Aveți o factură electronică în XML sau P7M și, pentru a-l vizualiza corect sau a-l partaja prin e-mail sau alte servicii, trebuie să îl convertiți în PDF. Deși ați instalat unele programe care vă permit să deschideți facturi electronice, nu puteți exporta în acest format. Așa stau lucrurile, am dreptate? În acest caz, nu trebuie să vă faceți griji, pentru că am toate soluțiile care vă pot ajuta la problema care a apărut.
În ghidul de astăzi, de fapt, vă voi ilustra cum să tipăriți o factură electronică în PDF prin intermediul imprimantei virtuale prezente pe computerele și Mac-urile Windows. Prin urmare, vă voi arăta câteva programe pe care le puteți instala pe computer pentru a vizualiza facturile și a le exporta în acest format larg răspândit. În cele din urmă, vă voi recomanda câteva aplicații pentru Android și iOS care vă vor asigura că atingeți acest obiectiv în câțiva pași simpli.
Aș spune, așadar, să nu mai pierdem timpul vorbind și să încep să mă ocup. Ce zici? Ești de acord? Perfect! Deci, să începem imediat: așezați-vă confortabil și dedicați-mi doar câteva minute din timpul liber, astfel încât să puteți citi cu atenție sfaturile pe care vi le-am pregătit. Trebuie doar să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!
Imprimanta PDF în mod implicit.
Cu toate acestea, dacă utilizați o versiune mai veche de Windows, va trebui să instalați software terță parte, cum ar fi doPDF, despre care v-am spus în ghidul meu cum să tipăriți în PDF.
Poșta electronică certificată Aruba, veți fi bucuroși să știți că puteți vizualiza facturi electronice în format XML pe care le-ați primit în acesta din urmă direct din Webmail și că, dacă este necesar, le puteți converti în PDF utilizând imprimanta virtuală inclusă în computer.
Mai întâi, apoi conectați-vă la pagina de administrare a contului dvs. PEC, conectați-vă și activați afișarea previzualizărilor facturilor electronice selectând articolul Citiți facturile din bara laterală stângă și făcând clic pe buton Activeaza acum.
În acest moment, accesați Webmail-ul PEC Aruba, deschideți fișierul mesaj e-mail care conține factura pe care doriți să o imprimați în format PDF (puteți găsi toate mesajele care conțin facturile electronice în dosar Facturi primite) și faceți clic pe buton Vezi factura plasat lângă previzualizarea atașamentului.
Odată afișată previzualizarea facturii, alegeți dacă doriți să utilizați stilul de afișare Aruba sau SDI, faceți clic pe pictograma imprimantă aflat în colțul din dreapta sus și selectați imprimanta ca imprimantă de utilizat imprimantă PDF virtuală al sistemului dvs. de operare (este prezent atât pe Windows 10, cât și pe macOS). În cele din urmă, confirmați comanda de imprimare, alegeți pliant unde să exportați documentul final și atât!
Dacă vreunul dintre pași nu vă este clar și / sau aveți nevoie de mai multe informații despre modul de utilizare a imprimantei PDF virtuale pe computer, consultați ghidul dedicat acestui subiect.
Dacă nu sunteți încă un utilizator al fișierului PEC Aruba și sunteți interesat de serviciu, trebuie să știți că pentru 5 euro + TVA / an primul an și apoi 7,90 euro + TVA / an puteți activa planul de bază Standard PEC, care include o cutie poștală de 1 GB de spațiu pentru mesajele dvs., pe care o puteți extinde până la 2 GB datorită upgrade-ului. Standardul PEC din Aruba este valabil pentru înregistrarea domiciliului digital și oferă posibilitatea de a vizualiza facturile electronice primite. Cutia poștală poate fi gestionată prin Webmail sau prin aplicația gratuită, disponibilă pentru toate sistemele de operare. Cu standardul PEC puteți primi notificări prin e-mail în prezența mesajelor PEC necitite, oferă posibilitatea de a primi e-mailuri necertificate, de a seta filtre și reguli de mesaje și multe altele. Acceptă mesaje cu o dimensiune maximă de 100 MB și cu maximum 500 de destinatari într-o singură trimitere.
