Profitând de ceva timp liber, ați decis să ordonați sertarele biroului dvs. digitalizând acele documente pe hârtie care ocupă mult spațiu prețios, pe care ați dori să le folosiți în moduri diferite. Cu toate acestea, după ce le-ați grupat și rearanjat, v-ați pus o întrebare deloc de neglijat: este posibil să scanați un document format din mai multe pagini și să îl salvați într-un singur fișier PDF? Și, dacă da, cum?
Ei bine, ai venit la locul unde vei găsi răspunsurile pe care le cauți! De fapt, în cadrul acestui tutorial vă voi explica în detaliu cum să scanați mai multe pagini în PDF folosind o serie de tehnici diferite: prin intermediul software-ului furnizat împreună cu imprimantele multifuncționale, (dacă aveți un astfel de dispozitiv), prin programe specifice pentru Windows și macOS sau prin scanarea documentelor prin camera smartphone.
Nu vă faceți griji dacă nu sunteți foarte pricepuți la tehnologie, nu aveți niciun motiv: toți pașii pe care urmează să vi-i arăt pot fi puși în practică de toată lumea, chiar și de cei care, ca și voi, nu au efectuat niciodată o operație similară. Așadar, fără alte îndoieli, acordați-vă timp liber pentru dvs. și citiți cu mare atenție tot ce am de spus cu privire la acest subiect: veți putea face totul în câteva clicuri sau atingeri!
pe Google cuvintele cheie [marca și modelul driverului de imprimantă] sau, din nou, urmând ghidul meu dedicat scanării.
Magazin Microsoft.
Odată ce aplicația a fost descărcată, porniți-o și așteptați ca scanerul să fie recunoscut corect (poate dura câteva secunde), apoi faceți clic pe Scanează situat în partea de jos. În acest moment, faceți clic pe filă Scanner plasat în partea stângă sus, introduceți prima foaie a documentului pe geamul scanerului (sau încărcați întregul document în modulul ADF, cel conceput pentru achiziționarea automată a paginii), reglați setările de scanare folosind meniurile din dreapta, apoi faceți clic pe butonul Scanează (dreapta jos) pentru a începe achiziționarea primei pagini a documentului.
În acest moment, dacă ați încărcat documentul în formularul ADF, paginile următoare vor fi scanate automat până la finalizare. Dacă nu, luați măsuri încărcați a doua pagină pe sticlă, faceți clic pe element Adăugați pagini (stânga sus) și apoi, din nou, pe buton Scanează. Repetați operațiunea pentru toate celelalte pagini ale documentului.
Notă: pe unele modele, este posibil să evitați apăsarea butonului Scanează de pe computer și începeți achiziționarea unei noi pagini utilizând butonul corespunzător situat lângă afișajul imprimantei.
La sfârșitul scanării, dacă este necesar, puteți face modificări și ajustări pe diferite pagini (de exemplu, luminozitate, contrast și așa mai departe), selectând previzualizările respective și apoi făcând clic pe buton Editați | ×. Odată ce lucrarea este terminată, faceți clic pe buton PDF așezat lângă formulare Tip fișier (mai jos) și, pentru a încheia și salva fișierul rezultat, faceți clic pe buton Salvați.
Windows 7 / 8.x / Vista
În ceea ce privește edițiile anterioare de Windows, vă puteți baza pe software Scanare HP, pe care ar fi trebuit să îl instalați deja pe computer în timpul configurării inițiale a imprimantei. Dacă nu, puteți obține programul direct de pe site-ul web al producătorului, împreună cu driverele necesare funcționării scanerului: conectat la acest site web, introduceți numele imprimantei în câmpul text corespunzător, faceți clic pe buton Trimite și selectați cel mai relevant rezultat pentru modelul de imprimantă.
De asemenea, după acest pas, identificați caseta referitoare la driverele de imprimantă și faceți clic pe buton Descarca corespunzător acestuia pentru a începe descărcarea fișierului care conține pachetele necesare.
După ce ați obținut driverele, porniți pachetul de instalare, apoi faceți clic pe butoane Da, Ține-o tot așa este Redirecţiona, confirmă că ai a citit și a acceptat condițiile de instalare bifând caseta relevantă, faceți clic din nou pe buton Redirecţiona și așteptați finalizarea configurării. Când vi se solicită, porniți imprimanta (și conectați-o la rețea sau la computer, dacă nu ați făcut deja acest lucru) pentru a finaliza faza de configurare. Pentru mai multe informații despre instalarea driverelor de imprimare HP, vă invit să le consultați pe ale mele tutorial specific pe subiect.
