În fiecare zi primiți, în căsuța de e-mail personală, o multitudine de e-mailuri promoționale de la diferite site-uri și companii. Există unele dintre aceste e-mailuri pe care le aruncați imediat, fără să vă gândiți la asta, altele care vă interesează, la care aruncați o privire și altele, din nou, care constituie probabil comunicări oficiale, care vă vin pentru că faceți parte a unui anumit grup de muncă.
În toate acestea, un lucru este sigur: niciunul dintre expeditori nu ar începe să scrie, adresă de adresă, toți destinatarii individuali la care să trimită un e-mail. Pentru a simplifica această lucrare folosim listă de email-uri. De asemenea, doriți să trimiteți e-mailuri predefinite mai multor persoane în același timp, evitând să pierdeți de fiecare dată o parte din timpul dvs. prețios?
Foarte bine, continuați cu citirea acestui articol. În ghidul de astăzi, de fapt, vă voi explica cum să creați o listă de corespondență, explicând procedura de urmat folosind Gmail, în cazul în care cutia poștală este găzduită pe binecunoscutul serviciu Google; Outlook, în cazul în care preferați să vă gestionați e-mailul ca client sau alte servicii, dacă doriți o gestionare mai profesională a listei dvs. de e-mail. Sunteți gata? Foarte bine, atunci să începem!
cum să creați un cont Gmail.
Dacă cutia poștală se bazează pe un alt furnizor și utilizați clientul Outlook pentru a vă gestiona e-mailul, puteți utiliza funcțiile acestuia din urmă pentru a crea o listă de destinatari la care să vă trimiteți e-mailurile. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru adăugarea contului dvs. de e-mail în Outlook, nu ezitați să consultați ghidul meu cum se configurează Outlook. Dar acum să trecem la centrul tuturor soluțiilor menționate mai sus.
Sendinblue este un serviciu excelent care vă permite să creați, să programați și să gestionați trimiterea de campanii de e-mail într-un mod foarte simplu, folosind un editor grafic special. Poate fi utilizat gratuit fără restricții și acceptă multe funcții interesante, cum ar fi trimiterea de e-mailuri tranzacționale și SMS-uri, trimiterea de e-mailuri automate legate de anumite evenimente (de exemplu, achiziționarea unui produs) și multe altele. Acesta respectă GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor și libera circulație a acestora în Uniunea Europeană) și oferă asistență în limba italiană.
Pe lângă planul gratuit, care oferă până la 300 de e-mailuri pe zi și contacte nelimitate, planul este disponibil Ceartă cu prețuri începând de la 19 euro / lună pentru trimiterea a 10.000 de e-mailuri lunare fără limită zilnică (puteți personaliza până la 69 de euro / lună pentru 100.000 de e-mailuri pe lună), cu asistență prin e-mail și funcții extraplătite, cum ar fi eliminarea siglei SendinBlue din mesaje trimis și posibilitatea de a efectua teste A / B; plan Premium care are prețuri începând de la 49 de euro / lună pentru 20.000 de e-mailuri pe lună (ajunge la 499 de euro / lună pentru trimiterea a 1 milion de e-mailuri pe lună, fără sigla SendinBlue), include Marketing Automation, Facebook Ads, testare A / B, Landing page, multi -acces utilizator, rapoarte avansate și asistență telefonică; în cele din urmă există planul Companie cu volum de e-mail personalizat, trimitere prioritară, peste 20 de pagini de destinație, peste 10 utilizatori, SSO (SAML), manager de cont și asistență prioritară.
pagina principală a serviciului și completați formularul cu care vi se propune numele companiei tale este parola pe care doriți să îl utilizați pentru a accesa serviciul, apoi faceți clic pe buton Începe acum.
După ce ați făcut acest lucru, conectați-vă la căsuța de e-mail, deschideți fișierul mesaj primit de la Sendinblue și faceți clic pe butonul pentru confirmati emailul dumneavoastra prezent în ea. Veți fi direcționat către un formular cu care să completați date personale este datele companiei: după completarea formularului, bifați caseta pentru acceptarea Condiții generale și politica anti-spam și apăsați butonul Închide-mi abonamentul (în partea de jos a paginii), pentru a vă verifica numărul de telefon mobil și a finaliza astfel abonamentul Sendinblue.
Trimiteți pagina de autentificare Sendinblue, conectați-vă cu contul nou creat și începeți să vă configurați campaniile de e-mail.
