Trebuie să desenați o listă de nume pentru a determina câștigătorul unui concurs pe care l-ați organizat pe blogul dvs.? Trebuie să desenați numele unor prieteni pentru a face un joc sau o școală? Nu aveți nevoie de niciun tip de software sau de servicii online, utilizați doarMicrosoft Excel.
Poate că niciodată nu te-ai gândit, dar puteți utiliza puterea popularului program de calcul tabelar incluse în suita de birou pentru a crea o listă de nume (sau valori) și le extrage prin tragere la sorți, la simpla apăsare a unui buton. Ești curios să afli cum sa făcut? Deci, aici estecum să atragă cu Excel.
Pentru a explica în cel mai simplu posibilmod ca tombolă cu Excel, să luăm un exemplu practic: Ai o foaie de calcul cu 100 de nume la tombolă în coloanaA(de la celulaA1laA100 de celule) numele și 100 pentru a fi extrase în coloanaB(de la celulaB1la celulaB100).
Pentru a se asigura că valorile prezente în fiecare dintre aceste două coloane, trebuie să mergi într-o coloană adiacentă, cum ar fi Dși introduceți formula= aleator ()în prima celulă a acesteia din urmă (D1în exemplul pe care îl facem). Odată tastat formula în prima celulă a coloanei, selectează punctul negru plasat în partea de jos din dreapta a acestuia din urmă și transportați întregul sistem până când celula100, astfel încât, în fiecare dintre celulele apar in coloana D a valorilor numerice.
În acest moment, sări la coloana următoare (Eîn exemplul nostru) și în prima celulă a acestuia din urmă includformula = INDEX (A $ 1: $ 100; RANK ($ D1; $ D $ 1: $ D $ 100))unde valorilea $ 1șia $ 100indică celulele încep și se termină cu numele primei coloane șivalorile $ D $ 1și$ D 100 $indică celulele din coloana cu valorile numeric generate anterior.
apoi faceți clic pe celulaE1, copiați conținutul său prin apăsarea combinației de taste Ctrl + Cpe tastatura PC-ul și lipiți toate înF1 celula folosind combinația de taste Ctrl + V. Operația este finalizată, celuleleselectați E1 și F1cu mouse-ul, selectează punctul negru plasat în partea de jos din dreapta a acestuia din urmă și transportați întregul sistem până când celula 100.
Acum ar trebui să te găsești cu coloaneleEșiFumplute cu numele în coloaneleAșiBdar în ordine aleatorie. Puteți modifica oricând această ordine și apoi trage cu Exceltoate valorile din coloaneleA și Bapăsarea F9 de pe tastatura calculatorului. Se pare că pare complicat, dar în realitate este foarte ușor. Doar urmați diagrama pe care tocmai am ilustrat-o, schimbând formulele pe baza poziției și a numărului de valori pe care trebuie să le desenați și ați terminat.
Puteți insera chiar rânduri noi în foaia de calcul, astfel încât cel mai bun format foaia de calcul cu tragerea la sorți și formulele se vor adapta automat la aceasta fără a fi nevoie de modificări manuale. În ceea ce privește coloana cu valori numerice (D), puteți să o ascundeți și să ascundeți cifrele din ea colorându-le în alb. Ei nu servesc "vizual" în scopul tragerii.
Când ați creat foaia de calcul cu tragerea la sorți, ar trebui să-l utilizați (Fișier> Save As) și păstrați-l, astfel încât să puteți utiliza mai târziu ca un model de bază cu care să facă mai atrage și / sau diagrame aleatoare. Pun pariu că va veni la îndemână.
