Seful tau va fi petrecutExcel foaie de calcul care conține o cantitate mare de date importante pe care ar dori să automatizeze unele operații pe ele și să aibă o șansă de a le comanda, dar, din păcate, nu știu la fel de bine ca și tine. Nu-ți face griji. Este absolut fezabilă, dar trebuie să pornim de la o "structură" foarte precisă a datelor oferită nativ de program: tabelele.folosind tabele Excel, puteți efectua operații precise, chiar complexe de rânduri și coloane de date, în câteva click-uri: o posibilitate pe care le intrigă, și nu un pic, dar în acest moment nu au cea mai slabă idea idee cum să faci un tabel pe Excel

, nu? Ei bine, acesta este locul potrivit pentru a începe: vă voi oferi toate informațiile necesare despre cum să închideți datele unei foi Excel într-un tabel, astfel încât să le puteți gestiona și organiza mai bine, optimizând astfel munca dumneavoastră.Sunteți gata să plecați? Perfect! Porniți copia Excel și citiți cu atenție ce vă voi spune. Indicațiile pe care vi le voi oferi sunt valabile pentru toate versiunile celebrului program Microsoft, atât pentru Windows, cât și pentru MacOS, deși eu voi folosi în mod personal 2016 (cel mai recent, când scriu). Sunt sigur că veți fi surprins de rezultatele pe care le veți realiza. Acestea fiind spuse, nu vă pot decât să vă urez bunul lectură și o muncă bună!

Index Cum de a crea un tabel Excel

Crearea unui tabel nou

  • Introduceți datele existente într-un tabel Pornind de
    • dintr-un
    • șablon predefinit Cum de a personaliza un
    • tabel Cum de a șterge un
  • tabel Cum de a crea un tabel Excel
  • Înainte de a continua, este bine să aveți un aspect foarte specific: chiar dacă o foaie de lucru clasică Excel arată ca o "tabelă" (adică o diagramă organizată în rânduri și coloane), de fapt conținutul de bază este definit

intervalul de date

.O masă, înțeleasă în sensul strict al termenului (precum și ce vom lua în considerare în acest ghid), este compus din date organizate, strâns legate între ele, care pot fi sortate, preparate și manipulate în conformitate cu reguli stricte. Cu alte cuvinte, un tabel este o entitate din Excel pe care o puteți crea manual, dar care nu este prezentă implicit într-o foaie de lucru nouă sau într-o foaie de lucru de bază.Fără această premisă, este timpul să ia măsuri: începe

Excel (sau deschideți foaia de lucru pe care doriți să gestionați) și urmați instrucțiunile de mai jos pentru a crea un tabel de la zero sau introduceți date deja prezente. Crearea unui tabel nouPentru început, odată ce deschideți Excel (și după clic pe Blank Workbook

, dacă doriți, fără date dintr-un document), începeți să introduceți prima linieetichetelesă fie atribuite diferitelor coloane de date. Presupunând, așadar, că intenționați să creați un tabel pentru gestionarea unui inventar, îl puteți organiza după cum urmează.CelulaA1

  • (și coloana A) - etichetăNumele produsului.CelulaB1
  • (și coloana B) - etichetăElachiziționat.CelulaC1
  • (și coloana C) - etichetăEl Vândut.CelulaD1
  • (și coloana D) - etichetăEl În stoc.Eticheta aleasă nu intră în celulă deoarece este prea lungă și este tăiată? Nu vă faceți griji, puteți adapta dimensiunea celulei în funcție de conținutul acesteia consultând ghidul meu dedicat.În acest moment, puteți crea masa înainte de a începe să introduceți date: faceți clic pe

tabel prima

de celule (în acest caz, A1), apăsați tasta Shifttastatură și prese apoi pe „celula ultimaa tabelului (în acest exemplu caD1), apoi faceți clic pe elementulEnterși pe pictogramaTable. Alternativ, puteți selecta celulele tabelului făcând clic pe prima și deplasând mouse-ul până ajungeți la ultima.acest lucru este complet, noua fereastra care apare, aplică un marcaj de selectare pe casetaTabel cu antete

și faceți clic pe OK: după câteva secunde, coloanele selectate sunt colorate cu albastru și va apărea săgețile de lângă fiecare antet , util pentru sortarea datelor. Dacă se dorește, vă puteți proteja celulele care conțin titlurile de la schimbările accidentale (care ar putea modifica numele, fără să fii conștient de ea), în urma meu tutorial cu privire la modul de a proteja celulele Excel.Notă:Dacă doriți să fi fost supuse etichetele / antetelor, puteți sări peste pasul și pentru a evita aplicarea marcajului de verificare pe

