Pentru nevoile afacerii, trebuie să convertiți un fișier PDF în format Excel pentru a utiliza datele conținute în acesta. Dacă acest lucru este adevărat, știți că aceasta este o nevoie foarte comună; mi sa întâmplat foarte des să trebuiască să extrapol datele organizate în tabelul conținut într-un fișier, dar am fost împărtășită în cel mai clasic format PDF. Cum de a rezolva această problemă dificilă în ceea ce privește tehnologia și utilizarea zilnică a computerului? O să explic în tutorialul meu, dar știu că este foarte simplu decât era de așteptat.

Pentru a converti un fișier PDF în Excel, este posibil să instalați software pe PC și Mac care pot efectua această conversie. Din păcate, trebuie să știți că, deoarece aceasta este o nevoie larg răspândită la nivel de lucru, software-ul în cauză (și voi vorbi despre el în ghidul meu), nu sunt complet libere. Sau mai degrabă, ele pot fi folosite gratuit, dar numai într-un mod limitat, datorită prezenței unei versiuni de încercare.

Din fericire, însă, există o soluție alternativă și complet gratuită, care vă va permite să convertiți un fișier PDF în Excel ori de câte ori aveți nevoie. Mă refer, de fapt, la utilizarea instrumentelor online care, fără a cheltui un ban și foarte repede, vă vor permite să realizați scopul pe care l-ați stabilit. După aceste premise, așteptăm cu nerăbdare să învățăm mai mult? Bine, să începem să vedem mai multe detalii despre acest tutorial. Vă doresc o lectură bună și o treabă bună.

Adobe Acrobat Pro DC

Unul dintre cele mai populare programe de conversie PDF este Adobe Acrobat Pro DC, disponibil pentru o taxă pentru computerele Windows și MacOS. Cu toate acestea, este posibilă descărcarea versiunii de probă de 7 zile a acestui program, pentru a evalua principalele sale caracteristici.

Acest program este cunoscut pentru capabilitățile formidabile de gestionare a documentelor PDF. De fapt, este posibil să creați fișiere PDF pornind de la unul din multele formate pentru documente compatibile, modificându-le în fiecare aspect și convertizându-le și în alte formate. Chiar vreau să vorbesc despre această ultimă caracteristică care vă va permite să convertiți un fișier PDF în format Excel, prin pași simpli.

În primul rând, vizitați site-ul oficial al producătorului Adobe, prin acest link. Apoi, faceți clic pe butonulGo, care vă va permite să introduceți secțiuneadownload sezione a versiunii de încercare. În ecranul următor, va trebui să introduceți datele de autentificareAdobe ID cred. Dacă nu aveți un cont Adobe, faceți clic pe cuvântulCreați un ID Adobe. După autentificare, veți fi redirecționat către o pagină nouă, prin care va începe descărcarea automată a fișiereloracrobatproDC_XXX.exe (Windows) sau acrobatproDC_XXX.dmg(MacOS). După ce ați descărcat fișierul de execuție, faceți clic pe acesta pentru a continua instalarea.La sfârșitul instalării, veți observa că a apărut o nouă pictogramă pe desktop (Windows) sau pe Launchpad (macOS). Apoi, porniți Adobe Acrobat Pro DC folosind butonulStart Acrobat

în fereastra de instalare sau prin pictograma sa. Adobe Acrobat Pro DC vă va cere să vă conectați utilizândAdobe ID, apoi faceți clic pe butonulConectați-vă acum și introduceți-vă acreditările. Va apărea un ecran cu numărul zilelor de încercare rămase; apoi apăsațiPorniți versiunea de încercarepentru a începe să utilizați programul.Din bara de meniu de sus, faceți clic peFișier> Deschidereși selectați fișierul PDF pe care doriți să îl deschideți (în mod alternativ, dublu-clic pe fișierul PDF pentru al deschide direct cu Adobe Acrobat Pro DC). Conținutul fișierului dvs. PDF va fi vizibil în ecranul principal al programului.

Până atunci continua cu conversie, urmați acești pași: Faceți clic peFișier, plasat în bara orizontală din partea stângă sus, selectați

de intrare Export> foile de calcul. Alege acum ce format de utilizat:Workbook Microsoft Excel vă va converti în fișierul XLSX sau Spreadsheet XML2003 pentru al converti într-un fișier XML. Indiferent de alegerea dvs., puteți deschide fișierul prin intermediul programului Microsoft Excel sau al altor programe similare (LibreOffice, OpenOffice, etc.).Able2Extract ProfessionalO altă soluție la fel de eficientă, comparativ cu cea precedentă pe care am menționat-o, este Able2Extract Professional. Este, de asemenea, un software plătit, dar disponibilgratuit

într-o versiune de încercare cu o durată de 7 zile, care permite conversia de numai 3 pagini. Puteți să o descărcați de pe site-ul oficial pentru Windows, MacOS sau Linux.

