Pentru proiectul dvs. personal, trebuie să colectați unele date și să le reprezentați într-un grafic. Pentru a face acest lucru, ați fost sfătuit să utilizați Foi de calcul Google, un instrument gratuit oferit de Google care, de fapt, vă permite să creați și să personalizați foi de calcul online. Fără a fi nevoie să îl repetați de două ori, ați creat un document nou și ați introdus toate datele fără a întâmpina niciun fel de problemă: din păcate, totuși, nu ați avut același noroc când ați încercat să adăugați un nou grafic.
Așa este, nu? Atunci permiteți-mi să vă spun că ați ajuns la locul potrivit la momentul potrivit! De fapt, în următoarele paragrafe ale acestui tutorial, vă voi explica cum să creați o diagramă pe Foi de calcul Google oferindu-vă toate informațiile de care aveți nevoie pentru a reuși în intenția voastră. În plus față de procedura detaliată pentru crearea unui nou grafic cu datele de interes, atât de pe computer, cât și de pe smartphone și tabletă, veți găsi și toate instrucțiunile pentru a-l personaliza după cum doriți.
Dacă sunteți gata să aprofundați subiectul, nu trebuie decât să rezervați cinci minute de timp liber și să vă dedicați citirii următoarelor paragrafe. Vă asigur că, urmând cu atenție instrucțiunile pe care urmează să vi le dau și încercând să le pun în practică de pe dispozitivul care vă interesează, crearea și personalizarea unei diagrame pe Foi de calcul Google va fi cu adevărat o briză. Lasa-l sa parieze?
pagina principală a Foi de calcul Google și, dacă nu ați făcut deja acest lucru, conectați-vă cu contul dvs. Google apăsând butonul Autentificare, selectândCont Google de interesul dvs. din caseta care se deschide și inserarea fișierului parola în domeniul corespunzător. Dacă, pe de altă parte, nu ați asociat încă un cont Google cu browser în timpul utilizării, selectați opțiunea Adăugați un alt cont, introduceți adresa de e-mail relevantă în câmp Adresa de e-mail sau numărul de telefon, tastați parola în câmp Introduceți parola și faceți clic pe buton Redirecţiona, pentru a vă autentifica.
În acest moment, faceți clic pe opțiune Gol, dacă doriți să creați o foaie de calcul goală. Alternativ, selectați unul dintre șabloanele de foi de calcul gata de utilizare (de ex. Buget lunar, Bugetul anual, Program saptamanal, Declarație de cheltuieli etc.) sau, dacă ați creat deja un fișier înainte și doriți acum să îl editați, localizați-l în secțiune Precedente și faceți clic pe a lui Nume, pentru a-l deschide.
Acum, selectați toate celule care conțin datele pe care doriți să îl afișați în grafic (inclusiv cele în care ați introdus un text pe care doriți să îl afișați și în grafic). De exemplu, dacă ați creat o foaie de lucru pentru a vă gestiona bugetul anual și doriți să afișați totul într-un grafic, selectați ambele celule în care ați introdus datele referitoare la introduce, ieșiri este câștigurile atât celulele în care ați introdus numele luni individuale.
Dacă, pe de altă parte, continuând cu același exemplu, doriți să creați o diagramă în care să afișați numai câștigurile pe lună, trebuie să selectați numai celulele referitoare la numele luni individuale și cele referitoare la câștigurile.
În orice caz, după alegerea datelor de inclus în grafic, faceți clic pe element introduce aflat în partea de sus și selectați opțiunea Grafic din meniul care se deschide. Alternativ, faceți clic pe element Introduceți diagrama (pictograma grafic) aflat în bara de instrumente Foi de calcul Google.
În mod automat, va fi creată o diagramă de coloane cu toate datele selectate anterior. Tragerea unuia dintre patru pătrate plasat în colțurile graficului spre interior sau spre exterior, puteți micșora sau mări dimensiunea graficului în sine, menținând în același timp proporțiile acestuia. Mai mult, ținând clicul mouse-ului oriunde pe grafic, îl puteți muta în poziția preferată.
În acest moment, acționând în secțiune Editor grafic fereastra pop-up din dreapta (dacă nu o vedeți, selectați graficul, apăsați pictograma trei puncte și alegeți opțiunea Editați graficul din meniul care se deschide), puteți configura și personaliza graficul.
Mai întâi, asigurați-vă că elementul este selectat Configurare și, prin meniul derulant Tipul diagramei, alegeți una dintre opțiunile disponibile (Linia, Zonă, Coloană, Bar, Hartă, Dispersie etc.) pentru a alege tipul de diagramă pe care îl preferați.
De exemplu, dacă vă întrebați cum să creați o diagramă circulară în Foi de calcul Google, va trebui mai întâi să creați o diagramă așa cum am indicat în liniile anterioare, apoi va trebui să selectați opțiunea Plăcintă din meniul derulant Tipul diagramei.
