În zilele noastre este foarte important să știm cum să folosim Power Point și să producă prezentări capabile să arate proiecte și conținuturi de diferite tipuri, integrându-le cu grafică, text, video, audio și animații. Versatilitatea acestui format este enormă și, chiar și din punctul de vedere al partajării fișierelor, garantează o mare varietate de soluții.
În acest sens, am pregătit acest ghid pentru a vă ilustra cum să partajați un PowerPoint folosind diverse instrumente de comunicare utilizate pe scară largă, cum ar fi cele mai populare aplicații de mesagerie, software de conferință video sau servicii de stocare în cloud.
Dacă trebuie să transferați prezentarea unui coleg sau unui prieten sau să o arătați în timpul unei întâlniri virtuale, sunt sigur că citind paragrafele următoare veți găsi soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., cu sugestii practice despre cum să acționați și cum pentru a optimiza cel mai bine diapozitivele pe baza destinației. Ce aștepți atunci? Faceți-vă confortabil și în câteva minute veți putea efectua această operație simplă în cel mai rapid mod.
prezentare PowerPoint este, de exemplu, îmbogățit cu videoclipuri și imagini și, prin urmare, este destul de "greu" de partajat, vă sugerez să urmați câteva trucuri pentru a-l comprima și, astfel, pentru a reduce dimensiunea generală a fișierului.
Pentru început, deschideți fișierul, care în această etapă arată încă extensia .PPTX / PPT. Aceasta va deschide software-ul PowerPoint și va vedea că prezentarea este încă în modul de editare. În partea stângă sus, faceți clic pe meniu Fişier, apoi, în fereastra care se deschide, faceți clic pe ultimul element Opțiuni.
Va fi afișată o nouă fereastră: în meniul din stânga faceți clic pe element Setari avansate, apoi, în panoul din dreapta, identificați secțiunea Calitatea și dimensiunea imaginii. Aici vă sfătuiesc să selectați caseta corespunzătoare articolului Ignorați datele de modificare, pentru a insera bifa: aceasta vă permite să ștergeți tot istoricul modificărilor fișierului. Sub această opțiune veți găsi și intrarea Nu comprimați imagini de fișiere. În acest caz, vă sugerez să deselectați opțiunea făcând clic pe caseta corespunzătoare pentru a elimina cecul.
În cele din urmă, faceți clic pe următorul meniu derulant de lângă element Rezoluție implicită, pentru a alege cea mai bună opțiune de compresie în funcție de tipul de partajare pe care trebuie să îl operați. În cazul, de exemplu, al trimiterii prin e-mail, poate fi adecvat să optați pentru 96 ppi, care optimizează formatul pentru e-mail, dar opțional puteți alege unul diferit care nu este Fedelitate ridicată (care păstrează cea mai mare rezoluție și nu comprimă videoclipuri). Când ați terminat, faceți clic pe buton O.K.
Ele sunt prezente și în prezentarea ta fișiere multimedia, de exemplu zei video, care o fac destul de corpolentă? Pentru a restrânge și aceste elemente, faceți clic întotdeauna pe meniu Fişier, apoi apăsați pe element informație.
În ecranul următor, faceți clic pe buton Comprimă fișiere media și veți vedea un meniu derulant în care trebuie să alegeți rezoluția care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., între Full HD, HD sau Standard. Evident, sfatul este să alegeți un format mai mic decât cel utilizat în prezent. În cele din urmă, așteptați comprimarea clipului, pe care îl puteți monitoriza în noua fereastră care se deschide. Apoi faceți clic pe buton Închide, în dreapta jos, pentru a termina operațiunea.
Suntem în faza finală de salvare: modificările la fișier sunt finalizate și este o idee bună să vă asigurați că oamenii pot privi imediat diapozitivele ca prezentare standardîn loc să vizualizați diapozitivele în modul de editare. Prin urmare, vă recomand să salvați prezentarea într-un format specific cu extensia .PPSX, astfel încât prezentarea să înceapă automat la deschiderea fișierului.
Pentru a face acest lucru, faceți clic din nou pe meniu Fişier, apoi, în fereastra care se deschide, faceți clic pe element Salvați cu numele. Acum, alegeți locația pentru a salva fișierul, faceți clic pe meniul derulant Salvează ca și faceți clic pe opțiune Numai prezentare PowerPoint, apoi apăsați butonul Salvați, dreapta-jos. Veți găsi prezentarea dvs. în format .PPSX și, făcând clic pe ea de două ori, o puteți porni direct.
Alternativ, dacă preferați, vă puteți salva prezentarea PowerPoint pe video urmând instrucțiunile pe care le găsiți în tutorialul meu dedicat subiectului.
