Cum să scanați în format PDF

Adesea folosiți scanerul pentru muncă și, de obicei, nu aveți nicio problemă în a înțelege cum funcționează. În ultimul timp, totuși, ați primit o cerere neobișnuită de la șeful dvs. și acest lucru ți-a pus puțin "în dificultate: Hai" Ați scanat documentele pe care vi le-am trimis? Da? Bine! Nu este posibil să le puteți trimite în format PDF? Mi-ai face o mare favoare ". Nu este prima dată când te afli într-o situație de genul: În trecut ați fost forțat să-și piardă minute prețioase pentru a aduna toate fotografiile pe care le-au scanat și le transformă într-un singur fișier în format PDF.Cum spui? Lucrurile sunt de fapt în modul în care le-ați descris, și de aceea ați căutat informații despre cum să faceți o scanare PDF

? Ei bine, știți că este timpul să spunem destule pierderi inutile de timp. În timpul acestui tutorial veți găsi tot ce aveți nevoie pentru a rezolva această problemă tehnologică și pentru a accelera această procedură.Înainte de a vă îngrijora, vă voi liniști imediat: ceea ce voi explica în acest ghid este destul de simplu și nu este necesară nicio expertiză tehnică. Tot ce trebuie să faceți este să stați confortabil și să citiți instrucțiunile mele: Sunt sigur că dacă le urmați pas cu pas, nu puteți merge prost. Vă doresc o lectură bună și o treabă bună.

Acasă Cum să scanați în PDF de la calculator

• Prezentare generală Modul de scanare prin aplicarea
  • de proprietate Cum de a scana în PDF folosind un software terț
  • WinScan2PDF (Windows)
• Alte programe pentru a face o scanare pentru a
  • PDF Cum scanați un PDF dintr-un smartphone
  • Cum să scanați un PDF de pe un computer
• Noțiuni de bază

Pentru a scana un PDF de pe computer, trebuie să luați în considerare câteva lucruri. În primul rând, nu trebuie neapărat să cumpărați un scaner pentru scanare, dar puteți utiliza și o imprimantă multifuncțională.

Acesta din urmă este un dispozitiv care, pe lângă imprimarea documentelor, vă va permite de asemenea să scanați, ca și cum ar fi fost un copiator de acasă.

În plus, scanerul va trebui să fie conectat la computer. Această conexiune poate avea loc de obicei printr-un cablu USB sau printr-un cablu LAN (dacă este acceptat); există și unele scanere care acceptă și conexiune Bluetooth sau Wi-Fi.

Tipul de conexiune care trebuie efectuat depinde atât de nevoile dvs., cât și de software-ul pe care îl utilizați, deoarece unele dintre acestea pot să accepte doar conexiuni specifice.

De asemenea, ține cont de faptul că computerul dvs. trebuie să fi instalat driverele scanerului pentru funcționarea corectă. Multe dispozitive sunt acum Plug & Play, ceea ce înseamnă că pur și simplu trebuie să le conectați la computer, astfel încât instalarea automată a driverelor să aibă loc, pentru a asigura o funcționare de bază a dispozitivului.

Același sistem de operare Windows 10 are caracteristici interne pentru instalarea automată a driverelor dispozitivelor conectate la acesta.

Dar dacă doriți să vă asigurați că aveți cele mai recente drivere actualizate pe calculatorul dvs., vă sugerăm să mergeți la site-ul producătorului scanerului. Am lista de mai jos unii producători de renume de imprimante scaner / multifuncționale: HP

• Epson Xerox Canon
• Brother Ceea ce trebuie să facem este conectarea la site-ul Web al producătorului și tipul, în câmpul de text, modelul dispozitiv de scanare. Puteți găsi identificatorul dispozitivului pe ambalaj, pe manual sau pe dispozitiv.
• După ce ați tastat și ați găsit dispozitivul, va trebui să descărcați cele mai recente drivere. De obicei, producătorii creează drivere comune între toate dispozitivele lor; veți putea vizualiza astfel de intrări:

Print Driver Global

sauUniversal Print Driversau similare.Descărcați versiunea pentru sistemul dvs. de operare și instalați-o pe computer.Cum se scanează folosind o aplicație proprietară

Multe scanere sau imprimante multifuncționale sunt de asemenea echipate cu software de scanare, care oferă posibilitatea scanării unui document direct în format PDF.

Puteți scana apoi un document direct din sistemul dvs. de operare sau din software-ul livrat împreună cu dispozitivul (de obicei pe suport CD).

Când instalați driverele de dispozitiv de scanare, puteți scana documentul utilizând panoul de dispozitive Windows. Veți avea apoi să deschideți

Panoul de control

și faceți clic pe elementulVizualizare dispozitive și imprimante, la rubricaHardware și sunet. În lista de dispozitive, faceți clic dreapta pe dispozitivul de scanare și apoi faceți clic pe elementulPorniți digitizarea.Veți deschide apoi un panou care vă va permite să scanați dispozitivul, cu capacitatea de a salva documentul în format imagine (JPG, TIF, PNG sau BMP). Apoi, puteți utiliza programe pentru crearea fișierelor PDF pentru asamblarea documentului.Software-ul furnizat cu aceste dispozitive, pe de altă parte, rezolvă acest pas suplimentar prin achiziționarea documentelor și convertirea acestora în formatul dorit, inclusiv în PDF.

Dacă nu găsiți în software posibilitatea de a salva scanarea direct în PDF, amintiți-vă că puteți merge direct la imprimarea proiectului, prin intermediul imprimantei PDF.

