse, nu începe doar în sus copia de Excel și urmați cu atenție instrucțiunile am să vă dau, care se aplică la toate versiunile software-ului, atât pentru Windows și MacOS. Doar să fie clar, acest ghid voi folosi versiunea 2016 a software-ului (care, la momentul scrierii, este cel mai recent). Ce altceva să spun? O bună citire și o muncă bună!

  • Index Cum de a crea un grafic Excel
    • Creați o nouă grafică
    • Introduceți date într-un grafic
    • Realizarea unui grafic pornind de la template-uri predefinite
  • Cum de a personaliza un grafic Excel
  • Cum pentru a șterge o diagramă în Excel

Cum de a crea un grafic Excel

Efectuați un grafic Excelnu este o operațiune foarte complexă, cu toate acestea, este necesar să se înceapă cu o serie de date bine organizate: în liniile de urmat, voi explica atât modul de a trece de la zero, care este, tastarea informațiile ar trebui să fie reprezentate grafic în curs de desfășurare de lucru, atât cum să generați automat un grafic începând de la datele deja existente. În cele din urmă, vă voi arăta cum să utilizați șabloanele puse la dispoziție de program pentru a crea foi de lucru reale bazate pe diagrame.

Fără premisele necesare, trebuie doar pentru a ajunge la locul de muncă: începe fără ezitareExcel (sau foaia de lucru în care există date care urmează să fie incluse în diagramă) și stick strict la instrucțiunile am să vă dau. Veți vedea că rezultatul nu vă va dezamăgi!

Creați o nouă grafică

Pentru început, odată ce deschideți Excel (și după selectarea opțiunii Blank Workbook, dacă aveți la dispoziție comandat deja o foaie de calcul cu datele pe care doriți să le includeți în diagramă), pornește organizați foaia de lucru în modul cel mai potrivit pentru informațiile pe care le aveți.

De exemplu, pentru a crea un grafic care reprezintă performanța vânzărilor trimestriale, cu an la an statistici, puteți utiliza coloanelepentru a intra în anul de referință (de ex. 2014, 2015, 2016 și așa mai departe) șiliniilepentru a specifica sferturile. Mai jos este un exemplu de organizație legată de foaia de lucru analizată.

  • CelulaA1- după structură, celula A1 nu conține informații.
  • CelulaA2, A3,A4(și întreaga coloanăA) - conține anii de referință care urmează să fie analizați. De exemplu, puteți utiliza eticheteleAnul 2014,Anul 2015,Anul 2016et cetera.Celule
  • B1, C1, D1, E1(rândul1, începând cu litera B) - puteți specifica aici sferturilor de referință, folosind etichete precumprimul trimestru, al doilea trimestru, al treilea trimestru al patrulea trimestru.Eticheta aleasă nu intră în celulă, iar conținutul acesteia este literalmente trunchiat? Nu vă faceți griji, puteți adapta dimensiunea celulei la conținutul acesteia: consultați ghidul meu dedicat pentru mai multe informații.

Odată sortate în mod corect datele din foaia de lucru, faceți clic pe prima celulă

din stânga sus incluse pe grafic (puteți include etichetele, dacă intenționați să le utilizați ca etichetele axei), apăsați tastaShiftși faceți clic peultima celulă din dreapta jos; în mod alternativ, puteți selecta celulele făcând clic pe prima celulă utilă și "glisând" mouse-ul până ajungeți la ultima. După ce selectați intervalul de date de interes, faceți clic pe elementul Entersus, apasă pe butonulCharts recomandate și apoi la bordtoate parcelele adiacente noul panou care se deschide.În acest moment, trebuie doar să selectați diagrama de tip

(coloană, bar, linie, plăcintă, și așa mai departe), prin partea stângă a browser-ului, și apoi alegețistil cu ajutorul atributului panoul de sus. Când sunteți mulțumit de rezultat, apăsați butonulOKpentru a confirma alegerea dvs.: după câteva secunde, graficul este afișat în foaia de lucru. Dacă doriți să atribuiți un titlu, dați dublu clic pe textulTitlul diagrameiși tastați legenda pe care doriți să o atașați.Dacă doriți, vă puteți proteja celulele care conțin titlurile de schimbare accidentală, astfel încât să nu se schimbe fără să realizeze etichetele grafic: Te-am învățat cum să facă acest lucru în meu tutorial cu privire la modul de a proteja celulele Excel.