Tabloul de bord al serviciilor vă va oferi sfaturi utile despre cum să faceți primii pași; de exemplu, vă va cere să setați una listă de contacte: pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Contacte, în partea de sus și continuați să importați o listă în format .csv, .xlsx sau .txt sau adăugați manual contacte, folosind butoanele corespunzătoare din dreapta sus.
Ulterior, va trebui să împărțiți contactele în contacte adecvate liste, către care puteți apoi să vă vizați campaniile. Puteți adăuga un contact la o listă fie în timpul creării, utilizând elementul corespunzător situat în partea de jos a formularului de înregistrare, fie ulterior.
Odată ce contactele au fost importate, puteți trece la crearea campaniei de e-mail reale. Apoi mergi la card Campanii, selectați elementul E-mail din bara laterală stângă și faceți clic pe butonul pentru creați o campanie de e-mail. Pe pagina următoare, completați formularul cu care vi se propune denumirea campaniei, obiect, previzualizare text, adresa de e-mail și numele expeditorului; faceți clic pe buton Faza următoare (dreapta sus) și alegeți dacă continuați prin Editor drag & drop (recomandat, dacă doriți să creați campaniile dvs. de e-mail în cel mai simplu mod posibil), Editor de text avansat sau lipirea codului.
Dacă ați ales editorul drag & drop, vă veți găsi în prezența unei scheme foarte intuitive cu, în stânga, lista de elemente pe care îl puteți adăuga la e-mail (titlu, text, bloc de imagini și așa mai departe) și, în centru, previzualizarea e-mailului. Cu toate acestea, în partea dreaptă sunt proprietățile elementului selectat în prezent.
Pentru a adăuga diferitele elemente la e-mail, pur și simplu trageți-le din bara din stânga în punctul documentului pe care îl preferați. În schimb, pentru a le modifica și a le ajusta toate caracteristicile, trebuie doar să faceți clic pe ele. Apoi faceți clic pe pictogramele calculator, smartphone este Comprimat pe care îl găsiți în partea stângă sus puteți vedea o previzualizare a rezultatului final pe diferite dispozitive.
Când sunteți mulțumit de rezultat, faceți clic pe buton Salvează și ieși, în partea dreaptă sus, aruncați o privire la previzualizarea care vi se afișează și, dacă totul este în ordine, treceți la faza următoare făcând clic pe butonul corespunzător (întotdeauna situat în colțul din dreapta sus). Apoi selectați listă de contacte pentru a viza campania, faceți clic pe Faza următoare, verificați rezumatul muncii efectuate și, dacă totul este în regulă, program trimiterea e-mailurilor dvs. apăsând butonul corespunzător.
După cum puteți vedea, totul este foarte intuitiv. Dacă doriți sfaturi despre optimizarea și curățarea listei de contacte pentru a îmbunătăți rata de livrare a e-mailurilor, consultați tutorialul corespunzător de pe site-ul oficial al serviciului. Dacă, pe de altă parte, doriți mai multe informații despre funcționarea generală a Sendinblue, consultați ghidul meu dedicat.
browser web favorit de deschis Contacte și conectați-vă cu contul Google pe care doriți să îl utilizați pentru lista dvs. de e-mail. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe meniul din bara laterală din stânga Etichete, apoi Creați etichetă. În acest moment, introduceți numele pe care îl preferați și apăsați butonul Salvați a confirma.
Acum trebuie să adăugați adresele de e-mail ale destinatarilor la eticheta nou creată. Pentru a face acest lucru, reveniți din nou la meniul din stânga și faceți clic pe butonul care raportează numele etichetei tocmai ai creat. Veți observa imediat că eticheta va fi în continuare goală: pentru a adăuga adresele de e-mail, faceți clic pe buton Creați o persoană de contact stânga sus.
Imediat, pe ecran apare o mică mască dedicată introducerii informațiilor de contact: singurul lucru pe care, având în vedere obiectivul dvs., sunteți obligat să îl introduceți esteAdresa de e-mail. Puteți decide apoi, la discreția dvs., dacă și ce alte câmpuri ale formularului să completați. Puteți repeta această operațiune până când ați introdus toți destinatarii.
După ce ați terminat de introdus destinatarii, vă puteți dedica redactării e-mailului pentru a-i trimite. Acum vă voi explica cum să acționați atât de pe computer, cât și de pe smartphone și tabletă.
Gmail, având grijă să vă conectați la același cont pe care l-ați folosit în pasul anterior. Pentru a compune mesajul, faceți clic pe buton scrie stânga sus. În colțul din dreapta jos al ecranului, va apărea caseta dedicată redactării e-mailului de trimis: completați câmpul Obiect și corpul mesajului ca și cum ar fi un e-mail.