După instalarea driverelor, porniți software-ul Scanare HP chemându-l din dosar HP> [model de imprimantă] aflat în meniu start Windows (pictograma fișierului steag situat în partea stângă jos), faceți clic pe buton Salvați ca PDF și reglați setările de captură, dacă este necesar. Apoi, introduceți fișierul prima foaie a documentului în tava scanerului imprimantei și apăsați butonul Scanează pentru a începe achiziționarea primei pagini.
Dacă doriți să efectuați corecții pe documentul scanat, faceți dublu clic pe previzualizare și interveniți utilizând indicatorii de ajustare corespunzători. Odată ce acest pas este finalizat, puteți trece la achiziționarea paginii următoare făcând clic pe buton Adăugați o pagină de pe scaner (cel în formă de foaie cu scaner) situat în colțul din dreapta jos.
În mod similar, puteți adăuga toate celelalte pagini la document, până când acestea sunt terminate. După finalizarea achiziției, faceți clic pe buton Salvați pentru a salva documentul PDF rezultat.
Mac
Pentru ce îngrijorare Mac, puteți obține același rezultat folosind software-ul HP Easy Scan, disponibil gratuit pe Mac App Store. După ce ați terminat descărcarea și instalarea programului, porniți-l, reamintindu-l din Platforma de lansare (pictograma în formă de rachetă plasat pe Bara de andocare), apoi încărcați fișierul prima foaie a documentului în compartimentul corespunzător al imprimantei sau în întregul document din Modul ADF (cel care vă permite să achiziționați automat mai multe documente simultan).
După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe buton Scanează pentru a începe achiziția primei pagini a documentului și, după finalizarea primei achiziții, încărcați fișierul a doua pagină a documentului în slotul corespunzător pentru imprimantă și faceți clic pe buton Adaugare element, care apare pe Mac. Dacă aveți modul ADF disponibil, achiziționarea paginilor se va opri automat la finalizare.
Când scanarea este finalizată, faceți clic pe buton Sfârșit și, dacă este necesar, efectuați corecțiile și ajustările pe care le considerați adecvate folosind butoanele corespunzătoare care apar pe ecran. În cele din urmă, faceți clic pe meniu Fișier> Salvare (în stânga sus), specificați Nume pentru a aloca fișierului și fișierului pliant de destinație, respectiv, în câmpuri Prefix este Unde este?, apoi alegeți elementul PDF din meniul derulant Format, asigurați-vă că elementul Salvați articolele într-un singur fișier este selectat și apăsați butonul Salvați pentru a salva documentul pe disc.
Canon sau Epson, puteți arunca o privire asupra ghidurilor mele tematice pentru a afla mai multe despre programele de scanare oferite de producătorii lor.
mai devreme în acest ghid.
Pagina SourceForge a programului, faceți clic pe folderul care indică cea mai recentă versiune disponibilă (de ex. 6.1.0) și apoi pe link naps2.x.y.z-portable.zip. Odată ce obțineți pachet .zip, extrageți-l într-un folder la alegere, accesați-l pe acesta din urmă și porniți programul NAPS2.Portable.exe conținute în acesta.
În acest moment, introduceți fișierul prima foaie în tava scanerului, faceți clic pe buton Scanează și creați un profil de achiziție personalizat (trebuie să îl faceți doar prima dată): introduceți, în câmp Numele vizualizat, A denumiți după cum doriți cu care să identificați profilul, apoi faceți clic pe buton Alegeți dispozitivul și faceți clic pe scaner sau pe imprimanta multifuncțională pe care doriți să o utilizați din panoul care vi se propune.
Ulterior, acționează la sol Mărimea paginii pentru a specifica dimensiunea foilor de scanat (dacă nu știți ce să alegeți, selectați elementul A4 (210 × 297 mm)), indică rezoluţie și să intervină asupra indicatorilor de strălucire este contrastdacă este necesar, să intervină asupra parametrilor de scanare cu același nume. Când ați terminat, faceți clic pe buton O.K, pentru a începe achiziționarea paginii.
După finalizarea acestei operații, introduceți fișierul a doua foaie din document, faceți clic pe buton Scanează și așteptați ca pagina să fie capturată. Repetați același proces pentru toate celelalte pagini de scanat. Când ai terminat, selectați cu mouse-ul toate paginile de salvat și, pentru a exporta documentul rezultat, faceți clic pe buton Salvați PDF.
Alternativ, puteți „automatiza” întregul proces de achiziție / salvare utilizând o anumită caracteristică a programului: faceți clic pe mic săgeata în jos situat lângă buton Scanează, alegeți elementul Scanarea lotului din meniul care vi se propune, apoi puneți bifa lângă element Scanări multiple (necesare între fiecare), dacă doriți să începeți manual achiziția paginii următoare; alternativ, selectați elementul Scanări multiple (întârziere fixă pentru fiecare), pentru a vă asigura că achiziția dintre o pagină și alta este automată, deci indică numărul de pagini de scanat in cutie numărul de scanări, si timp de asteptare (în secunde) între o scanare automată și următoarea, în casetă Interval între scanări (secunde).
