De când au început să lucreze la distanță și lecțiile, ați avut ocazia să aflați diferite instrumente IT care facilitează întâlnirea virtuală și colaborarea la distanță. Cu toate acestea, abia acum ai devenit conștient de asta Echipe Microsoft, un serviciu de apeluri video orientat în principal către lumea afacerilor, de asemenea foarte util pentru partajarea fișierelor în grupuri de lucru și comunicarea cu colegii și superiorii.
Intrigat de posibilitatea de a putea beneficia de integrarea tuturor acestor instrumente de lucru, ați încercat să utilizați Teams, dar, în ciuda faptului că ați încercat și ați încercat din nou, aveți în continuare dificultăți în a înțelege pe deplin numeroasele sale funcții. Așa este, nu? Atunci lasă-mă să explic cum se utilizează Microsoft Teams de pe toate dispozitivele dvs. Dacă îmi acordați câteva minute din timpul liber, în acest tutorial vă voi ajuta să descoperiți acest serviciu excelent, începând de la procedura de descărcare și instalare până la descrierea mai detaliată a funcțiilor sale.
Nu trebuie să vă descurajați dacă acest instrument pare complicat la prima vedere: citiți acest ghid și veți vedea că, în cel mai scurt timp, veți fi gata să lucrați și să studiați de la distanță folosind toate funcțiile sale. Fără să mai amânăm, vă doresc multă distracție și multă muncă!
G Suite. Mai exact, este o platformă concepută pentru comunicare și colaborare, chiar și la distanță, cu instrumente integrate precum chat, teleconferință și spații virtuale pentru partajarea conținutului.
Cu Microsoft Teams este posibil să interacționați cu mai multe persoane pe aceleași fișiere de lucru, datorită integrării cu instrumentele de lucru Office, inclusiv Microsoft 365.
În același timp, Microsoft Teams este capabil să conecteze două persoane sau grupuri exact în același mod ca și cu servicii precum Zoom sau Google Meet. Pe lângă modul de participare prin Codul de invitatie sau legătură, Microsoft Teams este folosit și în predare, datorită Echipe pentru educație, unde administratorii și profesorii pot crea grupuri formate din clase, profesori, profesori și personal de diferite tipuri.
Membrii acestor grupuri pot comunica apoi prin canale partajate sau private și cu posibilitatea de a trimite text și imagini. De asemenea, în ceea ce privește comunicarea, participanții pot efectua apeluri VoIP și prin intermediul rețelei telefonice generale.
Un instrument cu adevărat interesant, nu crezi? Ei bine, toate acestea pot fi folosite cu un plan gratuit, unde limita maximă de date este de 2 GB per utilizator și 10 GB pentru grup. Această versiune gratuită nu include Microsoft 365. Dar permiteți-mi să vă explic și ce planuri cu plată sunt disponibile, care oferă mai multă libertate.
- Microsoft 365 Business Basic - este planul de bază plătit. Include posibilitatea de a utiliza serviciul Web Office. Acest plan adaugă instrumentelor versiunii gratuite posibilitatea de a trimite fișiere în chat de până la 1 TB și planificarea și înregistrarea întâlnirilor la un cost de 4,20 euro / utilizator / lună + TVA (facturare anuală). Limita acestui plan este de 300 de utilizatori. Citiți mai multe aici.
- Microsoft 365 Business Standard - pe lângă funcțiile deja incluse în Basic, prin abonarea la acest plan, se elimină orice limitare a numărului maxim de utilizatori. În plus, aplicațiile desktop Outlook, Word, excela, Power Point, O nota, Acces și Publisher sunt toate incluse în prețul total de 10,50 € / utilizator / lună + TVA (facturare anuală). Citiți mai multe aici.
- Office 365 E3 - acest plan include toate avantajele incluse în cele anterioare, cu adăugarea posibilității de a organiza conferințe audio, oferind acces la un număr nelimitat de utilizatori și încărcând fișiere în chat-uri fără limită de dimensiune. Prețul este de 19,70 euro / lună / utilizator + TVA (facturare anuală). Citiți mai multe aici.
