Trebuie să creați un document Excel foarte bine organizat, în care puteți interacționa cu intrările din interiorul celulelor prin listele și meniurile corespunzătoare? Pare că aveți nevoie de caracteristica listei Excel. Ce este? Tocmai de ceea ce am menționat, o funcție care vă permite să grupați anumite celule în liste separate și să creați meniuri drop-down cu elementele și valorile din foaia de calcul.

Dacă doriți să aflați mai multe, faceți cinci minute de timp liber și aflați cum să faceți meniurile derulante în Excelurmând instrucțiunile pe care urmează să le dau. Vă asigur că aceasta este o operație foarte simplă pentru a finaliza, nu trebuie să fiți un expert Excel pentru a face acest lucru.tutorial am creat utilizând Office 2016 pentru Windows și MacOS, dar indicațiile din ea se aplică tuturor celor mai recente ediții ale suitei Microsoft, începând cu 2007 (toți cei cu interfața Ribbon în carduri structurate). Vă doresc doar o citire bună și distrați-vă, veți vedea că puteți face totul într-un mod mult mai simplu decât ceea ce vă imaginați!

Cum să renunțe în jos cu Excel

Excel meniu vertical poate conține valori definite de utilizator în mod direct (de exemplu, cuvinte, fraze sau numere care sunt unice în meniuri) sau pot fi realizate pornind de la valorile deja existente în foaia de calcul calcul.

Pentru a crea un meniu drop-down folosind valorile definite în mod direct de la dvs., selectați celula (sau celule), în care pentru a intra în meniu, selectați cartela

InformațiiExcel și faceți clic pevalidarii datelor buton, care este în partea de sus în dreapta (dacă nu o găsiți, este pictograma cu cele două câmpuri de text și, lângă aceasta, marca verde și semnul roșu de interdicție).În fereastra care apare, apoi selectați

elementListă deAllow meniulși tipul în domeniultextului originetoate valorile pe care doriți să apară în meniul drop-down, separându-le cu punct și virgulă (;). În final faceți clic pe butonulOKși ați terminat.Acum, selectarea uneia dintre celule în cazul în care ați introdus meniul drop-down va apărea o săgeată

că, atunci când faceți clic, va permite de a alege una dintre valorile predefinite. Confortabil, nu?Vreți să faceți

un meniu drop-down cu Excelfolosind valorile deja prezente în foaia de calcul? Nici o problemă. Selectați cu celulele mouse-ul care conțin valorile care urmează să fie incluse în meniul (valorile trebuie să fie conținute în aceeași coloană sau în același rând, și nu trebuie să existe întreruperi între ele) în jos, sa dus lafila FormuleExcel și apăsați peDefiniti butonul numelui pulsante situat in partea stanga sus.În fereastra care se deschide, tastați numele

pe care doriți să atribuiți valori la grupul selectat (numele nu trebuie să conțină spații) și faceți clic pe butonulOK pentru a salva modificările.În acest moment, selectați celula (sau celule) pe care doriți să introduceți meniul drop-down, sa dus la fișa de date

Excel și faceți clic pe butonulValidare date plasate în partea din dreapta sus.În fereastra care se deschide, selectați elementul

Listă deAllow meniul și introduceți numele setului de date pe care l-ați creat anterior înOrigine, anticipând cu simbolul=(de ex. Dacă ai sunat grupul de valori "grup" trebuie să tastați= grup). Apoi faceți clic pe butonulOKpentru a salva modificările și ați terminat.Misiunea realizată! Acum, selectarea uneia dintre celule în cazul în care ați introdus meniul drop-down va apărea o săgeată

că, atunci când faceți clic, vă va permite să alegeți una dintre valorile luate anterior din foaia de calcul.Un alt lucru important de știut este că valorile din meniul drop-down vor fi actualizate în timp real. Aceasta înseamnă că dacă schimbați una dintre valorile pe care le-ați folosit pentru a crea meniul drop-down, modificările vor fi de asemenea făcute automat în meniu.Cum sa faci o lista cu Excel

Acum, să vedem cum de a crea un meniu drop-down pentru a filtra și de a organiza valorile din foaia de calcul.

Dacă doriți să învățați

cum să facă o listă cu Excel

, trebuie să faceți este să deschideți documentul pe care intenționați să posta înregistrările, faceți clic pe butonul Formatcatabelul de corespondență dinAcasă filaExcel și selectați stilul cu cât preferați mai mult din meniul care apare.În acest moment, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați toate celulele pe care doriți să le includeți în lista și faceți clic pe butonul

OK pentru a salva modificările. În cazul în care una dintre valorile selectate sunt, de asemenea, titlurile coloanelor, a pus bifa de lângă elementultabel cu antete, astfel încât să nu creeze celule antet meniu.Aici este! Tocmai ați primit o listă în care puteți organiza valorile celulelor prin intermediul meniurilor drop-down. De fapt, clic pe săgețile

situate în rândurile de antet de coloane, puteți aranja valorile în ordine alfabeticăordine,de a aplica filtre bazate pe parametri personalizate, activați sau dezactivați afișarea anumitor valori și multe altele.Dacă doriți, puteți schimba stilul tabelului prin selectarea unuia dintre celulele care fac parte și selectarea stilului dorit din meniulAcasă> format ca și tabelul

.Dacă doriți să anulați crearea tabelului, puteți face clic pe butonulanulează

Excel (săgeata situată în partea din stânga sus al barei de titlu a programului), sau puteți selecta toate celulele care fac parte din, pentru a aduce în cartea de vizităDesignși faceți clic pe butonulConversie la Interval.