În teren Interval de date, în schimb, puteți vizualiza celulele pe care le-ați selectat anterior pentru a vă crea graficul și, apăsând pe opțiuni Selectați intervalul de date (pictograma pătrat) este Adăugați un alt interval, puteți adăuga date suplimentare prin specificarea celulelor relevante în câmpul corespunzător.
În secțiune Axa X., disponibil numai pentru tipuri specifice de grafice (de exemplu, diagrame coloane), veți găsi gama de celule care conțin datele care sunt afișate pe axa orizontală a graficului, în timp ce se află lângă element Serie puteți vedea seriile de date care sunt reprezentate în grafic.
Referindu-ne întotdeauna la fișa de gestionare a bugetului anual, în secțiunea Axa X. veți găsi gama de celule care conțin numele lunilor, în timp ce în secțiune Serie veți vedea intervale de celule pentru venituri, cheltuieli și câștiguri. Dacă adăugați date noi, puteți specifica gama sa de celule în câmp Adăugați serii și automat vor fi adăugate la grafic.
Finalizați configurația graficului dvs., puteți trece la personalizare. Apoi selectați fila Personalizați și apăsați pe opțiunile care vă interesează (Stil grafic, Titlurile și axele grafice, Serie, Legendă, Axă orizontală, Axa verticala etc.) pentru a schimba stilul graficului, pentru a adăuga titluri, pentru a schimba culorile seriei individuale, pentru a gestiona legenda și multe altele.
De exemplu, dacă doriți să modificați culorile diagramei, selectați opțiunea Stil grafic și setați culorile care vă interesează prin opțiuni Culoare de fundal, Culoarea chenarului grafic, Culoarea liniei este Culoarea textului etichetei de date. În această secțiune puteți edita și fișierul caracter utilizat pentru etichetele graficelor și aplică personalizări suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a activa Mod 3D care vă permite să vizualizați datele graficului în 3D.
După ce ați terminat de personalizat graficul, făcând clic pe acesta și apăsând pictograma i trei puncte, puteți selecta opțiunea Descarca să-l descărcați pe computer în PNG, PDF sau SVG.
Alegând în schimb opțiunile Publică diagramă este Publica puteți publica graficul online ca imagine sau cum diagramă interactivă (în acest din urmă caz, actualizarea datelor din foaia Google va actualiza automat și diagrama interactivă). În ambele cazuri, va fi generat un link pentru a accesa graficul și puteți copia și codul HTML pentru a-l încorpora pe un site web.
În cele din urmă, dacă doriți să ștergeți definitiv un grafic, faceți clic pe cel pe care doriți să îl ștergeți, apăsați pictograma i trei puncte și selectați opțiunea Ștergeți graficul din meniul care vi se propune.
Android și iPhone / iPad. Funcționarea aplicației în cauză, inclusiv crearea și personalizarea graficelor, este aproape identică cu versiunea de foi de calcul Google accesibilă de pe computer (deși cu multe limitări comparativ cu aceasta din urmă).
După descărcarea Foi de calcul Google din magazinul de dispozitive, apoi porniți aplicația în cauză și conectați-vă cu contul dvs. Google. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe buton + aflat în dreapta jos și selectați opțiunea Foaie de lucru nouă, dacă doriți să creați o nouă foaie de calcul goală sau Alegeți un model, dacă doriți să creați o foaie de calcul pornind de la unul dintre șabloanele gata de utilizare. Dacă, pe de altă parte, ați creat deja o foaie de calcul, localizați-o în secțiune Ultima deschidere pentru mine și atinge-l pe al său Nume, pentru a-l deschide în aplicație.
În acest moment, pentru a crea o nouă diagramă, selectați celulele care conțin datele de interes, apăsați butonul + aflat în partea dreaptă sus și selectați opțiunea Grafic din meniul care se deschide. În noul ecran care apare, atingeți elementul Tip, pentru a alege tipul de diagramă pe care îl preferați (Linia, Zonă, Coloană, Bar, Tort, Dispersie etc.) și atingeți opțiunea Legendă pentru a indica în ce poziție se afișează legenda.
Apoi apăsați pe element Titlu pentru a adăuga titlurile diagramei, axa orizontală și axa verticală; selectați opțiunea Culoare pentru a alege culorile graficului și atingeți butonul ✓ pentru a-l adăuga pe acesta din urmă în foaia de calcul.
Acum, apăsați pe graficul în cauză și trageți-l în poziția preferată, ținând în același timp degetul apăsat pe unul dintre patru colțuri și glisând spre interior sau spre exterior, puteți regla dimensiunea.
Dacă doriți să schimbați aspectul graficului, atingeți-l și apăsați pictograma creion, sus în dreapta. Cu toate acestea, trebuie să știți că nu este posibil să modificați datele selectate în timpul creării graficului: în acest caz, este necesar să ștergeți ultimul (puteți face acest lucru apăsând pe graficul de interes și selectând opțiune Șterge care apare pe ecran) și creați unul nou.