Pe lângă aceste trei etaje destinate uzului corporativ, așa cum am menționat mai devreme, cel destinat sectorului educațional. Din nou, planul este la fel de gratuit ca cel pentru utilizatorii finali, iar abonamentul său este exclusiv școlilor eligibile care solicită acest lucru. Office 365 Education (acesta este numele său) include instrumentele Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) și Microsoft Teams. Puteți găsi mai multe informații la această adresă.
Iată ce trebuie să știți despre Microsoft Teams și despre diferitele planuri de abonament disponibile în momentul redactării acestui articol. Înainte de a ajunge în centrul tutorialului, unde voi explica cum să utilizați serviciul de pe diferite platforme, aș dori să subliniez că este esențial să aveți un cont Microsoft.
Cum spui? Nu aveți nici cea mai vagă idee cum să o faceți? Nu vă faceți griji, am un ghid aici pentru dvs. cum se creează un cont Microsoft, care vă va oferi fiecare detaliu privind procedura de înregistrare și accesul la serviciile gigantului Redmond.
site dedicat Microsoft Teams și faceți clic pe butoane Descărcați pentru desktop este Descărcați echipe. După câteva secunde, va începe descărcarea fișierului executabil pentru a instala Teams (Teams_windows_x64.exe): la final puteți începe instalarea clientului Teams făcând dublu clic pe fișierul în cauză.
Procesul de instalare Teams începe după ce faceți clic pe buton Alerga și este același ecran de instalare a software-ului care vă oferă să vă conectați la dvs. cont Microsoft (cel de utilizat în Microsoft Teams): apoi introduceți fișierulAdresa de acces în câmpul corespunzător, faceți clic pe buton Autentificare, introduceți și fișierul Parola în caseta corespunzătoare și apoi faceți clic pe buton Autentificare.
Deoarece aceasta este prima dată când porniți Microsoft Teams de pe computer, instalarea însăși vă va anunța necesitatea abonării la Teams apăsând butonul Înscrieți-vă pentru echipe. După ce ați făcut clic pe acesta din urmă, închideți fereastra și așteptați deschiderea paginii de înregistrare, din care puteți face clic pe butonul mov Inregistreaza-te GRATUIT.
Pentru a continua, introduceți-l din nou pe al dvs. Adresa de e-mail și răspunde la întrebare Cum doriți să utilizați Echipe?. În caz că alegeți Pentru muncă, va trebui să introduceți informațiile dvs. personale ca administrator, apoi Nume, Nume de familie, Numele companiei este Țara sau zona geografică.
Alegerea Pentru școală în schimb, necesită inserarea adresei de e-mail pentru a vă abona Office 365 Education. Evident, există și posibilitatea de a vă înregistra Pentru prieteni și familie pentru uz personal și gratuit.
După finalizarea înregistrării, deschideți clientul Echipe Microsoft. Același program va recunoaște asociația sau compania cu care sunteți înscris în echipe. Dacă aveți mai mult de unul, îl puteți schimba folosind cel corespunzător meniul derulant și confirmați-l făcând clic pe buton Ține-o tot așa plasat în centru.
În acest moment, prima fereastră care se deschide vă avertizează cu privire la crearea unui link link echipei dvs., pe care o puteți împărtăși cu persoanele cu care doriți să colaborați. Apoi faceți clic pe element Copiază legătură, pentru a putea lipi linkul în cauză și a-l partaja cu oricine doriți; apoi faceți clic pe buton O.K.
Ei bine, procedând astfel vă aflați în programul Microsoft Teams. Partea stângă a ecranului vă arată meniul Echipă, care arată echipa sau echipele din care aparțineți. Pe acest ecran, imediat sub titlu General, există un submeniu de echipă sau un canal: acesta din urmă poate fi tematic, dedicat unui grup mai specific de colaboratori.
