Cunoscându-vă cunoștințele de computer, angajatorul dvs. v-a cerut favoarea de a găsi un program care să vă simplifice managementul depozitului ale companiei dvs. și acest lucru vă permite să urmăriți mișcările tuturor produselor disponibile. După ce ați notat toate cererile sale, ați efectuat imediat câteva cercetări pe web, pentru a găsi cea mai bună soluție posibilă, ajungând direct în acest ghid al meu. Așa stau lucrurile, am dreptate? Atunci permiteți-mi să vă spun că ați ajuns la locul potrivit la momentul potrivit!
În paragrafele următoare, de fapt, vă voi arăta o serie de programe de gestionare a depozitelor pe care le poți lua în considerare pentru a satisface nevoile șefului tău. Pentru fiecare software pe care urmează să îl listez, vă voi arăta principalele caracteristici și vă voi arăta procedura detaliată de descărcare și instalare pe computer. În continuare, voi explica, de asemenea, cum să îl utilizați pentru a adăuga noi produse, noi furnizori și noi clienți și pentru a introduce toate informațiile conexe.
Cum spui? Este exact ceea ce căutați? Atunci nu mai întârziați și investigați subiectul imediat. Curaj: fă-te confortabil, alocă cinci minute de timp liber și dedică-te citirii următoarelor paragrafe. Identifică programul care crezi că se potrivește cel mai bine nevoilor tale și te asigur că, punând în practică indicațiile pe care urmează să ți le dau, vei putea satisface toate cererile șefului tău și vei gestiona depozitul companiei tale în cel mai bun mod posibil. Bucurați-vă de lectură!
site-ul oficial al software-ului, faceți clic pe buton Descarca, în dreapta sus și apăsați din nou butonul Descarca legat de sistemul de operare instalat pe computer, pentru a începe descărcarea programului.
Descărcare finalizată, dacă aveți un PC Windows, faceți dublu clic pe fișier Invoicex_Setup_ [versiune] _win.exe și apăsați butoanele Redirecţiona, Accept este Instalare, pentru a porni instalarea software-ului. Dacă, pe de altă parte, aveți un Mac, deschide pachet dmg doar descărcat, faceți dublu clic pe fișier Configurare factură conținut în el, apăsați butonul Redirecţiona, puneți bifa lângă opțiune Accept termenii acestui acord de licență și faceți clic pe buton Redirecţiona de două ori la rând, pentru a finaliza instalarea.
După finalizarea instalării, porniți Invoicex și selectați opțiunea care vă interesează Numai pe acest computer, pentru a utiliza Invoicex local și Reţea, pentru a conecta o bază de date MySQL externă și pentru a utiliza programul și în rețea. După ce ați făcut alegerea, faceți clic pe buton Continua și așteptați crearea bazei de date.
În acest moment, pe ecran Introduceți datele personale ale companiei, introduceți datele necesare în câmpuri Nume de afaceri, TVA, Cod fiscal, Abordare, COD POSTAL, Locație, Telefon, E-mail, Site-ul web, PEC etc. și apăsați butonul Confirmare.
După ce ați făcut acest lucru, sunteți gata să începeți să utilizați Invoicex. Apoi faceți clic pe opțiune Clienți / Furnizori, pentru a adăuga furnizorii și clienții companiei dvs., în timp ce selectați articolul Articole puteți adăuga produsele disponibile în depozitul dvs., specificând cod, categorie, Descriere, greutate, Codul furnizorului și cu posibilitatea de a încărca chiar și unul fotografie.
După ce ați introdus toți furnizorii, clienții și produsele care vă interesează, vă puteți gestiona cu ușurință depozitul făcând clic pe opțiune Depozit aflat în meniul de sus și selectând opțiunea care vă interesează Managementul mișcării, Mișcări de imprimare, Stocuri, Stocuri pentru boboci este Stocuri pe loturi.
site-ul oficial al software-ului, faceți clic pe buton Descarcă gratis, introduceți datele necesare în câmpuri Nume, Nume de familie ed E-mail, puneți bifa pentru a consimți la prelucrarea datelor cu caracter personal și apăsați butonul Descarcă acum, pentru a porni descărcarea Softshop.
Când descărcarea este finalizată, faceți dublu clic pe fișier .exe obținut, apăsați butonul Da, puneți bifa lângă opțiune Accept termenii contractului de licență și faceți clic pe butoane Redirecţiona (de patru ori consecutive) e Instalare, pentru a începe instalarea. Așteptați, apoi, ca bara de progres să ajungă la 100% și apăsați butonul Sfârșit, pentru a finaliza configurarea și a porni Softshop.
Acum, introduceți datele necesare în câmpuri Nume, Nume de familie, Telefon ed E-mail și faceți clic pe butoane Inregistreaza-te este O.K, pentru a activa licența gratuită a programului și a începe administrarea depozitului.
