În ultimul timp, ați observat că, atunci când primiți e-mailuri de la prieteni și colegi de serviciu, în partea de jos a e-mailurilor lor există o zonă care include numele, prenumele, numărul de telefon, contactul Skype și alte informații: se numește semnătură și este o bucată de text personalizabilă, pe care toți clienții principali de e-mail și serviciile WebMail o pot adăuga automat la sfârșitul fiecărui mesaj trimis.

Pe baza tipului de mesaj formulat, este posibil să creați semnături simple (cuprinzând doar numele dvs.) sau semnături complete (ca cel despre care v-am spus mai devreme, în care puteți include contactele și informațiile personale). În ce cazuri ar trebui utilizat un tip de semnătură, mai degrabă decât celălalt? Și, mai mult, cum personalizați semnătura automată pentru a fi atașată la mesajele trimise? În tutorialul de astăzi, aș dori să răspund la toate aceste întrebări.

Cum spui? Te intriga foarte mult? Foarte bine! Deci, faceți-vă confortabil și luați tot timpul necesar pentru a vă concentra asupra citirii paragrafelor următoare, astfel încât să descoperiți odată pentru totdeauna cum să semnezi un e-mail. Sunt sigur că, urmând cu atenție „sfaturile” pe care vi le voi oferi, nu veți avea nici cea mai mică problemă în crearea unei semnături personalizate pentru a lipi pe mesajele de e-mail pe care le trimiteți rudelor, prietenilor și colegilor. Vă doresc o lectură fericită!

LinkedIn, adresa biroului etc.).

Pentru a crea semnătura completă, puteți tasta din când în când toate aceste informații sau, pe care vă recomand cu tărie să nu pierdeți timp prețios sau să faceți greșeli la introducerea acestor informații, creați o semnătură „standard” care să fie utilizată modificând un client setări sau folosind servicii ad hoc (despre care voi vorbi în scurt timp).

Înainte de a vă pune semnătura completă pe e-mail, totuși, și în acest caz este bine să vă luați la revedere folosind formula de salut care se potrivește cel mai bine mesajului scris. Formula de adio trebuie aleasă pe baza tipului de salut inițial utilizat. Dacă te-ai prezentat cu saluturi mai formale, Cum "Draga domnule."sau"Dragă doamnă", Ar fi indicat să folosiți forme de adio precum"Salutari"sau"Cu stimă". Dacă, pe de altă parte, te-ai prezentat cu salutări mai puțin formale, Cum "Draga domnule."sau"Buna ziua", Ai putea să-ți iei adio cu fraze de genul"Continuare buna"sau"O zi buna“.

Iată un exemplu de semnătură completă pentru utilizare în e-mailurile oficiale.

capitolul anterior). Dacă nu doriți să introduceți din când în când numele, prenumele și, eventual, toate datele dvs. de contact, puteți creați o semnătură pentru e-mailuri pentru a fi inserat automat la sfârșitul fiecărui mesaj. Iată cum se face unul din setările principalilor clienți de e-mail sau folosind zei Servicii ad-hoc.

Setările clientului de e-mail

e-mail, serviciu, pigisul, câmp, tip, buton, echiv, doutlook, buton, posibil, fircomplete, timp, toate, destinatar, delssaggio

Toate majore client de e-mail ofera posibilitatea de a crea o semnatura personalizata pentru a fi aplicata automat mesajelor tale. Crearea unuia este foarte simplă, permiteți-mi să vă arăt cum să procedați pe cele principale client de e-mail.

  • Mozilla Thunderbird - apasă butonul (≡) în partea dreaptă sus, selectați articolele Opțiuni> Setări cont din meniul care se deschide, faceți clic pe al dvs. Adresa de e-mail în bara laterală a ferestrei programului și introduceți a ta semnătură personalizată pe teren Text pentru semnătură.
  • Microsoft Outlook - dacă utilizați versiunea pentru Windows Outlook, apasă butonul Fişier situat în partea stângă sus, accesați meniul Opțiuni și selectați elementul Poștă din bara laterală stângă. Apoi apasă butonul Semnături și stabiliți-l pe al dvs. semnătură personalizată folosind câmpurile text corespunzătoare. Dacă utilizați versiunea pentru Mac Outlook, accesați meniul Outlook> Preferințe (stânga sus) și, în fereastra care se deschide, apasă pe voce Semnături. Dacă utilizațiAplicația Outlook pentru Android și iOS, apăsați butonul (≡), atingeți pictograma roată aflat în partea stângă jos, selectați elementul Semnătură și creează-ți propriul semnătură personalizată în câmpul text corespunzător.
  • Outlook.com - conectați-vă la contul dvs. Outlook prin browser, apăsați pictograma roată situat în colțul din dreapta sus, faceți clic pe link Vizualizați toate setările Outlook (în partea de jos), apasă pe card Poștă în caseta care vi se afișează, faceți clic pe element Formați și răspundeți și introduceți semnătura personalizată în câmpul de text Semnatura email, dar nu uitați să bifați casetele Includeți automat semnătura mea în mesajele noi pe care le scriu este Includeți automat semnătura mea în mesajele pe care le redirecționez sau le răspund. Pentru a confirma modificările, apăsați butonul Salvați situat în partea dreaptă sus.
  • Windows 10 Mail - dacă utilizați clientul prezent „standard” activat Windows 10, vă puteți crea semnătura personalizată făcând clic pe pictograma roată situat în partea stângă jos și apoi apăsând pe element Semnătură din bara laterală din dreapta.
  • Apple Mail - de la Mac mergi la meniu Mail> Preferințe ... (în stânga sus, în bara de meniu macOS) și selectați fila Semnături pentru a accesa secțiunea aplicației care vă permite să creați un semnătură personalizată. Din iPhone este iPad, mergi la Setări> E-mail> Semnătură și, în câmpul text aferent unuia dintre conturile dvs. utilizate în client, introduceți fișierul semnătură personalizată vrei să folosești.
  • Gmail - dacă doriți să acționați din Versiune web a serviciului de poștă Google, Conecteaza-te la contul tau, face clic pe pictograma roată situat în colțul din dreapta sus, selectați elementul Setări, derulați pagina în jos și adăugați semnătură personalizată în câmpul text Semnătură. Dacă preferați să acționați dinAplicația Gmail pentru Android și iOS, pe de altă parte, apasă butonul (≡) situat în partea stângă sus, atingeți elementul Setări, apasă pe adresa dvs. Gmail ([email protected]), atingeți elementul Setări de semnătură, mutați în sus PE pârghia situată lângă voce Semnătură mobilă și introduceți semnătura personalizată pe care doriți să o utilizați.

