Cum să vă partajați ecranul pe echipe

Trebuie să organizați o întâlnire importantă de afaceri la distanță și ați decis să vă bazați Echipe, Instrumentul gratuit Microsoft care vă permite să creați grupuri de lucru, să trimiteți mesaje, să partajați fișiere cu alți membri ai grupului și să organizați apeluri și conferințe video. Printre funcțiile care v-au convins să utilizați această soluție, există și cea care vă permite să o împărtășiți ecran computerului dvs. În acest sens, întrucât aveți nevoie de funcționalitatea în cauză, dar nu aveți încă o experiență prea mare în modul în care funcționează Teams, ați dori să știți dacă vă pot ajuta să o utilizați.

Ei bine, dacă acesta este cazul, permiteți-mi să vă spun că astăzi este ziua voastră norocoasă! În paragrafele următoare, de fapt, vă voi explica cum să partajați ecranul în echipe afișându-vă procedura detaliată pentru a selecta una dintre sursele de partajare disponibile și a începe transmiterea acesteia, atât de pe computer, cât și de pe smartphone și tabletă. Cum spui? Exact asta ai vrut să știi? Atunci nu mai întârziați și investigați subiectul imediat.

Curaj: faceți-vă confortabil, luați tot timpul pe care îl considerați potrivit și dedicați-vă citirii următoarelor paragrafe. Vă asigur că, urmând cu atenție instrucțiunile pe care urmează să vi le dau și încercând să le pun în practică, organizarea unei întâlniri pe echipe și activarea partajării ecranului dispozitivului dvs. va fi cu adevărat o briză. Acestea fiind spuse, tot ce mi-a rămas este să vă doresc o lectură bună și mult noroc pentru toate!

browser acceptat de serviciu (Chrome sau Microsoft Edge) și conectat la pagina principală Teams. Apoi faceți clic pe buton Autentificare și, pe ecran Selectați un cont, alegecont Microsoft intenționați să folosiți echipele. Alternativ, faceți clic pe opțiune Folosiți un alt cont, pentru a vă conecta cu un alt cont Microsoft decât cele listate.

În acest moment, introduceți fișierul parola din contul dvs. în câmpul corespunzător și faceți clic pe buton Autentificare, pentru autentificare și conectați-vă la echipe. Dacă, pe de altă parte, nu aveți un cont Microsoft, puteți arunca o privire la ghidul meu aprofundat pentru a crea unul.

Acum sunteți gata să începeți o nouă întâlnire și să activați partajarea ecranului computerului. Pentru a continua, selectați opțiunea Întâlniri în bara laterală din stânga, faceți clic pe element Întâlnire imediată și apăsați butonul Participă acum.

În noul ecran afișat, faceți clic pe opțiune Acțiune (pictograma fișierului săgeată în interiorul unui ecran), atingeți elementul Partajarea ecranului în meniul care se deschide și selectați opțiunea care vă interesează Întregul ecran pentru a partaja totul de pe ecranul computerului; Fereastra aplicației pentru a partaja o singură fereastră de aplicație sau Fila Chrome / Microsoft Edge pentru a afișa o singură filă de browser.

După ce ați făcut alegerea, faceți clic pe buton Acțiune, pentru a începe difuzarea sursei de partajare selectate. Mai târziu, puteți apăsa butonul Nu mai distribui pentru a încheia partajarea ecranului.

În cele din urmă, subliniez că Teams nu numai că vă permite să partajați ecranul computerului, ci și să prezentați un fișier Power Point utilizatorii pot interacționa, alegând dintre fișierele încărcate într-un grup de lucru în echipe sau pe OneDrive, Serviciul de stocare în cloud Microsoft.

În plus, puteți activa funcția Tabla de scris, care vă permite să aveți o tablă virtuală reală pentru a desena, scrie și adăuga note, alegând serviciul între care să utilizați Tablă albă Microsoft este Mână liberă de InVision. Convenabil, nu?

descărcat Microsoft Teams pe computerul dvs. și doriți să știți cum să activați partajarea ecranului în timpul unei întâlniri, veți fi fericiți să știți că procedura de urmat în client este aproape identică cu ceea ce am indicat în liniile dedicate versiunii web a Teams.

Pentru a continua, porniți clientul oficial al serviciului și, dacă nu ați făcut deja acest lucru, conectați-vă cu contul dvs. Microsoft. Apoi introduceți datele necesare în câmpuri Adresa de acces este Parola și faceți clic pe buton Autentificare, pentru a vă autentifica.

Acum, selectați opțiunea Întâlnire în bara laterală din stânga, atingeți elementul Întâlnire imediată și faceți clic pe buton Participă acum, pentru a începe întâlnirea. După ce ați făcut acest lucru, alegeți opțiunea Acțiune (pictograma fișierului săgeată în interiorul unui ecran) și selectați sursa de partajare a interesului dvs. între Desktop să arate totul pe ecranul computerului; Fereastră pentru a partaja o anumită fereastră de aplicație (trebuie să fie deja deschisă) sau Power Point pentru a partaja un fișier PowerPoint.