Acum, mai întâi, apăsați pe element Furnizori, faceți clic pe buton adăuga și începeți să introduceți datele furnizorilor dvs. în câmpurile obligatorii Nume de afaceri, Stradă, COD POSTAL, Oraș este TVA. Apoi faceți clic pe buton Salvați, pentru a salva datele introduse și pentru a adăuga furnizorii dvs. la Softshop. După ce ați făcut acest lucru, continuați să introduceți categoriile de produse în depozitul dvs., selectând opțiunea Categorii și introducerea numelui său în câmp Nume de categorie nouă.
În acest moment, sunteți gata să începeți să încărcați produsele din depozit în Softshop. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe intrare Încărcați produsul, selectați categoria de interes în casetă Lista categoriilor, apasa butonul Adăugați o categorie și introduceți datele produsului pe care îl încărcați în câmpuri Codul produsului, Codul facturii, Descriere, Numele furnizorului, Preț unitar, Cantitate, Unitate de măsură, TVA, % Reîncărcați este Prețul de vânzare.
Apoi specificați dacă intenționați să imprimați eticheta produsului, plasând bifa lângă opțiune Da în legătură cu articolul Imprimați eticheteși apăsați butonul Încărca, pentru a introduce produsul în cauză.
Pentru a accelera inserarea produselor, le puteți importa și prin fișier CSV, accesând secțiunea Depozit și selectarea elementului Importați din fișier. După ce ați introdus sau importat toate produsele care vă interesează, le puteți gestiona direct din secțiune Depozit a software-ului.
Dacă, pe de altă parte, doriți să gestionați facturile, nu trebuie decât să apăsați butonul Clienți, pentru a vă intra în clienți și, ulterior, pentru a accesa secțiunea Facturi, faceți clic pe buton Factură nouă și introduceți toate datele care vă interesează.
site-ul oficial al programului, faceți clic pe opțiune Proiectul aflat în meniul de sus și alegeți elementul Descarca. În noua pagină deschisă, faceți clic pe opțiunea care vă interesează Faza pentru Windows sau Faza pentru Mac OSX, pentru a porni descărcarea software-ului.
Descărcarea a fost finalizată, dacă aveți un PC Windows, faceți dublu clic pe fișier phasis- [versiune] .exe, apasa butonul Redirecţiona, puneți bifa lângă element Accept condițiile de licență și faceți clic pe butoane Redirecţiona (de două ori la rând) e Instalare, pentru a finaliza instalarea.
Dacă, pe de altă parte, aveți un Mac, faceți dublu clic pe fișier phasis- [versiune] .zip, faceți clic dreapta pe fișier phasis- [versiune] .pkg și selectați opțiunea Tu deschizi, apoi faceți clic pe butoane Tu deschizi este Ține-o tot așa (de trei ori consecutiv), alegeți opțiunea De acord, pentru a accepta condițiile de utilizare a programului și faceți clic pe butoane Redirecţiona este Instalare.
Odată ce instalarea este finalizată, porniți Phasis și începeți să introduceți datele de interes selectând una dintre opțiunile disponibile în meniul principal: Articole (pictograma fișierului plic) pentru a adăuga produse noi; Clienți (pictograma doi oameni) pentru a intra în clienți e Furnizori (pictograma fișierului fabrică) pentru a adăuga furnizori.
În acest moment, selectați opțiunea Managementul depozitului (pictograma fișierului casă și un plic) pentru a gestiona mișcările de inventar, selectând în același timp opțiunea Managementul documentelor (pictograma foaie), puteți crea noi facturi, bonuri fiscale, note de credit și fișe de ambalare.
site-ul oficial al programului și faceți clic pe opțiune Încercați Easyfatt gratuit acum. Când descărcarea este finalizată, faceți dublu clic pe fișier easyfatt- [versiune] -demo.exe, permiteți software-ului să facă modificări computerului dvs. apăsând butonul Da, aplicați bifele necesare pentru a continua instalarea și faceți clic pe buton Instalare.
În acest moment, alegeți versiunea software-ului pe care doriți să-l încercați, selectând opțiunea care vă interesează Standard (nu permite gestionarea depozitelor), Profesional, Enterprise One ed Afacere. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe buton Nou, pentru a crea o nouă arhivă și pentru a introduce propria dvs. Adresa de e-mail în domeniul corespunzător. Deci, puteți primi un e-mail de verificare, activați versiunea de încercare Easyfatt și testați funcționarea acestuia.
Site-ul oficial Konga, selectați opțiunea Descarca plasat în meniul de sus și, în noua pagină deschisă, faceți clic pe buton Descarca.
