“Mai folosiți calendarul de hârtie? Dar nu v-a informat nimeni că anii 80 s-au terminat de mult?!„După ce ați fost maltratat pentru a unsprezecea oară de colegii dvs., în cele din urmă ați decis să învățați cum să vă gestionați angajamentele folosind mijloace care sunt mult mai în concordanță cu vremurile și astfel ați ales să învățați cum să utilizați Google Calendar, serviciul creat de Google care vă permite să vă gestionați activitățile într-un mod simplu și intuitiv folosind computere, smartphone-uri și tablete.
Cu toate acestea, dacă ați ajuns la acest ghid, mi se pare că nu sunteți încă clar cum să utilizați cel mai bine acest serviciu și, în acest caz, cum să partajați un calendar google. Dacă aceasta este într-adevăr problema tehnologică pe care doriți să o rezolvați astăzi, să știți că ați aterizat în ghidul potrivit la momentul potrivit! De fapt, în următoarele paragrafe, vă voi arăta cum să partajați calendarele Google și cum să creați altele noi și apoi să le utilizați împreună cu alți utilizatori.
În momentul redactării, calendarele Google pot fi partajate numai prin intermediul versiunii web a serviciului și nu din aplicația sa mobilă cu același nume. După ce am făcut această clarificare necesară, aș spune să nu mai pierdem timp și să mă apuc de lucru imediat. Haide: fă-te confortabil, fă-ți timp pentru a te concentra asupra citirii acestui ghid și pune în aplicare „sfaturile” pe care ți le voi oferi. Vă doresc lectură bună și, mai presus de toate, distracție!
Google Calendar, conectați-vă cu contul dvs. Google și localizați secțiunea Calendarele mele care se află în stânga paginii; dacă nu vedeți secțiunea în cauză, faceți clic pe simbol (⌵) pentru a extinde meniul. Acum, plasați cursorul peste numele calendarului pe care doriți să îl partajați, apăsați butonul (⋮) care apare lângă el și, în meniul care se deschide, faceți clic pe element Setări și partajare.
Pe pagina care se deschide, localizați secțiunea Distribuiți cu anumite persoane care este situat puțin mai jos, apasă pe voce Adauga oameni, introduceți fișierule-mail sau nume de utilizator cu care doriți să partajați calendarul ales și faceți clic pe intrare Trimite: procedând astfel, invitația va fi trimisă utilizatorului care va trebui apoi să o accepte pentru a accesa calendarul partajat.
După ce ați trimis invitația de partajare către unul sau mai mulți utilizatori folosind procedura de mai sus, faceți clic pe simbol (▾) plasat lângă numele său și alege una dintre setările de partajare dintre cele propuse: Vedeți numai disponibil / ocupat (ascundeți detaliile), dacă doriți să permiteți utilizatorului să acceseze doar unele informații din calendarul partajat; Vezi toate detaliile evenimentului, dacă doriți să vă permiteți vizualizarea tuturor informațiilor despre evenimentele din calendar; Efectuați modificări la evenimente, dacă doriți să îi acordați permisiunea de a face modificări la evenimentele create sau Efectuați modificări și gestionați opțiunile de partajare, dacă doriți să oferiți utilizatorului posibilitatea de a modifica evenimentele și de a gestiona opțiunile de partajare care îi privesc.
Dacă, pe de altă parte, doriți să partajați public un calendar, permițând astfel oricui să vizualizeze evenimentele prezente în acesta (chiar și printr-o căutare Google), puneți bifa pe formularea Faceți-l vizibil public găsit în secțiune Permisiuni de acces și confirmați totul dând clic pe element O.K.
Dacă ați ales să partajați un calendar cu un singur utilizator, persoana în cauză va vedea calendarul în lista sa Alte calendare. Dacă, pe de altă parte, ați ales să partajați un calendar cu mai multe persoane, aceștia îl vor vedea în lista lor Alte calendare după ce faceți clic pe link de partajare prezente în invitația Google Calendar pe care au primit-o prin e-mail.
Google Calendar și conectați-vă la contul dvs. Google (repet, de fapt, că în acest moment este posibil să partajați un calendar numai din versiunea web a serviciului). Odată conectat, localizați secțiunea Calendarele mele situat în partea stângă jos, apăsați butonul (+) plasate în corespondență cu formularea Adăugați calendarul unui ... și selectați elementul Calendar nou din meniul care se deschide.
În formularul care apare pe ecran, tastați numele pe care doriți să-l atribuiți calendarului pe care îl creați în câmpul de text Nume și în cele din urmă scrieți în câmpul de text Descriere câteva fraze descriptive ale aceluiași. După verificarea faptului că fus orar a calendarului și aadresa de e-mail a proprietarului sunt corecte, apăsați butonul Creați calendar situat în partea dreaptă jos și atât.
Acum puteți continua să trimiteți calendarul pe care tocmai l-ați creat. Apoi faceți clic pe numele noului calendar care este situat în partea stângă jos (în secțiunea Setări pentru calendarele mele), apasă pe voce Adauga oameni (prezent în secțiunea Distribuiți cu anumite persoane), introduceți fișierule-mail sau nume de utilizator cu care doriți să partajați calendarul ales și apăsați pe element Trimite.
Dacă, pe de altă parte, doriți să partajați calendarul în mod public, astfel încât să permiteți oricui să vizualizeze evenimentele sale (chiar și printr-o simplă căutare Google), puneți bifa pe element Faceți-l vizibil public prezent în cadrul secțiunii Permisiuni de acces și confirmați operația apăsând pe O.K.
Vă reamintesc că, dacă partajați calendarul cu un singur utilizator, acesta va vedea calendarul în lista lor Alte calendare; în timp ce, dacă ați decis să îl împărtășiți cu mai mulți oameni, aceștia îl vor vedea în lista lor Alte calendare imediat ce au lovit link de partajare au primit prin e-mail.
Google Calendar, conectați-vă la contul dvs. Google (dacă nu ați făcut deja acest lucru), găsiți secțiunea Calendarele mele situat în partea stângă jos, faceți clic pe buton (⌵) pentru a extinde meniul care conține lista de calendare (dacă este necesar), plasați cursorul mouse-ului peste numele calendarului doriți să anulați distribuirea, apăsați butonul (⋮) care apare și apoi selectează elementul Setări și partajare.
Pentru a opri distribuirea publică a unui calendar, găsiți secțiunea Permisiuni de acces plasat în corespondența articolului Puneți-l la dispoziția publicului și scoateți bifa din caseta de lângă formularea în cauză. Dacă, pe de altă parte, doriți să opriți partajarea numai cu anumiți utilizatori, găsiți secțiunea Distribuiți cu anumite persoane, apasă pe simbol (X) plasat lângă numele utilizatorului de eliminat și atât. Recunoașteți-l: oprirea partajării unui calendar Google a fost mai ușoară decât v-ați imaginat, nu?
pagina de asistență configurată pe site-ul Google, care oferă răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre distribuirea calendarelor.
De asemenea, vă recomand să aruncați o privire la ghidul în care vă prezint în detaliu cum se folosește Google Calendar: Sunt sigur că această lectură ulterioară vă va clarifica îndoielile pe care le aveți în prezent cu privire la utilizarea celebrului serviciu pentru gestionarea angajamentelor dvs. dezvoltate de gigantul Mountain View.