Cum să scanați în PDF prin intermediul software-ului terță parte

Atunci când soluțiile integrate nu sunt suficiente pentru a satisface problemele noastre sau obiectivele de carieră, acestea se întâlnesc cele puse la dispoziție de către terți, adică, de către dezvoltatorii de software care nu sunt asociate cu producătorii de dispozitivul dvs.

În această parte a ghidului meu, prin urmare, voi vorbi despre un instrument simplu și imediat pe care îl puteți utiliza pentru a scana direct în documente PDF. De asemenea, vă voi spune despre alte programe pe care le puteți utiliza pentru scopul dvs., care vă vor oferi, de asemenea, instrumente suplimentare, cum ar fi OCR sau editarea de documente.

WinScan2PDF (Windows)

WinScan2PDF este un instrument mic care își face treaba bine. Acesta este un program gratuit și extrem de ușor de utilizat, care vă permite să scanați documente direct în PDF, fără a trece prin conversii și conversii inutile.

Programul nu necesită instalare pentru a funcționa și sprijină, de asemenea, scanarea documentelor cu mai multe pagini.

Primul pas trebuie să luați este de a conecta site-ul WinScan2PDF și faceți clic pe primulDescărcați elementul, situat în partea de sus, apoi

WinScan2PDF.zip

să-l descărcați de pe PC. O descărcare finalizat, faceți dublu clic pe fișierul pe care tocmai l-ați descărcat (WinScan2PDF.zip), estraine conținutul la orice folder și executați fișierul executabilWinScan2PDF.exe pentru a începe WinScan2PDF.În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonulSelect Scanner, pentru a selecta scanerul conectat la PC. Dacă nu apare niciun scaner, este posibil ca conexiunea utilizată între dispozitiv și computer să nu fie potrivită; apoi încercați să conectați dispozitivul direct prin USB.Faceți clic pe butonul

Selectațipentru a confirma selecția. Apoi faceți clic peScan

pentru a porni programul de scanare a documentelor și, când ați terminat, specificați folderul în care doriți să salvați fișierul PDF.În cazul în care documentul pe care doriți să-l scanați în format PDF constă din mai multe pagini, porniți WinScan2PDF și puneți semnul de verificare de lângă intrareaÎmpărțiți în mai multe paginipentru a activa modul multi-pagină al programului. Apoi faceți clic peSelectați Scanner

pentru a selecta scanerul de utilizat și a începe scanarea documentului făcând clic pe butonulScan.Repetați această operație pentru toate paginile care alcătuiesc documentul care urmează să fie scanat și faceți clic pe butonulConversie la PDFpentru a finaliza procedura și a începe să creați PDF-ul real. Mai ușor decât asta?Alte programe de scanat în format PDF

În acest paragraf, cu toate acestea, voi sublinia alte programe absolut recomandate pe care le puteți utiliza pentru a scana în PDF sau documentele dumneavoastră.Aceste programe vă vor oferi, de asemenea, posibilitatea de a face modificări scanărilor, precum și capacitatea de a permite funcției OCR să recunoască textul scanat.Adobe Acrobat PRO

(Windows / MacOS) - Acest software, disponibil la plata

, este renumit pentru capacitatea sa de a edita și a adăuga elemente în fișiere PDF. Acesta are, de asemenea, caracteristica OCR care vă permite să convertiți imaginea în text editabil. Acest software vă va permite să vă scanați documentele și apoi să efectuați toate operațiile de care aveți nevoie. Puteți descărca o versiune de evaluare

• a acestui program prin intermediul site-ului oficial.ABBYY FineReader (Windows / MacOS) - Este un program istoric care pune puterea sa în calitatea și automatizarea proceselor de scanare pentru a asigura o bună calitate a programelor digitizate. Prețul său este ridicat, dar este justificat de calitatea software-ului. Puteți testa toate funcțiile ABBYY FineReader prin intermediul versiunii de evaluarecu o durată de 30 de zile. Puteți să o descărcați prin intermediul site-ului oficial.Prizmo(macOS) - Este un software plătit
• pentru dispozitivele macOS care vă permite să scanați documentele în format PDF pe calculatorul dumneavoastră. Este un program foarte complet, care include, de asemenea, o capabilități de corectare a imaginilor, cum ar fi capacitatea de a ascuți scanarea realizată la marginea unei legare, eliminând efectul de curbură al paginii. Puteți să o descărcați atât de la Mac App Store cât și de pe site-ul oficial. Cu toate acestea, versiunea de evaluareeste disponibilă numai prin intermediul site-ului web Prizmo.Cum să scanați un PDF dintr-un smartphone
• Folosind dispozitivul mobil, tableta sau smartphone-ul, puteți scana documentele utilizând camera integrată.Unele aplicații, de fapt, pe lângă scanarea documentului, vă permit de asemenea să convertiți fișierul în format PDF. Voi lista mai jos câteva aplicații care ar putea fi pentru dvs.Adobe Scan(Android / iOS) - Este o aplicație gratuităfăcută de Adobe care vă permite să convertiți scanările făcute cu camera aparatului dvs. mobil direct în format PDF. Aplicația are o interfață simplă și intuitivă. Puteți să-l descărcațigratuit

prin intermediul magazinului dispozitivului.

Tiny Scanner

(Android / iOS) - Este o aplicație gratuită

• pentru dispozitivele Android și iOS care scanează documentele digitale în format imagine sau PDF. Puteți decide să salvați documentele pe dispozitiv sau să le distribuiți în exterior, chiar direct pe computer.Genius Scan(Android / iOS) - Această aplicație gratuităse integrează perfect cu unele platforme populare cloud pentru a vă permite să exportați documentele digitale. Pe lângă suportul pentru formatul imaginii, vă va permite să salvați scanările direct în format PDF. De asemenea, are o caracteristică de corectare a imaginii pentru a simula o scanare reală, ca un scaner.