Pentru a utiliza funcția de conversie a Able2Extract Professional, descărcați fișierul de instalare de pe link-ul pe care am furnizat cu alegerea versiunea sistemului de operare pe care o preferați, făcând clic pe unul dintre butoanele verziFerestre, MacOS Descărcați

sauLinux Descărcați.Odată ce programul este instalat pe sistemul de operare, deschideți Able2Extract Professional prin intermediul pictogramei. La pornire, veți vedea un ecran de numărare a zilelor rămase: faceți clic peContinuați procesulpentru a începe să îl utilizați. Acum faceți clic pe colțul din stânga sus al butonului cu simbolul folderului

pentru a deschide fereastra de explorare a fișierelor și selectați fișierul PDF.În ecranul central al programului veți vedea conținutul fișierului dvs. PDF, prin care va trebui să selectați elementele pe care doriți să le exportați, apoi în format Excel. Puteți decide dacă să le selectați unul câte unul, selectați-le pe toate folosind butonul din partea superioarăToatesau selectați zonele de text folosind butonul din zona de sus

.Odată ce acest lucru este făcut, va trebui acum să apăsați pur și simplu unul din butoanele de conversie din partea de sus; în cazul dvs. specific, apăsați butonulExcelși apoiConversia

. Alegeți calea pentru a salva fișierul nou și faceți clic peConversie completă. Able2Extract Professional va salva automat fișierele PDF în format XLSX pentru a fi deschise cu Microsoft Office sau alte programe similare.Dacă întâmpinați o eroare atunci când exportați în Excel, este probabil datorită faptului că Able2Extract Professional nu detectează Microsoft Excel instalat pe computer. De exemplu, dacă aveți OpenOffice sau LibreOffice, puteți decide să convertiți fișierul în ODT. Pentru a modifica formatul de export, faceți clic peViewdin bara de sus și apoi faceți clic peOpțiuni de conversie

. Selectați filaExcel / CSV și verificați casetaOpenOffice Calcde lângă elementul de voceExcel Format.PDF în Excel de FlyingbeeDacă aplicațiile pe care le-am propus mai sus nu sunt punct de vedere economic la îndemână, ar trebui să descărcați aplicațiaPDF în Excel de Flyingbeepentru MacOS dumneavoastră. Această aplicație este plătită, dar există, de asemenea, o versiune gratuită care conține publicitate și permite conversia până la maximum 2 pagini în același timp. Puteți să descărcați versiunea gratuită prin Mac App Store. Vă interesează această aplicație și nu puteți aștepta să o descărcați? Continuați să citiți acest ghid, vă voi explica cum să îl folosiți.În primul rând, va trebui să instalați aplicația prin linkul furnizat. După instalare și pornire, veți vedea un ecran de întâmpinare care vă va sugera upgrade la versiunea plătită; apoi închideți fereastra făcând clic pe butonulContinue

.

PDF în Excel este compus din trei secțiuni: stânga vă permite să vedeți fișierele pe care le-ați selectat pentru conversie, din dreapta este ecranul de setări de conversie, în partea de jos în schimb este format din butoane de utilitate pentru ' adăugarea de fișiere și pornirea exportului de fișiere în format Excel.Apoi, adăugați fișierul PDF făcând clic pe butonulAdăugare fișiere

de mai jos. După cum puteți vedea, a fost introdus în secțiunea din stânga, unde puteți vedea o previzualizare din casetaPreviewdin dreapta. Acum, selectați formatul final de export, ales din

Microsoft Excel (XLSX)

sauValori separate prin virgulă (CSV), utilizând meniul drop-down. Selectați dacă doriți să exportați toate paginile (Toate paginile) sau unele anumite (vă reamintesc că versiunea de încercare permite numai extragerea a numai 2 pagini) și dosarul de destinație utilizând butonulNavigare.Acum, totul este gata pentru a converti formatul PDF în format Excel. Ultimul lucru pe care trebuie să îl faceți este să apăsați butonul verdeConversie.Programe pentru a converti PDF la Excel on-lineSunteți în căutarea unui instrument gratuitpentru a converti fișierele PDF în format Excel și poate că nu aveți nevoie de nici o instalare pe computerul dvs.? Pot să vă ajut. Există într-adevăr multe instrumente disponibile care vă permit să efectuați această sarcină, fără a trebui să plătiți o licență. Ce trebuie să faceți este să deschideți una dintre multele linkuri către serviciile pe care le voi propune cu browserul dvs.:

I Love PDF - este unul dintre cele mai cunoscute instrumente online pentru conversia fișierelor PDF. Acesta acceptă încărcarea fișierelor PDF atât de pe computer cât și de la Dropbox sau Google Drive. Dați clic pe butonulSelectați fișierul PDFpentru a selecta fișierul PDF pentru încărcare. Odată încărcat, faceți clic pe butonul de mai jos

Conversia la Excel

și apoiDescărcați Excel.

  • Online 2 PDF - spre deosebire de cea anterioară, acceptă selecția multiplă a mai multor fișiere PDF, pentru a face o conversie maximă a mai multor fișiere simultan. Pentru a face conversia, faceți clic peSelectați fișiere. Selectați modul de conversie și formatul și decideți în cele din urmă dacă doriți sau nu să activați modul de recunoaștere a caracterelor (OCR). Apoi faceți clic pe butonul roșuConversiepentru a începe conversia și descărcarea automată a noului fișier.
  • PDF to Excel Online - dacă doriți ca un instrument de conversie online PDF să fie valid ca Excel, atunci recomand acest serviciu online dezvoltat de Nitro. Pur și simplu dați clic pe butonulSelectați un fișierpentru a răsfoi folderele de pe computer și selectați fișierul PDF. Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să trimiteți copia dvs. în format Excel și apoi faceți clic pe butonulConversie acum. Pe adresa de e-mail, veți primi un e-mail în care trebuie să faceți clic pe butonul portocaliuDescărcați documentul pentru a descărca fișierul Excel al proiectului.