Alternativ, există planul PEC Pro care costă 25 euro + TVA / an și aduce spațiul disponibil la 2 GB și care adaugă, la caracteristicile standardului PEC, un sistem de notificare prin SMS atunci când există e-mailuri PEC necitite și o arhivă de securitate cu 3 GB de spațiu. Atât spațiul cutiei poștale, cât și cel al arhivei pot fi mărite fără limite printr-o simplă comandă online. În cele din urmă, există planul PEC Premium (40 euro + TVA / an) care, pe lângă caracteristicile planului PEC Pro, oferă 8 GB spațiu pentru arhiva de securitate. Trebuie menționat, apoi, disponibilitatea planurilor PEC pe domeniu, începând de la 7,90 € + TVA / an dacă aveți deja un domeniu personalizat pe Aruba. Pentru toate detaliile, vă trimit la ghidul meu cum se utilizează PEC Aruba.
Dacă, pe de altă parte, sunteți interesat de un serviciu dedicat în întregime facturării electronice, nu vă pot recomanda decât Facturarea electronică Aruba, care vă permite să gestionați întregul proces de facturare electronică de pe un panou web sau dintr-o aplicație pentru smartphone-uri și tablete, cu posibilitatea de a emite și primi facturi către și de la persoane fizice, administrații publice și persoane fizice.
Serviciul include toate caracteristicile necesare pentru emiterea și primirea facturilor, inclusiv crearea de facturi în format standard și comunicarea cu Agenția pentru venituri.
De asemenea, include stocarea documentelor în conformitate cu legea și funcția de comunicare a datelor privind decontările periodice de TVA și datele de facturare (spesometro și esterometro).
Versiunea Complet a serviciului, destinat proprietarilor de TVA, costă 1 euro + TVA pentru 3 luni și apoi 25 euro + TVA pe an la reînnoire și include 1 GB de spațiu pentru documente și posibilitatea de a crea facturi în format XML folosind un editor intuitiv, previzualizând facturile și trimitându-le către persoane fizice, clienți finali și PA. De asemenea, vă permite să gestionați datele de bază ale furnizorului, clienților, produselor și serviciilor, să importați date de bază sau să importați facturi deja tranzitate prin SDI trimise și primite cu alte sisteme de facturare, prin e-mail certificat sau pe portalul AdE într-un mod simplu și rapid . Facturarea electronică a Aruba include, de asemenea, posibilitatea de a colabora gratuit cu contabilul dvs., care va putea opera pe panou în numele clientului. Mai multe informații aici.
Alternativ, există serviciul Numai chitanță de facturare electronică Aruba dedicat proprietarilor de Cod fiscal și tuturor celor care nu au nevoie să trimită, ci doar să primească facturi electronice care costă 1 euro + TVA pentru 3 luni și apoi 14,90 euro + TVA pe an la reînnoire și oferă 1 GB spațiu pentru documente + primirea facturilor prin Codul destinatarului KRRH6B9; acces la panoul de gestionare a serviciilor; rapoarte automate; importul facturilor primite cu alte sisteme sau pe portalul AdE; stocare automată conform legii și previzualizare a facturilor primite. Mai multe informații aici.
Este posibil să îmbogățiți serviciul de facturare electronică Aruba cuacces multi-utilizator, la prețul de 4,90 euro + TVA / an pentru fiecare utilizator și / sau cu spațiu suplimentar, la costul 25 euro + TVA / an pentru fiecare GB. În plus, contabili este Studii de afaceri pot gestiona facturile și conturile clienților direct online și independent de serviciu Facturarea electronică Aruba pentru contabili, care vă permite să obțineți un cont specific pentru a colabora cu clienții direct pe panoul lor, cu posibilitatea de a opera în numele lor pe baza permisiunilor atribuite de către proprietarul serviciului, variind de la consultarea doar a documentelor la crearea și trimiterea facturilor și a serviciului configurare. Mai multe informații aici.
