Trebuie să distribuiți unul sau mai multe documente colegilor dvs. de muncă și, pentru a face acest lucru, v-ați gândit să vă adresați Google Drive: binecunoscutul serviciu de stocare în cloud al gigantului Mountain View care oferă 15 GB de spațiu gratuit (cu opțiuni plătite pentru a-l extinde) și este disponibil pentru toate platformele majore, atât pentru desktop, cât și pentru mobil. Ce de spus? Ai avut o idee grozavă!
Cu toate acestea, dacă citiți acest ghid, înțeleg că aveți unele dificultăți în finalizarea operației pe care o aveți în minte. În acest caz, nu vă faceți griji: dacă vreți, vă pot explica cum să creați o unitate partajată care vă arată atât cum să creați un spațiu de stocare online partajat pe Google Drive, cât și cum să creați un singur document comun.
Ești gata să începi? Da? Foarte bine! Deci, faceți-vă confortabil, luați tot timpul de care aveți nevoie pentru a vă concentra asupra citirii paragrafelor următoare și, mai important, încercați să implementați „sfaturile” pe care vi le voi oferi. Nu mai am nimic de făcut, decât să vă doresc citire bună și muncă bună!
Cont Google). Se poate face atât de pe PC, cât și de pe smartphone-uri și tablete. În mod clar, toate fișierele pe care le introduceți în folderul partajat vor fi accesibile utilizatorilor cărora li se permite să le vadă și / sau să le modifice.
accesați Google Drive din pagina principală, faceți clic pe buton (+) Nou (stânga sus) și selectați elementul Pliant în meniul deschis. In cutie Dosar nou care a apărut pe ecran, tastați Nume pe care intenționați să îl atribuiți folderului, utilizând câmpul de text corespunzător, și faceți clic pe buton Crea.
În acest fel, folderul pe care l-ați creat va apărea în secțiune Dosare din Google Drive. Pentru a-l partaja, faceți clic dreapta pe a lui Nume, faceți clic pe element Acțiune prezent în meniul contextual și, în caseta care se deschide, specificați Nume sauAdresa de e-mail a persoanelor cu care să partajeze folderul, folosind câmpul text Adăugați persoane și grupuri.
Folosind meniul din stânga casetei, puteți decide dacă permiteți utilizatorilor cu care ați ales să partajați folderul să îl vizualizeze fără a face modificări sau să le acordați permisiunea de a-l modifica, selectând respectiv elementele Vizualizator sau Editor.
Când sunteți gata să faceți acest lucru, apoi redirecționați invitația de partajare a folderelor făcând clic pe butonul albastru Trimite mereu prezent în cutia deschisă chiar acum.
Trebuie să partajați un folder creat pe Google Drive utilizatorilor care nu au creat un cont Google? Este posibil să faceți și acest lucru. Pentru a face acest lucru, după ce faceți clic dreapta pe numele fisierului de interesul dvs., selectați elementul Obțineți un link de partajat din meniul contextual.
În caseta care se deschide, apoi selectați elementul Cine are link-ul (dacă este necesar), faceți clic pe formularea Copiază legătură prezent în meniul situat în dreapta și partajați linkul către folderul partajat cu oricine doriți (de exemplu, lipindu-l într-un chat de grup, un e-mail etc.).
Dacă aveți un Cont de companie Google, Aș dori să subliniez posibilitatea de a crea unități partajate reale, adică spații online partajate în întregime pe Google Drive, utilizând o funcție specială disponibilă pentru clienți G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Afaceri, Educaţie este G Suite pentru organizații nonprofit.
Această funcție vă permite să accesați fișiere, să le arhivați și să le căutați împreună cu o echipă. Deoarece fișierele aparțin echipei (și nu utilizatorilor individuali), dacă cineva părăsește echipa, fișierele rămân disponibile pentru toți ceilalți membri ai grupului de lucru. Mai multe informații aici.
accesați Google Drive din aplicația oficială a serviciului pentru Android sau iOS / iPadOS, atingeți butonul (+) aflat în partea dreaptă jos și selectați elementul Pliant prezent în meniu Creaza nou. În caseta care vi se afișează, apoi tastați numele fisierului în câmpul text corespunzător și apasă pe element Crea, a continua.
