Trebuie să distribuiți un document pe care l-ați scris în Microsoft Word. Vi s-a cerut să-l exportați în format PDF, astfel încât să poată fi vizualizat pe orice computer fără a prezenta probleme de formatare, dar nu știți cum să faceți acest lucru. Păi, mi se pare clar că ești la primele brațe cu lumea calculatoarelor. Dar nu vă faceți griji, nu este ceva de care să vă fie rușine. Cel mai important este să puneți totul și să învățați.
Aici sunt gata să vă ajute și să explicați pas cu pas cum să creați PDF din Word. Procedura trebuie să urmați variază în funcție de ediția de Office instalat pe computer în cel mai recent selectați doar un element din meniul programului (ca suport PDF-ul este inclus „o“ serie), în mai datat, în schimb, trebuie să recurgeți la pluginuri sau programe externe.În orice caz, nu vă faceți griji, este întotdeauna o procedură foarte simplă pentru a efectua. Tot ce trebuie să faceți este să faceți cinci minute de timp liber și urmați cu atenție instrucțiunile pe care urmează să vă dau. În cele din urmă, veți obține documente PDF "perfecte", care pot fi vizualizate fără probleme pe orice computer, sistem de operare sau dispozitiv mobil. Știți de ce să începeți?
Crearea PDF-ului din Word 2010/2013
Dacă utilizați una dintre cele mai recente versiuni ale Microsoft Word, adică Word 2010 sau Word 2013, găsiți funcția de export PDF inclusă direct în program. Aceasta înseamnă că nu trebuie să instalați componente suplimentare pentru a crea documente în acest format și nici nu trebuie să recurgeți la programe externe.
Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe
butonul fișierului situat pe partea din stânga sus, selectațiExportdin bara laterală din stânga (în ecranul care apare) și apăsați butonulCreare PDF / XPS. Alegeți în ce folder să exportați documentul în format PDF, dați-i un nume tastând-l în câmpul de text corespunzător și faceți clic pePublicațipentru a finaliza operația.Dacă doriți să obțineți un PDF cu dimensiuni compacte (probabil pentru distribuție ușoară on-line), a pus bifa de lângă
Dimensiunea minimă care se află în partea dreaptă jos a documentului de dialog Salvare. În acest caz, totuși, calitatea vizuală a fișierului va fi mai mică decât calitatea standard.Dacă doriți să protejați PDF-ul cu o parolă, faceți clic pe butonul Opțiuni
h la partea din dreapta jos a documentului a fost salvat fereastra, aplice un marcaj de selectare de lângădocumentului Criptați cu oparola (în fereastra se deschide) și se apasă peOK. Apoi introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a proteja fișierul de acces neautorizat și faceți clic peOKpentru a salva setările.Crearea PDF-ului din Word 2007
Chiar și Word 2007 include o funcție de a exporta fișiere în format PDF, dar în primele versiuni ale programului ar putea fi necesar să utilizați un plugin Microsoft gratuit.
Pentru a crea un PDF cu Word 2007 trebuie să faceți clic pe logo-ul
Oficiuldin stânga sus, selectațiSalvare cadin meniul care apare și setați drop-down meniuSalvare ca(partea de jos, în acea fereastră se deschide) pe opțiuneaPDF.Dacă opțiunea PDF nu este prezentă în meniu, înseamnă că Word nu are încă suport pentru acest tip de fișier. Pentru ao activa, trebuie să vă conectați la site-ul Web Microsoft și să descărcați fișierul de salvare în format PDF sau XPS de la Microsoft Office 2007, făcând clic pe butonul
Download pulsante. Dacă vi se oferă să descărcați alt software, refuzați făcând clic pe butonulNo, mulțumesc. Continuațiîn partea dreaptă jos.Când descărcarea este completă deschisă, dând dublu clic pe el, fișierul pe care tocmai l-ați descărcat (SaveAsPDFandXPS.exe
)apasă pe butonul Executare și aplică marca de verificare de lângă elementulFaceți clic aici pentru a accepta Termenii licenței pentru software Microsoft. În acest moment, faceți clic pe butonulContinue, așteptați ca instalarea pluginului să se finalizeze și faceți clic peOK.Acum repetați procedura descrisă mai sus pentru a crea PDF PDF din Wordși ar trebui să găsiți opțiunea pentru fișiere PDF din meniul drop-down al programului.
Creare PDF din Word 2003 șimai devreme Dacă utilizați în continuare vechiul Office 2003, în scopul de a exporta documentele în format PDF trebuie întotdeauna să utilizați un software de terță parte. Mai precis, pentru o imprimantă virtuală PDF, prin care puteți transforma orice tip de fișier imprimabil în PDF, în orice aplicație.Printre cele mai complete și ușor de utilizat imprimante PDF, subliniați FreePDF, care este complet gratuit (chiar și în scopuri comerciale) și funcționează cu toate versiunile importante ale Windows. Aceasta necesită Ghostscript, un alt software gratuit pentru a interpreta limbile de descriere a paginilor Adobe PostScript și PDF. Aceasta înseamnă că trebuie să descărcați și să instalați ambele.
Conectați-vă la site-ul Web oficial FreePDF și dați clic pe primul link din tabelul tabelului
curent pentru a descărca pachetul de instalare a imprimantei virtuale. Apoi se procedează pentru a descărca GhostScript voce clic
09:07 versiune Ghostscript dacă utilizați un sistem de operare pe 32 de biți sau pe 64 de biți vocedacă utilizați un sistem de operare pe 64 de biți.Când descărcarea este finalizată, deschideți pachetul de instalare Ghostscript (de ex. Gs907w64.exe) și faceți clic pe prima
Da, apoi faceți clic pe Următorul,Sunt de acord,Instalarea șiFinish pentru a finaliza configurarea.Ulterior, deschideți pachetul de instalare FreePDF (de ex. FreePDF4.14.exe) și faceți clic pe prima Da
și apoi pe Setup șiEnd pentru a finaliza configurarea imprimantei PDF.Acum trebuie doar să deschideți Word 2003 (sau orice alt program care poate citi fișiere Microsoft Word), selectați Printdin meniul File și faceți clic pe
referitoare la produsFreePDF în lista de imprimante disponibile.În fereastra care se deschide, apoi selectați nivelul de calitate al fișierului pe care doriți să creați, tastați un nume pentru document și apasă butonul Save numelepentru a alege folderul în care să exporte PDF. Ușor, nu?Notă:
dacă aveți nevoie de strict Microsoft Office, indicați faptul că nu numai că se poate crea, dar, de asemenea edita, PDF-uri folosind LibreOffice. Este o suită de productivitate gratuită și open source care poate citi și scrie toate formatele de fișiere Microsoft Office și PDF-uri. Am vorbit despre asta de multe ori, încercați să aflați mai multe despre el prin citirea tutorialului meu despre modul de scriere într-un fișier PDF.