Tabel cu antete: în acest caz, vom crea „generice“ antete de tipColoana 1,Coloana 2, coloana 3...Coloana X, pe care o puteți schimba mai târziu, la voință prin simpla clic pe celulele relevante și atribuirea numele dorit.Jocul este practic realizat: ați creat un tabel cu două linii, unul conținând antetul și celălalt conținând date. Dacă doriți, puteți extinde tabelul „hapsân“ săgeata mică

oblică plasat ultimul în celula din dreapta-jos a tabelului și trăgându-l la celula finală dorită.Setați dimensiunea necesară, trebuie să faceți este să înceapă

umple tabelul cu datele de care aveți nevoie, pornind de la rândul 2(colorate, de asemenea, albastru). Dacă doriți, puteți pune operațiile automate care urmează să fie efectuate între diferite celule / coloane în exemplul meu, am stabilit masa, astfel încât coloana D,conținând elemente reziduale în depozit, a fost diferențaîntre numărul de articole achiziționate (coloana B) și numărul de articole vândute (coloana C).Cum spui? Nu puteți configura Excel pentru a efectua operațiuni în mod automat? Puteți utiliza instrucțiunile pe care le-am furnizat deja în ghidurile specifice de subiect, pe care le enumerați mai jos.

Cum suma intre Excel cum scade cu Excel

  • Cum de a se multiplica în Excel Cum se pătrat și cum se ridica la putere în Excel
  • Cum de a calcula procentul în Excel (ghid excelent pentru calcularea automată a TVA-ului).
  • Cum se scade procentul în Excel
  • Cum se rezuma orele în Excel (util, de exemplu, în cazul în care aveți nevoie de o foaie de calcul pentru a administra listele de personal).
  • În plus, după cum am menționat deja, pe săgeata de lângă fiecare antet vă permite să efectuați sisteme automatizate

în tabel: apoi, făcând clic pe o săgeată, puteți sorta elementele din tabel, în ordine crescătoare, descendent,deculoare și personalizate, pe baza datelor din coloana selectată.Dacă doriți, puteți aplica filtre de excludere sau puteți evita sortarea numai pentru celule care conțin valori specifice.Introduceți datele într-un tabel existent

Aveți o foaie de lucru care conține date existente și doriți să le organizați într-un grafic util pentru a organiza, gestiona și ușor de manipulat? Aceasta este o operație foarte simplă, pe care o puteți realiza în câteva clicuri.

Pentru a începe, plasați mouse-ul pe prima celula din

superior stâng care conține elementele să anexați în tabel, apoitrageți mouse-ul la ultima celulă în datele din dreaptajos vă interesează: asigurați-vă că toate datele aparține selecției (marcate cu umbrire gri), apoi faceți clic pe elementulInserare și apoi peTabelul.În acest moment, apasă butonul OK

asigurându-vă că pentru a pune un semn de selectare în casetatabel cu antete în cazul în care primul rând conține etichetele selectate. Odată ce operația de creare este finalizată, puteți gestiona tabelul exact așa cum am explicat în secțiunea anterioară: nu a fost dificil, nu-i așa?Pornind de la un șablon predefinitam petrecut o foaie de lucru complet de date, dar nu le poate include într-un tabel, deoarece acestea sunt murdar și ar trebui să fie reorganizate manual?

Ce trebuie să faceți, este să le transfere într-unul dintre șabloanele predefinite

Excel: de fapt, programul Microsoft oferă posibilitatea de a încărca șablongata, disponibil atât pe computer cât și on-line, conținând operațiuni, sortimente și alte caracteristici deja setate. În acest fel, tot ce trebuie să faceți este să le completați cu datele pe care le aveți disponibile și să le personalizați mai târziu, după cum preferați.Printre cele mai utile modele disponibile on-line, de exemplu, se remarcă faptul că pentru crearea și tipărirea facturilor: datorită unei serii de foi de lucru pre-aranjate

conținând tabelefrumoase și gata, puteți ține evidența facturile emise și obțineți un model gata pentru tipărire.Pentru a crea o nouă foaie de lucru dintr-un șablon implicit, faceți clic pe

meniul File, selectațide intrare nouși alege un șablon prestabilitprintre cele disponibile în partea de jos, sau de a face uncăutare online prin tastarea cuvântul (de exemplu, facturi) în caseta corespunzătoare și apăsând tastaIntroduceți.Rezultatele sunt împărțite în categorii, pe care o puteți vedea prin bara de navigare laterală corespunzătoare: odată ce ați ales modelul preferat, pur și simplu face un

dublu-clic pe miniatura sa de a deschide un nou registru de lucrubazat pe el.Dacă doriți, puteți crea propriul șablon dintr-un registru de lucru necompletat și salvați-l, apoi utilizați mai târziu ca punct de plecare: am explicat cuvânt cu cuvânt cum să procedeze în meu tutorial specific pe această temă.