După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe pictograma trei puncte aflat în dosarul de interes, selectați elementul Acțiune din meniul contextual și, în câmpul text Adăugați persoane sau grupuri prezent în ecranul care se deschide, tastați i nume sau adrese de email dintre utilizatorii cu care intenționați să partajați dosarul.
Folosind meniul situat imediat sub numele / adresele pe care decideți să le includeți în partajare, specificați dacă doriți să permiteți doar vizualizarea sau chiar editarea folderului, selectând respectiv elementele Vizualizator sau Editor. Când sunteți gata să faceți acest lucru, trimiteți invitația de partajare atingând pictogramaavion de hartie (dreapta-jos).
Dacă, pe de altă parte, doriți să partajați folderul cu un link care poate fi folosit de oricine, chiar și de cei care nu au un cont Google, după ce ați apăsat pe trei puncte (în corespondență cu dosarul de interes), faceți clic pe element Partajarea prin link este dezactivată (dacă nu o vedeți, funcția care vă permite să partajați folderul cu un link este deja activă), atingeți elementul Copiază legătură și lipiți-l în e-mail sau mesaj pentru a-l trimite persoanelor cu care doriți să partajați dosarul.
În cele din urmă, vă reamintesc de posibilitatea de a crea întregi unități partajate disponibile utilizatorilor G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Afaceri, Educaţie este G Suite pentru organizații nonprofit. Mai multe informații aici.
mai devreme în capitolul dedicat folderelor.
În primul rând, prin urmare, accesați Google Drive de pe pagina sa principală și, în funcție de nevoile dvs., creați un fișier nou sau încărcați unul de pe computer, utilizând butonul (+) Nou în stânga sus.
Apoi, faceți clic pe Nume a fișierului de partajat în caseta din dreapta, apoi apăsați pictograma trei puncte situat în colțul din dreapta sus, selectați elementul Acțiune din meniul contextual și tastați i nume sau adrese de email a utilizatorilor cu care intenționați să partajați documentul în câmpul text Adăugați persoane sau grupuri.
În cele din urmă, alegeți dacă le atribuiți rolul Editor, Vizualizator sau Comentator, prin meniul derulant corespunzător și faceți clic pe buton Trimite pentru a finaliza operațiunea.
Dacă doriți să partajați documentul cu persoane care nu au un cont Google, nu uitați să faceți clic pe simbolul lanţ în caseta deschisă, selectați (dacă este necesar) elementul Cine are link-ul din meniul corespunzător și faceți clic pe element Copiază legătură, pentru a copia linkul de lipit în mesajul care urmează să fie trimis utilizatorilor cărora le oferă acces la fișierul partajat.
capitol de pe PC. Prin urmare, pentru a continua, accesați Google Drive din aplicația oficială a serviciului pentru Android sau iOS / iPadOS, atingeți butonul (+) aflat în dreapta jos și, în meniul deschis, alegeți dacă doriți să creați un document nou sau să încărcați unul existent.
Acum, atingeți pictograma i trei puncte trimiteți corespondența cu fișierul care trebuie distribuit (dacă nu îl vedeți pe acesta din urmă, asigurați-vă că vă aflați în secțiune Acasă app) și apasă pe voce Acțiune. În câmpul text Adăugați persoane sau grupuri, apoi scrie i nume sau adrese de email dintre persoanele cu care doriți să partajați documentul încărcat, deschideți meniurile corespunzătoare aflate în partea de jos și specificați rolul de atribuit fiecăruia dintre ele (Vizualizator, Comentator sau Editor). În cele din urmă, apasă pe simbolulavion de hartie (dreapta jos) pentru a finaliza operațiunea.
Dacă doriți să partajați fișierul cu un link care poate fi utilizat și de cei care nu au un cont Google, după ce ați apăsat pe trei puncte, atingeți elementul Partajarea prin link este dezactivată (dacă nu îl vedeți, funcția care vă permite să partajați fișierul cu un link este deja activă), apoi pe element Copiază legătură și lipiți linkul obținut în mesaj pentru a-l trimite persoanelor cu care doriți să partajați documentul. Nu a fost greu, nu-i așa?