Este posibil să vizualizați - și, prin urmare, să imprimați în PDF - facturile de pe panoul web Aruba Electronic Invoicing doar prin selectarea acestora, apăsând pe Imprimare și continuând cu imprimantă PDF virtuală a sistemului de operare utilizat, după cum sa explicat câteva rânduri mai sus. Pentru toate detaliile, vă invit să citiți ghidul meu pentru facturarea electronică Aruba.
acest ghid al meu dedicat subiectului.
AssoInvoice vă permite să deschideți facturi în XML este P7M și afișați-le în formatul standard grație integrării foilor de stil. Factura poate fi apoi exportată în HTML sau imprimați-l în PDF sau pe hârtie, prin funcțiile integrate specifice.
Dacă sunteți interesat de acest software, ceea ce trebuie să faceți este să accesați site-ul său oficial și să faceți clic pe pictograma relevantă a sistemului de operare instalată pe computer. După finalizarea descărcării, dacă utilizați Windows, faceți dublu clic pe fișier .exe obținut, apăsați pe Da și apoi mai departe Redirecţiona. După ce ați făcut acest lucru, acceptați termenii contractului de licență, activând caseta corespunzătoare și apăsați butonul Redirecţiona. Repetați din nou această procedură, acceptând condițiile de utilizare ulterioare și apoi apăsați butoanele Redirecţiona, de două ori la rând, Instalare este Terminat, pentru a încheia configurarea.
Dacă folosești macOSÎn schimb, accesați dosarul în care ați descărcat fișierul fișier Zip de AssoInvoice, deschideți-l pe acesta din urmă și trageți executabilul obținut în dosar Aplicații macOS, apoi faceți clic dreapta pe acesta din urmă, selectați elementul Tu deschizi din meniul care apare și răspunde Tu deschizi observație care apare pe ecran.
Acum, indiferent de sistemul de operare utilizat, odată cu ecranul principal al AssoInvoice, acceptă licența de utilizare a programului, utilizând butonul corespunzător. Apoi indicați calea în care se află toate facturile electronice pe computerul dvs.: pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictogramă ⋮, pe care îl găsiți în partea stângă sus și selectați butonul cupictograma dosar, pe care îl găsiți sub titlu Selectați directorul de lucru.
Dacă ați efectuat operațiunile pe care le-am indicat la scrisoare, veți vedea toate facturile pe ecranul principal AssoInvoice.
În acest moment, pentru a imprima o factură în PDF, localizați-o în listă și faceți clic pe ea, pentru a o selecta. Odată ce ați făcut acest lucru, în zona dreaptă, veți vedea factura în întregime: din acest moment procedura de exportare a acestuia în PDF este diferită pe Windows și pe macOS.
Sus Windows, apăsați pepictograma imprimantei pentru a deschide panoul de imprimare și a alege imprimantă PDF virtuală, prin meniul derulant de sub titlu Selectați imprimanta. Acum, apăsați butonul O.K, selectează dosar de destinație și în cele din urmă faceți clic pe buton Salvați.
Sus macOS, în schimb, apăsați tastapictograma săgeată în jos și, prin panoul corespunzător, selectați dosar de destinație, pentru a salva o copie a facturii în HTML. Acum, faceți dublu clic pe fișierul pe care tocmai l-ați creat, pentru a-l deschide cu browser Mod implicit.