Servicii pentru crearea semnăturilor complete

Cum să semnezi un e-mail

După cum v-am spus acum un moment, puteți crea o semnătură personalizată adresându-vă și unora servicii specializate. Prevăd deja că aproape toate soluțiile care vă permit să creați semnături personalizate pentru e-mailurile dvs. oferă planuri gratuite (în care acestea includ de obicei un filigran sau o referință la serviciul utilizat) și planuri Premium (care oferă mai multe posibilități de personalizare). Iată câteva care ar putea fi potrivite pentru dvs.

  • Despre mine - este un serviciu online foarte renumit (disponibil și sub forma unei extensii gratuite pentru Google Chrome), care vă permite să creați cu ușurință semnături complete și personalizate pentru adresa dvs. de e-mail, unde puteți face legătura cu pagina dvs. personală, întotdeauna creat folosind About. eu însumi. Abonându-vă la versiunea Premium a serviciului, care începe de la 6,58 USD / lună, este posibil să semnați e-mailul prin inserarea linkului către un domeniu personal, să eliminați cuvântul „about.me” din semnătură și să aveți alte avantaje, care sunt enumerate aici.
  • WiseStamp - este un serviciu care vă permite să creați gratuit semnături personalizate (disponibil și ca extensie pentru Google Chrome și Mozilla Firefox). Pentru a crea mai multe semnături personalizate și pentru a utiliza instrumentele avansate ale serviciului, trebuie să vă abonați la versiunea Premium, care începe de la 2,99 USD pe lună. Mai multe informații aici.
  • Signaturia - este un alt serviciu online pentru crearea de semnături personalizate de utilizat în conturile dvs. de e-mail. Este compatibil cu mai mulți furnizori, inclusiv Gmail și Outlook. Semnătura poate fi utilizată gratuit timp de 30 de zile: la sfârșitul perioadei de încercare, trebuie să vă abonați la unul dintre planurile Premium disponibile, începând de la 5,99 USD / lună.

PEC funcționează într-un mod foarte asemănător cu e-mailurile „clasice” și nu necesită utilizarea unor dispozitive hardware dedicate (cum este cazul cu semnatura digitala să fie atașat la alte tipuri de documente), dar în plus oferă avantajul că mesajele trimise au valoare legală (atâta timp cât sunt trimise la alte adrese PEC).

Cutiile poștale PEC pot fi utilizate confortabil pe toți clienții principali de e-mail (configurați corect protocoalele IMAP este POP), prin i Servicii WebMail oferite de diverși furnizori și, în unele cazuri, chiar prin intermediul aplicatie mobila. Mai mult, trimiterea mesajelor prin e-mail certificat are loc în același mod ca și mesajele „tradiționale”. De fapt, în timpul fazei de trimitere, managerul serviciului se va ocupa de verificarea conformității cu standardele mesajului trimis și îl va trimite managerului destinatarului care, la rândul său, va face toate verificările necesare, apoi îl va trimite la adresa PEC a destinatarului.

După cum vă puteți imagina, pentru a avea un PEC trebuie să plătiți, dar în orice caz taxele de abonament ale furnizorilor principali sunt destul de accesibile și, de cele mai multe ori, se ridică la câteva zeci de euro pe an (cel puțin în ceea ce privește conturile cu funcții de bază). Pentru mai multe informații despre aceasta, vă sugerez să consultați ghidul meu despre cum să activați PEC: acolo veți găsi instrucțiuni detaliate despre cum să activați un cont de poștă certificată la principalii furnizori (de exemplu, Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert etc.) .