Recent, a apărut nevoia de a raporta în format digital o serie de date referitoare la compania pentru care lucrați: șeful dvs. v-a cerut în mod special să utilizați Microsoft Excel, unul dintre cele mai utilizate software pentru organizarea și gestionarea datelor. Acum, însă, există doar o mică, dar aparent insurmontabilă problemă: nu ați fost niciodată foarte familiarizat cu PC-ul, prin urmare, nu aveți nici cea mai slabă idee despre cum se creează o foaie Excel, darămite cum să îl modificați pentru a gestiona datele din acesta.
Cum spui? Transpirați deja pentru că vă temeți că nu veți fi la înălțimea sarcinii? Nu vă faceți griji, am toată intenția de a vă ajuta! În rândurile următoare, de fapt, intenționez să vă explic în detaliu cea mai simplă metodă de a construi un nou document Excel de la zero, atât prin computer, cât și prin smartphone și tabletă. Va fi, de asemenea, responsabilitatea mea să vă ofer indicații precise cu privire la modul de organizare a datelor în cadrul acestuia și apoi să vă ofer o imagine de ansamblu asupra potențialului acestui foarte renumit program.
Deci, ce mai aștepți pentru a începe? Luați câteva minute din timpul liber pentru dvs., faceți-vă confortabil și citiți cu mare atenție tot ce am de explicat pe această temă: sunt sigur că, la sfârșitul acestui ghid, veți fi dobândit abilitățile necesare pentru a reuși cu brio în sarcina care ți-a fost atribuită, obținând, de ce nu, chiar și complimentele șefului tău. Lectură fericită și muncă bună!
Cuvânt (pentru redactarea în principal a documentelor text) e Power Point (pentru crearea de diapozitive și diapozitive). Cu toate acestea, Microsoft Office nu este gratuit: îl puteți utiliza fie abonându-vă la serviciul Office 365 (cu prețuri începând de la 69,99 € / an) sau achiziționând o copie „fizică” a programului, la prețul de 149€ sumă forfetară. În orice caz, puteți profita de o perioadă de încercare gratuită de o lună pentru a testa pe deplin toate caracteristicile diferitelor aplicații.
Dacă nu ați instalat încă întreaga suită Office (inclusiv programul Excel) pe computer, vă sugerez să aruncați o privire la ghidul meu despre cum să instalați Office gratuit, în care am putut explica în detaliu cum să obțineți o versiune de încercare a diferitelor programe.
Notă: în acest tutorial mă voi referi în mod explicit la Office / Excel 2016 pentru computere, totuși procedurile sunt aplicabile și altor versiuni ale programului (de exemplu Office / Excel 2019 sau edițiile anterioare).
cont Microsoft urmând instrucțiunile furnizate pe ecran. Dacă nu găsiți programul, încercați să căutați folderul în meniul Start Office / Microsoft Office și porniți Excel de acolo
Notă: Dacă ați achiziționat o licență Office365, trebuie să accesați în mod necesar programul cu acreditările Microsoft asociate abonamentului.
În acest moment, puteți alege să creați o nouă foaie de lucru începând de la șablon implicit, adică o „schemă” care conține date și funcții prestabilite pentru a simplifica introducerea informațiilor sau pentru a dezvolta un nou document pornind de la o foaie goală. Oricum, pentru a intra în modul de creare, faceți clic pe intrare registru de lucru gol sau peprevizualizare a modelului de interes și gata: începând din acest moment, puteți completa documentul în cauză cu informațiile dorite.
cont Microsoft după ce faceți clic pe buton Autentificare, sau săriți peste acest pas apăsând pe element Ignorați datele de conectare și apoi pe buton Începeți cu Excel.
Odată ajuns la ecranul inițial al programului, acesta indică dacă trebuie să porniți de la unul registru de lucru gol sau dacă folosiți unul dintre șabloanele predefinite disponibile online: după ce ați luat decizia, faceți clic pe previzualizarea modului care se potrivește cel mai bine cazului dvs. și apăsați butonul Crea pentru a accesa imediat ecranul de editare a foii de lucru.
construiți mese pentru a căuta și manipula informații, utilizați formule pentru a efectua operații aritmetice (cum ar fi sumă, scădere, multiplicare, in medie, exponențierea și așa mai departe), creați grafice, structuri pivotante, completați facturile și mult, mult mai mult! Pentru o prezentare mai completă a modului de utilizare a acestui program puternic, vă recomand să consultați ghidul meu de pe cum se folosește Excel, în care am putut să mă ocup de subiect în detaliu.
ghid specific pe subiect.
