Șeful tău tocmai ți-a cerut să trimiți același email unor clienți. Deci, v-ați conectat la Gmailcăsuța poștală dumneavoastră, ați început să tastați adresa de e-mail a clientului în primul rând, apoi al doilea, al treilea, al patrulea ... până la ultima, a 52. Ce efort mare! Dar spune-mi de ce trebuie să-ți complici viața mai mult decât este deja?
Există o funcție convenabilă în Gmail care vă permite să trimiteți e-mailuri întregilor grupuri de persoane cu un singur clic? Cum spui? Nu știai? Ei bine, dacă am petrece câteva minute din timpul liber, pot explicamai bine cum să creați un grup de Gmailutilizând funcția în cauză, astfel încât data viitoare când trebuie să trimiteți același mesaj către mai mulți destinatari, nu va trebui să introduceți manual toate lor adrese, economisind astfel timp prețios.
Deci, vrei să mergi mai departe în subiect? Excelent! Pune pe frumos confortabil, să ia tot timpul necesar să se concentreze asupra lectură următoarele câteva paragrafe și, mai important, pune în aplicare „drept“ Îți voi da. Vă asigur că crearea unui grup pe Gmail nu este altceva decât complicată. O bună citire și o muncă bună!
- Index Creați un grup în Gmail utilizând etichete
- Creați un grup în Gmail prin e-mailuri în vrac
Creați un grup în Gmail utilizând etichete
Cel mai simplu mod de a crea un grup de Gmail este de a utilizaetichete. Serviciul de e-mail oferit de Google, de fapt, integrează această funcție convenabilă, datorită căreia puteți crea liste de discuții cu câteva clicuri. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la contul dvs. Gmail, să creați o etichetă personalizată, să includeți adresele de e-mail ale membrilor grupului și să compuneți mesajul pentru a le trimite.
Dacă doriți să creați un grup pe Gmail, conectați-vă la pagina de acces la servicii și conectați-vă prin introducerea detaliilor de conectare ale contului dvs. Google în câmpurile corespunzătoare. După autentificare, faceți clic pe butonulGmail ▾plasat pe partea din stânga sus și selectați elementul de contactdin meniul care apare: acest lucru va recherai la pagina Google Contacte, accesibilă făcând clic pe link-ul pe care am doar furnizate.
În acest moment, identifică utilizatorii care doresc să adauge un grup (sau, mai degrabă, într-o etichetă), treceți cursorul mouse-ului peste elefotografia de profil (sau pe inițiala numelui lor, în cazul în care nu utilizați o imagine de profil) și bifați caseta de selectare(✓)de pe caseta care apare când plasați cursorul peste fotografia fiecăruia. Dacă în lista de contacte nu există niciun utilizator pe care doriți să îl adăugați la grup, tot ce trebuie să faceți este să salvați persoana de contact în Contul dvs. Google și apoi să o selectați urmând pașii pe care vi le-am explicat.
După ce selectați utilizatorii pe care doriți să le adăugați în lista de corespondență, faceți clic pe simbolul „etichetăsituat în partea dreaptă sus și în meniul care apare, faceți clic peelement (+) Creați o etichetă. Acum, în caseta care apare în centrul paginii, tastați numele pe care îl dau eticheta câmpul de text de sub cuvântulCreați o etichetă și apoi faceți clic pe butonul OK. Numele pe care tocmai l-ați atribuit etichetei va fi cel pe care va trebui să-l introduceți în câmpulAcând introduceți mesajul.
