Trebuie să trimiteți o comunicare prin e-mail unui client, coleg sau profesionist pentru a fi angajat pentru muncă, dar nu știți cum să structurați mesajul? Ți-e teamă să nu faci greșeli care ar putea enerva sau chiar deranja destinatarul? Nu vă faceți griji: dacă vreți, vă pot da o mână de ajutor și vă pot explica cum se scrie un e-mail corect, în funcție de nevoile tale.
Indiferent dacă intenționați să scrieți un e-mail formal sau unul informal, nu contează: în următoarele rânduri ale acestui tutorial, voi explica în detaliu cum să acționați în toate cazurile, începând de la introducerea mesajului până la încheierea acestuia, evident trecând prin corpul său central. Veți vedea: scrierea unui e-mail nu este atât de complicată pe cât vi se pare.
Deci, pot să știu ce mai faci în picioare acolo? Puterea și curajul: faceți-vă confortabil, luați tot timpul de care aveți nevoie pentru a vă concentra asupra citirii paragrafelor următoare și, mai important, încercați să implementați „sfaturile” pe care vi le voi oferi, pentru a vă putea scrie e-mailul fără probleme . Nu mai am nimic de făcut, decât să vă doresc o lectură bună și să vă urez mult noroc pentru toate!
poștă formală și informală.
Un email formal, așa cum sugerează și numele său, se adresează unei persoane cu care nu există o relație confidențială: prin urmare, o persoană pe care nu o cunoașteți personal sau, în orice caz, o persoană care deține o anumită importanță (de exemplu, un client, un loc de muncă angajator, un furnizor, superior, profesor, doctor etc.). Prin urmare, tonurile care trebuie utilizate într-un e-mail formal sunt cu siguranță mai „reci” și detașate în comparație cu un e-mail informal.
Mail-ul informal, pe de altă parte, deoarece se adresează unei persoane pe care o cunoașteți destul de bine și cu care există o anumită relație confidențială, poate fi scrisă fără a acorda o atenție deosebită respectării anumitor reguli de scriere: este posibil să scrieți la destinatarul mesajului folosind practic același limbaj folosit în conversații „față în față”.
Acum, că înțelegeți ce tip de mesaj să scrieți, pe baza destinatarului aceluiași, să vedem cum să procedați. În următoarele capitole veți găsi explicații despre cum să procedați la elaborarea ambelor tipuri de e-mailuri.
corectori automat: uneori ar putea juca trucuri interpretând greșit sensul unor propoziții și modificând automat "este"În"este“, “avea"În"an“, “sau"În"eu am„, Etc., făcându-te să arăți rău.
Trimite-l.
Google Traducere (disponibil și ca aplicație pentru Android și iOS / iPadOS). Mai multe informații aici.
Cum se scrie un e-mail informal
Tu vrei să știi cum se scrie un e-mail informal, poate pentru că destinatarul aceluiași este un vechi prieten al tău de care nu ai mai auzit de ceva vreme? După cum v-am spus în introducerea articolului, în acest caz nu este nevoie să acordați o atenție deosebită formei de e-mail, dar totuși permiteți-mi să vă dau câteva sugestii despre cum să-l scriu.
Introducere
Să începem evident cuintroducere a e-mailului. Deoarece acesta este un mesaj care trebuie trimis unei persoane cu care aveți o anumită relație de încredere, puteți folosi în siguranță felicitări precum „Stimate pentru“, “Draga mea“, “Dragă / a“, “A mea“, “Buna ziua„, Etc., urmat de numele destinatarului.
După ce ați ales salutarea introductivă, introduceți virgula după nume și mergeți înapoi, pentru a vă prezenta punctul culminant al e-mailului.
Corpul mesajului
În corpul mesajului puteți introduce orice doriți să comunicați destinatarului. Chiar dacă este un e-mail care trebuie trimis unei persoane cu care sunteți familiarizat, nu uitați să fiți ordonat, împărțind poate mesajul în mai multe paragrafe. De asemenea, luați în considerare când scrisoarea trebuie să fie lungă: nu ar trebui să fie nici prea scurtă (nu scrieți o telegramă), nici prea lungă (nici măcar nu scrieți un roman): pe scurt, folosiți puțin bun-simț.
În plus, mesajul ar trebui tratat în ceea ce privește sintaxa și gramatica, altfel riscați să nu faceți destinatarul să înțeleagă semnificația frazelor folosite (și, în plus, nu ați face o impresie bună). Poate citiți din nou textul mesajului după ce ați terminat de scris.
Concluzie
LA concluzie a e-mailului, utilizați o formulă de închidere potrivită pentru mesaj (de ex. "Vă salut cu afecțiune“, “Scump“, “Sper să ne revedem cât mai curând posibil“, “Pe curând", Etc. este semnătură scrisoarea care îți scrie numele (fără prenume).
În e-mailurile informale puteți include și un Post Scriptum sau P.S.: acesta este un mesaj scurt care trebuie introdus la sfârșitul mesajului principal, care poate conține informații mai puțin importante și / sau ceva pe care ați uitat să îl includeți în corpul e-mailului. Dacă trebuia să intrați în P.S., nu uitați să îl puneți după semnătură.
