Ați scris o cercetare scolastică, un eseu scurt sau chiar o carte în Microsoft Word salvând fiecare capitol ca fișier separat și acum căutați o modalitate de a le aduce împreună? Poate vă pot ajuta și vă pot ajuta să înțelegeți cum să îmbinați fișierele Word. Există diferite modalități de a face acest lucru, fiecare cu argumentele sale pro și contra.Puteți profita de funcția "Inserare fișier" a Word care vă permite să îmbinați mai multe documente într-un singur ușor, dar, din păcate, nu respectă formatarea originală a fișierelor. Sau poți să faci un traseu oarecum mai complex - să creezi un script - și să păstrezi aproape perfect formatarea tuturor documentelor care urmează să fie îmbinate. Depinde de dvs. să alegeți soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.Cum spui? Nu utilizați Microsoft Office, dar LibreOffice? Nu vă faceți griji, există și o soluție pentru dvs. Aveți posibilitatea să luați două sau mai multe fișiere în format Word și să le îmbinați cu Writer, aplicația de procesare a textului inclusă în faimoasa suită de productivitate cu sursă deschisă. Citiți mai jos pentru a afla în detaliu toți pașii care trebuie urmați cu oricare dintre aceste programe. Găsiți tot ce este explicat mai jos.
Se combină documente
Word Dacă documentele pe care trebuie să se potrivească conține nici o formatare specială (așa sunt compuse în mare parte din text și nu conțin imagini sau tabele), aveți posibilitatea să îmbinați-le folosind
insera fișiere
funcții incluse în cele mai recente ediții ale Microsoft Word . Tot ce trebuie să faceți este să deschideți primul fișier care urmează să fie atașat, plasați cursorul în Word, la sfârșitul documentului (sau punctul în care doriți să importați alte fișiere) și selectațiInserttab-ul localizat în partea din stânga sus.În acest moment, apasă pe
săgeată care se află lângă butonul Object(pictograma situată în fereastra din dreapta sus), selectați elementul dinText File din meniul care apare și alegeți Fișierul cu fișiere pe care doriți să îl adăugați la cel pe care l-ați deschis deja. Dacă nu știi cum să selectați mai multe fișiere simultan, trebuie doar să țineți apăsat butonul tastaturaCtrl (Cmd pe Mac-uri) și faceți clic pe pictogramele documentelor pe care le selectați.Acum, utilizați mouse-ul pentru a plasa documentele în ordinea pe care o preferați cel mai mult (muta doar titlurile lor în bara laterală stânga) și salvează rezultatul în formă de fișiere Word, OpenDocument, PDF sau XPS, conform celor care sunt nevoile tale.Notă:
documentele adăugate în Word păstrează doar formatarea de bază, atât de îndrăzneț, text italicized, etc Culoarea textului, ordinea imaginilor, tabelele și alte elemente "complexe" sunt adesea pierdute sau, în orice caz, nu sunt reproduse cu fidelitate în ceea ce privește documentele originale.
Metoda alternativăDacă doriți să mergeți
fișiere Word
păstrând formatarea documentelor originale într-un mod mai precis, să profite demacrope care le propun. Ce este? Un script mic care, odată inserat în panoul Visual Basic inclus în Word, permite automatizarea procesului de unificare a documentelor DOC sau DOCX.Înainte de a începe, aduna toate documentele care urmează să fie unite în acelașidosar
, asigurați-vă că acestea sunt toate de aceeași dimensiune(apoi DOC sau DOCX) și redenumiți-le, astfel încât ordinea alfabeticăobservând ordinea dorită alăturați-vă (apoi schimbați numele lor la ceva cadocument1,document2etc pentru a vă asigura că sunt toate în ordine).După ce ați pregătit toate fișierele care urmează să fie îmbinate, deschideți Microsoft Word și activați afișarea fișieruluiDezvoltare
în bara de instrumente a programului. Dacă nu știi cum să o facă, liniștit, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonulfișier localizat pe partea din stânga sus, du-te laOpțiuni și selectați Personalizare Panglicadin bara laterală din stânga. În acest moment, a pus bifa de lângăde dezvoltare, care este în principalele cărți panoul(pe dreapta), faceți clic pe OKși ați terminat.Acum sunteți gata să luați măsuri! Începe crearea unui nou document Word, selectați
fila Dezvoltator din bara de instrumente a instrumentelor de program și apăsați peMacro situat în partea din stânga sus.În fereastra care se deschide, introduceți orice nume pentru dvs. macro (de ex.