Înainte de a trimite mesajul, selectațieticheta creat anterior ca destinatar prin tastare, în câmp LA, numele etichetei în cauză și făcând clic pe sugestia automată care apare mai jos. Veți observa imediat că, dintr-o singură lovitură, câmpul destinatarilor este populat cu toate adresele de e-mail care fac parte din etichetă. Dacă doriți să vă asigurați că destinatarii nu pot ști la ce alte adrese de e-mail a fost trimis mesajul, eliminați destinatarii din câmpul Către și introduceți-i în câmp Bcc (copie orb), folosind eticheta exact așa cum tocmai ați făcut-o.
Când e-mailul dvs. este gata, trimiteți-l folosind butonul albastru Trimite. Dacă doriți să adăugați sau să eliminați unii destinatari de pe etichetă, tot ce trebuie să faceți este să reveniți la Contacte, selecteazăeticheta și apoi faceți clic pe butonul Creați o persoană de contact, pentru a adăuga un destinatar nou sau, pentru a șterge un destinatar, localizați rândul corespunzător acestuia, faceți clic pe butonul Alte actiuni în partea de jos a liniei și selectați Eliminați din etichetă. În acest fel, următorul e-mail pe care îl trimiteți către această listă de e-mail, destinatarii vor fi actualizați cu modificările pe care tocmai le-ați făcut.
Android Play Store sau din iPhone și iPad App Store.
Dacă trebuie să trimiteți e-mailuri din aplicație, trebuie să continuați ca și cum ar fi un e-mail tradițional: aveți grijă să introduceți manual toți destinatarii în câmp LA sau eventual pe teren Bcc, dacă nu doriți ca destinatarii să poată vedea adresele de e-mail ale tuturor celorlalți. Dacă doriți mai multe detalii despre cum să trimiteți un e-mail mai multor persoane prin intermediul aplicației Gmail, citiți-le tutorial dedicat.
tutorial dedicat) și, în partea stângă jos, faceți clic pe butonul a cărui pictogramă prezintă două siluete de oameni cot la cot. În ecranul care se deschide, veți găsi butonul din dreapta sus Grup de contact nou: faceți clic pe acesta și introduceți numele pe care îl preferați, în câmp Nume a ferestrei pe care tocmai ați deschis-o.
Încă rămânând în această fereastră nouă, faceți clic pe buton Adăugați membri și apoi mai departe Contact de e-mail nou, în meniul derulant care apare pe ecran, pentru a adăuga noi adrese de e-mail la lista dvs. de e-mail. O fereastră mică suplimentară se deschide acum pe ecran, în care trebuie să introduceți Numele vizualizat și adresa E-mail a destinatarului: dacă nu doriți să atribuiți numele, pur și simplu utilizați adresa de e-mail în ambele câmpuri. Pentru a confirma intrarea, apăsați O.K. Urmați din nou acești pași pentru a adăuga orice alte adrese de e-mail la care doriți să trimiteți mesajele. După ce ați finalizat înregistrarea, faceți clic pe buton Salveaza si inchide, sus în dreapta.
Dacă utilizați un Mac, procedura este foarte asemănătoare: după selectare oameni, în panoul de navigare, faceți clic pe butonul Nouă listă de contacte, în colțul din dreapta sus și introduceți numele pe care doriți să-l dați grupului. În acest moment, faceți clic pe buton Adăugați + și tastați adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați la listă; după ce ați terminat operația, faceți clic pe Salveaza si inchide.
Pentru a începe să trimiteți e-mailuri către lista de destinatari pe care tocmai ați creat-o, reveniți la ecranul principal Outlook și selectați, în stânga jos, butonul a cărui pictogramă arată ca o plic închis. Pentru a compune mesajul, faceți clic pe buton Mesaj de e-mail nou, stânga sus.
Acum, completați subiectul și corpul textului în mod tradițional și, în ceea ce privește destinatarii, introduceți câmpul LA, numele grupului creat anterior: trebuie doar să introduceți inițialele, apoi să faceți clic pe sugestia care apare mai jos. În acest caz, numele grupului este adăugat destinatarilor. Pentru a vedea de fapt ce adrese de e-mail sunt incluse în acesta, faceți clic pe buton +, imediat în stânga numelui grupului și confirmați operațiunea răspunzând O.K observație care apare pe ecran.
