Cum de a crea meniuri pull-down Excel

Având în vedere numeroasele cereri pe care le-am primit în această privință, astăzi vreau să mă ocup de Excel și funcția pe care mulți o subestimează: meniurile drop-down.

Cu meniurile derulante, puteți simplifica introducerea datelor în foi de calcul, evitând introducerea repetată a datelor recurente (de exemplu, zilele săptămânii, numele persoanelor, categoriile de produse și așa mai departe). Utilitatea lor este dictată de faptul că acestea sunt extrem de flexibile: își pot extrage informațiile dintr-o secvență de celule deja prezente în foaia de calcul sau dintr-o serie de opțiuni definite "manual" de către utilizator. În ambele cazuri, utilizarea lor este extrem de intuitivă și, odată ce au descoperit comenzile de a le crea, ele devin aproape indispensabile.

Sunteți gata să vă cunoașteți? Ei bine, apoi ia cinci minute de timp liber și a pus în practică instrucțiunile privindcum să creați meniurile drop-down Excelpe care le găsiți mai jos. Vă asigur că, în ciuda faptului că sunteți începător cu programul Excel, nu veți întâlni dificultăți. Tutorialul a fost creat pe baza Office 2016 for Windows, dar indicatiile prezente sunt valabile si pentru versiunile anterioare ale suitei (incepand cu 2007) si pentru versiunea Mac a Excel. Citește fericit!

Lista simplă

După cum sa menționat deja mai sus, meniurile Excel drop down pot conține valori definite direct de către utilizator - prin urmare, propoziții, cuvinte sau cifre prezente exclusiv în meniu - sau valori deja prezente în alte zone (sau alte pagini ) a foii de calcul.

Pentru a crea primul tip de meniu drop-down, care conține în mod direct valorile definite de utilizator, trebuie să selectați celulele în care pentru a intra în meniu și faceți clic pe butonulValidare date aflat în filade date Excel (dreapta sus ). Dacă nu o puteți găsi, este vorba de pictograma care descrie două câmpuri de text alb: alături de primul există o bifă verde, iar lângă cel de-al doilea un semn roșu de interdicție.

Dacă aveți nevoie de o mână de ajutor pentru a selecta mai multe celule în același timp, știți că este suficient să faceți clic pe prima celulă care urmează să fie inclusă în selecție; atunci trebuie să țineți tastaShift (Shift) de pe tastatura computerului și faceți clic pe ultima celulă pentru a fi selectat (presupunând că doriți să selectați un interval de celule care fac parte din aceeași coloană sau rând). Pentru a selecta „împrăștiate“, în diferite linii de celule și coloane trebuie să folosească combinația de taste Ctrl + clickcombinație de Windows și Cmd + clic pe Mac.

Trebuie să definiți acum valorile pentru a apărea în meniul drop-down. În fereastra care apare, apoi selectați elementul dinPermite meniul Listăși tipul în câmpulorigine, toate opțiunile pe care doriți să le afișați în meniul (separate prin virgulă). De exemplu, dacă doriți să apară în meniul drop-down elemente de meniu valoarea 1,Valoarea 2 și 3 Valoarea, în Excel trebuie să tastațiOrigine Valoare 1; Valoarea 2; Valoarea 3.

În acest moment, apăsați butonulOKpentru a salva setările, selectați oricare dintre celulele în care ați introdus meniul derulant și veți vedea o mică săgeatăcare apare în dreapta. Faceți clic pe această săgeată și veți vedea un meniu care apare cu toate opțiunile pe care le-ați specificat anterior în câmpulOriginedin Excel.

Apoi, pentru a modifica opțiunile disponibile în meniul drop-down, selectați din nou celulele din foaia de calcul, faceți clic pe butonulExcel Data Validation pulsante și modificați valorile din câmpul ○ Origin campo.Meniu derulant cu valori din foaia de calculAcum să vedemcum să creați meniurile drop-down Excel

folosind valorile deja prezente în foaia de calcul.

Primul pas pe care trebuie să-l faceți este să selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le includeți în meniul drop-down. Celulele trebuie plasate pe același rând sau pe aceeași coloană (fără pauze între o celulă și cealaltă).operație este finalizată, selectați fila Formule

Excel și faceți clic pe butonul

numeleDefiniți situat în colțul din dreapta sus (pictograma eticheta albă). În fereastra care se deschide, tastați numelesub care doriți să grupați valorile pe care tocmai l-ați selectat (de exemplu.categorii în cazul în care ați selectat o listă cu diferite categorii de produse, ziledacă ați selectat o listă cu toate zile ale săptămânii și așa mai departe) și faceți clic pe butonulOKpentru a salva modificările.În cele din urmă, selectați celulele pe care doriți să introduceți meniul drop-down, sa dus la fișa de dateExcel și faceți clic pe butonul

de validare a datelor, care se află în partea din dreapta sus (pictograma din cele două câmpuri de text semnul verde de verificare și semnul roșu de interdicție).În fereastra care se deschide, selectați

Permite opțiunea Listă din meniu și introduceți în câmpulorigine, numele setului de date pe care ați selectat anterior, anticipând simbolul „=“. De exemplu, dacă doriți să creați un meniu vertical cu valorile de grup „zile“ trebuie să tastați= zile, în timp ce, dacă doriți să creați un meniu vertical cu valorile de grup „categorii“, trebuie să introduceți =categorii. Apoi apăsați butonulOKși veți vedea un meniu pop-up care apare în toate celulele pe care le-ați selectat anterior. Acum încercați să ghiciți: ce va conține meniurile derulante care apar în celulele foii de calcul? Exact! Toate valorile celulelor pe care le-ați grupat la începutul procedurii.Un alt lucru foarte interesant de subliniat: prin modificarea valorilor din celulele grupate la începutul procedurii, intrările din meniurile derulante sunt, de asemenea, schimbate. Totul este complet automat. Confortabil, nu?Dacă doriți, puteți să editați grupuri de celule grupate anterior și să adăugați sau să eliminați valori din ele. Pentru a modifica intervalul de celule care face parte dintr-un grup, selectați fila Formule

Excel, faceți clic pe butonul

Nume și dublu click pe numele grupului care urmează să fie schimbat. În fereastra care se deschide, faceți clic pe pictograma săgețiiroșii(din dreapta jos) și definiți noul interval de celule care trebuie incluse în grup.V-ați schimbat mintea și doriți să ștergeți un meniu derulant creat anterior în Excel? Nici o problemă. Dacă vă răzgândiți, puteți elimina din Excel celule pulldown meniuri prin simpla selectare a acestuia din urmă, făcând clic pe butonulValidarea datelor situat în programul de card

Informații (dreapta sus) și apăsând pe butonulClear Allprezent în fereastra care se deschide.