Întâlni este unul dintre cele mai utilizate instrumente pentru realizarea videoconferințelor la locul de muncă și la școală. Prin urmare, vă poate fi foarte util să înțelegeți cum să partajați un PowerPoint pe Meet: citiți următoarele paragrafe pentru a descoperi această caracteristică.
Întâlni de pe computer și este timpul să începeți prezentarea PowerPoint. În fereastra Întâlnire, faceți clic pe butonul din dreapta jos Trimiteți acum: aveți trei opțiuni, dar cea mai potrivită este Ecranul dvs. complet. Apoi faceți clic pe elementul menționat mai sus și, pe ecranul următor, faceți clic pe fereastra ecranului pe care doriți să îl partajați (dacă nu ați conectat alte ecrane la computer, veți vedea doar cel principal), apoi faceți clic pe Acțiune.
Din acest moment, ecranul dvs. va fi vizibil pentru toți participanții: tot ce trebuie să faceți este să începeți prezentarea făcând dublu clic pe Fișier PowerPoint generat anterior. Când ați terminat, reveniți la fereastra Meet, apoi faceți clic pe buton Opriți prezentarea, în centrul ecranului. Această operațiune va avea ca rezultat și întreruperea partajării ecranului.
Android și iPhone / iPad. Pentru a prezenta ecranul de pe smartphone-uri și tablete pentru toți participanții la o videoconferință, trebuie urmați acești pași: atingeți pictograma cu trei puncte, în dreapta jos, și faceți clic pe opțiune Distribuie ecran.
Imediat va fi generat un mesaj de avertizare care conține informațiile conform cărora oamenii vor vedea tot ce apare pe ecran. Deci, atingeți elementul Începeți să distribuiți și citiți următorul mesaj de avertizare despre expunerea informațiilor sensibile în timpul transmisiei / înregistrării, apoi apăsați pe Începe acum.
Din acest moment, ecranul dvs. va fi distribuit tuturor participanților: navigați pe dispozitiv și atingeți Fișier PowerPoint pentru a porni diapozitivele. Când ați terminat, reveniți la aplicația Meet și apăsați pe Nu mai distribui.
Pe Meet este, de asemenea, posibil să optați pentru un anumit mod specific pentru prezentări, participând doar cu partajarea ecranului, fără a participa la apelul video. Pentru ao utiliza, atingeți aplicația Meet de pe dispozitivul dvs., apoi apăsați elementul Introduceți cu un cod, tasteaza cod care v-a fost furnizat de organizator, apoi apăsați pe elementul din dreapta sus A se implica.
În noul ecran, atingeți opțiunea Distribuie ecran și, pe următorul ecran, apăsați din nou pe Ține-o tot așa. Citiți mesajul de avertizare despre expunerea informațiilor sensibile în timpul transmisiei / înregistrării, apoi apăsați butonul Începe acum. Ecranul dvs. va fi partajat automat tuturor participanților: navigați, apoi, în dispozitivul dvs. și atingeți fișierul PowerPoint pentru a porni diapozitivele. La final, reveniți la aplicația Meet și atingeți elementul Nu mai distribui.
Echipe? Ei bine, deoarece este o altă aplicație Microsoft, integrarea este și mai imediată și mai completă.
Echipe de pe computer și doriți să partajați o prezentare PowerPoint, o puteți face cu ușurință făcând clic pe butonul cu un săgeată în sus închisă într-o cutie albă, prezent în partea dreaptă sus.
În partea de jos se va deschide un nou panou, în care există mai multe opțiuni: ultima din dreapta este cea care vă interesează, și anume PowerPoint. Dacă nu este deja disponibil sub titlul de mai sus (care prezintă cele mai recente fișiere deja utilizate), faceți clic pe următoarea caracteristică Naviga și apoi faceți clic pe buton Încărcați de pe computerul local (dacă fișierul este salvat pe computer) sau de la OneDrive (dacă a fost exportat anterior către serviciul cloud Microsoft).
Alegând prima opțiune, se va deschide o fereastră pentru a răsfoi folderele de pe computer. După ce ați localizat fișierul pe care doriți să îl partajați, faceți clic pe el, apoi faceți clic pe buton Tu deschizi. Dacă, pe de altă parte, ați salvat prezentarea pe OneDrive, în pasul anterior faceți clic pe această opțiune și se va deschide o fereastră cu fișierele din serviciul de stocare în cloud Microsoft. Faceți clic pe fișierul de interes, apoi pe buton Acțiune, pentru a începe prezentarea de diapozitive. Fișierul este încărcat imediat și este vizibil imediat de către toți participanții.
