Tocmai ați terminat de scris un document în format Word și, acum, trebuie să îl livrați definitiv colegilor sau clienților. Deoarece formatul Word permite editarea conținutului, înainte de a distribui documentul, doriți să îl convertiți într-un PDF, pentru a face editarea conținutului mai complicată, dar din păcate nu știți cum să procedați. Asteapta un moment! Răspunsul la întrebarea dvs. este mai simplu decât credeți și sunt pe cale să vi-l dezvăluie.
De fapt, în ghidul de astăzi, vă voi arăta cum se salvează un document Word în PDF prin intermediul unor programe de procesare a textelor disponibile atât pe Windows, cât și pe macOS. În plus, vă voi explica cum să utilizați o imprimantă virtuală pentru a vă converti documentele în PDF, indiferent de programul folosit pentru a le deschide. Și dacă călătoriți de obicei și vă păstrați fișierele la îndemână pe smartphone-uri și tablete, nu vă faceți griji, vă voi arăta și câteva instrumente pentru Android și iOS care pot fi potrivite pentru dvs.
Cum spui? Ești dornic să începi și să pui în practică sfaturile pe care ți le-am pregătit în acest ghid al meu? Așadar, să nu mai pierdem timpul: stai confortabil și fii atent la procedurile pe care ți le voi arăta. Sunt sigur că, după citire, veți putea să vă salvați documentele în format PDF într-un mod foarte simplu. Rămâne doar pentru mine să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!
Imprimanta virtuală PDF, care ar trebui să fie deja instalată în sistemul dvs. de operare sau, în orice caz, poate fi obținută cu ușurință fără costuri. Iată cum să procedați în detaliu.
Windows sau macOS. Cu toate acestea, în cazul în care doriți să testați mai întâi funcționalitatea acestor programe, vă puteți abona la 30 de zile de încercare gratuită, accesând acest link și făcând clic pe buton Încercați gratuit timp de o lună.
Va trebui să utilizați un cont Microsoft și un sistem de plată valid (card de credit sau PayPal) pentru a activa perioada de încercare gratuită. Nu vă faceți griji, nicio sumă nu va fi retrasă până la expirarea procesului. Acum, pur și simplu urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul de activare a contului de încercare. Dacă doriți mai multe informații despre cum să creați un cont și despre procedurile de descărcare și instalare Microsoft Office, vă recomand să citiți ghidul meu dedicat subiectului.
Dar acum să trecem la subiect: după deschiderea documentului cu Microsoft Word, faceți clic pe buton Fişier pe care îl găsiți în colțul din stânga sus și, în meniul contextual, selectați elementul Salvați cu numele. În ecranul care vi se afișează, apăsați butonul Naviga și selectați opțiunea PDF, în corespondență cu articolul Salvează ca.
Apoi alegeți un folder de pe computer în care să plasați fișierul PDF și confirmați procedura apăsând butonul Salvați. Dacă doriți să reduceți dimensiunea fișierului PDF (renunțând la calitatea conținutului grafic), înainte de a face clic pe buton Salvați, activați opțiunea Dimensiune minimă.
Microsoft Word este un program plătit, s-ar putea să vă gândiți să folosiți unul gratuit în locul acestuia, cum ar fi Scriitor. Acest program open source este prezent într-o suită de instrumente de productivitate, numită LibreOffice, care este disponibil gratuit pe Windows, MacOS și Linux.
Dacă sunteți interesat de utilizarea acestuia, accesați site-ul oficial și faceți clic pe buton Descărcați versiunea x.x. În acest moment, va începe descărcarea automată a fișierului .msi pe Windows sau asta .dmg pe macOS.
Când descărcarea este finalizată, activați Windows, faceți dublu clic pe fișierul pe care tocmai l-ați descărcat și, în ecranul care vi se afișează, faceți clic pe Redirecţiona de două ori la rând. În acest moment, apăsați butonul Instalare și apoi mai departe Da, în fereastra Control cont utilizator Windows. La sfârșitul instalării, apăsați butonul Sfârșit pentru a închide ecranul.
Sus macOSîn schimb, faceți dublu clic pe fișier .dmg și trageți pictograma LibreOffice în interiorul dosarului Aplicații. Deoarece LibreOffice este engleză pe macOS, îl puteți traduce descărcând pachetul în limba italiană de pe site-ul oficial, apăsând butonul Interfață utilizator tradusă și astfel efectuarea retragerii unui dosar .dmg. Când descărcarea este finalizată, deschideți LibreOffice din dosarul Aplicații al macOS, făcând clic dreapta pe pictograma acestuia, selectând elementul Tu deschizi din meniul contextual și răspuns Tu deschizi avertismentul care apare pe ecran (acest lucru trebuie făcut pentru a ocoli restricțiile Apple asupra aplicațiilor de la dezvoltatori necertificați).
Acum, închideți LibreOffice apăsând combinația cmd + w, apoi deschideți fișierul pachetul dmg al pachetului tradițional, făcând dublu clic pe acesta și lansați executabilul Pachet de limbă LibreOffice făcând clic dreapta pe el, selectând elementul Tu deschizi din meniul contextual și răspuns Tu deschizi observație care apare pe ecran. Apoi faceți clic pe buton Tu deschizi și apoi pe cel numit Instalare. Dacă apare un avertisment cu privire la permisiunile necesare pentru a rula software-ul, faceți clic pe Da, identifică-mă, tasteaza parola Instrument de administrare Mac și faceți clic pe O.K de două ori la rând pentru a finaliza instalarea pachetului de traducere LibreOffice.
