Treizeci de pagini de sudoare și efort! Căutarea dvs. pentru istorie este în cele din urmă completă și, trebuie să recunosc, ați făcut o treabă foarte bună. Spune-mi, ce pagină este aterizarea Mii? Pagina zece sau cincisprezece? De ce îți dai atât de mult timp să răspunzi? Pun pariu că documentul tău nu conține un rezumat de sine.
Păi, nu fi acolo pentru a crea și a crea imediat! Word vă permite să creați tabele automate cu ajutorul cărora să accesați evidențierile documentului cu un simplu clic, fără a fi nevoie să parcurgeți zeci de pagini. Și nu numai! Rezumatele sunt actualizate complet automat, acest lucru înseamnă că, dacă mutați poziția unui capitol, sau pentru a adăuga altele noi, trebuie doar să faceți clic cuprinsului se actualizează (înlocuind numerele de pagină și adăugarea sau eliminarea editările) .
Pentru mai multe informații, citiți mai jos, am pregătit pentru tine un tutorial simplu pecum să facă un rezumat în Word. Indicațiile sunt valabile pentru toate cele mai recente versiuni ale Microsoft Office, începând cu anul 2007, atât pe Windows cât și pe Mac. Puteți afla ce așteptați? Va dura câteva secunde pentru a face totul.
Introduceți un cuprins în Word for Windows
Să începem de pe platforma pe care Word este mai răspândită, adică Windows. Dacă aveți un PC echipat cu sistem de operare Microsoft și doriți să adăugați un tabel de cuprins în documentul dvs., deschideți acest fișier în Microsoft Word, și, dacă nu ați făcut deja acest lucru, împărțiți textul în capitole și subcapitole.
Pentru a marca începutul unui capitol în Word, ce trebuie să faceți este să selectați titlul (sau de tip a) și setați-l ca titlul 1apăsând pe butonul corespunzător din fila Acasăcuvânt (de sus dreapta). Pentru a face schimbările eficiente, tot ce trebuie să faceți este să selectați textul cu ajutorul mouse-ului și să faceți clic pe butonulTitlu 1, scrierea va deveni automat mai mare și va fi considerată de Word drept începutul unui nou capitol.
Aceeași procedură ar trebui urmată și pentru a marca subcapitolele, adică textele pe care doriți să le adăugați ca titluri secund sau al treilea în tabelul conținutului. Tot ce trebuie să faceți este să selectați titlurile subcapitolelor (sau tip), selectați-l cu mouse-ul și faceți clic pe butonultitlul 2 și titlul 3Cuvântul (întotdeauna în filaAcasă).
Când ați terminat setarea toate capitolele pe care doriți să le afișați în rezumatul, a mers la prima pagină (sau pe pagina unde doriți să inserați TOC), selectați fila InserareWord și faceți clic pe butonul de oprirepagina(în partea de sus stânga) pentru a insera o pauză de pagină, adică să "elibereze" pagina și să treacă toate conținutul acesteia pe pagina următoare.
Acum, trebuie doar să selectațiBibliografiefila în Word, extindeți meniulRezumat(partea de sus din stânga) și faceți clic pe unul dintreautomate tabeledisponibile. În acest fel, va fi creat un rezumat automat care conține titlurile tuturor capitolelor documentului și numerele corespunzătoare ale paginilor.