După ce ați făcut această premisă necesară, este timpul să luați măsuri: deci, mai întâi, conectați-vă la acest site web și, dacă este necesar, conectați-vă cont Microsoft.
Odată ajuns la ecranul de introducere a serviciului, selectați a model preexistent pentru a alege dintre cele disponibile sau faceți clic pe element Nou registru de lucru gol pentru a crea un nou document Excel. Dacă trebuie să deschideți un fișier existent, faceți clic pe element Încărcați un registru de lucru și selectați documentul care vă interesează OneDrive (serviciul de stocare în cloud Microsoft, pe care trebuie încărcate anterior fișierele care urmează a fi editate în Excel Online).
Interfața Microsoft Excel Online este foarte asemănătoare cu cea văzută deja pe computer, doar cu câteva funcții mai puține: prin urmare, vă puteți dezvolta foaia de lucru exact așa cum ați face în Excel pentru Windows sau macOS, urmând instrucțiunile pe care le-am furnizat tu mai devreme.
Fișierul creat este salvat și actualizat automat în contul dvs. OneDrive. Dacă doriți să descărcați o copie pe computer, faceți clic pe element Fişier situat în partea stângă sus, selectați elementul Salvați cu numele și faceți clic pe opțiune Descarcă o copie, pentru a intra în fișier xlsxsau pe opțiune Descărcați ca ODS pentru a descărca același document în .ods.
acest link.
După ce ați ajuns la ecranul corespunzător, atingeți butonul Instalare și așteptați ca aplicația să fie descărcată corect pe dispozitiv, apoi scoateți-o din sertarul dispozitivului și atingeți elementul Poate mai târziu pentru a evita contractarea unui abonament anual la Office365 și pentru a continua cu versiunea gratuită a aplicației.
În acest moment, dacă vi se solicită, conectați-vă cu al dvs. cont Microsoft indicarea acreditărilor de acces relevante în forma corespunzătoare; finalizat acest pas, puteți crea o nouă foaie de lucru atingând butonul în formă de foaie cu (+) așezat în vârf. În ecranul următor, specificați dacă doriți să creați documentul în OneDrive, în Dosar documente a dispozitivului sau în altă poziție acționând pe meniul derulant Creați în și alegeți dacă utilizați un șablon predefinit sau creați un foaie de lucru goală atingând previzualizările afișate și gata!
Dacă doriți să aprofundați subiectul și să aflați cum să utilizați Excel pentru Android perfect, vă recomand să consultați tutorialul meu specific pe această temă, pe care l-am făcut special pentru tine.
acest link pentru a vă conecta direct la App Store.
Odată ajuns în secțiunea dedicată Excel, atingeți butonul obține și autentifică prin Atingeți ID sau Face ID pentru a descărca imediat aplicația pe dispozitiv; a finalizat procedura de instalare, porniți-o reamintind-o din ecranul de pornire iOS.
În acest moment, atingeți butonul Incepe și, dacă este necesar, introduceți datele de conectare cont Microsoft, apoi apăsați butonul Nu pentru a evita trimiterea statisticilor de utilizare către Microsoft și apăsați butonul Activați notificările pentru a autoriza Excel să trimită notificări pe iOS sau pe buton Nu acum să refuze autorizația.
Pentru a începe să lucrați imediat cu aplicația, atingeți butonul Creați și editați și alegeți dacă doriți să creați una nouă registru de lucru gol sau folosiți unul dintre modelele preexistente și atât!
Cele pe care le-am menționat sunt doar câteva dintre cele mai cunoscute alternative pentru creați o foaie Excel fără a utiliza programul Office; trebuie să știi, totuși, că există multe alte programe dedicate acestui scop, dintre care multe sunt gratuite: ți-am povestit în detaliu în ghidul meu de programe gratuite de birou.