Descărcarea a fost finalizată, dacă aveți un PC Windows, faceți dublu clic pe fișier Konga-setup.exe și apăsați butoanele Redirecţiona (de două ori la rând) e Instalare. Așteptați, apoi, ca bara de progres să ajungă la 100% și faceți clic pe buton Sfârșit, pentru a finaliza instalarea și a porni Konga.
Dacă, pe de altă parte, aveți un Mac, deschide pachet dmg tocmai descărcat, glisați Konga în dosar Aplicații macOS și deschideți-l pe acesta din urmă, apoi faceți clic dreapta pe pictograma programului, selectați opțiunea Tu deschizi din meniul care apare și apăsați butonul Tu deschizi pentru a ocoli restricțiile macOS asupra aplicațiilor de la dezvoltatori necertificați (necesară doar la prima lansare).
Acum, indiferent de sistemul de operare instalat pe computer, puneți bifa lângă opțiune Încercați produsul timp de 30 de zile și faceți clic pe buton Sfârșit/Efectuat.
În acest moment, sunteți gata să testați cum funcționează Konga. Apoi apăsați butonul adăuga, pentru a crea o nouă bază de date (dacă este solicitată parola de acces, trebuie doar să faceți clic pe buton O.K), introduceți fișierul Nume în câmpul corespunzător și apăsați butonul O.K.
Acum, faceți dublu clic pe Bază de date tocmai creat, pentru a vă adăuga compania, a insera produse și furnizori și a vă crea depozitul. Va fi util să știți că accesând ecranul principal al bazei de date create, puteți urma instrucțiunile afișate pe ecran pentru a face primii pași în Konga Pro.
Este disponibil în cinci versiuni diferite, care diferă în funcționalitate și preț.
- Pro: este versiunea de bază a programului care permite facturarea și gestionarea depozitelor. Ideal pentru a începe să vă gestionați mai bine afacerea. Costă 65 de euro + TVA.
- Argint: vă permite, de asemenea, să gestionați înregistrările clienților și furnizorilor și să creați și să gestionați inventarul. În plus, vă permite să faceți estimări și note de credit, să imprimați etichete și multe altele. Costă 109 euro + TVA.
- Aur: este versiunea completă a software-ului, care are toate caracteristicile. În plus, vă permite, de asemenea, să descărcați o aplicație specială pentru Android și iOS, pentru gestionarea depozitelor de pe smartphone-uri și tablete. Costă 149 euro + TVA.
- Gold.net: oferă toate caracteristicile versiunii Gold și permite accesul mai multor utilizatori, cu posibilitatea de a accesa dintr-un număr nelimitat de locații din rețeaua locală și chiar simultan. Costă 298 euro + TVA.
Înainte de a achiziționa versiunea care crezi că se potrivește cel mai bine nevoilor tale, vei fi fericit să știi că îi poți testa caracteristicile descărcând versiunea demo. Pentru a face acest lucru, conectat la site-ul oficial al software-ului, faceți clic pe buton Descărcați o demonstrație gratuită, găsiți versiunea care vă interesează și faceți din nou clic pe buton Descărcați o demonstrație gratuită.
După finalizarea descărcării, faceți dublu clic pe fișier setup.exe, apasa butonul Redirecţiona, puneți bifa lângă opțiune Da, accept pe deplin termenii acestui acord și faceți clic pe buton Redirecţiona de patru ori consecutive, pentru a începe instalarea. Așteptați, apoi, ca instalarea să se termine, puneți bifa lângă element Da, rulați programul acum și apăsați butonul Sfârșit, pentru a închide fereastra și a porni Maestro.
În acest moment, tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea Intra, pentru a accesa ecranul principal Maestro și a începe testarea caracteristicilor sale.
descărcați Excel pe computer activând un abonament la Office 365, Serviciul de abonament Microsoft (începând de la 7 euro / lună cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile) care include toate aplicațiile Office cu actualizări nelimitate. Alternativ, dacă aveți un PC cu Windows 10, puteți cumpăra Excel din Microsoft Store (135 euro).
După ce ați descărcat și instalat programul pe computer, puteți creați o foaie Excel goliți și personalizați-l după cum doriți, introducând datele furnizorului și ale clienților și adăugând toate produsele care vă interesează. În acest sens, ghidul meu privind cum se folosește Excel.
Alternativ, puteți descărca și șabloane gata de utilizat: pentru a face acest lucru, conectat la site-ul oficial al Office, scrieți „Depozit„în câmp Găsiți modelul perfect și faceți clic pe pictograma lupă, pentru a vizualiza rezultatele căutării. Apoi faceți clic pe șablon de interesul dvs. și apăsați butonul Descarca, pentru a-l descărca pe computerul dvs. și a-l utiliza pentru gestionarea depozitului.