Vi s-a cerut să pregătiți un document foarte important pe care să îl arătați colegilor sau clienților dvs. și, din acest motiv, căutați sfaturi cu privire la cum să paginați în Word, în așa fel încât să arate o muncă prezentabilă și bine realizată. Ați încercat să jonglați cu diferitele caracteristici disponibile în celebrul procesor de text Microsoft, dar nu găsiți tot ce aveți nevoie pentru a prezenta un document bine pus la punct.
Trebuie să recunoașteți că tehnologia nu este punctul forte, vă încercați din greu, dar, fără ajutor, nu vă puteți atinge obiectivul. Ei bine, nu trebuie să vă faceți griji: astăzi sunt aici pentru a vă ajuta, oferindu-vă toate sfaturile de care aveți nevoie. De fapt, în acest ghid nu vă voi vorbi doar despre instrumentele de layout conținute în clasicul Word pentru computer, ci vă voi arăta și cum să creați un document profesional prin intermediul versiunii web a aplicației și a versiunii sale mobile pentru Android , iOS și Windows 10. Mobile.
Cred că premisa mea ți-a stârnit interesul, nu-i așa? Deci, ce zici să renunți la orice altceva și să te concentrezi pe citirea imediată a acestui ghid? Ei bine, atunci să nu mai pierdem timpul: stai confortabil în fața computerului și fii atent la sugestiile pe care ți le voi da în paragrafele următoare. Sunt sigur că, la sfârșitul lecturii, veți avea toate informațiile de care aveți nevoie pentru a prezenta un document bine prezentat colegilor și / sau clienților. Rămâne doar pentru mine să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!
cum se creează un index pe Word.
Creați un antet și numerotarea paginilor
În card introduce, există butoane care vă pot ajuta să creați un antet care este același pentru toate paginile sau să adăugați numerotarea paginilor.
Pentru a face acest lucru, localizați secțiunea Anteturi și subsoluri și apăsați butonul Titlu sau Subsol, pentru a alege un stil pe care să-l atribui textului veți tasta: procedând astfel, veți intra în modul de editare, în care va trebui să înlocuiți textul implicit cu unul personalizat. Prin apăsarea butonului în schimb Numărul paginii, puteți alege unde să plasați numerotarea, pe care o puteți plasa în orice zonă a foii, cu stilul pe care l-ați selectat.
Creați un document care necesită semnarea destinatarului? În acest caz, utilizați butonul Linie de semnătură, pe care îl găsiți în secțiune Text, pentru a adăuga un câmp de semnătură personalizat în zona de document indicată de dvs. Tutorialele mele despre cum să faci o foaie de hârtie cu antet și cum semnează un document Word pot fi utile pentru continuarea procedurii.
Setarea marginilor și utilizarea coloanelor
În cele din urmă, pentru a încheia subiectul aspectului paginii în Word, vreau să vă vorbesc despre alte două instrumente utile, care sunt prezente în fila Aspect.
Primul dintre acestea este butonul Margini, care vă permite să modificați marginile documentului. Deși configurația implicită Word ar trebui să fie bună pentru majoritatea documentelor, este posibil ca alte tipuri de documente să fie nevoite să schimbe marginile. Luați, de exemplu, cazul în care aveți un document cu o cantitate mare de pagini, pe care trebuie să le legați. În acest caz, poate fi necesar să se creeze mai multă margine stângă pentru a permite legarea foilor.
De asemenea, știți că puteți schimba orientarea paginii ( Orientare) prin setarea la Vertical sau Orizontală. De asemenea, în acest caz, alegerea revine tipului de document pe care îl creați. Doar pentru a vă oferi un exemplu, dacă ați aranjat textul pe mai multe coloane, folosind butonul Coloane, există și câteva imagini, ar putea fi util să aranjați textul pe foaie pe orizontală, pentru un aspect mai bun.
panou web dedicat, accesibil fără cost prin intermediul crearea unui cont Microsoft. Deși nu are toate caracteristicile versiunii desktop, cele mai importante funcții sunt disponibile gratuit, astfel încât să puteți crea documentele direct în cloud și să vă asigurați că le aveți întotdeauna la îndemână.
L 'aspect pe Word Online nu diferă în niciun fel de ceea ce am indicat în capitolul dedicat versiunii desktop. Cu toate acestea, vreau să clarific că, în momentul redactării acestui ghid, nu există nicio caracteristică pentru crearea automată a rezumatelor. Dacă acest instrument nu este esențial pentru dvs., puteți citi ceea ce v-am arătat în capitolele anterioare pentru a aranja un document Word.
Android acea iOS (pentru dispozitive cu dimensiuni egale sau mai mici de 10,1 ″).
De asemenea, aveți opțiunea de a vă abona la un plan de abonament la Office 365, începând de la 7 euro / lună sau 69 euro / an, pentru a accesa caracteristici suplimentare. Aceste caracteristici, referitoare la aspectul unui document Word, sunt fundamentale: de fapt, deși vă puteți referi la instrumentele pe care le-am indicat în acest capitol, în versiunea gratuită puteți utiliza doar unele dintre acestea.
Planul de abonament include posibilitatea de a utiliza coloane, de a personaliza antetul și subsolul și de a modifica orientarea paginii, doar pentru a vă oferi câteva exemple legate de subiectul acestui ghid.
Acestea fiind spuse, funcționarea Word de pe smartphone-uri și tablete este foarte intuitivă. Pe tablete există o interfață cu file practic identică cu cea a omologului desktop al programului (cea pentru Windows și macOS), în timp ce pe smartphone-uri, pe de altă parte, pentru a accesa funcțiile principale de formatare a textului, apăsați pictograma creion situat în partea dreaptă sus, apoi pe săgeată și utilizați meniul care apare mai jos, care conține un meniu derulant cu toate filele din bara de instrumente clasică Word (Acasă, introduce, Desen, etc.).