Șeful v-a înmânat o foaie de calcul care conține cheltuielile financiare din ultimul trimestru, cerându-vă să analizați conținutul acestuia și să creați rapoarte sumare care să fie prezentate la următoarea ședință. V-ați bucura cu plăcere fără această bătaie de cap, dar face parte din treaba dvs. și nu vă puteți retrage: din acest motiv, căutați o soluție care să vă poată ajuta în această întreprindere și care nu necesită o experiență IT deosebit de extinsă, care din păcate nu are.
Dacă ți-aș spune că cele mai populare programe de gestionare a foilor de calcul, cum ar fi Microsoft Excel este LibreOffice, au un instrument foarte puternic și potrivit în acest scop? Ei bine, așa este: acest instrument se numește masă rotativă și vă permite să creați un „rezumat” (cu operațiuni automate aferente asupra valorilor numerice care urmează a fi procesate) pornind de la un set de date conținute într-o foaie de calcul în doar câteva clicuri.
Cum spui? Acum te-am intrigat și ai vrea să înțelegi cum se creează un tabel pivot ca să-i mulțumești pe ai tăi șef și să creați raportul de care are nevoie? Apoi, nu mai ezitați și citiți foarte atent toate instrucțiunile pe care urmează să vi le dau în următoarele rânduri: Vă pot garanta că, la sfârșitul acestui ghid, vă veți putea îndeplini sarcina perfect. În acest moment, trebuie doar să vă doresc citire bună și muncă bună!
Microsoft Excel 2016 și LibreOffice Calc 5, ambele rulează pe platformă Windows. Cu toate acestea, aceleași instrucțiuni pot fi utilizate în siguranță pe versiunile anterioare / ulterioare ale programelor menționate anterior sau pe alte sisteme de operare decât Windows, de exemplu macOS.
cum se folosește Excel pentru a găsi o serie de sfaturi utile.
Acum că foaia dvs. de calcul este gata, puteți continua să creați tabelul pivot asociat: selectați, glisând mouse-ul,intervalul de date intenționați să procesați (sau faceți clic în interiorul oricărei celule de date pentru a procesa întreaga foaie de lucru), apăsați pe element introduce plasat în partea de sus și apoi pe buton Masă rotativă, cu domiciliul în stânga.
În acest moment, pe ecranul care se deschide, puneți bifa lângă element Selectați tabelul sau gama (dacă este necesar), asigurați-vă că caseta Tabel / Interval conține toate celulele din tabel (sau din intervalul de date ales), puneți bifa lângă element Foaie de lucru nouă și apasă butonul O.K. Gata: Excel va deschide automat noua foaie de lucru (puteți reveni oricând la foaia de calcul anterioară folosind filele situate mai jos) pregătită pentru procesarea datelor prin tabelul pivot.
Rețineți că antetele tabelului (de ex. Luna de referință, Categorie este Suma de ieșire) acum devin i câmpuri a tabelului pivot, pentru a fi aranjat și organizat în funcție de ceea ce doriți să realizați.
genera grafice este histograme, suprapune-le pentru a crea statistici și mai precise, creați tabele mai mult sau mai puțin complex pentru a gestiona sortarea datelor și mult, mult mai mult. Pe scurt, potențialul acestui software nu este nicidecum limitat!
Mai mult, aș dori să subliniez că puteți edita fișiere create cu Excel chiar și pe alte platforme decât Windows și macOS: software-ul este de fapt disponibil, deși cu unele limitări, ca aplicație pentru Android, iPhone este iPad (gratuit pentru dispozitive de până la 10,1 ″) și ca aplicație web care poate fi utilizată direct din browser.
Creați un tabel pivot cu LibreOffice Calc
Nu utilizați Microsoft Excel pentru a vă gestiona foile de calcul, ci faceți referire la LibreOffice Calc? Nu vă faceți griji, puteți crea cu ușurință tabele pivot folosind acest software! De asemenea, în acest caz, regulile referitoare la construirea foii de calcul, așa cum se vede în secțiunea referitoare la informațiile preliminare, sunt valabile: datele trebuie să fie omogen, sortate și nu trebuie să fie prezenți linii goale.
Acestea fiind spuse, este timpul să ne apucăm de treabă: deschideți foaia de calcul care conține datele care urmează să fie procesate în LibreOffice sau creați una urmând strict regulile menționate mai sus. Odată ce ați făcut acest lucru, selectați cu mouse-ul gama de date pe care să operați (inclusiv anteturi) sau faceți clic pe orice celulă a gamei pentru a analiza întregul tabel, apoi apăsați meniul introduce aflat în partea de sus și selectați elementul Masă rotativă ... din acesta din urmă.
După ce ați făcut acest lucru, puneți bifa lângă element Selecție curentă în micul panou care se deschide, apasă butonul O.K și, urmând aceleași reguli pe care le-am sugerat în secțiunea referitoare la Microsoft Excel, aranjați câmpurile foii de lucru (de ex. Luna de referință, Categoria cheltuielilor este Suma de ieșire) în câmpurile din tabelul pivot corespunzător (Câmpuri de rând, Câmpuri de coloană este Câmpuri de date).
Din nou, operația implicită pentru câmpurile de date numerice este sumă: pentru a schimba acest comportament, faceți dublu clic pe elementul corespunzător (de ex. Suma de ieșire) și selectați operația dorită (sumă, numărare, mediană, medie și așa mai departe) din caseta de selectare Funcţie, apoi apăsând pe O.K pentru a finaliza operațiunea.
Pentru a finaliza crearea tabelului pivot, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe buton O.K: imediat după aceea, programul afișează noua foaie care conține tabelul rezultat din operațiile anterioare, pe care îl puteți personaliza grafic folosind caseta laterală la îndemână care se deschide pe ecran.
Amintiți-vă că, folosind procedura descrisă mai sus, puteți crea toate vizualizările din tabelul pivot dorit: pur și simplu reveniți la foaia de calcul, utilizând filele situate în colțul din stânga jos al ecranului Calc și repetați operația schimbând aranjamentul diferitele domenii.