Dacă doriți să creați o selecție personalizatăsumară, selectați elementul corespunzător din meniul meniului Sumar Wordși în fereastra care se deschide, setați toate preferințele. Puteți alegeafișa numerele paginilorsau să le eliminați dacăaliniați numerele de pagină pedreapta, dacă utilizați puncte, cratime sau spații goale cadeumple caractere din numele de capitole și numere de pagină, puteți alege formatulal cuprinsului (adică stilul său grafic) și multe altele. După ce terminați setarea, faceți clic pe butonulOKși cuprinsul vor fi inserate în document.După cum am menționat mai devreme, rezumatul cuvântului se poate actualiza automat prin detectarea tuturor modificărilor aduse documentului. Aceasta înseamnă că puteți muta textele, le puteți edita, adăuga și elimina titluri, iar rezumatul va raporta automat toate modificările. Pentru a actualiza tabelul conținutului și al adapta la noul conținut al documentului, selectați filade referință
din Word, faceți clic pe butonulActualizare TOC(stânga sus), a pus bifa de lângăActualizați întregultabel și faceți clic pe butonulOK. Dacă doriți doar să actualizați numerele paginilor fără inserarea / eliminarea titlurilor editate în document, alegeți numai opțiuneaActualizare numere pagină.Dacă doriți - dar nu știu cât de mult sunteți de acord! - puteți crea, de asemenea, un rezumatmanual
în care să inserați manual titluri și pagini. Pentru a adăuga un tabel manual de cuprins în documentul dvs., selectați Referințecarte Word, extinde meniulRezumat și selectați manualvoce Tabelul de aceasta din urmă. Puteți edita intrările din cuprins ca și cum ar fi fost orice parte a documentului. Pentru a adăuga noi intrări în cuprins, totuși, puteți să copiați și să lipiți intrările existente.Introduceți un cuprins în Word pentru Mac Procedura de
face rezumat în Word pentru Mac este foarte similar cu cel pentru Windows, dacă nu identice.Primul pas trebuie să luați este de a deschide documentul unde doriți cuprins și, dacă nu ați făcut deja acest lucru, introduceți numele de capitole și subcapitole. Pentru a realiza această operație, selectați titlul principal al unui capitol (sau introduceți-l) și selectați elementul
Titlul 1, care este în formaAcasă Word (dreapta sus). Acelasi lucru este valabil pentru sub-capitole, și anume legăturile celui de al doilea și al treilea nivel care urmează să fie afișat în rezumat: selectarea acestora cu mouse-ul - sau digital - și alegețivocal titlul 2sauTitlu 3din filaAcasăWord .Atunci când operația este mutat la prima pagina documentului (sau pe pagina unde doriți să inserați TOC), selectați fila Inserare
Word și faceți clic pe butonulPage Break (stânga sus), pentru a " eliberați "pagina și mutați conținutul acesteia pe următoarea pagină.În cele din urmă, du-te la pagina pe care pur și simplu „eliberat“, selectați
Referințe fila Word, faceți clic pe butonulSumar (stânga sus) și alege modelul TOC care iti place cel mai mult, de exemplu,Contemporan,ModernsauFormale.Dacă doriți să creați un rezumat de stil personalizat, faceți clic pe butonulRezumatul cuvintelor
și selectați elementulSumar personalizat din meniul care apare. În fereastra care se deschide puteți alegeFormatul rezumatului (stilul), în cazul în carevizualiza numerele de paginădacă aliniațidreapta, puteți setaumple de caractere pentru a afișa între numele un număr de capitol și pagină și multe altele.Pentru a actualiza conținutul rezumat automat, efectuați modificările dorite în documentul dvs. (creează noi capitole, schimbarea titlurilor, schimburi textului etc.), selectațiCard de ReferințăWord și faceți clic pe butonul Refresh
masasituată în partea stângă sus. Apoi verificați semnul de verificare de lângă intrareActualizați întregul cuprinsși faceți clic pe butonulOKpentru a salva modificările. Dacă preferați să actualizați numai numerele paginilor fără a raporta titlurile adăugate sau eliminate din fișier, puneți semnul de bifare lângă intrareActualizați numai numerele paginilor. Introduceți un cuprins în Word pentru smartphone-uri și tableteÎn prezent, Word pentru smartphone-uri și tablete nu creează sau actualizează automat conținutul unui cuprins. Cu toate acestea, dacă aveți un dispozitiv portabil echipat cu Windows, Android sau iOS, aveți posibilitatea să deschideți un document în care ați introdus deja un cuprins în Word și să îl modificați "manual" schimbând titlurile și numerele paginilor. Tot ce trebuie să faceți este să apăsați textul care trebuie înlocuit și să-l modificați ca în orice altă parte a documentului.Cum să inserăm un index în WordCu tutorialul de astăzi am învățat cum să inserăm un cuprins în Word, ceea ce în jargonul tehnic este numit și index de conținut (sau cuprins). Dacă doriți să aflați cum să creați un index analitic, cel în care sunt enumerate în ordine alfabetică cuvintele cheie și frazele documentului, consultați tutorialul meu despre cum să inserați un index în Word.
