Vi s-a cerut să realizați câteva grafice pentru reprezentarea unor date în excela. Problema este că, printre numeroasele elemente grafice disponibile în faimosul software Microsoft, nu aveți nicio idee care ar putea fi cea mai potrivită pentru situație. În foaia dvs. de calcul aveți un set de date răspândit pe cel puțin două coloane; prima conține etichete (sau categorii) în timp ce coloanele adiacente conțin date corespunzătoare fiecărei etichete. Dacă vă confruntați cu acest tip de masă, cel mai bun pariu este probabil să utilizați un grafic liniar.
Trebuie să știți, de fapt, că un grafic liniar prezintă categoriile de date pe axa orizontală, în timp ce datele sunt distribuite pe axa verticală, care sunt reprezentate cu o linie. Ei bine: acum că aveți clar proiectul final în minte, este timpul să vă gândiți la cum să faceți acest lucru. Nu știi cum să o faci? În acest caz, nu trebuie să vă faceți griji, pentru că sunt aici pentru a vă ajuta.
De fapt, în ghidul de astăzi, vă voi arăta cum se face o diagramă liniară în Excel, atât prin intermediul clasicelor computere Excel pentru Windows și macOS, cât și pe platforma gratuită Excel Online. În plus, dacă sunteți departe de casă și trebuie să efectuați această operațiune prin smartphone sau tabletă, vă voi explica cum să operați prin intermediul aplicației Microsoft Excel pentru Android, iOS și Windows 10 Mobile. Sunteți curioși să aflați mai multe despre subiect? Bine! Să nu mai pierdem timpul și să începem imediat: stai confortabil și fii atent la procedurile pe care ți le voi arăta în următoarele capitole. Trebuie doar să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!
fă o diagramă în linii în Excel, în următoarele capitole vă voi arăta cum să efectuați această operație într-un mod simplu, care nu va dura mult. În acest sens, vă sfătuiesc să acordați o atenție deosebită procedurilor pe care vi le voi indica, pentru a nu face greșeli și, prin urmare, pentru a crea o diagramă liniară pe foaia dvs. de calcul.
capitolul anterior, puteți selecta mai multe seturi de date, astfel încât să creați un diagramă cu două sau mai multe linii. Vă reamintesc, totuși, că pe un grafic cu două sau mai multe linii, vizualizarea poate să nu fie satisfăcătoare, dacă datele nu sunt uniforme în conformitate cu aceeași scară. Luați, de exemplu, datele dintr-o coloană exprimate în procente, în timp ce pe cealaltă datele sunt numere întregi, care poate depășesc valoarea 100: în acest caz distribuția nu poate avea loc pe o singură axă Y, ci o axa Y secundară care arată valorile pe o altă scară - vă voi spune despre asta în următoarele rânduri.
Aplicând acest principiu, dacă aveți două axe Y cu scări diferite pe graficul dvs. și trebuie să adăugați un al treilea set de date care nu este scară din cele două precedente, este posibil ca afișarea graficului să fie încă neclară. În acest caz, vă recomand să standardizați datele în funcție de o singură scară sau maximum două scale, utilizând axa Y principală și secundară. Dar să vedem mai întâi cum să adăugăm un set de date într-o diagramă liniară deja pe foaie.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe buton Selectați date, pe care îl găsiți în card Proiecta Excel și apăsați tasta adăuga pe care o găsești pe ecranul care ți se arată. In cutie Numele seriei, selectați celula care conține eticheta coloanei setului de adăugat în timp ce, în casetă Valorile seriei selectați toate valorile de sub eticheta aceleiași coloane.
Odată ce ați făcut acest lucru, apăsați butonul O.K, pentru a vizualiza datele din secțiunea din stânga a ecranului. Apoi faceți clic pe noul set de date și verificați dacă, în secțiunea din dreapta, sunt afișate corect valorile coloanei A. Dacă nu, apăsați butonul Editați | × pe care o găsești în dreapta și, în cutie Gama etichetelor axei, selectați numai valorile coloanei A, fără a include eticheta coloanei. Apoi apăsați pe O.K de două ori consecutiv: primul care confirmă și al doilea care afișează noile date pe grafic.
