După evaluarea diferitelor opțiuni disponibile pe piață, ați ales în cele din urmă să vă stocați fișierele Google Drive, celebrul serviciu de stocare în cloud de la Google. Totul merge excelent, dar acum ai avea nevoie de o mână: trebuie să îți organizezi datele în dosare și apoi le partajați cu alți utilizatori, dar nu știți cum.
Cum spui? Este chiar cazul? Atunci lasă-mă să explic cum să creați un folder pe Drive și apoi cum să îl partajați pentru a permite accesul altor persoane selectate de dvs. Vă asigur că este într-adevăr o joacă pentru copii, în plus procedura poate fi finalizată atât de pe PC, cât și de pe smartphone și tabletă: depinde doar de dvs. să alegeți soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Prin urmare, dacă sunteți gata să începeți să lucrați și abia așteptați să aflați mai multe, urmați cu atenție instrucțiunile pe care urmează să vi le dau și încercați să le puneți în practică. Procedând astfel, vă asigur că veți putea crea toate folderele dorite și puteți partaja fișierele pe Google Drive. Acestea fiind spuse, trebuie doar să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o muncă bună!
browser și de la clientul Google Drive pentru Windows și macOS și de pe smartphone-uri și tablete, descărcând aplicația oficială Drive pentru Android sau iPhone / iPad. Cum se face? Îți explic imediat!
pagina principală a Google Drive și faceți clic pe buton Accesați Drive. Acum, dacă vedeți ecranul Alege un cont, selectați-o Cont Google, introduceți fișierul parola în câmpul corespunzător și faceți clic pe buton Redirecţiona, pentru a vă autentifica. În caz contrar, atingeți elementul Folosiți un alt cont și conectați-vă la Drive cu un alt cont decât cel listat.
În acest moment sunteți gata să creați un folder nou pe Drive. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe buton Nou, în stânga sus, alegeți opțiunea Pliant din meniul care se deschide, introduceți numele pe care doriți să-l atribuiți acestuia din urmă în câmp Dosar fără titlu și apăsați butonul Crea, a confirma.
Alternativ, puteți alege să încărcați un folder pe care l-ați creat anterior pe computerul dvs. (în acest sens, ghidul meu pentru cum se creează un folder pe computer). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe buton Nou, alegeți opțiunea Încărcați folderul, selectați folderul de încărcat și faceți clic pe buton Încărca.
Cum spui? Doriți să creați un sub-folder? În acest caz, puteți accesa folderul principal și puteți crea un folder nou, așa cum tocmai v-am explicat, decât să îl creați într-o altă locație și apoi să îl mutați.
În ultimul caz, faceți-o Click dreapta în dosarul de interes, alegeți opțiunea Treceți la din meniul care vi se propune, selectați dosar de destinație și apăsați pe element Mutați-vă aici. Alternativ, puteți trage pur și simplu noul folder creat în dosarul de interes.
cum să sincronizați Google Drive.
în rândurile anterioare și alegeți una dintre opțiunile de partajare disponibile. Găsiți tot ce este explicat în detaliu chiar mai jos.
Conduceți pagina principală din browser, faceți clic pe buton Accesați Drive și, dacă nu ați făcut-o deja, conectați-vă cu contul dvs. Google.
Deci, creează unul dosar nou după cum am explicat mai înainte, faceți Click dreapta pe acesta, selectați opțiunea Acțiune din meniul care se deschide și, în noul ecran afișat, alegeți opțiunea de partajare pe care o preferați.
- Distribuiți grupurilor și oamenilor: vă permite să partajați folderul cu anumiți utilizatori, alegând dacă permiteți doar vizualizarea conținutului acestuia (Vizualizator) sau permite, de asemenea, modificarea acestuia, inclusiv crearea de conținut nou (Editor).
- Copiază legătură: vă permite să partajați folderul printr-un link. Puteți alege dacă permiteți accesul numai anumitor utilizatori (Cu limitări) sau oricui știe adresa URL a dosarului (Cine are link-ul). Chiar dacă alegeți această opțiune, puteți permite utilizatorilor să vizualizeze doar conținutul folderului sau chiar să îl editeze și să creeze conținut nou.