Cum de a personaliza un tabel de tabele implicite create de Microsoft Excel sunt bazate pe nuante

de albastru, cu dungibanded și formatarea anteturile de rând „speciale“ în măsura în care. Dar dacă nu vă place acest stil, programul vă oferă posibilitatea de ao modifica după cum preferați în câțiva pași simpli.Pentru a continua, selectați un

orice celulă a tabelului, faceți clic pe elementulProiectare plasat în partea de sus și a verifica afară elementele disponibile: în primul rând, apasă pe butonulopțiuni de stil de masăși, în panoul propus, bifați bifați una sau mai multe casete. Fiecare dintre ele are o funcție specifică, pe care o ilustrez în detaliu mai jos.Rândul antet- arătați sau ascundeți linia care conține etichetele.

  • Rândul total- arată sau ascunde rândul care conține suma totală a diferitelor coloane (în cazul valorilor numerice).
  • Rânduri / coloane alternante evidențiate- evidențiază linii / coloane ciudate sau rânduri / coloane ciudate într-o nuanță mai închisă.
  • Prima / ultima coloană- se aplică bold la datele din prima sau ultima coloană.
  • Butonul de filtrare- afișează sau ascunde "săgeata" pentru filtre și sortare lângă fiecare antet.
  • Puteți să vă numiți masa introducând-o în caseta de casetăTable name, localizată în partea stângă sus. Pentru a lucra cu culori, în schimb, trebuie să apăsați pe butonul

Stiluri rapide: de acolo puteți alege schema de culori a propriilor termeni, făcând clic pe previzualizarea la alegere, sau pentru a crea un stil personalizat (acționând asupra diferitelor elemente ale tabelului), făcând clic pe intrareNew style table .... În cele din urmă, puteți șterge complet formatarea întregului tabel apăsând butonulȘtergere.Ca de obicei, puteți personaliza formatarea datelor în tabel prin selectarea rândurilor, coloane sau

celule unice care vă interesează (vă puteți ajuta prin apăsarea Shiftsau cu Ctrl / Cmda tastaturii) și utilizând instrumentele de formatare (font, dimensiune, stil de font, culoare, aliniere, tip de date și așa mai departe) în secțiuneaHome sezione.Ștergerea unui tabelDacă aveți o foaie de calcul și nu mai aveți nevoie de mese, puteți să le ștergeți în câteva secunde. În primul rând, totuși, este corect să faceți o distincție: prin ștergerea unei mese, veți merge lasă ștergeți atât masa în sine, cât și dateleconținute în ea.

Dacă doriți să reveniți datele la „starea inițială“ (adică, la un

de valori), eliminând numai „schema a tabelului - și, prin urmare, capacitatea de a folosi instrumente dedicate - trebuie să facă loc o conversie

. Acestea sunt două operațiuni extrem de simple, pe care le voi detalia mai jos în următoarele rânduri.Ștergerea unui tabel - dacă sunteți de planificare pentru a goli complet tabel și datele din ea, trebuie să faceți este să selectați-l cumouse-ului (care efectuează o trage din prima celulă de pe partea de sus stânga la dreapta jos) și apăsați tasta

  • Ștergepe tastatură (saubackspace, pe Mac).Conversia tabelului la intervalul de valori- înainte de a continua, vă sugerez să ștergeți formatarea tabelului pentru a scăpa de culorile prestabilite, așa cum am explicat în secțiunea despre personalizarea tabelului. După aceea, nuFaceți clic dreapta pe una din celulele care fac parte din tabel, apoi selectați elementul
  • Tabelul> Conversie intervaluldin meniu și presele propus pe butonul Dasituat în panoul care apare imediat după.Dacă ați ajuns până aici, înseamnă că ați învățat pe deplin pașii de bază pentru crearea și gestionarea tabelelor de date în Excel înainte de a spune salut si la revedere, deși, vreau să vă reamintesc că Excel este un program extrem de puternic, care vă permite să facă un număr mare de operațiuni.Doar pentru a vă obține câteva exemple, puteți crea histograme și să le suprapunem pe diagrame pentru a evalua datele, de a crea foi de calcul reale pentru efectuarea extragerilor, parola proteja fișierele create și mai mult: Ei bine, știi perfect cum să utilizați Excel vă poate ajuta în numeroase ocazii!În cele din urmă, vreau să vă reamintesc că puteți modifica fișierele generate de Excel Beneficiați de suport de mai multe platforme: programul este de fapt disponibil, chiar dacă într-o versiune puțin limitată, de asemenea, ca aplicații pentru Android, iPhone și iPad (gratuit pentru dispozitive de până la 10,1 „) și ca aplicație Web care poate fi utilizată direct din browser