Pentru a începe o conversație cu echipa, trebuie doar să scrieți ceva în bara albă de mai jos cu inscripția Începeți o conversație nouă, în timp ce, dacă intenționați să adresați un mesaj unei anumite persoane, puteți utiliza formula @nume de utilizator.
Cu toate acestea, înainte de a face acest lucru, poate fi necesar să adăugați oameni la echipa dvs.: acest lucru se face făcând clic pe buton Adăugați alte persoane situat în partea centrală a ecranului. Butonul de lângă el, Creați alte canale, pe de altă parte, este utilizat pentru a adăuga canale de conversație la cel general existent.
Din meniul filelor din partea de sus puteți comuta între filă Post la asta Fişier, util pentru vizualizarea listei fișierelor echipei, sau pentru asta Wiki unde, pe de altă parte, ghidurile și noțiunile importante sunt împărtășite grupului.
De asemenea, în această zonă a ecranului puteți face clic pe buton [+] pentru a adăuga un card cu o anumită aplicație sau fișier. De exemplu, puteți adăuga aplicații pachet Birou sau cărți pe care le conțin manageri de documente și servicii cloud. Când ați ales ce să adăugați, pur și simplu faceți clic pe pictograma acestuia. De asemenea, vă recomand să utilizați bara de căutare dacă aplicația sau serviciul pe care îl căutați nu se află printre previzualizările afișate.
La capătul opus al filelor se află meniul oameni, accesibil făcând clic pe pictograma cu două siluete umane stilizate. De aici puteți vedea ce membri ai grupului au fost deja adăugați.
De asemenea, vă puteți ajusta preferințele de notificare făcând clic pe pictogramă … și selectarea elementului Notificări de canal din meniul care se deschide. De asemenea, din meniul cu cele trei puncte puteți accesa setările generale ale canalului făcând clic pe Managementul canalelor. Opțiunile disponibile vă permit să alegeți cine poate posta și să vă ofere un instrument rapid de analiză a interacțiunii, accesibil făcând clic pe fila Analiză.
Deși acestea sunt bazele modului în care funcționează Microsoft Teams, mai sunt multe de știut înainte de a fi gata să îl utilizați eficient. De exemplu, din bara de pictograme din stânga puteți accesa o serie de funcții interesante pe care le voi arăta.
În primul rând, există pictograma clopot din meniu Acțiuni care, atunci când faceți clic, afișează o listă de notificări de echipă ( A hrani). Puteți filtra notificările făcând clic pe pictogramăpâlnie situat în colțul din dreapta sus al meniului.
Apoi, este meniul conversație care este populat de conversațiile private sau de grup la care a participat. Și aici există o funcție de filtru, plus că pentru invita persoane (în partea de jos), util pentru crearea de conversații noi.
Se numește următorul meniu Întâlnire și este util în cazul în care doriți să creați unul Întâlnire imediatăsau accesați instrumentul Programeaza o intalnire. Cu prima alegere, programul vă cere să introduceți numele participanților, iar al doilea, pe lângă nume, trebuie să introduceți și data și ora.
Al treilea până la ultimul meniu din stânga este acela Apeluri, din care puteți importa contacte Skype, efectuați un apel folosind opțiunea Apelare rapidă, răsfoiți lista dvs. Contacte, Cronologie de apeluri și ascultați Secretariat apeluri pierdute. Pentru a adăuga un contact nou de apelat, faceți clic pe intrare Contacte și apoi pe buton Adauga contacte, in centru.
Penultimul meniu este în schimb cel dedicat transferului și partajării Fişier. Din partea stângă a acestei ferestre puteți alege sursa fișierelor, adică dacă doriți să vizualizați fișierele schimbate Echipe Microsoft, cele din dosarul dvs. Descarca sau cele stocate în servicii Nor pe care îl folosiți în mod normal.
După cum puteți vedea, serviciul cloud deja prezent este OneDrive Microsoft, cu toate acestea, puteți adăuga altele noi făcând clic pe buton Adăugați spațiu de stocare în cloud, jos. Printre opțiunile disponibile se numără serviciile Dropbox, Google Drive, Cutie este ShareFile. Pentru a continua cu adăugarea unui serviciu, faceți clic pe sigla acestuia și conectați-vă urmând instrucțiunile afișate pe ecran.