Acum, pentru a imprima factura în PDF, utilizați funcția de imprimare a browserului, a cărei procedură poate diferi în funcție de software-ul pe care îl utilizați. Dacă nu știți cum să continuați, vă recomand să citiți acest ghid al meu dedicat subiectului. Vă avertizez că procedura de mai sus pentru macOS este valabilă și pe computerele cu sistem de operare Windows.
acest link pentru a-l vizualiza pe site-ul web al Magazin Microsoft. Apoi apăsați butonul Instalați / deschideți sau obține și apoi faceți clic pe butonul Deschideți Microsoft Store, pe care îl vedeți în caseta de mai sus: procedând astfel, Magazin Microsoft Windows 10. Acum, apăsați tasta obține și așteptați finalizarea procedurii de descărcare și instalare a software-ului.
După instalarea aplicației Vizualizați factura electronică, porniți-l prin pictograma sa de pe ecranul de pornire Windows și, pe ecranul principal, importați factura trăgând-o în caseta corespunzătoare sau apăsând pepictograma dosar.
În acest moment, veți vedea factura pe un nou ecran: dacă doriți să o imprimați în format PDF, selectați fila Document și faceți clic dreapta oriunde pe ecran. În meniul contextual care vi se afișează, selectați elementul Imprimare, alege imprimantă virtuală și apăsați butonul Imprimare.
Acum selectați dosar de destinație și apăsați butonul Salvați, pentru a confirma operațiunea. A fost ușor, nu-i așa?
Vizualizator electronic de facturi, care poate fi descărcat gratuit.
Această aplicație, pe lângă deschiderea facturilor direct din atașamentele de e-mail sau fișiere din memoria dispozitivului, vă permite să creați o copie PDF a acesteia, care poate fi partajată în alte aplicații, cum ar fi mesageria instantanee, cele pentru e-mail sau cloud stocare, doar pentru a vă oferi câteva exemple.
Dacă sunteți interesat de Vizualizator electronic de facturi, accesați linkul pe care vi l-am dat și apăsați butonul Instalare, pentru a porni procedura de descărcare și instalare a aplicației pe smartphone-ul sau tableta dvs. Android. La sfârșitul procedurii, porniți aplicația folosind butonul Tu deschizi sau selectând pictograma acestuia pe ecranul de start sau în sertar.
După pornirea aplicației, importați factura care urmează să fie tipărită în PDF, atingând direct atașamentul din e-mail. Alternativ, dacă ați păstrat documentul în memoria dispozitivului, răsfoiți folderele cu un manager de fișiere, cum ar fi Fișiere Googleși deschideți fișierul cu aplicația Vizualizator electronic de facturi.
Acum, după deschiderea facturii, faceți clic pe pictogramă ⋮ aflat în colțul din dreapta sus și alegeți elementul Vizualizați PDF din meniul care se deschide, pentru a crea o copie a fișierului în format PDF. Puteți găsi documentul PDF, printr-o aplicație de gestionare a fișierelor, în dosar com.massimilianomassaro.factură electronică, în rădăcina memoriei dispozitivului.
Alternativ, atingând pictograma ⋮, alegeți opțiunea Distribuiți PDF pentru a selecta orice aplicație din listă și astfel să partajați fișierul PDF în aplicații și servicii externe.
acest link pentru a deschide fila aplicației din iOS App Store. Apoi apăsați butonul obține și deblochează descărcarea și instalarea aplicației prin Face ID, Touch ID sau parola Apple ID. La sfârșitul procedurii, porniți aplicația, utilizând butonul Tu deschizi sau pictograma acestuia pe ecranul de pornire.
În acest moment, pe ecranul principal al Vizualizator P7M, apasa butonul Deschideți P7M și selectați factura din memoria dispozitivului pentru ao vizualiza. După aceea, să-l exportați în PDF, apăsați pepictogramă partajare, aflat în colțul din dreapta sus și selectați opțiunea Creați PDF din caseta de mai jos.
Suntem aproape acolo: apăsați pe formularea Sfârșit, în stânga sus și alegeți elementul Salvați fișierul în. Selectați, apoi folderul de destinație și apăsați tasta adăuga, pentru a finaliza operațiunea și a obține PDF-ul.
Articol creat în colaborare cu Aruba.
