A sosit timpul pentru rapoartele de lucru, cele pentru care este nevoie să se arate grafice și rezumate ale rezultatelor obținute: de data aceasta, sarcina de a genera tot materialul necesar, inclusiv toate diagramele și diagramele relevante, a revenit dvs. șef a cerut în mod specific ca acestea să fie create prin intermediul programului excela.
Deși ați acceptat cu plăcere această sarcină, ați realizat că nu aveți nici cea mai vagă idee cum se face o diagramă în Excel, și acum ești disperat de o soluție simplă care te poate scoate din necazuri, pentru că pur și simplu nu vrei să știi despre eșecul angajamentului tău. Am ghicit? Perfect, acesta este doar locul potrivit pentru a începe: în paragrafele următoare, de fapt, vă voi arăta în detaliu cum să transformați datele unei foi de lucru Excel într-un grafic, astfel încât să obțineți un rezumat grafic bine făcut și să faceți un look grozav cu șeful tău!
Nu vă faceți griji, nu aveți nevoie de cunoștințe informatice speciale pentru a atinge obiectivul mult dorit: acestea sunt operații relativ simple care pot fi configurate direct din cadrul programului. Acestea fiind spuse, tot ce trebuie să faceți este să începeți copia Excel și să urmați cu atenție instrucțiunile pe care urmează să vi le dau, care se aplică tuturor versiunilor software-ului, atât pentru Windows, cât și pentru macOS. Doar pentru a fi clar, în acest ghid voi folosi versiunea 2016 a software-ului (care, la momentul redactării, este cea mai recentă). Ce să-ți mai spun? Lectură fericită și muncă bună!
ghidul meu dedicat pentru mai multe informații despre asta.
Odată ce datele din foaia de lucru au fost sortate corect, faceți clic pe prima celulă stânga sus pentru a include în diagramă (puteți include etichete dacă intenționați să le utilizați ca etichete axiale), apăsați tasta Schimb și faceți clic peultima celulă din dreapta jos; alternativ, puteți selecta celulele făcând clic pe prima celulă utilă și „trăgând” mouse-ul până când ajungeți la ultima. După ce ați selectat intervalul de date care vă interesează, faceți clic pe element introduce în partea de sus, apăsați butonul Diagramele recomandate și apoi pe tablă toate graficele atașat noului panou care se deschide.
În acest moment, trebuie doar să selectați tipul graficului (histogramă, bară, linie, plăcintă și așa mai departe) prin partea stângă a ferestrei de selecție, apoi alegeți stil folosind panoul de mai sus. Când sunteți mulțumit de rezultat, apăsați butonul O.K pentru a confirma alegerea: după câteva secunde, graficul este afișat în foaia de lucru. Dacă doriți să îi dați un titlu, faceți dublu clic pe formulare Titlul graficului și introduceți legenda pe care doriți să o puneți.
Dacă doriți, puteți proteja celulele care conțin titluri de modificări accidentale, pentru a nu modifica etichetele graficului fără să vă dați seama: v-am învățat să faceți acest lucru în tutorialul meu despre cum să protejați celulele Excel.
Chiar nu vă place poziția graficului în foaia de lucru? Nu vă faceți griji, îl puteți muta foarte ușor: apuca cu mouse-ul întregul desen folosind spațiile albe de lângă titlul ferestrei (în acest fel, selecția include întregul câmp al graficului și nu doar o parte din acesta) și trageți-l în poziția care vi se potrivește cel mai bine.
Cum să însumați în Excel
ghid specific pe această temă.
suprapune-le pentru a efectua evaluări de date, protejați fișierele create cu parole, creați foi de lucru utile a efectuați extrageri (poate pentru a decide cine, data viitoare, va fi responsabil pentru sortarea datelor pentru următoarea sesiune de informare a companiei!) și mult, mult mai mult: în principiu, pentru a fi pe deplin conștienți de cum se folosește Excel poate fi util la un număr mare de scenarii!
În cele din urmă, vă reamintesc că fișierele create cu Excel pot fi modificate nu numai cu computerul, ci și de pe multe alte platforme: software-ul, de fapt, este disponibil (deși într-o versiune ușor limitată), pentru smartphone-uri și tablete. Android, pentru iPhone este iPad (gratuit pentru dispozitive cu diagonala care nu depășește 10,1 ″) și ca aplicație web care poate fi utilizată prin browserul instalat pe computer.