În timpul unei întâlniri de afaceri sau la o clasă la școală, vi s-a cerut să creați o prezentare PowerPoint și dvs., neavând familiaritate deosebită cu acest software, nu sunteți sigur de unde să începeți? Nu vă faceți griji: ați ajuns la locul potrivit la momentul potrivit! De fapt, voi explica în rândurile următoare cum să faci un PowerPoint într-un mod simplu și fără pierderi de timp inutile. Vă garantez că nu veți avea nevoie de cunoștințe extraordinare în informatică pentru a obține rezultate bune: va trebui doar să aveți puțină răbdare și multă imaginație pentru a le insufla prezentărilor.
După cum puteți înțelege cu ușurință, cel mai utilizat program pentru a face prezentări este Microsoft Office PowerPoint, care este inclus în pachetul Microsoft Office, dar nu este singurul instrument potrivit pentru acest scop: dacă nu vă place Microsoft Office PowerPoint și / sau nu sunteți dispus să cumpărați o licență pentru a-l utiliza, trebuie să știți că acolo sunt alte programe care pot crea prezentări de impact. Unul dintre ei este LibreOffice Impress, care este complet gratuit, open source și este compatibil cu toate sistemele de operare majore ale computerului. Vă voi spune despre asta în a doua parte a tutorialului. Un alt lucru despre care voi vorbi mai târziu este versiunea mobilă a PowerPoint, care este compatibilă cu majoritatea smartphone-urilor și tabletelor și vă permite să faceți prezentări complete la fel ca pe un PC.
În cele din urmă, dacă într-adevăr nu doriți sau nu puteți instala programe sau aplicații pe computer și totuși trebuie să creați o prezentare PowerPoint, vă voi explica și cum să realizați diapozitive excelente folosind unele servicii online. Deci ce crezi? Te-am intrigat? Ești gata să începi? Perfect, apoi ia-ți timp, citește ceea ce este scris în rândurile următoare și urmează sfatul meu. Te asigur că rezultatele pe care le vei putea obține te vor surprinde!
descărcați PowerPoint, mutați mouse-ul peste buton Încearcă pe gratis și apoi faceți clic pe Pentru casă. Se va deschide o nouă pagină, în cadrul căreia va trebui să faceți clic pe buton Încearcă pe gratis. În acest moment, continuați Redirecţiona și conectați-vă la contul dvs. Microsoft. Nu aveți încă un cont Microsoft? Nu e rău: consultați ghidul meu despre cum creați un cont Microsoft și veți putea obține unul în cel mai scurt timp.
Alegeți acum metoda de plată preferată (PayPal sau Card de credit) și completați câmpurile cu informațiile solicitate. Rețineți că acest lucru este necesar pentru a obține versiunea de încercare, dar nu veți fi taxat dacă anulați abonamentul înainte de expirarea zilei gratuite de 30 de zile. Click pe Redirecţiona și așteptați ca descărcarea programului să înceapă automat.
Marele lucru este făcut: pentru a instala suita de probă Office (sau definitivă, dacă ați decis să o cumpărați), tot ce trebuie să faceți este să faceți dublu clic pe fișier .exe descărcat. Cu toate acestea, pe Mac trebuie să deschideți fișierul dmg descărcat, porniți executabilul Instalator Office și urmați instrucțiunile de pe ecran (trebuie întotdeauna să faceți clic pe Ține-o tot așa și să tastați parola contului de utilizator pe macOS).
Amintiți-vă că, dacă nu doriți să cumpărați Microsoft Office, va trebui să aveți grijă să anulați reînnoirea automată a abonamentului de pe această pagină inainte de a perioadei de încercare de 30 de zile. Dacă aveți dubii, puteți consulta ghidul meu detaliat despre cum să descărcați PowerPoint în care v-am explicat mai detaliat procedura de descărcare și instalare PowerPoint pe Windows și macOS.
Movie Maker, cu siguranță vei ști despre ce vorbesc.
Acum, că știi unde să găsești instrumentele de care ai nevoie, să vedem primii pași în crearea prezentării tale. Făcând clic pe Faceți clic pentru a introduce titlul puteți introduce titlul prezentării, precum și subtitlul. În acest moment puteți da spațiu imaginației: prin intermediul cardului introduce puteți adăuga imagini, fundaluri, forme, grafică și multe altele. Elementele inserate pot fi mutate trăgându-le cu mouse-ul.
De asemenea, puteți personaliza majoritatea elementelor prin intermediul bara de instrumente fixate în vârf sau prin altele baruri mici care apar în timpul inserării diferitelor elemente în suprafața de lucru. Puteți accesa apoi opțiuni de personalizare suplimentare făcând clic dreapta pe elementul care urmează să fie modificat.
După cum am menționat mai devreme, fiecare element al diapozitivului dvs. poate fi animat: acest lucru înseamnă că atunci când afișați prezentarea, elementul va apărea împreună cu animația aleasă. Mutați pe tablă Animații și răsfățați-vă: redați de fiecare dată previzualizarea animației până când obțineți rezultatul dorit. Fii atent dacă te hotărăști animat scris: nu utilizați animații prea rapide sau prea strălucitoare, riscați să vă faceți diapozitivul urât!