Acum sunteți gata să trimiteți mesajul grupului pe care tocmai l-ați creat. Apoi conectați-vă la Gmail făcând clic pe butonul sub formă de buchet pătratsituat în partea din dreapta sus și, în meniul care se deschide, faceți clic pe pictogramaGmail. Apoi faceți clic pe butonul roșuScrie
situat pe partea din stânga sus și compune mesajul în casetanou mesaj care apare în partea dreaptă jos: introduceți numele pe care îl atribuit eticheta în câmpul de text care afișează cuvântulA sau după cuvântulBcc(dacă nu doriți să afișați destinatarilor adresele celorlalți membri ai listei de distribuție) și faceți clic pe numele eticheteidin caseta care apare pe ecran. În ceea ce privește "magia", toate adresele pe care le-ați inclus anterior în etichetă vor fi inserate în câmpul "To" sau "Bcc", fără să le introduceți manual. Confortabil, nu?Acum puteți continua cu compoziția și trimiterea mesajului: introduceți „în câmpul subiect de e-mail, tastați corpul mesajului, atașați orice fișier sau link-ul de e-mail și când ați terminat de scris, Faceți clic pe butonul albastru
Trimitețisituat în partea stângă jos. Dacă aveți dificultăți în a compune sau trimite e-mail, citiți explicația detaliată în care vă explic cum să trimiteți un e-mail.Notă: la momentul redactării, puteți să compuneți un mesaj nou utilizând o listă de distribuție numai prin versiunea web a Gmail și nu prin aplicația oficială pentru Android și iOS. De fapt, încercând să tastați numele unei etichete în aplicația mobilă Gmail, nu sunt furnizate sugestii de completare, astfel încât să nu puteți aminti grupurile create de PC.Crearea unui grup pe Gmail prin e-mail
Așa cum v-am spus în capitolul precedent, cel mai simplu mod de a trimite e-mailuri de grup pe Gmail este de a folosi etichete. Cu toate acestea, există și o metodă alternativă și, în unele moduri, mai "rudimentară" pentru a atinge același obiectiv. Te intrebi ce este? Cel care trimitecolective de e-mail
, tastând manual adresele tuturor utilizatorilor interesați. După cum înțelegeți bine, această soluție poate fi bună numai dacă trebuie să trimiteți un mesaj câtorva persoane, cu siguranță nu dacă trebuie să-l trimiteți la zeci sau chiar sute de adrese. Să vedem cum să facem împreună.
PCPentru a trimite un e-mail colectiv de laPC
, legat de pagina de conectare Gmail și conectați-vă prin introducerea detaliilor de conectare contul dvs. Google în câmpurile corespunzătoare. Apoi, faceți clic pe butonul roșu
Write(situat în partea stângă sus) și compuneți mesajul în casetaNew riquadro message (Mesaj nou) în colțul din dreapta jos.Enter, apoi, adresele utilizatorilor care doriți să trimiteți mesajul după voceUnsauBcc
(dacă nu doriți să afișați adresele destinatati ale altor membri ai listei de distribuție), iar când ați terminat de scris mesaj, faceți clic pe butonul albastruTrimitepentru a continua cu redirecționarea acestuia. Nu uitați să separați adresele de e-mail ale diferiților destinatari cu o virgulă.Dacă pe computer, în loc să utilizați versiunea web a serviciului Gmail, utilizați un client de e-mail, puteți trimite un mesaj de grup, urmând aceiași pași subliniate în liniile anterioare (de exemplu, Apple Mail,
Mozilla Thunderbird, etc.): introduceți doar adresele destinatarilor pentru a trimite un mesaj de grup (separându-le cu virgule) și apoi trimiteți mesajul folosind butonul corespunzător. Smartphone si tabletaDacă doriți să e-mail din telefonul smartphonecolectivă sau tableta
dvs., începe „Aplicația Gmail pentru Android sau iOS, vă conectați cu contul dvs. Google (dacă este necesar), prese pe simbolul de creion albpe unfond roșu și, în ecranul care se deschide, introduceți adresele de e-mail ale utilizatorului pe care doriți să trimiteți mesajul (amintindu pentru a le separa cu virgulă), după intrareaunsauBcc( dacă nu doriți să afișați adresele de e-mail ale destinatarilor). În cele din urmă, introduceți obiectulal mesajului în câmpul corespunzător, tastați corpul e-mailului în câmpulScrieți e-mailși continuați să-l transmiteți apăsând pe simbolul de avion dell. (Ex. Apple Mail)Dacă dispozitivul utilizând un client de e-mail în loc de aplicația oficială Gmail, puteți trimite un e-mail de grup urmând aceiași pași subliniate în liniile anterioare: trebuie apoi tastați destinatarul adresele la care să trimită mesajul de grup (separându-l cu virgule), apoi scrierea și redirecționarea mesajului. E ușor, nu?