În cele din urmă, puneți bifa lângă element Încărcați imagini în NAPS2, dacă doriți să verificați dacă imaginile au fost achiziționate corect și continuați cu salvarea manuală sau lângă element Salvați într-un singur fișier, pentru a vă asigura că fișierul este salvat automat. În acest din urmă caz, faceți clic pe buton […] pentru a alege folderul de destinație și numele fișierului rezultat.
Odată ce configurarea este completă, faceți clic pe buton start pentru a începe procesul de achiziție a paginii: puteți verifica progresul aruncând o privire asupra mesajelor de avertizare care apar în partea de sus a paginii, chiar sub bara de titlu. Nu uitați să înlocuiți paginile din tavă respectând întârzierea specificată.
Când scanarea este finalizată, ar trebui să vedeți mesajul să apară Seriile finalizate: dacă ați ales să salvați manual fișierul, faceți clic pe buton Închide și, după ce ați verificat bunătatea imaginilor, continuați cu crearea documentului așa cum am explicat anterior.
Dacă, pe de altă parte, ați optat pentru salvarea automată, puteți închide în siguranță programul: documentul de interes va locui în folderul pe care l-ați specificat anterior.
Android și iOS. Acest software vă permite să scanați imagini și documente, chiar și pe mai multe pagini, utilizând camera din spate a dispozitivului. Deși versiunea gratuită a Scanbot este mai mult decât suficientă în scopul acestui ghid, versiunea „premium” deblochează caracteristici suplimentare, cum ar fi încărcarea automată a documentelor, recunoașterea optică a caracterelor (OCR), filtre și multe altele. Prețurile încep de la 3,69€ pentru Android și egal cu 3,99 € / lună sau Taxă unică de 79 EUR pentru iOS.
În orice caz, după instalarea aplicației pe dispozitiv, porniți-o și, dacă sunteți pornit Android, apasă butonul de trei ori Ține-o tot așa, aflat în partea de jos, pentru a trece rapid prin tutorialul introductiv, apoi atingeți elementul Ocolire (dreapta sus) de două ori la rând, pentru a continua să folosiți versiunea gratuită a aplicației și pentru a evita abonarea la newsletter. Ulterior, permite aplicația pentru a accesa camera și / sau notificările acționând asupra mesajelor corespunzătoare care apar pe ecran.
Dacă, pe de altă parte, utilizați iOS, atingeți elementul Continuați fără abonament în partea de jos a ecranului de întâmpinare a aplicației și atingeți elementul Ocolire, situat în partea dreaptă sus, pentru a evita abonarea la newsletter. Pentru a încheia faza de configurare inițială și a acorda aplicației permisiunea de a accesa camera, atingeți butonul O.K aflat în fereastra care apare pe ecran.
Odată ajuns în ecranul principal Scanbot, atingeți fila Mai multe pagini (pictograma foi suprapuse) situat în stânga, încadrați prima foaie a documentului doriți să scanați și să apăsați butonul central (în formă de aparat foto tu urasti cerc). Alternativ, puteți aștepta recunoașterea automată a textului / imaginii din prim-plan și solicitați aplicației să dobândească totul în mod independent.
După acest pas, repetați operațiunea pentru toate celelalte pagini care trebuie scanate și, când ați terminat, atingeți elementul X pagini (unde X este numărul de pagini scanate) situat în colțul din dreapta jos. În cele din urmă, atribuiți un Nume în document folosind câmpul de text din partea de sus, atingeți elementul Salvați / Salvați, apoi butonul Combinat (Numai pentru Android), și atât: PDF-ul cu mai multe pagini va fi salvat în memoria telefonului.
Dacă doriți, puteți utiliza tastele afișate pe ecran pentru a trimite fișierul ca fax, intr-une-mail sau împărtășește-l prin intermediul uneia dintre aplicațiile instalate pe sistem.
Notă: aplicația iOS, implicit, aplică un anumit filtru pentru a permite recunoașterea automată a textului, care ar putea distorsiona imaginea rezultată. Pentru a-l șterge, atingeți butonul Filtru aflat pe pagina de salvare a documentului, atingeți butonul (X) colorat pentru a șterge toate filtrele, apoi atingeți elementul Terminat aflat în partea dreaptă sus și salvați documentul așa cum se vede mai sus.
imprimarea de pe telefonul mobil Ți-am explicat toți pașii necesari pentru a configura imprimanta pe smartphone-ul tău și pentru a efectua toate lucrările de imprimare pe care le dorești.