Dacă doriți să împiedicați destinatarii mesajului dvs. să vadă informațiile altor destinatari, apăsați Cc, plasați cursorul în câmp Bcc a ferestrei care apare și faceți dublu clic pe numele grupului pe care tocmai l-ați creat. Pentru confirmare, apăsați O.K și când totul este gata, faceți clic pe buton Trimite.
Pentru a vă actualiza lista de corespondență, reveniți la contacte prin butonul corespunzător care descrie fișierul doi oameni unul lângă altul și faceți dublu clic pe numele grupului: se va deschide o fereastră identică cu cea pe care ați văzut-o când ați creat lista: de aici puteți urma pașii pe care vi i-am arătat mai devreme. Pentru a adăuga destinatari noi sau pentru a șterge pe cineva, îl puteți selecta din caseta de mai jos, apoi faceți clic pe Eliminați membrul. Fiecare e-mail următor pe care îl trimiteți pe lista de corespondență va primi destinatarii actualizați cu cele mai recente modificări.
Play Store, pentru smartphone-uri și tablete Android, și App Store, pentru iPhone și iPad, nu integrează o funcție de listă de corespondență sau o dinamică de grup similară cu ceea ce v-am arătat pentru versiunea PC, ca funcție similară, numită precis Grupuri, este disponibil numai pentru deținătorii unui abonament corporativ a Office 365.
După cum sa văzut deja în cazul telefonului Gmail mobil, puteți rezolva problema introducând manual destinatarii e-mailului: atingeți butonul care afișează pictograma unui creion, dreapta-jos. Acum, compuneți în mod normal subiectul și corpul e-mailului, apoi introduceți toți destinatarii în câmp LA sau pe teren Bcc dacă doriți ca acestea să nu fie vizibile pentru alte persoane implicate în conversație. Când sunteți gata, trimiteți mesajul atingând butonul săgeată situat în partea dreaptă sus.
site-ul oficial al serviciului și faceți clic pe buton Înregistrează-te gratuit, sus în dreapta. Înregistrarea este destul de simplă, iar datele necesare sunt puține: a Adresa de e-mail, A nume de utilizator (care poate coincide și cu adresa de e-mail) și una parola.
Odată ce ați introdus datele, continuați cu un clic pe buton Incepe!. În acest moment, verificați adresa de e-mail pe care ați indicat-o în timpul înregistrării, deschideți e-mailul de confirmare pe care tocmai l-ați primit de la MailChimp și faceți clic pe butonul Activează contul pe care îl găsiți imediat sub numele dvs. de utilizator. În unele cazuri, după ce faceți clic pe buton, sunteți redirecționat către o pagină web care necesită verificări suplimentare: dacă da, faceți clic pe buton Nu sunt un robot.
Acum începe procedura de configurare ghidată a contului dvs. MailChimp. În câmpuri Nume este Numele de familie trebuie să introduceți, respectiv, numele și prenumele, apoi trebuie să apăsați butonul Continua. Apoi, răspundeți la întrebări Care este numele companiei dvs.?, introducerea numelui afacerii dvs. personale sau profesionale, e Care este site-ul tău?, prin introducerea adresei URL a site-ului companiei dvs. sau, eventual, a linkului către pagina dvs. de pe rețelele de socializare; confirmați făcând clic din nou pe buton Continua.
După ce ați făcut acest lucru, trebuie să introduceți adresa afacerii dvs.: aceasta este o informație necesară pentru a respecta reglementările internaționale de spam. Introduceți datele solicitate și continuați folosind butonul Continua. Pentru a răspunde la următoarea întrebare, Aveți o listă de abonați la e-mail?, trebuie să vă gândiți la campaniile dvs. actuale de e-mail: dacă aveți deja o listă de adrese ale persoanelor care s-au abonat la o listă de e-mail pe care o utilizați în prezent, răspundeți da; dacă nu, răspundeți Nu, apoi, încă o dată, avansați făcând clic pe buton Continua.
În acest moment, puteți alege să vă conectați conturile, dacă doriți Facebook este Stare de nervozitate. Apoi continuați folosind butonul Continua. Pentru a termina, faceți clic pe buton de două ori Nu acum: în acest fel, veți evita să răspundeți la alte întrebări și vă veți păstra abonamentul gratuit la serviciu. În cele din urmă, înainte de a termina procedura, făcând clic pe buton Sa mergem!, alegeți dacă vă abonați sau nu la buletinul informativ bi-săptămânal al MailChimp utilizând caseta de text corespunzătoare.
cum funcționează MailChimp pentru a afla, în detaliu, cum să gestionați utilizatorii și cum să vă trimiteți buletinele informative.
Articol creat în colaborare cu Sendinblue.