Poziția diagramei din foaia de lucru nu-i place? Nu vă faceți griji, puteți muta atât de simplu: apuca

cu mouse-ul interior Beneficiați de design de sprijin al spațiului alb de lângă titlul ferestrei (în acest fel, selecția include întregul domeniu al diagramei, și nu doar o parte din ea) și trageți-l în poziția cea mai congenitală.Introduceți date într-un grafic

Acum, că ați înțeles cum să creați o diagramă în Excel, Pun pariu ca te intrebi cum să

adăugați noi datepe ea: merge înapoi la exemplul nostru, seful s-ar putea cere să introduceți un nou on-line performanța vânzărilor în 2013, chiar dacă ați generat deja graficul utilizând organizația de mai sus.Temele de a trebui să recreeze întreaga masă din nou, având în vedere noul set de date? Nu vă faceți griji, nu este nevoie, ca procesul de „incluziune“ este foarte simplu: În primul rând, adăugați noile rânduri

sau coloanelor din cadrul foii de lucru cu procedura obișnuită (click dreapta pe un rând sau coloană și selectați intrareaInsert ...din meniul contextual) și completați-o cu datele necesare. Încheiați această operațiune, trebuie doar să "spuneți" programului Excel să includă în diagramă noile informații.În ce fel? Simplu: nu

Faceți clic dreapta pe un loc gol pe grafic în cauză, pentru a alegeelement Selectați Date ... din meniul contextual, selectați cu mouse-ul în intervalul de date care urmează să fie incluse în desen (așa cum ați făcut la crearea ), apoi faceți clic pe butonulOKatașat la panoul de pe suprapunere pentru a adăuga noile valori la diagramă. În acest fel, desenul va fi actualizat cu datele introduse!Pun pariu că acum vă întrebați cum să inserați valori generate dinamic în celule

, de exemplu pentru a crea un nou tabel care conține numărul total de articole vândute pe parcursul întregului an. Excel vă poate ajuta, de asemenea, cu acest lucru, deoarece este posibil să aveți programul de operațiuni într-un complet automat: pentru a continua, puteți utiliza instrucțiunile pe care vi le-am dat în ghidurile mele specifice cu privire la subiectele enumerate mai jos.Cum se adaugă ExcelCum scade cu Excel

  • Cum să înmulțiți în Excel
  • Cum pătrat și cum se ridica la putere în Excel
  • Cum de a calcula procentul în Excel
  • Cum se scade procentul în Excel
  • Cum să însumați ore în Excel
  • Efectuarea
  • un grafic pornind de la template-uri predefinite aţi primit foaia de lucru complet de date, dar puteți crea o diagramă de la ei, deoarece acestea sunt prea murdar și ar trebui să fie organizate manual? În acest caz, sfatul pe care îl pot oferi este să le mutați într-unul din șabloanele predefinite

Excel dedicate graficelor.

Excel, de fapt, este conceput pentru a crea foi de lucru pornind de la șablonulgata, disponibil pe computer și pe Internet, poate genera automat grafice necesare și le personaliza la o dată ulterioară, în funcție de nevoile tale .

Pentru a face un grafic dintr-un șablon implicit, porniți Excel (sau faceți clic pemeniul File și selectați elementul

nou, dacă ați deschis deja programul), apoi tastați cuvântulgrafic în caseta de cautare mare și apăsați tastaEnterde pe tastatură.Ajutându cu Previzualizări și cu bara de navigare din partea dedicată categoriilor, identifică modelul care se potrivește nevoilor dumneavoastră și de a crea un nou registru de lucrubazat pe el pur și simplu prin

dublu-clic pe selecția miniaturii . ◊ Ați creat deja o foaie de lucru cu una sau mai multe tabele atașate și intenționați să o utilizați ca punct de plecare pentru viitor? Puteți să-l "transformați" într-un șablon personalizat, care să fie încărcat utilizând procedura menționată anterior, urmând instrucțiunile pe care vi le-am furnizat în ghidul meu specific asupra subiectului.Cum de a personaliza un grafic ExcelAcum, că sunteți în cele din urmă capabil de a crea o bază „grafic“, în imposibilitatea de a afișa în mod corespunzător datele din foaia de lucru, este timpul să dau seama cum să-l personalizați.Lucrurile pe care le puteți face, în acest sens, ele sunt într-adevăr o mulțime: puteți personaliza

diagramă stilul deja creat, așa cum am explicat mai devreme sau mai târziu, schimbați-o: pentru a continua, faceți clic pe un punct goală din grafic și apoi pe fila

