Ați auzit atât de des despre Microsoft Excel, deoarece prietenii și colegii îl folosesc pentru a efectua operațiuni mai mult sau mai puțin complexe legate de muncă. Intrigat de acest lucru, ai descărcat și tu acest faimos software de calcul tabelar și acum încerci să înțelegi cum folosiți Excel pentru a face calcule, pentru a profita la maximum de el. Ei bine, dacă exact așa este, lasă-mă să te ajut.
De fapt, în ghidul de astăzi, vă voi arăta cum să utilizați Excel pentru a efectua calcule de tot felul și pentru a procesa eficient datele din foaia dvs. de calcul. În primul rând, vă voi spune cum să faceți calcule aritmetice, cum ar fi adăugarea, scăderea, înmulțirea sau împărțirea. Apoi, vă voi spune cum să utilizați formule Excel pentru a face calcule simple sau complexe pe datele dvs.
Pun pariu că introducerea mea te-a intrigat și acum aștepți cu nerăbdare toate sfaturile pe care ți le-am pregătit, nu? Deci, să interzicem discuțiile și să acționăm imediat! Indicațiile pe care le veți găsi mai jos pot fi aplicate atât pe versiunea clasică de Excel pentru Windows și macOS, cât și pe versiunea sa web și pe aplicația sa pentru smartphone-uri și tablete. Lectură fericită și muncă bună!
versiune clasică de Excel pentru computere care prin intermediul versiunii sale web sau a aplicației sale pentru Android și iOS.
Dacă trebuie să faci ceva calcule aritmetice pe datele dintr-o foaie de calcul, să știți că pașii pe care trebuie să îi faceți sunt simpli și luați foarte puține momente. În general, ceea ce trebuie să faceți este să utilizați operatorul = ca primul termen dintr-o celulă, pentru a face Excel să înțeleagă că trebuie să efectueze un calcul.
Apoi, trebuie să notați formula de calcul. În ceea ce privește formulele aritmetice, trebuie pur și simplu să selectați celula care se referă la primul termen al operației. După aceea, trebuie să indicați semnul operatorului aritmetic: simbolul + pentru sumă algebrică, simbolul – pentru scădere, simbolul * pentru multiplicare sau simbolul / pentru Divizia.
Odată ce ați făcut acest lucru, trebuie să indicați al doilea termen al operației selectând celula corespunzătoare care conține datele. Presare introduce pe tastatură, Excel va efectua calculul automat, arătând rezultatul operației.
Pentru a înțelege mai bine cele spuse până acum, vă voi da un exemplu practic. Imaginați-vă că aveți o serie de date în coloana A si in coloana B. Pentru a efectua o operație aritmetică, treceți la coloana C și selectați celula de lângă primele două date ale coloanelor A și B (în exemplul meu, celula C2, deoarece în C1 este indicată eticheta coloanei).
În acest moment, aplicând cele spuse în paragrafele anterioare, în cazul în care doriți să efectuați o sumă algebrică a valorilor din A și B, va trebui să scrieți formula = A2 + B2 în interiorul celulei C2. După apăsare introduce, vi se va arăta rezultatul.
Pentru a reproduce formula în toată coloana C., nu va trebui să o rescrieți din nou pentru fiecare celulă, doar glisați și fixați valorile celulei C2 în cele de mai jos, folosind pictograma corespunzătoare din colțul din dreapta jos al celulei. Simplu, nu?
Sus excela, în ceea ce privește suma algebrică, instrumentul este prezent Adăugare automată, a cărei cheie este prezentă în filă Acasă și în asta Formule. Odată ce ați introdus funcția corespunzătoare în celulă, trebuie să indicați intervalul de celule pentru a efectua calculul și să apăsați tasta introduce.
Căutare Google, descriind pe scurt întrebarea dvs., pentru a găsi exemple care vă pot ajuta să vă rezolvați problema. De exemplu, dacă scrieți pe Google cum să căutați o valoare pe formula excel, veți găsi câteva sfaturi care vă sfătuiesc să utilizați funcțiile CAUTĂ(), INDEX() sau COMPARAȚI ().