Amintiți-vă întotdeauna că puteți insera diapozitive noi făcând clic pe buton Diapozitiv nou. Dacă ați ales un șablon presetat, diapozitivul va urma aceleași culori și caracteristici. Este posibil să redați toate diapozitivele prezentării sau doar o parte a acestora, utilizând butoanele de pe filă Prezentare. În acest fel veți vedea imediat dacă ordinea elementelor, animațiilor și tranzițiilor vă satisface și, dacă nu, le modificați.
Cu puțină imaginație și câteva clicuri de mouse, ai reușit să obții rezultatul dorit? Perfect: tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Fişier și apoi mai departe Salvați cu numele pentru a stoca fișierul pe computer. Realizarea unui PowerPoint cu programul Microsoft nu a fost dificil, nu-i așa?
Linux. Există două versiuni ale LibreOffice: Proaspăt este Încă. Versiunea Fresh este cea care primește cele mai multe actualizări în ceea ce privește funcționalitatea și este mai potrivită pentru utilizatorii neprofesioniști. Versiunea Încăpe de altă parte, este cea mai stabilă versiune și care primește mai puține actualizări: este concepută în principal pentru companii. În acest ghid, vă voi arăta cum să utilizați Impress din LibreOffice Fresh, dar dacă doriți, puteți descărca în continuare versiunea Still, care este foarte asemănătoare.
Obținerea LibreOffice Impress este foarte simplă: accesați pagina de descărcare LibreOffice Fresh și faceți clic pe butonul verde Descărcați versiunea X.Y.Z. (în loc de X, Y și Z veți găsi numere): descărcarea fișierului care se potrivește cel mai bine sistemului dvs. de operare va începe automat. Alternativ, dacă doriți să descărcați LibreOffice pentru un alt sistem de operare, derulați pagina în jos până găsiți intrarea Sisteme de operare și faceți clic pe fișierul care vă interesează să descărcați.
Odată ce descărcarea este finalizată, faceți clic pe fișierul descărcat și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a continua cu instalarea întregii suite LibreOffice. Rețineți că, dacă utilizați un Mac, pe lângă pachetul de instalare al suitei, va trebui să descărcați pachetul în limba italiană făcând clic pe butonul Interfață utilizator tradusă. Dacă întâmpinați dificultăți în procedura de instalare LibreOffice, citiți tutorialul meu despre cum să creați PDF, unde veți găsi tot ce este explicat în detaliu.
Android, iOS și Windows 10 Mobile. Cu toate acestea, trebuie să vă avertizez imediat că, dacă nu aveți un abonament la Office 365, veți putea insera diferitele elemente, dar nu veți putea să le personalizați în detaliu. În cazul în care aveți nevoie de funcționalitate completă, va trebui să alegeți unul dintre abonamentele Office 365 despre care v-am spus deja în paragraful dedicat Microsoft Office PowerPoint pentru PC. Dacă decideți să vă abonați la Office 365, veți avea mult mai multe funcții în aplicația mobilă: puteți insera și edita elemente WordArt, adăugați umbre și reflexii la imagini, adăugați și modificați elemente ale unei diagrame, adăugați nuanțe personalizate la celulele tabelului, controlați Notă în modul Vizualizare prezentator și adăugați culori personalizate formelor. Mai mult, trebuie remarcat faptul că, dacă tableta dvs. are un ecran mai mare de 10,1 inci, va trebui să aveți un abonament Office 365 pentru a utiliza Microsoft Office PowerPoint.
Aplicațiile PowerPoint pentru diversele platforme sunt foarte asemănătoare, diferă doar în câteva detalii. Voi folosi aplicația Android ca referință, dar nu veți avea nicio problemă în repetarea procedurii pe un iPhone, iPad sau un dispozitiv Windows 10 Mobile. Toate clare? Ei bine, atunci poți să te apuci în sfârșit de treabă!
Dacă utilizați fișierul smartphone, deschideți aplicația PowerPoint atingând pictograma acesteia. Dacă aveți un abonament Microsoft Office 365 sau doriți să vă accesați fișierele pe OneDrive, vă puteți conecta la contul dvs. Microsoft atingând butonul Autentificare. În caz contrar, pentru a crea un nou PowerPoint, atingeți butonul Nou și alegeți dacă să creați prezentarea dvs. pornind de la un document gol (Prezentare în gol) sau folosind unul dintre șabloanele existente.
Pentru a adăuga diapozitive noi la prezentare, atingeți butonul (+). Din meniul care apare, puteți alege dacă introduceți text sau alte elemente atingând creion, dacă tăiați diapozitivul curent atingând simbolul foarfece, dacă îl ștergeți alegând elementul Șterge și așa mai departe.
După ce ați obținut rezultatul dorit, vă puteți salva munca atingând butonul (≡) și selectarea elementului Salvați cu numele. Puteți salva prezentarea pe dispozitiv sau într-o altă locație. Amintiți-vă că, dacă sunteți conectat cu un cont Microsoft, prezentarea va fi salvată automat în cloud OneDrive.