Ultimul meniu pe care îl puteți vedea, detașat de cele pe care le-am descris anterior, se numește Aplicație. Acestea sunt aplicații reale care trebuie integrate în Microsoft Teams. Există cele mai variate, precum YouTube, Wikipedia, Zoom și multe altele.
Pentru a vă ajuta să găsiți mai ușor aplicațiile care vă interesează, vă sugerez să faceți clic pe bara Căutați toate și introduceți numele sau vă puteți ajuta dând clic pe categoriile situate sub bara de căutare.
Aceasta este ceea ce puteți face în Microsoft Teams, dar asta nu este tot ce trebuie să vă spun încă. De fapt, puteți ajusta setările profilului personal, cum ar fi starea dvs., mesajul de stare și alte preferințe de utilizare.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma care descrie un din orice ecran omuleț cu un punct verde lângă el și, utilizând meniul derulant care se deschide, exprimați preferințele dvs. sau creați un verificarea actualizărilor, astfel încât să vă puteți asigura că utilizați întotdeauna cea mai recentă versiune a Teams.
În cele din urmă, aș dori să subliniez că este posibil să consultați Ghid oficial la program făcând clic pe pictograma cu Semnul întrebării plasat în colțul din stânga jos. De aici puteți afla mai multe despre funcțiile și setările software specifice.
site dedicat: pentru a face acest lucru, faceți clic direct pe buton Descărcați pentru desktop și apoi pe cel cu acesta scris Descărcați echipe.
pachet .pkg pentru instalarea programului. Pentru a continua, porniți executabilul în cauză, apăsați butonul Tu deschizi, introduceți-l pe al vostru Adresa de e-mail Microsoft și selectați tipul de utilizare pe care doriți să faceți echipele din ecranul următor. Posibilele alegeri sunt: Cont de serviciu sau de școală sau Cont personal.
Dacă ar fi să vedeți ecranul care vă avertizează cu mesajul Nu utilizați încă echipe, dar puteți să o configurați pentru organizația dvs., înseamnă că trebuie să vă asociați în continuare contul Microsoft cu echipele făcând clic pe buton Înscrieți-vă pentru echipe. Apoi continuați urmând ceea ce v-am explicat în al meu ghid dedicat.
În orice caz, după ce contul dvs. a fost conectat la echipe și ați ales tipul de utilizare la care este destinat, introduceți Parola asociat contului și faceți clic pe buton Autentificare. În acest fel, programul va fi pornit și îl puteți folosi imediat urmând aceleași instrucțiuni pe care vi le-am dat în capitolul anterior dedicat Windows.
browser fără a instala nimic pe PC.
În mod clar, pentru a continua în acest sens, este esențial să aveți un cont Microsoft și conectați-l pe acesta din urmă la echipe, dar în caz contrar operațiunea este imediată.
Începeți, prin urmare, conectându-vă la pagina de autentificare a echipelor, introducețiAdresa de e-mail pentru a utiliza pentru a vă autentifica, faceți clic pe buton Redirecţiona, introduceți și fișierul parola și faceți clic pe buton Autentificare, pentru a vă conecta.
În acest moment, pentru a utiliza Teams din browser, puteți urmări cu ușurință ceea ce v-am explicat deja mai sus: interfața este foarte asemănătoare cu cea a clientului pentru Windows și macOS.
Nu uitați să efectuațideconectați-vă de la contul dvs. când ați terminat de utilizat serviciul. Vă puteți conecta făcând clic pe pictograma contul tăuîn partea de sus și selectând butonul Ieși din meniul care se deschide.
Android și iOS / iPadOS, utile și pentru utilizarea non-business, datorită capacității de a organiza apeluri, apeluri video și chat-uri text chiar și cu contacte non-business. De asemenea, puteți partaja locația dvs. cu prietenii și familia, liste, documente, precum și fișiere create cu Microsoft Office / Microsoft 365.
