Indexul analitic vă permite să oferiți cititorilor unei cărți sau, în orice caz, unui text foarte lung, referințele rapide pe paginile în care sunt tratate anumite subiecte. Cu alte cuvinte, este un index care - de obicei poziționat la sfârșitul unui text - conține referințe la cuvinte și expresii cheie cu numerele paginilor în care este posibil să le găsiți.

Word, procesorul de texte inclus în suita Microsoft Office, include o caracteristică care vă permite să le creați rapid și ușor și sunt aici pentru a explica pas cu pas cum se utilizează. Tutorialul a fost creat cu Office 2016, dar indicatiile prezente sunt valabile pentru toate editiile ultime ale suitei, incepand cu anul 2007. Fie că aveți un PC Windows sau un Mac, nu contează, pașii pe care trebuie să îi faceți sunt la fel.

Dacă doriți să aflațicum să creați indexul Word, atunci, nu mai pierdeți timp și continuați să citiți, găsiți tot ce este explicat mai jos. Dacă vrei să știi cum să facă un tabel de cuprins în Word, sau cum se introduce o listă de capitole și conținutul cel mai important, la începutul unui document Office, consultați ghidul pe care l-am dedicat în mod specific la această problemă, care este la fel de simplu de urmat .

Introducerea intrărilor în index

Dacă doriți să creați un index în Word, primul pas pe care trebuie să-l faceți este să selectați cu mouse-ul o expresie sau un cuvânt pe care doriți să îl inserați în cel din urmă. După selectarea textului, accesați filaReferințedin Word și faceți clic pe butonulMarksituat în partea dreaptă sus.

În fereastra care se deschide, asigurați-vă că Lead câmpvoce nefraza este setată sau cuvântul pe care tocmai ați selectat și alegeți să indice numai apariția selectat, făcând clic pebutonul Mark, sau dacă aduce în index toate paginile din document unde să cumpere fraza / cuvântul ales, apăsândMarcați tot.

Dacă doriți să modificați formatarea numerelor de pagină, utilizează cutiiBold Italicși care se află în partea de jos a ferestrei (în scopul de a aduce numerele de pagină în index cu caractere cursive sau aldine).

De asemenea, puteți să creați marcaje și să limitați căutarea la apariția unei pagini personalizate. Pentru a crea un marcaj în document, selectați cu mouse-ul conținutul paginilor la care vreți să limitați căutarea, apoi mergeți la filaInsert scheda și faceți clic pe butonulBookmark. În fereastra care se deschide, tastați un nume pentru marcaj și apăsațiAdăugațipentru a finaliza operația.După crearea unui marcaj, pentru a limita indexarea un termen sau o expresie pentru un anumit interval de pagini, apelează funcția

Mark intrare Word, aplică un marcaj de selectare de lângă pagini Interval, selectează marcajul dorit din meniul drop-down corespunzător și faceți clic peMark.Vrei să introduci un sub-element în indexul tău astfel încât o intrare primară, în loc de numărul de pagini, să se potrivească cu cuvintele

"Vezi [numele subpoziției]"? Nimic nu ar fi mai ușor. După ce apelați funcțiaMarkWord funzione, puneți semnalul de referințăși verificați și tastați câmpul de text adiacent numele sub-elementului pe care doriți să îl afișați în index.Crearea indexului După ce ați configurat cu succes toate elementele pe care doriți să apară în index al documentului pentru a crea indexul Word

trebuie să se deplaseze pe ultimul fișier (în partea de jos a paginii) și introduceți o nouă întreruperepagina prin selectarea elementului corespunzător din meniulIntră.În acest moment, du-te înapoi la filaReferințe scheda și faceți clic pe

Introduceți indexulbutonul situat în partea din dreapta sus. În fereastra care se deschide, pune bifa de lângă numerele de articolaliniate la pagina corectă dacă doriți să-dreapta alinia numerele de index și selectați unul dintre stilurile disponibile în meniul drop-down formate.Apoi alegeți câte coloanedoresc să aibă indexul folosind câmpul corespunzător din textul introdus de sus la dreapta, selectați un

caracterul de umplere din meniul din stânga jos (caracterul de umplere este unul care este utilizat pentru completați spațiul dintre fiecare element index și numărul paginii acestuia) și faceți clic peOKpentru a insera indexul analitic în documentul dvs.Actualizarea indexuluiAți uitat să faceți o modificare importantă a documentului după ce ați creat deja indexul? Nu-ți fie frică. Word include o caracteristică convenabilă de actualizare a indexului care modifică automat conținutul indexului, corectând numerele incorecte ale paginilor.Pentru a corecta indexul prezent în document, faceți clic pe indexul cu butonul din stânga al mouse-ului, a călătorit în fila

Referințe de pe bara bara de instrumente și prese pe indicele

butonul Refresh situat în partea din dreapta sus.În plus față de posibilitatea de a adăuga intrări noi, puteți modifica indexul documentului dvs. care va acționa asupra titlurilor deja prezente în el. Pentru a edita unul dintre titlurile din index, căutați referința în document și editați textul în paranteze. De exemplu, dacă doriți să modificați titlulLorem ipsumsă-l transforme în

Lorem ipsum 2căutați textLorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}în document și rotiți-l înLorem ipsum {XE "Lorem ipsum 2" }. Operația este finalizată, selectați indexul, faceți clic peindicele butonul de actualizare, care este în fila ReferințeWord și ați terminat.Dacă doriți să ștergeți o intrare din index, căutați referințe la ea în document și scoateți textul din paranteze. De exemplu, dacă doriți să eliminați dinindicele Lorem ipsum vă căuta text

Lorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}în document și rotiți-l înLorem ipsum. Când operația este finalizată, selectați indexul și actualizați-l făcând clic pe butonul corespunzător.Procedura, așa cum sa menționat la începutul postării, se aplică atât pentru Windows cât și pentru MacOS. Din păcate, nu este fezabilă pe smartphone-uri și tablete, deoarece versiunea mobilă a programului Word nu include încă o funcție pentru crearea de indexuri.