Dacă utilizați un Comprimat, puteți găsi aceleași caracteristici ale PowerPoint pentru smartphone-uri, dar aspectul aplicației va fi mai asemănător cu cel al programului pentru PC: de fapt, veți avea o interfață cu file și, atingând fiecare filă, veți putea accesa instrumentele pentru a vă finaliza munca. De asemenea, veți avea o mică bară de instrumente care vă va permite să adăugați un nou diapozitiv din mers, să schimbați aspectul, să formatați textul și să redați întreaga prezentare.
După cum am menționat acum câteva rânduri, versiunea Microsoft Office Power Point pentru iPhone este puțin diferit de cel pentru Android: la început veți vedea un singur diapozitiv și, pentru a vă deplasa între celelalte diapozitive pe care le-ați creat în prezentarea dvs., va trebui să utilizați meniul la îndemână pe care îl veți găsi mai jos. O altă mică diferență constă în elementele pe care le veți găsi în meniul contextual, care vor apărea atunci când atingeți un diapozitiv: nu vă faceți griji, totul rămâne intuitiv și diversele instrumente sunt cele pe care le-ați învățat deja să le cunoașteți și să le utilizați.
AndrOpen Office - practic LibreOffice este refăcut pentru a rula pe Android. Interfața sa poate fi un pic ciudată de utilizat pe smartphone-uri, deoarece este foarte asemănătoare cu cea pentru PC (inclusiv meniuri!), Dar instrumentele oferite sunt atât de multe și demne de utilizat. Particularitatea AndrOpen Office este că poate fi îmbogățit cu add-on descărcabilă din Magazin Play, care permite printre altele să adauge verificarea ortografică și să instaleze noi fonturi.
site-ul web al aplicației web și introduceți acreditările contului dvs. Microsoft (care în acest caz este obligatoriu; dacă nu aveți deja unul, v-am explicat cum se creează un cont Microsoft în tutorialul meu). În acest moment, faceți clic pe pictograma PowerPoint și alegeți dacă doriți să creați un document necompletat (Nouă prezentare goală) sau începeți de la unul dintre modelele disponibile. După ce ați făcut acest lucru, puteți accesa diferitele caracteristici ale aplicației folosind filele disponibile.
- Acasă - conține cele mai utilizate instrumente: puteți insera diapozitive noi, formatați text, inserați forme și stiluri.
- introduce - conține instrumente pentru a insera elemente externe diapozitivului, cum ar fi imagini, forme, grafice, casete de text și comentarii.
- Proiecta - vă permite să schimbați stilul prezentării din mers.
- Tranziții - vă permite să setați tipul de tranziție între un diapozitiv și altul.
- Animații - conține instrumente pentru a adăuga animații la obiecte.
- Revizuire - conține instrumente pentru controlul general al conținutului (de exemplu, controlul gramaticii).
- Vedere - vă permite să modificați stilul de afișare a prezentării.
Când sunteți mulțumit de munca dvs., o puteți salva pe computer sau dispozitiv făcând clic pe buton Fişier și apoi pe voce Descărcați Cum. Puteți alege dacă doriți să descărcați documentul în format Microsoft Office .pptx (făcând clic pe Descărcați copia), dacă salvați-l ca PDF sau ca fișier ODP (formatul Open este compatibil și cu LibreOffice). În toate cazurile, amintiți-vă întotdeauna că fișierul dvs. este salvat continuu în cloud OneDrive.
Cum spui? PowerPoint online nu v-a satisfăcut pe deplin? Apoi vă sugerez să aruncați o privire Prezentări Google: acesta este un serviciu Google care vă permite să creați PowerPoint direct utilizând browserul. Este complet gratuit și integrat cu Google Drive. Folosirea acestuia este foarte simplă: conectați-vă mai întâi la pagina principală și introduceți datele pentru a accesa contul dvs. Google. Apoi, pentru a crea o prezentare, faceți clic pe butonul mare (+) roșu pe care îl veți găsi în partea dreaptă jos.
Urmați instrucțiunile de pe ecran și faceți clic pe diferitele elemente pentru a adăuga titlul și subtitrarea. Vă rugăm să rețineți că, în orice moment, puteți schimba tema diapozitivelor folosind panoul din dreapta sau le puteți reda folosind panoul din stânga. Puteți găsi toate instrumentele în meniul de sus: cele mai importante sunt introduce, care vă permite să adăugați elemente noi la diapozitiv și Slide, care vă permite să definiți aspectele generale ale prezentării dvs. Mai mult, făcând clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe fiecare element, va apărea un meniu contextual practic care vă va permite să îl modificați. Munca dvs. va fi salvată în timp real pe Google Drive dar, dacă doriți, îl puteți descărca pe computer făcând clic pe buton Fişier, apoi pe voce Descărcați ca și în cele din urmă pe formatul în care doriți să descărcați prezentarea.
Ai vazut? Este posibil să creați PowerPoint satisfăcător chiar și fără a instala nimic! În acest moment, dacă mi-ați urmat sfatul, sunt sigur că ați făcut o treabă grozavă și distrându-vă mult.