Acestea fiind spuse, pentru a utiliza corect o funcție Excel, după ce o identificați în meniul corespunzător, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a indica gama de valori, argumente și orice alte date necesare. De exemplu, dacă doriți să utilizați funcția DE SINE(), procedura de urmat este simplă.
Ca primul termen, trebuie să indicați condiția, apoi răspunsul funcției în cazul în care condiția este adevărată și, în cele din urmă, răspunsul în caz de rezultat negativ. Formula are o astfel de structură = IF ([argument]; [condiție adevărată]; [condiție falsă]). Aplicând un exemplu practic, veți vedea cât de simplu este să utilizați această formulă.
Să presupunem că aveți o serie de valori care nu sunt nule în coloana A și, în coloana B, dorește să obțină un rezultat care să indice vizual dacă valorile din A sunt pozitive sau negative: pentru a face acest lucru, având în vedere ceea ce am indicat deja în capitolul despre operatori, trebuie să scrieți formula = IF (A1> 0; "POZITIV"; "NEGATIV).
Procedând astfel, dacă valoarea în A1 va fi mai mare decât zero, în B1 veți citi formularea POZITIV. În caz contrar, pentru valorile negative, veți citi formularea NEGATIV. Simplu, nu?
acest ghid al meu.
Acestea fiind spuse, este timpul să creați formula, în coloana D, care vă va permite să vedeți suma pe care fiecare participant va trebui să o plătească pentru curs.
Acest tip de calcul implică utilizarea combinată a funcțiilor DE SINE(), ESTE(), VALOARE(), DREAPTA() este TEXT(), legate între ele. De ce sunt folosite toate aceste funcții? Vă voi explica pe scurt: funcția DE SINE() este ceea ce este necesar pentru a seta toate condițiile pentru verificarea parametrilor indicați în paragrafele anterioare și, având în vedere că există două condiții de verificat (anul nașterii este tip de curs), trebuie folosită și funcția ESTE().
De asemenea, data nașterii este în format zz / ll / aaaa și, prin urmare, va fi dificil să stabiliți o condiție dacă anul nașterii nu este extras din întreaga dată. Din acest motiv, este necesar să utilizați funcții VALOARE(), DREAPTA() este TEXT(). Functia TEXT() este cea care vă permite să convertiți data într-un șir de text; functia DREAPTA() vă permite să extrageți primele patru caractere ale unui șir începând din dreapta, în timp ce VALOARE() convertește totul înapoi într-un șir de text. Acesta din urmă nu este de fapt necesar, dar îl indic doar pentru a evita erori sau anomalii în șirul generat.
Acestea fiind spuse, formula pentru extragerea anului nașterii din data va fi cea prezentată mai jos.
În ceea ce privește formula de verificare a condiției, o concatenare între DE SINE() ed ESTE(), cu un astfel de exemplu = IF (E (argument1, argument2), 50, [buclă de verificare]).
Voi explica în detaliu ce înseamnă. Functia ESTE() ia mai multe argumente separate prin simbol punct şi virgulă. În acest caz, în formulare topic1 veți introduce formula pentru extragerea anului nașterii care are valori mai mici sau egale cu 1995, in timp ce in argument2 veți indica verificarea cursului cu expresia C2 = "Cursul 1".
Adevărata condiție a acestei formule este aceea că suma trebuie indicată 50, în timp ce dacă este fals, trebuie să creați un bucla de verificare, concatenând o altă formulă egală cu cea anterioară, dar care prezintă cealaltă condiție a adevărului. Această buclă va fi creată de patru ori, deoarece cazurile analizate sunt doar patru.
Formula finală care va fi creată va fi următoarea.
Exemplul prezentat mai sus este unul simplu, dar care reprezintă totuși un calcul complex asupra datelor disponibile. Această formulă ar putea fi extinsă în cazul unor condiții multiple, cum ar fi solicitarea unui bilet de masă sau solicitarea unui certificat de participare în format hârtie care va crește prețul, mai multe grupe de vârstă sau mai multe cursuri de participare.
În general, Microsoft Excel oferă posibilitatea de a crea formule complexe, care vă permit să obțineți rezultate pe datele unui tabel în câțiva pași. De exemplu, puteți crea tabele pentru calculul automat al codului fiscal sau tabele care generează automat date diferite pe baza mai multor seturi de seturi de date.