MergeDocs, cel mai important lucru este că fără spații), faceți clic pe butonul Createși inserați următorul cod în panoul Visual Basic va șterge toate ceea ce deja este scris în fereastră.MergeDocs Sub () Dim RNG Ca Gama
Dim maindoc ca document Dim
Const strFolder strFile Ca String = "C: My Documents "
maindoc septembrie = Documents.Add
strFile = Dir $ (strFolder & „* .docx ")
Do Până la strFile =" „
RNG septembrie = MainDoc.Range rng.Collapse wdCollapseEnd
rng.InsertFile strFolder & strFile strFile = Dir $ ()
Buclă End sub
în loc de C: My Documents
trebuie să introduceți calea completă către folderul unde ați adunat documentele care urmează să fie anexate (nu uita „ finală“), dar în loc destrFile = Dir $ (strFolder & „* .docx“) se poate scriestrFile = Dir $ (strFolder & "* .doc")dacă fișierele care urmează să fie îmbinate sunt în DOC și DOCX nu. Dacă doriți să copiați rapid dosarul în care ați copiat documentele pentru a fuziona, faceți clic dreapta pe ea în timp ce țineți apăsat butonul Shift tastaturași selectațivoce Copiere ca Cale din meniul care apare.În acest moment, faceți clic pe
floppy situat pe partea din stânga sus pentru a salva script-ul, închideți panoul Visual Basic și rulați macro-ul pentru a fuziona documentele.Pentru a rula macro, a mers la fila
Developer în Word, faceți clic pe Macro susstânga, selectați numele de script-ul pe care l-ați creat anterior și apăsați pe butonul Executare. In cateva secunde va crea un singur fișier Word cu interiorul toate documentele pe care le-ați copiat în folderul specificat în script.Pentru a salva rezultatul final - nici o surpriză - clic pe fișier
butonul care este situat pe partea din stânga sus și selectați elementulSalvare ca din meniul care apare. Puteți exporta documentul de ieșire ca DOC, DOCX, OpenDocument, PDF sau XPS bazat pe ceea ce sunt preferințele dumneavoastră.combină fișiere Word cu LibreOffice / OpenOfficePe PC-ul nu este instalat Microsoft Office, dar LibreOffice sau OpenOffice? Nici o problemă. Vă puteți alătura fișiere Word
chiar și cu aceste două suite de productivitate gratuit, să ia doar profita de caracteristica documentului de Mastercare vă permite să combinați cu ușurință conținutul a două sau mai multe fișiere DOC, DOCX sau ODT (OpenDocument).Pentru a crea un nou document master cu LibreOffice sau OpenOffice, începe crearea unui nou scriitor
document standard, apoi faceți clic pe săgeataplasat lângă pictograma foii din stânga sus și selectați elementuldocumentul masterdin meniul care apare.În acest moment, faceți clic pe
butonul Inserare care se află în fereastra care tocmai a deschis (pictograma meniului) și selectați Fișierelement din meniul care apare. Apoi selectați documentele care urmează să fie îmbinate și aranjați-le în ordinea preferată cu mouse-ul. Aceasta este o operație extrem de ușoară și rapidă.Când sunteți mulțumit de rezultat, faceți clic pe pictogramafloppy
situat în partea stângă sus, atribuiți un nume pe care doriți să îl atribuiți documentului de ieșire și selectați directorul în care doriți să îl arhivați.Puteți exporta fișierul final în orice format doriți: DOC, DOCX, ODT sau PDF. Tot ce trebuie să faceți este să extindeți meniul derulant pentru a selecta formatul de ieșire.