Digitalizarea documentelor - transformarea conținutului de hârtie în conținut digital - poate fi o problemă atunci când nu aveți la dispoziție un scaner. De fapt, te regăsești în această situație și nu știi cum să ieși din ea. Cumpărarea unui scaner doar pentru a digitaliza un document nu este menționată, așa că ați încercat să faceți pur și simplu o fotografie utilizând aplicația Cameră de pe smartphone, dar rezultatul a fost destul de dezamăgitor. Ei bine, cred! Aplicația Camera nu este potrivită în acest scop, dar ați avut intuiția potrivită.
De fapt, prin intermediul camerei telefonului smartphone (sau a tabletei), puteți digitaliza documente cu rezultate bune, dar numai dacă utilizați un dispozitiv cu o cameră foto bună și, mai presus de toate, aplicațiile potrivite, concepute în acest scop. Un exemplu? Obiectiv Microsoft Office.
Microsoft Office Lens este o aplicație gratuită care, datorită unei interfețe foarte simple, vă permite să scanați documente cu camera smartphone-ului sau tabletei dvs., optimizând și corectând achizițiile, rezolvând astfel toate acele probleme de perspectivă, culori și redare generală pe care le aveți au cu aplicația clasică Camera. Interesant, nu? Deci, dacă doriți să aflați mai multe, luați cinci minute de timp liber și permiteți-mi să vă explic cum funcționează Office Lens. Sunt sigur că îți va fi de folos!
Play Store sau de la magazine alternative sus Android și din App Store pe iPhone este iPad: iată totul explicat în detaliu.
Android
Dacă utilizați un dispozitiv animat de sistemul de operare Android, după ce ați vizitat linkul pe care vi l-am dat chiar acum, atingeți butonul Instalare și așteptați ca aplicația să fie transferată pe dispozitiv.
Când se întâmplă acest lucru, porniți Lens atingând butonul Tu deschizi, sau prin pictograma corespunzătoare care, între timp, a fost creată pe ecranul de pornire sau în sertarul dispozitivului. Apoi atingeți butonul Permite de două ori consecutiv, pentru a acorda aplicației permisiunea de a accesa memoria și camera aparatului.
Furnizați permisiunile necesare, atingeți butonul Incepe scanarea, apasă butonul Redirecţiona (numai pentru prima dată) și alegeți dacă trimite date opționale sau nu, apăsând tasta cea mai potrivită (vă sfătuiesc să nu). În cele din urmă, atingeți butonul Închide, pentru a accesa ecranul de captare.
Dacă totul a decurs bine, Office Lens ar trebui să vă arate imaginea încadrată de cameră, deja pregătită pentru scanare. Folosind opțiunile de mai jos, puteți alege între diferite moduri de captare, în funcție de conținutul de scanat: Document, Tabla de scris, Carte de vizită este Fotografie.
Pentru a obține imaginea încadrată, atingeți buton circular alb plasat în centrul ecranului; pentru unele moduri de achiziție, este disponibilă și utilizarea camerei frontale. Dacă preferați, puteți începe achiziția pornind de la o imagine deja în memorie, atingând pictograma care prezintă un panoramă
După realizarea sau alegerea fotografiei, lucrați pe marginile imaginii, pentru a defini zona pe care să interveniți (dacă este necesar); când sunteți gata, atingeți butonul Confirmare și utilizați instrumentele enumerate mai jos pentru a adauga o fotografie nouă atunci când este scanată, setați fișierul filtre, a decupa, roti sau elimina fotografia selectată; prin atingerea butonului (…) veți avea acces la o serie de instrumente suplimentare, cum ar fiintrare stilou sau instrumentul text.
Când ați terminat, atingeți butonul Terminat și utilizați ecranul următor pentru a specifica titlu pentru a fi atribuit scanării și fișierului cale de salvare: în această situație, aveți posibilitatea să exportați totul în colecție de fotografii de Android, sub forma unui PDF, sau în cadrul aplicațiilor O nota, OneDrive, Power Point sau Cuvânt, pur și simplu bifând opțiunea pe care o preferați și apoi atingând butonul Salvați (pentru a putea exporta documente în aplicațiile Office, trebuie să vă conectați la un cont Microsoft).