În mod implicit, Mod difuzor, care arată notele de prezentare în partea dreaptă a diapozitivului pe care îl prezentați. Pentru a derula prin diapozitive, utilizați săgețile de navigare din partea stângă jos. În ambele cazuri, la sfârșitul prezentării, faceți clic pe buton Opriți prezentarea, situat în partea de sus, apoi faceți clic pe buton Opriți prezentarea, în fereastra de confirmare pe care o veți vedea apare.
Android (verificați și disponibilitatea pe magazine alternative pentru dispozitive fără servicii Google) și pentru iPhone / iPad.
Prin urmare, sunteți în mișcare și colaborați la întâlnirea pe echipe de pe smartphone sau tabletă, procedați după cum urmează: atingeți pictograma cu i trei puncte situat în dreapta jos, apoi, în meniul care apare, atingeți elementul Acțiune. Acum, faceți clic pe opțiune Distribuiți PowerPoint, apoi selectați sursa fișierului pe care doriți să îl partajați: OneDrive sau Echipe și canale.
Acolo Vizualizare prezentator, prezent în mod implicit pe PC-uri, este în schimb ascuns pentru dispozitivele cu un ecran mic, dar poate fi activat atingând pe trei puncte sub diapozitivul curent și, mai târziu, la intrare Afișați vizualizarea prezentatorului.
Alternativ, puteți partaja și PowerPoint atingând opțiunea Partajați-vă ecranul. Citiți mesajul de informații care avertizează despre expunerea informațiilor sensibile în timpul transmisiei / înregistrării, apoi atingeți butonul Începe acum.
Afișajul dvs. va fi astfel vizibil pentru toți participanții: navigați pe dispozitiv și apăsați pe document a împărtăși, a începe prezentarea. În ambele cazuri, la sfârșitul prezentării trebuie să reveniți la aplicația Teams și să atingeți opțiunea Opriți prezentarea, pentru a încheia.
Zoom este unul dintre cele mai utilizate instrumente de videoconferință în toate domeniile, prin intermediul căruia puteți afișa în siguranță prezentarea PowerPoint participanților utilizând funcția de partajare a ecranului. Chiar dacă sunteți invitat la întâlnire, puteți partaja ecranul fără probleme, dar poate fi necesar să cereți autorizatorului autorizarea. Deci, să vedem mai jos cum să partajați un PowerPoint pe Zoom.
Zoom de pe computer în timpul videoconferinței, faceți clic pe buton Partajați-vă ecranul, prezent în centrul barei inferioare a ferestrei. Se va deschide un nou ecran în care va fi posibilă definirea diferitelor setări de partajare, dar pentru acest eveniment specific pur și simplu faceți clic pe opțiune Ecran.
Dacă considerați necesar, având în vedere caracteristicile particulare ale prezentării dvs., în partea stângă jos, veți avea două caracteristici suplimentare: Partajați sunetul (pentru a partaja și sunetul care derivă din orice fișier audio integrat în prezentare) e Optimizați pentru videoclipuri (activează o caracteristică pentru a îmbunătăți redarea videoclipului dacă există și videoclipuri). Prin urmare, faceți clic pe casetele corespunzătoare pentru a insera bifa. Pentru a finaliza procesul, faceți clic pe butonul albastru Acțiune, dreapta-jos.
De acum înainte, ecranul dvs. va fi vizibil pentru toți participanții: trebuie doar să faceți dublu clic pe prezentare pentru a începe și a ilustra. Când ați terminat, faceți clic pe buton Nu mai distribui pentru a opri acest mod.
Android (verificați și magazine alternative pentru dispozitive fără servicii Google) și pentru iPhone / iPad.
Deci, dacă aveți nevoie să prezentați PowerPoint de pe smartphone sau tabletă pe Zoom, pentru a începe partajarea ecranului trebuie să atingeți opțiunea Acțiune, în meniul din partea de jos a ecranului. În ecranul care se deschide, apoi apăsați pe element Ecran: va apărea un mesaj de informare care conține un disclaimer care vă avertizează cu privire la posibila transmitere a datelor sensibile în acest mod.
Apoi atingeți elementul Începe acum: partajarea este acum activă și veți putea răsfoi fișierele de pe dispozitiv. Odata ce prezentare, apăsați pe el pentru a începe redarea acestuia. La final, atingeți opțiunea Nu mai distribui.
Google Classroom ar putea fi foarte util și funcțional, în scopuri educaționale, pentru a pune la dispoziția elevilor o prezentare. Deci, să vedem cum să partajați un PowerPoint pe Classroom într-un mod simplu și eficient.
această pagină, apoi faceți clic pe a dvs. profil, pentru a o selecta. Acum continuați cu autentificarea introducând fișierul parola, apoi faceți clic pe butonul Autentificare.
