Permiteți-mi să ghicesc: șeful v-a lăsat sarcina ingrată de a face niște scrisori pe care să le trimiteți membrilor personalului: acestea sunt documente cu conținut identic, diferite numai pentru unele date specifice referitoare la destinatarul căruia urmează să fie trimise scrisorile. Ei bine, atunci în loc să editați documente pe rând, vă puteți baza pe funcție Combinarea corespondenței de Cuvânt!

Cum spui? N-ai auzit vreodată de asta? Atunci permiteți-mi să explic pe scurt ce este. Funcția „Combinație de corespondență” permite, în practică, să creeze documente în serie, scriind raportul o singură dată și adăugând câmpuri variabile, să fie personalizate în funcție de persoana, obiectul sau orice altă entitate pentru care sunt destinate. Datele referitoare la câmpurile de importat, în acest caz, pot fi salvate într-un registru de lucru Excel, într-un fișier .csv, într-un fișier .html, într-o bază de date sau în alte structuri responsabile pentru stocarea datelor.

Dacă toate acestea ți se par teribil de dificile, îți pot garanta că, în realitate, nu este deloc: dacă îmi dai câteva minute din timpul tău, îți voi explica în detaliu. cum se face îmbinarea corespondenței în cel mai simplu mod posibil în cele mai populare aplicații ale pachetului Office, cum ar fi Cuvânt ed excela. Din motive de completitudine a informațiilor, vă voi arăta cum să utilizați aceeași funcționalitate în cadrul programului LibreOffice Writer (în acest caz, vorbim de „tipărirea în masă”). Gata de plecare? OK, să începem imediat: lectură fericită și muncă bună!

șabloane predefinite din Excel, adică cu documente speciale care conțin o „schemă” care va fi utilizată pentru arhivarea datelor solicitate. Pentru mai multe informații despre crearea unui registru de lucru Excel, Vă invit să aruncați o privire asupra ghidului pe care l-am creat pe această temă.

Odată ce ați creat un registru de acest tip sau după ce ați modificat un fișier existent pentru a îndeplini cerințele menționate anterior, tot ce trebuie să faceți este să salvați-vă slujba (accesând meniul Fișier> Salvare ca) din Excel și începeți o îmbinare a e-mailurilor din Word, așa cum am explicat mai sus, folosind ca sursă de date cartea de lucru Excel recent creată.

capitolul de deschidere al acestui ghid.