Sunt sigur că, cel puțin o dată în viața ta, vei fi scris un e-mail cuiva: indiferent dacă este prietenul tău, un cunoscut al tău sau chiar tu însuți să împărtășești un fișier (deși ți-am arătat metode mult mai confortabile de făcut aceasta). Pe scurt, practica trimiterii unui așa-numit scrisoare digitală nu este atât de necunoscut pentru tine. Cu toate acestea, acum că trebuie să scrieți un mesaj similar supervizorului dvs., unui potențial angajator sau client, vă simțiți puțin panicat și vă întrebați cum să începeți un e-mail de acest tip, pentru a evita un prost din primele rânduri ale mesajului.
Nedumerirea dvs. este de înțeles, deoarece nu toată lumea știe imediat cum să înceapă un mesaj de e-mail și să îl facă potrivit pentru cei care îl vor primi: ca întotdeauna, sunt necesare atât un minim de pregătire, cât și o mulțime de experiență. Dar nu vă faceți griji, pentru că ați avut norocul de a fi în locul potrivit la momentul potrivit: în rândurile următoare, de fapt, voi explica cele mai bune modalități de a începe un e-mail formal, oferindu-vă sfaturi și instrucțiuni de urmat pentru a obține cel mai bun rezultat.
Veți vedea: citind cu atenție sfaturile mele, veți putea scrie un mesaj despre e-mail eficient și corect fără să vă obosiți atât de mult și, mai presus de toate, fără a fi nevoie să apelați la ajutorul acelui prieten de-al vostru cu diplomă în literatură! Fiți atenți la tot ceea ce urmează să sugerez și, vă rog, țineți întotdeauna cont de persoana (sau persoanele) căreia îi este adresat e-mailul: vă garantez că totul va fi în bine. Acestea fiind spuse, nu pot decât să vă doresc o lectură bună și, în mod excepțional, o scriere bună!
e-mail oficial către șeful sau supraveghetorul, potențialul angajator, profesor și așa mai departe. Pe scurt, e-mailul formal este potrivit pentru toate acele cazuri în care trebuie să aveți o certitudine ton, și vă pot asigura că un astfel de e-mail, dacă este scris bine, poate fi mult mai elocvent decât o carte de vizită.
Deci, pe scurt, e-mailul informal este cel pe care îl scrieți cuiva pe care îl cunoașteți și cu care aveți o relație încredere, e-mailul formal este cel pe care îl trimiteți celor pe care îi cunoașteți puțin și cu care aveți o relație respectarea. În acest al doilea caz, așa cum v-am spus deja, este foarte important să vă plasați într-un anumit mod pentru a face o impresie bună și, mai presus de toate, pentru a fi cât mai bine posibil. clar este incisiv posibil. După cum v-am menționat deja, sfaturile mele vor fi orientate în principal către compunerea unui e-mail formal.
curriculum vitae), sau către un client / superior și nu aveți o adresă de afaceri, încercați să creați una care este direct asociată cu persoana dvs.
Adrese de e-mail de acest tip [email protected] sau [email protected], de asemenea, însoțite de un număr, dacă este necesar, trebuie recomandate; uitați de adrese precum [email protected], cel mai bun@ domain.it sau care conțin porecle sau alte porecle (cu excepția cazului în care folosiți un nume de scenă pentru a vă identifica profesional): ați face o impresie proastă de la început. Dacă nu aveți deja o adresă de e-mail „serioasă”, vă recomand să creați una imediat folosind ghidul meu dedicat, și să-l păstreze în magazin pentru trimiterea de e-mailuri de orice fel.
Amintiți-vă, de asemenea, pentru a trimite un e-mail care are valoarea scrisoare recomandată / notificare prin poștă, a evita aplicați semnătura digitală, sau pentru comunicări de un anumit tip cu administrația publică, aveți nevoie de o adresă de Mail confirmat sau PEC: puteți crea unul urmând tutorialul meu la îndemână.
tutorialul meu), specificați-l în corpul textului și explicați motivul și natura atașamentelor dvs. Nu vrei ca interlocutorul tău să-ți confundă mesajul cu un virus, nu-i așa?
De asemenea, nu vă fie frică să vă întoarceți și să începeți un nou paragraf: faceți-o pentru a detașa concepte complet separate sau dacă constatați că ați scris prea mult text fără a vă întoarce (ceea ce poate obosi ochii cititorului). În cele din urmă, nu utilizați termeni sau expresii care Voi nu știți sau pe care nu îl folosiți de obicei doar pentru a face o impresie bună: greșeala este la colț, iar un prost în acest sens este greu uitat. Încearcă să folosești un limbaj adecvat pentru persoana cu care vorbești, ținându-te în același timp de abilitățile tale și nu exagerând cu ea.
ghid dedicat și veți învăța cum să o faceți într-o clipită.
Acum că înțelegeți cum să începeți un e-mail, cum să îl continuați și cum să îl terminați, sunteți gata să stați în fața computerului (sau să vă luați smartphone-ul / tableta) și să începeți să lucrați. Înainte de a apăsa butonul „trimite”, nu uitați să recitiți mesajul de cel puțin două ori. Cum spui? Nu aveți nicio idee despre cum să trimiteți un e-mail, deoarece este prima dată când o faceți? Nu e rău: am pentru tine un ghid foarte simplu care te poate învăța cum să o faci!