În ecranul care vi se propune, trebuie să faceți clic pe cardul de curs pentru care sunteți responsabil: veți intra direct în secțiunea numită Curent (Puteți vedea acest lucru uitându-vă la meniul din partea de sus, veți vedea elementul Stream subliniat). Apoi faceți clic pe element Postați un anunț pentru cursul dvs.: veți vedea un nou panou extins în care există un câmp pentru introducerea textului, unde trebuie să scrieți orice comunicare. Butonul este disponibil sub acest câmp adăuga: faceți clic pe acesta din urmă și, în meniul derulant care este propus, faceți clic pe element Fişier.
În noua fereastră care se deschide, faceți clic pe buton Naviga pentru a accesa folderele de pe computer. Prin urmare, identificați Fișier PowerPoint pentru a partaja, faceți clic pe acesta pentru ao selecta, apoi faceți clic pe buton Tu deschizi. Veți vedea prezentarea încărcată în anunț: acum tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe buton Publica, pentru a-l împărtăși tuturor participanților.
Android și iPhone / iPad. Introducerea unei prezentări PowerPoint în acesta din urmă este foarte simplă.
Pe dispozitiv, atingeți curs pe care trebuie să încărcați diapozitivele. În noul ecran, sub bannerul cu numele cursului, veți găsi intrarea Distribuie cursului tău: apăsați pe acesta din urmă și se va deschide un nou ecran, în care va trebui să introduceți text pentru a introduce noul subiect.
Acum, apăsați pepictogramă cu agrafă și, în partea de jos, va fi afișat un nou panou: atingeți elementul Incarca fisier pentru a căuta prezentare PowerPoint pe dispozitiv; odată identificat, apăsați pe acesta din urmă pentru a-l atașa direct la comunicare. În cele din urmă, pentru a finaliza publicația, atingețipictograma săgeată Si asta e.
Conduce cu câțiva pași simpli.
pagina principală a serviciului, apoi faceți clic pe buton Accesați Drive și selectați contul Google de utilizat pentru a vă conecta. Dacă ați activat fișierul verificarea în doi pași veți primi și o notificare pe dispozitivul ales pentru a autoriza accesul.
Vă aflați acum în spațiul dvs. Drive: faceți clic pe buton Unitatea mea și, în meniul derulant, faceți clic pe element Încărca. Se va deschide o fereastră pentru a răsfoi folderele de pe computer. Odata ce Fișier PowerPoint pentru a încărca, faceți clic pe acesta, apoi faceți clic pe buton Tu deschizi. Așteptați timpii de încărcare, care variază în funcție de dimensiunea fișierului și de calitatea conexiunii: la final, veți găsi fișierul în spațiul dvs. personal Drive.
A sosit timpul să-l împărtășim. Așadar, faceți Click dreapta pe fișier și selectați elementul Acțiune din meniul deschis: în fereastra care se deschide, puteți tasta adrese de email de oameni cu care să împărtășească prezentarea.
Lângă acest câmp există un alt buton important, care arată rolul pe care doriți să-l atribuiți participanților, dintre care puteți alege Editor (cu drepturi de modificare completă), Comentator (pot introduce comentarii cu privire la orice modificări care trebuie făcute) sau Vizualizator (cu doar drepturi de citire). În ultimul câmp din partea de jos puteți introduce un mesaj opțional.În cele din urmă, faceți clic pe buton Trimite pentru a termina procesul.
Android și iPhone / iPad. Dacă doriți să partajați prezentarea PowerPoint pe Google Drive de la smartphone și tabletă, apoi apăsați pe pictograma Drive, apoi localizați caseta cu fișierul de partajat.
Acum, atingeți pictograma sa cu i trei puncte, apoi faceți clic pe opțiune Acțiune. Se va deschide un ecran care conține un câmp cu cuvântul Adăugați persoane sau grupuri. Tasteaza adrese de email dintre utilizatorii la care doriți să participați.
Veți vedea un alt buton care apare sub adresele abia introduse, în care este definit rolul implicit: Editor. Atingând acest element se va deschide un meniu derulant în care puteți selecta rolul dintre Editor (cu drepturi de modificare completă), Comentator (pot introduce comentarii cu privire la orice modificări care trebuie făcute) sau Vizualizator (cu doar drepturi de citire).
Opțional, puteți introduce un mesaj atingând în câmp adauga un mesaj, jos. În cele din urmă, atingeți săgeată aflat în partea dreaptă jos pentru a trimite mesajul de partajare către utilizatorii selectați.