Dacă noul set de date are o scară diferită de cea a setului adăugat anterior, ar putea fi util să activațiaxa Y secundară. Pentru a face acest lucru, pe diagramă, faceți dublu clic pe linie colorată corespunzător datelor pe care doriți să le mutați axa și, în bara laterală dreaptă care vă este afișată, selectați fila Opțiuni de serie, alegerea vocii Axa secundară: procedând astfel, pentru acel set de date veți fi mutat valorile lui Y de pe axa principală din stânga pe axa secundară din dreapta. Aceeași procedură poate fi aplicată mai multor seturi de date în cazul în care doriți să le mutați pe cele două axe Y diferite.
Excel online, versiunea web a programului de calcul Microsoft.
A folosi Excel online ei servesc doar unul browser web, Cum Google Chrome, Safari sau Firefox, e o cont Microsoft. Apoi accesați linkul pe care l-am furnizat și introduceți datele de conectare ale contului dvs. Microsoft, pentru a începe să utilizați Excel online.
Pe ecranul principal, faceți clic pe Nou registru de lucru gol, util pentru introducerea setului de date direct online. Dacă da, mai întâi poți încărcați fișierul Excel pe OneDrive, astfel încât să îl deschideți direct cu Excel onlineprin selectarea elementului Deschideți din OneDrive, situat în colțul din stânga jos al ecranului de creare a foilor de calcul.
Procedura pentru crearea unei diagrame în Excel Online este similară cu cea despre care v-am spus în capitolul anterior. După selectarea datelor, veți găsi butonul pentru crearea diagramei în filă introduceprin apăsarea tastei Linii și alegând Linii sau Linii cu indicatori, în caseta care vi se arată.
Spre deosebire de versiunea desktop, Excel Online nu are multe instrumente de personalizare și organizare a datelor. De exemplu, nu puteți aranja datele pe două axe Y, prin urmare trebuie să standardizați datele pe o singură scară. De asemenea, nu există opțiuni pentru personalizarea culorilor și a stilurilor vizuale.
Singurele opțiuni disponibile se referă la activarea și poziționarea unor elemente ale diagramei, cum ar fi titlul, legenda sau etichetele, pentru care puteți găsi butoanele corespunzătoare din filă Grafic, după selectarea graficului.
După ce ați terminat munca, puteți decide dacă exportați fișierul într-un fișier XLSX (Fişier > Salvați cu numele > Descarcă o copie) sau partajați-l cu alți utilizatori (Fişier > Acțiune > Distribuiți altor utilizatori). În acest din urmă caz, puteți decide dacă introduceți adresele de e-mail Microsoft ale utilizatorilor cu care doriți să partajați fișierul sau să generați un link accesibil tuturor celor cărora le trimiteți.
Android, iOS și Windows 10 Mobile. Aplicația este gratuită, dar necesită un abonament la Office 365, în cazul în care este instalat pe dispozitive mai mari de 10,1 inci.
În plus, unele caracteristici, cum ar fi personalizarea stilurilor și aspectelor tabelelor pivot, culori multiple pentru forme și formatare, adăugarea de elemente în diagrame și suport pentru SmartArt, necesită un abonament la Office 365 cu costuri începând de la 7 euro / lună sau 69 euro / an.
După pornirea aplicației Microsoft Excel, decideți dacă deschideți un document Excel prezent pe memoria dispozitivului (Tu deschizi > Acest aparat) sau dintr-un fișier de pe OneDrive (Tu deschizi > OneDrive Personal). Dacă trebuie să creați unul nou, faceți clic pepictogramă cu o foaie pe care o găsiți în colțul din dreapta sus și selectați Caiet de lucru gol.
După ce aveți tabelul cu setul de date în față, evidențiați-l atingând o celulă și glisândpictogramă cu punct până când ați selectat toate celulele de inclus în diagramă (trebuie să evidențiați și etichetele coloanei).
Odată ce acest lucru este făcut, dacă utilizați un Comprimat, selectați fila introduce; dacă folosești unul smartphone, atingeți pictograma ▲ (Android) sau ⋮ (iOS) situat în partea dreaptă jos și atingeți meniul derulant din dreapta, pentru a selecta elementul introduce. Apoi alegeți opțiunile Grafic > Linii, pentru a adăuga instantaneu o diagramă liniară în foaia de calcul.
Versiunea mobilă a Excel are, de asemenea, puține caracteristici de personalizare. Comparativ cu versiunea Web, aplicația Microsoft Excel vă permite să personalizați unele aspecte ale diagramei, cum ar fi aspectul, culorile și stilurile. Toate aceste caracteristici pot fi găsite atingând graficul, astfel încât să vizualizați cardul Grafic în partea de sus (pe o tabletă) sau în partea de jos (pe un smartphone).