În primul caz, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care intenționați să partajați folderul în câmp Adăugați persoane și grupuri, alegeți opțiunea care vă interesează Editor este Vizualizator și, dacă doriți să avertizați utilizatorul în cauză că ați partajat un folder pe Drive, puneți bifa lângă opțiune Trimiteți notificări. În acest din urmă caz, introduceți și un posibil mesaj în câmpul corespunzător și faceți clic pe buton Trimite/Acțiune.
Dacă, pe de altă parte, ați ales să partajați folderul prin linkul său, optând pentru opțiune Cu limitări, de asemenea, în acest caz trebuie să specificați conturile Google ale persoanelor cu care doriți să partajați dosarul și să setați diferitele lor permisiuni (Editor sau Vizualizator). După ce ați făcut acest lucru, selectați opțiunea Copiază legătură și comunică adresa astfel obținută tuturor persoanelor pe care le-ai activat pentru acces.
Doriți să permiteți oricui are linkul către dosar să îl vizualizeze și / sau să îl modifice? Dacă da, atingeți elementul Treceți la oricine are linkul, selectați rolul interesului dvs. (Vizualizator sau Editor) prin meniul derulant corespunzător, faceți clic pe opțiune Copiază legătură, pentru a copia URL-ul folderului partajat (pe care va trebui să-l comunicați utilizatorilor cu care să partajați folderul în cauză) și faceți clic pe butonul Sfârșit, pentru a salva modificările. Pentru a afla mai multe despre subiect, vă las îndrumarea mea cum să creați o unitate partajată.
Din Backup și sincronizare
Preferați să creați și să partajați un folder nou folosind software-ul Backup și sincronizare? Dacă da, dacă aveți un PC Windows, tu deschizi Explorator de fișiere făcând clic pe pictograma dosar galben vizibil în bara de activități și apăsați pe element Google Drive, în bara laterală stângă.
În acest moment, creați un folder nou, faceți-o Click dreapta pe acesta, selectați elementul Google Drive din meniul care se deschide și alegeți opțiunea Acțiune.
Dacă, pe de altă parte, utilizați un Mac, faceți clic pe Căutător ( fata zambitoare) vizibil în bara de andocare și apăsați pe element Google Drive, aflat în bara laterală stângă. Odată ce ați terminat, faceți-o Click dreapta pe noul folder creat pe care doriți să îl partajați și selectați opțiunea Distribuiți cu Google Drive din meniul care se deschide.
Acum, indiferent de sistemul de operare instalat pe computerul dvs., introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați dosarul, în câmpul Adăugați persoane și grupuri, specificați dacă doriți să permiteți doar vizualizarea sau modificarea folderului, selectând respectiv articolele Vizualizator sau Editorși faceți clic pe buton Trimite/Acțiune, pentru a începe partajarea.
Dacă, pe de altă parte, doriți să partajați folderul prin linkul său, găsiți secțiunea Copiază legătură, alegeți elementul Treceți la Oricine are linkul și selectați opțiunea care vă interesează Vizualizator ed Editor, pentru a permite oricui are linkul către folderul partajat să vizualizeze doar conținutul sau chiar să îl editeze. În cele din urmă, faceți clic pe buton Sfârșit Si asta e.
Din aplicație
Pentru a partaja un folder pe Drive din smartphone este Comprimat, începețiAplicația Google Drive, atingeți elementul Fişier (pictograma fișierului pliant) aflat în meniul de jos și, în noul ecran care apare, asigurați-vă că fila este selectată Unitatea mea.
Acum, atinge pictograma trei puncte pentru folderul de partajat, alegeți opțiunea Acțiune din meniul care apare și introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați folderul în câmp Adăugați persoane sau grupuri.
După ce ați făcut acest lucru, specificați dacă doriți să permiteți doar vizualizarea sau chiar editarea dosarului (alegând opțiunea care vă interesează Editor este Vizualizator), adăugați orice mesaj de atașat la invitația dvs. de partajare din câmp adauga un mesaj și apăsați pe pictogramăavion de hartie, pentru a începe partajarea.
Dacă, pe de altă parte, doriți să partajați folderul prin link, faceți clic pe pictograma i trei puncte legat de folderul de interes și selectați opțiunea Partajarea prin link este dezactivată, pentru a activa funcția în cauză și pentru a copia adresa URL a căreia va trebui să le comunicați tuturor persoanelor cu care intenționați să partajați dosarul.
Pentru a modifica limitările legate de vizibilitatea și modificarea folderului, faceți clic pe pictograma i trei puncte și selectați elementul Detalii și activități. Ușor, nu?