Gmail, nu oferă o funcționalitate specifică pentru partajarea prezentărilor PowerPoint. Prin urmare, este necesar să scrieți un nou e-mail, să atașați documentul și să îl trimiteți destinatarilor. Să vedem în detaliu cum să partajați un PowerPoint pe Gmail.
browser favorit pe site-ul oficial Gmail și conectați-vă la contul dvs. (dacă este necesar).
Vă aflați acum în ecranul principal Google Webmail: pentru a crea un nou e-mail, faceți clic pe buton scrie, stânga sus. Se va deschide o casetă în partea stângă jos pentru a pregăti noul mesaj.
Tastați, în câmp LA, adresele de e-mail ale destinatarilor; dacă doriți să introduceți și câmpurile Cc (pentru cunoaștere) e Bcc (pentru informații ascunse), faceți clic pe articolele relevante din dreapta câmpului Către: le veți vedea sub câmpul menționat anterior. Vă recomand să completați și câmpul Obiect, în timp ce în spațiul de mai jos puteți tasta mesajul dorit.
Pentru a atașa fișierul PowerPoint, localizați bara de instrumente din partea de jos a mesajului și faceți clic pe clamă: se va deschide o fereastră, datorită căreia puteți naviga prin folderele de pe computer. Click pe Fișier PowerPoint pe care doriți să îl partajați, apoi faceți clic pe buton Tu deschizi.
Fișierul va fi atașat imediat la e-mail și trebuie doar să faceți clic pe buton Trimite, pentru a o trimite destinatarilor.
Android și iPhone / iPad.
Dacă doriți să trimiteți prezentarea dvs. pe Gmail de pe smartphone-uri și tablete, apoi accesați aplicația atingând pictograma relevantă. Vă aflați acum pe ecranul principal al serviciului de e-mail Google: atingeți opțiunea scrie, în stânga jos și completați câmpul LA cu adresele de e-mail ale destinatarilor; dacă doriți să introduceți și câmpurile Cc (pentru cunoaștere) e Bcc (pentru cunoștințe ascunse), atingeți butonul săgeată în dreapta câmpului respectiv.
Apăsați acum pe teren obiect, pentru al completa, apoi apăsați pe Scrieți e-mail, pentru a tasta textul mesajului. Pentru a atașa fișierul PowerPoint, priviți în partea dreaptă sus și localizați pictograma în formă de clamă: apăsați pe acesta din urmă, apoi apăsați din nou Ataseaza fisier și selectați fișier de prezentare vrei sa trimiti.
Veți reveni automat la ecranul anterior pentru completarea e-mailului, în care veți găsi prezența noului atașament. În cele din urmă, atingeți săgeată, în partea dreaptă sus, pentru a trimite mesajul.
Whatsapp. Procedura, după cum veți vedea, este foarte simplă și intuitivă.
Android (pe dispozitivele fără servicii Google poate fi descărcat de pe site-ul oficial) și pentru iPhone / iPad.
Pentru a partaja prezentarea dvs., atingeți contactul individual sau grupul de destinatari cărora doriți să îi trimiteți fișierul PowerPoint, apoi în noul ecran de chat, atingeți pictograma pentru clamă, în partea dreaptă jos a câmpului mesajului.
În panoul care vi se propune, faceți clic pe element Document: Se va deschide un ecran cu cele mai recente fișiere. Dacă nu îl găsiți în această selecție, atingeți elementul Răsfoiți alte documente și veți vedea un ecran pentru a naviga pe dispozitiv. Odata ce prezentare, apăsați pe acesta din urmă pentru ao selecta, apoi în următoarea casetă afișată atingeți butonul Trimite.
cum se folosește WhatsApp pe PC.
Odată conectat (via scanează codul QR cu aplicația WhatsApp de pe smartphone), faceți clic pe contactul individual sau grupul de destinatari la care doriți să trimiteți fișierul PowerPoint. Chatul recent se va încărca în panoul din dreapta. Mai jos, în stânga câmpului scrie un mesaj, veți găsi simbolul clamă: faceți clic pe acesta din urmă și, în meniul propus contextual, faceți clic pe pictogramă Document, identificat prin simbolul unei foi cu margine pliată.
Se va deschide o fereastră, pe care o puteți utiliza pentru a răsfoi fișierele de pe computer. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl partajați, apoi faceți clic pe buton Tu deschizi. În ecranul următor veți vedea previzualizarea documentului: faceți clic pe butonul cu săgeată într-un cerc, în dreapta, pentru a o trimite destinatarilor.