Spre deosebire de versiunea Web a Teams, în acest caz puteți alege, de asemenea, dacă activați audio-ul computerului, plasând bifa lângă opțiune Includeți sistemul audio, sau nu.

Pentru a încheia partajarea ecranului în echipe, selectați opțiunea Opriți partajarea / Opriți prezentarea Si asta e. Amintesc că, de asemenea, în acest caz, funcția Acțiune Echipe vă permite să activați instrumentul Tabla de scris și aveți o tablă virtuală în timpul ședinței (alegând serviciul pe care îl folosiți de interesul dvs.) Tablă albă Microsoft este Mână liberă de InVision).

Cum spui? Ai vrea partajați ecranul pe echipe de pe Mac dar nu puteți activa funcția în cauză? Dacă da, este pentru că Teams trebuie activat pentru înregistrarea ecranului în prima Setări din macOS. Dacă vedeți o cerere pentru această opțiune pe ecranul Echipe, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe ea și, în fereastra Preferințe sistem care se deschide, deblocați schimbări (făcând clic pe lacăt în partea stângă jos și tastând Parola de administrator Mac) puneți bifa lângă Echipe Microsoft.

Alternativ, porniți-le „manual” Preferințe sistem (prin apăsarea pictogramei cu roată dințată prezent în bar Doc), faceți clic pe intrare Securitate și confidențialitate, selectați opțiunea Înregistrare pe ecran în bara laterală stângă, deblocați fișierul schimbări (făcând clic pe lacăt în partea stângă jos și tastând Parola de administrator Mac) și puneți bifa lângă element Echipe Microsoft. În cele din urmă, reporniți Teams și ar trebui să puteți partaja ecranul în timpul unei întâlniri.

Android și iPhone / iPad, prin intermediul funcției Acțiune, vă permite să partajați fotografii, videoclipuri, prezentări PowerPoint și, bineînțeles, ecranul smartphone-ului / tabletei dvs. Cum se face? Îți explic imediat!

Cum să vă partajați ecranul pe Teams din Android

Dacă aveți un dispozitiv Android și doriți să partajați ecranul pe echipe, porniți aplicația oficială a serviciului, introduceți adresa de e-mail și parola asociate contului dvs. Microsoft în câmpuri Introduceți adresa de e-mail, numărul de telefon sau numele Skype este Parola și apăsați butonul Autentificare, pentru a vă conecta la echipe.

Acum, selectați elementul Întâlniri în meniul de jos, atingeți butonul +, pentru a crea o nouă întâlnire și a introduce datele relevante în câmpurile vizibile pe ecran Eveniment nou. Apoi apăsați butonul ✓, pentru a organiza întâlnirea și atingeți elementele A se implica este Participă acum, pentru a începe.

Odată ce întâlnirea a început, apăsați pictograma i trei puncte, selectați opțiunea Acțiune și alegeți elementul Distribuie ecran din meniul care se deschide. Amintesc că puteți distribui și fotografii (Distribuiți fotografii), video (Distribuiți videoclipul) și PowerPoint (Distribuiți PowerPoint) disponibil pe dispozitivul dvs.

În acest moment, mutați maneta lângă opțiune Permiteți plasarea în fața altor aplicații din OPRIT la PE (autorizarea este necesară numai prima dată) și apăsați pe element Începe acum, pentru a începe să partajați ecranul dispozitivului. Cu toate acestea, pentru a opri transmisia, deschide din nou Echipe și atinge butonul Opriți prezentarea. Simplu, nu?

Cum să partajați ecranul pe Teams de pe iPad

Pentru partajați-vă ecranul cu Teams de pe iPad sau iPhone, porniți aplicația de servicii și, dacă nu ați făcut-o deja, conectați-vă cu contul dvs. Microsoft. După ce ați făcut acest lucru, selectați opțiunea Întâlniri în meniul de jos, atingeți butonul Creați o întâlnire aflat în bara laterală din stânga și, în noul ecran afișat, specificați detaliile și durata întâlnirii în cauză în câmpurile corespunzătoare.

Apoi apăsați pe element Salvați, pentru a programa întâlnirea. De îndată ce sunteți gata să începeți conferința, atingeți butoanele A se implica este Participă acum. În cele din urmă, faceți clic pe pictograma trei puncte, selectați opțiunea Acțiune din meniul care se deschide și alegeți elementul Distribuie ecran.

Pe ecran Transmiterea conținutului ecranului, asigurați-vă că opțiunea este selectată Echipe Microsoft și apăsați butonul Începeți transmisia, pentru a începe să aruncați totul pe ecranul iPad / iPhone.

Pentru a opri partajarea ecranului, atingeți bara rosie, în partea dreaptă sus și atingeți butonul Stop. Alternativ, porniți aplicația Teams și selectați opțiunea Opriți prezentarea, pentru a încheia partajarea ecranului și a continua întâlnirea sau atingeți pictograma receptor pe fundal roșu, pentru a încheia întâlnirea și, în consecință, și transmiterea ecranului dispozitivului dvs.