În special în cazul Word, funcționalitatea va fi activată OCR ( recunoaștere optică a caracterelor): documentul rezultat va conține, de fapt, fișierul text extras din imagine. Aceeași posibilitate este oferită și de Instrument de citire imersiv: prin atingerea butonului Cititde fapt, se va deschide un cititor de text integrat, prin intermediul căruia puteți citi, selecta și copia conținutul care vă interesează.
iOS / iPadOS
Dacă doriți să instalați Lens pe un iPhone sau a iPad, urmați linkul către App Store pe care vi l-am dat la începutul acestei secțiuni a ghidului, atingeți butonul Obțineți / instalați, autentificați cu Face ID, Atingeți ID sau Parola ID-ului Apple și așteptați câteva momente pentru finalizarea procedurii de descărcare și instalare a aplicației.
Odată început, faceți câteva glisări spre stânga pentru a vizualiza mesajele de întâmpinare ale aplicației, eliminați bifa din caseta referitoare latrimiterea de date pentru îmbunătățirea aplicației, atingeți butonul Permiteți accesul / Permiteți accesul și autorizează aplicația să acceseze memoria camerei și a dispozitivului atingând butoanele în ordine O.K este Permiteți accesul la toate fotografiile.
În cele din urmă, alegeți dacă doriți să partajați sau nu date opționale cu Microsoft (recomand să nu) și atingeți butonul O.K, pentru a accesa ecranul principal al aplicației. Chiar și în cazul iOS și iPadOS, puteți alege modul de achiziție preferat, utilizând opțiunile de mai jos: Tabla de scris, Document, Carte de vizită sau Fotografie (pe baza conținutului care urmează să fie achiziționat).
Pentru a obține imaginea încadrată de camera din spate, apoi apăsați pe cerc alb care se află în centrul ecranului; alternativ, pentru unele moduri, puteți efectua achiziția de la camera frontală, atingând butonul care prezintă a camera cu săgeți circulare, sau importați conținutul unei fotografii deja în memorie, atingând pictograma care descrie un panoramă.
Odată ce fotografia este făcută, utilizați i margini evidențiat pentru a urmări contururile fotografiei, atingeți butonul Confirmare și butoanele servite afișate mai jos pentru a efectua ajustări suplimentare - puteți a adauga o altă imagine de scanat, aplicați unele filtre, a decupa imaginea și prin apăsarea butonului Alte, accesați instrumente suplimentare pentru roti fotografia selectată, sterge-l din scanare, suprapuneți fișierul scris stilou sau de text.
Când sunteți mulțumit de rezultat, atingeți butonul Sfârșit și utilizați panoul următor pentru a specifica titlu a achiziției și a cale de salvare: puteți salva totul în colecție de fotografii a dispozitivului, sub forma Fișier PDF, în cadrul aplicațiilor Office (O nota, OneDrive, Cuvânt este Power Point), sau partajați fișierul pe Outlook, Poștă din iOS / iPadOS sau alte aplicatii.
Vă rugăm să rețineți că exportând fișierul în Cuvânt, recunoașterea optică a caracterelor (OCR) și numai textul detectat automat în achiziție va fi salvat; de asemenea Instrument de citire imersivîn sfârșit, vă permite să „recunoașteți” părțile textuale ale fotografiilor făcute: în acest caz, totuși, totul va fi afișat într-un cititor integrat, oferindu-vă singura posibilitate de a copia textul (fără a fi capabil să îl modificați).
Microsoft Store, sub forma unei aplicații pentru computere, tablete și alte dispozitive animate de Windows 10: pentru a-l instala, urmați linkul pe care vi l-am dat acum puțin timp și faceți clic pe buton obține, de două ori la rând.
Metodele de utilizare ale Microsoft Office Lens pentru Windows 10 sunt destul de asemănătoare cu cele văzute până acum pentru Android și iOS / iPadOS, cu toate acestea, software-ul, în câmpul desktop, este abandonat: funcțiile de export ale imaginilor în OneDrive, OneNote , Word, PowerPoint și PDF nu vor mai funcționa de la 1 ianuarie 2021. Tot de la aceeași dată, aplicația nu va mai fi disponibilă pentru descărcare în Microsoft Store. Mai multe informații aici.