Acum trebuie doar să deschideți documentul în .doc sau .docx cu LibreOffice și faceți clic pe elemente Fişier > Exportați ca > Exportați în format PDF. În ecranul care vi se afișează, puteți configura câțiva parametri pentru salvarea documentului în PDF, cum ar fi calitatea imaginilor, dacă există, sau puteți limita unele funcții ale documentului cu o parolă. Când sunteți gata, apăsați butonul Export și apoi mai departe Salvați pentru a finaliza operațiunea.
Imprimanta PDF implicit al sistemului de operare.
În acest caz, puteți apela la soluții terță parte, cum ar fi doPDF. Acest instrument este gratuit și creează o imprimantă virtuală care vă permite să salvați documente Word în format PDF. Este disponibilă și o versiune cu plată, NovaPDF, la un cost de 30 USD, care adaugă posibilitatea criptării, semnării digitale sau inserării filigranelor, doar pentru a vă oferi câteva exemple.
Dacă sunteți interesat de doPDF, accesați site-ul oficial al programului și faceți clic pe buton Descarcă acum de două ori la rând, pe ambele pagini care vă sunt afișate. Procedând astfel, va începe descărcarea fișierului .exe legate de software. După ce l-ați descărcat, faceți dublu clic pe el și, pe ecranul de instalare, eliminați bifa din casetă Instalați programul de completare pentru Microsoft Office. În acest moment, apăsați butonul Instaleaza acum și apoi alegeți elementul Da, în fereastra Control cont utilizator. Apoi așteptați finalizarea instalării și închideți ecranul folosind butonul Închide.
Acum, nu mai rămâne decât să deschideți un document Word în.doc sau .docx, prin Microsoft Word sau oricare procesor de text compatibil). După ce ați făcut acest lucru, selectați elementele din bara de meniu Fişier > Imprimare și alegeți imprimanta doPDF, printre cele disponibile în listă. Apoi faceți clic pe buton Imprimare și alegeți folderul în care să salvați documentul PDF, utilizând butonul Naviga, apoi confirmând operația cu butonul O.K.
Imprimantă implicită MacOS
Sus macOS, deschideți documentul Word prin intermediul aplicației previzualizare sau orice alt instrument pentru vizualizarea acestui tip de document, cum ar fi Pagini sau Microsoft Word. În acest moment, faceți clic pe elemente Fişier > Imprimare pe care îl găsiți în partea stângă sus a barei de meniu și, în ecranul care vă este afișat, apăsați butonul PDF pe care o găsiți în partea stângă jos.
Acum, în meniul contextual care vi se afișează, alegeți elementul Salvați ca PDF și indicați numele fișierului în câmp Salvează ca și alegeți folderul în care să plasați fișierul PDF, folosind câmpul Situat în. Acum, nu mai rămâne decât să apăsați butonul Salvați pentru a confirma operațiunea.
În macOS, există, de asemenea, o altă caracteristică pentru salvarea unui document Word în format PDF. Prin deschiderea documentului cu aplicația previzualizare sau cu Pagini, trebuie doar să selectați elementele Fişier > Exportați în format PDF, în bara de meniu, pentru a salva imediat documentul ca PDF. Va trebui să indicați numele fișierului și folderul unde să îl plasați. Apoi confirmați operația folosind butonul Salvați.
Magazin Play. După ce ați ajuns la linkul pe care vi l-am furnizat, faceți clic pe buton Instalare și apoi mai departe Tu deschizi. Odată ce ați făcut acest lucru, deschideți documentul cu această aplicație: atingând poziția documentului în memoria telefonului și atingând-o, vi se va afișa un mic ecran în care va trebui să selectați Cuvânt ca aplicație de vizionare.
După ce deschideți documentul, atingeți pictograma ☰ pe care îl găsiți în dreapta sus și, în meniul contextual, selectați elementul Imprimare. Apoi apăsați butonul Permite și apasă pe formularea Selectați imprimanta, sus. Printre opțiunile care vi se afișează, apăsați pe cea numită Salvați ca PDF și apoi atingeți butonul cu simbolul dischetei. Veți fi întrebat unde să plasați fișierul de salvat: apoi alegeți folderul de pe memoria dispozitivului Android sau pe Google Drive și apăsați butonul Salvați jos.
Dacă, pe de altă parte, vizualizați un document online care este activat Documente Google, atingeți pictograma cu simbolul ⋮ situat în partea dreaptă sus. În meniul contextual care vă este afișat, atingeți elementele Distribuiți și exportați > Imprimare; în acest moment, apăsați pe formularea din partea de sus Selectați imprimanta și alegeți elementul Salvați ca PDF. Acum, atingeți butonul cu simbolul dischetei și selectați folderul în care să plasați fișierul PDF (îl puteți salva și online pe Google Drive). Apoi confirmați operația apăsând butonul Salvați așezat în partea de jos.
Comenzi. Este un instrument care își propune să automatizeze operațiunile folosind automatisme care urmează să fie importate în aplicație. În acest caz specific, puteți utiliza această comandă pentru a adăuga la aplicație Comenzi pentru a converti orice document în PDF.