Trebuie să pregătiți un document Word pentru a fi vizualizat și validat de biroul dvs.? Apoi trebuie să învățați absolut să semnați un document Word. Poate că nu toată lumea știe acest lucru, dar faimosul procesor de text Microsoft include o funcție care vă permite să introduceți câmpuri pentru semnătură în documente text.Acest câmp poate fi folosit pentru a validaconținutul fișierelor și pentru al proteja împotriva modificărilor neautorizate (chiar și fără valoare juridică). Știu, așa a spus că poate părea un lucru dificil, vă asigur că este la îndemâna tuturor. Haide, încercați! Pun pariu că vei reuși fără să ai nevoie de prea mult ajutor.
Primul pas pe care trebuie să ia pentru a învățacum să semneze un document Wordeste deschis fișierul în care pentru a insera semnătura, selectați
Inserarefilă din bara de instrumente Word și faceți clic pe butonulSemnătura Linie> Semnătura Linia Microsoft Officesituat în colțul din dreapta sus. În acest fel, veți porni procedura de introducere a unui câmp pentru semnătură în document.În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonulOK și completați formularul care se propune să vă introducând numele
al persoanei care trebuie să semnezedocumentul (de ex. Mario Rossi), titlulsemnatar(de ex. Director ),adresa de e-maila semnatarului și instrucțiunilecătre semnatarul(de ex. Verificați conținutul documentului înainte de semnare). Pentru a salva setările, faceți clic peOKși veți vedea câmpul semnăturii apărut în foaia de lucru.Pentru a semna documentul Word, persoana responsabilă de această sarcină va trebui să faceți dublu clic pe câmpul de semnătură, faceți clic pe butonulOK și alegeți dacă
a crea unID-ul digital (dintre care autenticitate poate avea loc numai pe PC-ul utilizați) sau obțineți un ID digital de la un partener al Microsoft(recunoscut pe toate PC-urile), punând semnul de selectare lângă una dintre cele două opțiuni.trebuie apoi să completați un formular cu datele personale, faceți clic pe butonulCreează și alege dacă să semneze cu un text simplu sau o imagine a unei semnături reale, făcând clic pe Selectare imagine
. Fișierul Word semnat nu mai poate fi modificat, altfel își va pierde autenticitatea.Puteți semna un document Wordchiar dacă nu autografezi fișierul vizibil cu ochiul liber. Pentru a profita de această a doua metodă de autentificare, trebuie să deschideți documentul care urmează să fie semnat în Word și faceți clic mai întâi pebutonul fișierului situat pe partea din stânga sus și apoi pe
meniul Protect Document> Adăugați semnătură digitală.În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonulOK, selectați identitatea cu care să semnați documentul și specificațiscopul semnăturiiîn câmpul de text corespunzător. Apoi, faceți clic pe butonul
Signatureși documentul va fi autentificat. Autenticitatea fișierul va fi semnalat de prezența unui mic roșurozetă în bara de stare Word și se vor pierde în cazul în care documentul este modificat într-un mod neautorizat.Pentru a crea documente virtuale cu valoare juridică, trebuie să utilizați o semnătură digitală autorizată. Găsiți mai multe informații despre cum să obțineți unul și cum să îl utilizați pentru a autentifica fișierele Word, PDF-urile și alte documente din ghidul meu despre cum să semnați digital.