Pentru a descărca aplicația Teams de pe dispozitiv, deschideți magazinul dispozitivului (Magazin Play sau unul magazin alternativ sus Android sau Magazin de aplicații sus iOS / iPadOS), caută Echipe în ultima și prima apăsarepictograma aplicației în rezultatele căutării și apoi pe buton Obțineți / instalați. Dacă utilizați un dispozitiv Apple, vi se poate solicita să vă verificați identitatea cu Face ID, Touch ID sau parola Apple ID.
Când descărcarea este finalizată, porniți aplicația. Înainte de a lua măsuri, trebuie să vă conectați clar la contul dvs. Microsoft (chiar personal). Apoi atingeți butonul Autentificare, introduceți fișierulAdresa de e-mail si parola din contul dvs. și apăsați butonul Autentificare, alege în cele din urmă numele tău echipă / organizație.
După setarea Nume din profilul dvs. și, eventual, a introdus și o fotografie personală (folosind Încarcă fotografii), puteți alege dacă să invitați participanții imediat, apăsând butonul corespunzător sau să atingeți elementul NU ACUM, pentru a amâna și a continua la ecranul principal.
Aplicația Microsoft Teams conține toate funcțiile și conținutul versiunii computerului, dar interfața se schimbă puțin, așa că permiteți-mi să vi-l explic pe scurt.
În partea de sus, butonul ☰ vă permite să accesați meniul de profil, unde puteți seta starea, mesajul personal, notificările și alte setări, cum ar fi utilizarea datelor mobile și tema aplicației.
În partea opusă a acestui meniu, puteți invita noi utilizatori (atingând pictograma care prezintă un silueta stilizată și simbolul [+]) sau căutați membrii grupului deja invitați (folosind pictograma cu lupă).
Pentru a începe o conversație, puteți atinge pictograma mov cu simbolul [+] și alegeți contactele cu care să conversați. De asemenea, este posibil să exersați cu aplicația selectând contactul T-Bot. Este o inteligență artificială creată special pentru a instrui utilizatorul despre utilizarea echipelor Microsoft.
După ce ați deschis chatul cu un contact sau un grup, puteți atinge bara situată în partea de jos pentru a scrie un text; pe pictogramă Imagine pentru a trimite fotografii și imagini, pe asta GIF pentru a trimite GIF, pe buton … pentru a trimite emojis sau puteți atașa fișiere apăsând butonul în formă de clamă. Prin icoanele din receptor și de aparat foto puteți, respectiv, iniția un apel sau un apel video.
Întotdeauna din meniul cu simbolul … puteți partaja poziția atingând elementul Poziţie. Aceasta deschide harta de geolocalizare cu pictograma contactului cu care este partajată locația. Din același meniu, puteți atribui, de asemenea, o recunoaștere simbolică contactelor selectând opțiunea Laudă și atingând tipul de recunoaștere. De asemenea, puteți adăuga o notă personalizată înainte de a apăsa Redirecţiona este Trimite.
Dacă nu doriți să utilizați funcțiile de chat, puteți schimba meniul atingând pictogramele din partea de jos. Primul este cel cu clopot, numit Acțiuni, conceput pentru raportarea și gestionarea notificărilor. Imediat după aceea apare meniul Echipă, din care să vizualizați toate echipele și să vă dedicați gestionării acestora (atingând butonul visible vizibil în dreapta numelor).
Penultimul meniu care merge de la stânga la dreapta este acela Întâlniri, din care le puteți vedea pe cele existente sau puteți crea altele noi (apăsând pe calendar și setarea numelui, datei, orei și duratei notificării).
Meniurile rămase pot fi accesate atingând pictograma cu cele trei puncte orizontale numite Alții. Submeniurile disponibile sunt Apeluri, Fişier (pentru partajarea fișierelor cu grupul), Cameră video, Wiki (pentru note de orientare importante pentru grup) e Salvează gata (unde puteți vedea lista mesajelor salvate din conversațiile cu echipele). Simplu, nu?