Design scheda, situată în partea de sus a ecranului Excel.

fereastra programului este ușor modificată, și arată multe dintre instrumentele dedicate structura graficului: puteți schimba rapid beneficia de sprijin stilul grafic miniaturilor în casetaStiluri grafice, schimbarea aranjamenta elementelorprin butonul

Layout rapidși schimbați schema de culori folosind butonul de schimbare a culorii: schimbările sunt aplicate instantaneu.Dacă doriți, puteți să răsfoiți rapid rândurile cu coloanele graficului (fără a interveni interval de datele foii de lucru), făcând clic pe butonulReverse rânduri / coloane; adăuga noi date, folosind butonul de selectare a datelorsau schimba complet tipul de diagramă (transformarea, de exemplu, o histogramă într-o diagramă circulară) Beneficiați de suport pentru Schimbare butonul

diagramă tip.Cu toate acestea, opțiunile de personalizare nu se termină acolo, deoarece Excel oferăpracticabara laterală dreaptădedicată definirea detaliilor pentru fiecare element al graficului. De exemplu, făcând clic pe elementele legendei, bara laterală vă permite să personalizați poziția și formatul textului; în același mod, făcând clic pe un element din seria de date, este posibil să se definească opțiunile sale grafice (umbră, contururi, format 3D, umplere, axe de cale și multe altele).În general, puteți personaliza în detaliu toate elementele care alcătuiesc diagrama, făcând clic pe ea și navigând prin setările propuse de panoul din dreapta.Nu în ultimul rând, puteți să adăugați sau să eliminați elemente în graficul

(titluri ale axelor, tabele sumare de date, linii de tendință, erori și așa mai departe) făcând clic pe un punct gol din grafic și apoi pe micul buton(+)care apare în partea dreaptă a acestuia.Cum pentru a șterge o diagramă în ExcelCele mai recente informații am să vă dau, pentru a finaliza acest tutorial pe topurile manipulau în Excel, privind eliminarea datelor: în acest sens, puteți alege să ștergeți numai

serii sau clase de datele

nu mai aveți nevoie sau pentru a șterge complet graficul din spațiul de lucru.Pentru a șterge o serie sau o categorie de date din grafic (de ex. Un an de referință nu mai aveți nevoie), faceți clic pe un punctgolși apoi pe butonul mic cu o pâlnieapare în dreapta, apoi îndepărtați bifa din caseta care se distinge categoria / numărul pe care doriți să-l ștergeți din diagramă, anexat la noul panou și presele propus, în cele din urmă, pe

butonul Aplicare pentru a confirma modificările.În cazul în care, cu toate acestea, intenționează să elimine complet întregul grafic, probabil, în scopul de a crea unul complet nou, faceți clic pe același grafic, apoi pe secțiunea Acasă

plasate în partea din stânga sus, dă clic pe butonul mic în formă dede cauciuc care urmează să fie ștersadăugat la grupulEditare(de obicei, situat în extrema dreaptă a panoului) și selectați pictogramaȘtergere toatedin meniul propus.

Dacă ați ajuns până aici, înseamnă că ați învățat să perfecțiune toate informațiile pentru a gestiona o diagramă într-o foaie de lucru Excel: Dar înainte de a lăsa să pleci, vreau să vă reamintesc că Excel este un program foarte puternic, care poate efectuați numeroase operații de manipulare a datelor care vă pot ușura viața!Doar pentru a rămâne pe grafica subiect, le puteți stiva împreună pentru a face evaluări asupra datelor, a proteja fișierele cu parole create, creați câteva foi de lucru utile pentru a pune în aplicare remize (probabil pentru a decide cine, data viitoare, va avea sarcina pentru a sorta datele pentru briefing-ul următor al companiei!) și mult, mult mai mult: în principiu, conștientizarea completă a modului de utilizare a programului Excel poate fi utilă într-un număr mare de scenarii!În cele din urmă, vă reamintesc că cu fișiere Excel create pot fi modificate nu numai cu calculatorul, dar, de asemenea, de multe alte platforme: software-ul este într-adevăr disponibil (chiar dacă într-o versiune ușor limitată) pentru smartphone-uri și tablete Android, pentru iPhone și iPad (gratuit pentru dispozitive diagonale care nu depășesc 10,1 ") și ca aplicație Web care poate fi utilizată prin intermediul browserului instalat pe calculatorul dvs.