De fiecare dată când organizezi un nou turneu cu prietenii de la clubul de volei este un dezastru: după ce te-ai conectat la căsuța poștală Gmail, trebuie să vă înarmați cu răbdare și să tastați manual zeci și zeci de adrese de e-mail (câte participanți la turnee există), pierzând astfel un timp considerabil pe care l-ați putea dedica unor activități mult mai profitabile. Doriți să remediați problema, dar nu aveți nici o idee despre ce să faceți? Am soluția pentru tine: creați o listă de corespondență cu Gmail.
Prin crearea listelor de distribuție prin intermediul serviciului de e-mail oferit de Google, puteți selecta, de fapt, o listă de contacte pentru a trimite același mesaj - așa-numitul etichete —Fără a fi nevoie să introduceți din când în când toate adresele. Nu pare o soluție destul de practică și confortabilă? Deci, să nu mai pierdem timpul și să acționăm imediat!
Curaj: fă-te confortabil, ia-ți tot timpul necesar pentru a te concentra asupra citirii următoarelor paragrafe, implementează „sfaturile” pe care ți le voi da pentru a finaliza crearea unei liste de corespondență cu Gmail și vei vedea că data viitoare trebuie să trimiteți același e-mail către mai mulți destinatari, veți economisi mult timp. Vă doresc lectură bună și, mai presus de toate, distracție!
Contacte Google prin linkul pe care tocmai l-am furnizat și conectați-vă folosind acreditările contului dvs. Google (dacă nu ați făcut deja acest lucru). Acum trebuie să localizați și să selectați contactele pe care doriți să le inserați în eticheta pe care o veți folosi pentru a trimite mesaje mai multor persoane în același timp: apoi deplasați cursorul mouse-ului peste poza de profil din acesta din urmă sau peinițială a numelor lor și verificați cutie care apare lângă ele.
Desigur, dacă observați că una dintre persoanele pe care trebuie să le adăugați pe lista de corespondență nu este prezentă în contactele salvate pe contul dvs. Google, remediați-o imediat salvând-o acum: apăsați butonul (+) amplasat în partea dreaptă jos, completați câmpurile Nume, Societate, Calificare, E-mail este Telefon cu informațiile necesare și faceți clic pe buton Salvați pentru a salva contactul în Gmail.
După identificarea și selectarea contactelor pe care doriți să le adăugați la lista de corespondență, apăsați pictogramaeticheta aflat în partea stângă sus și, în meniul care se deschide, selectați elementul (+) Creați etichetă. Apoi tastați numele pe care doriți să-l atribuiți etichetei introducându-l în câmpul de text Creați etichetă prezent în caseta care apare pe ecran și apasă pe element O.K situat în partea dreaptă jos.
Deoarece numele pe care decideți să-l atribuiți etichetei va fi cel pe care va trebui să îl introduceți în câmp LA, Cc sau Bcc (în funcție de nevoile dvs.) atunci când compuneți mesajul, asigurați-vă că numele dat etichetei este ușor de reținut și este în concordanță cu tema generală a e-mailurilor pe care le veți trimite contactelor care fac parte din lista de discuții, astfel încât să nu întâmpine probleme „inutile”.
Ei bine, după crearea etichetei, puteți continua să trimiteți e-mailul colectiv tuturor contactelor pe care le-ați introdus. Pentru a continua, conectați-vă la Gmail apăsând butonul în formă de pătrat cu găuri situat în partea dreaptă sus și, în meniul care se deschide, faceți clic pe sigla Gmail. Alternativ, vă puteți conecta la serviciul de e-mail „Big G” făcând clic pe acest link.
Pentru a continua cu trimiterea mesajului, apăsați butonul (+) Scrieți situat în partea stângă sus (chiar sub sigla Gmail) și compuneți e-mailul pentru a fi trimis contactelor introduse anterior în etichetă folosind caseta Mesaj nou care apare în dreapta jos: apoi tastați numele etichetei în câmpul text în care este prezentă formularea LA să-l trimită tuturor, Cc a face o copie a destinatarilor e Bcc să-i copieze pe alții în copie (pentru a nu arăta destinatarilor adresele celorlalți membri ai listei de corespondență).
După cum puteți vedea, completare automată Gmail vă va oferi eticheta creată chiar acum, cu o previzualizare a numelor și adreselor contactelor din ea: trebuie doar să faceți clic pe numele etichetei din caseta care apare pe ecran și, după cum puteți vedea, toate adresele vor fi adăugate automat.
După adăugarea adreselor la care să trimiteți e-mailul, completați mesajul tastând subiectul, corpul mesajului în sine și eventual atașând un fișier. Pentru a încheia, continuați să redirecționați e-mailul făcând clic pe buton Trimite situat în stânga jos. Dacă doriți mai multe informații despre cum să trimiteți un e-mail cu Gmail, nu ezitați să citiți ghidul pe care l-am dedicat subiectului: acolo veți găsi informații care vă vor fi foarte utile, mai ales dacă ați folosit recent Google e - serviciu de mail.
Notă: după cum probabil ați observat, procedurile pe care vi le-am descris în liniile anterioare au fost efectuate de pe un computer. De fapt, în momentul scrierii, este posibil să creați o listă de corespondență numai prin intermediul versiunii Web a Gmail. Dacă încercați să tastați numele etichetei pe care ați creat-o chiar acum din aplicația oficială a serviciului, nu vi se vor oferi sugestii pentru finalizare, deoarece funcția nu a fost încă pusă la dispoziție pe mobil.
Pagina de autentificare Gmail, Conecteaza-te la contul tau, apasă butonul (+) Scrieți, compuneți mesajul în casetă Mesaj nou, tastați adresele utilizatorilor la care să trimiteți mesajul (separându-i cu virgulă) după intrare LA, Cc sau Bcc și apasă butonul albastru Trimite. Dacă în loc să utilizați versiunea web a Gmail, preferați să utilizați un client (de ex. Apple Mail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlooketc.), puteți trimite un mesaj de grup în același mod: trebuie doar să tastați adresele destinatarilor către care să trimiteți un mesaj de grup (separându-i cu o virgulă) și apoi să îl redirecționați folosind butonul corespunzător.
Sendinblue: o soluție de marketing relațional care se remarcă prin combinarea ușurinței de utilizare și a funcțiilor avansate. Vă permite să creați, să programați și să gestionați trimiterea de campanii de e-mail printr-un editor vizual foarte convenabil și poate fi utilizat gratuit fără restricții.
Printre numeroasele funcții oferite de serviciu, aș dori să subliniez trimiterea de e-mailuri tranzacționale și SMS-uri, crearea scenariilor de automatizare a marketingului (pentru a trimite e-mailuri automate legate de evenimente precum achiziționarea unui produs sau abonamentul la unul) și multe altele. Serviciul include, de asemenea, asistență în limba italiană și respectă GDPR, Regulamentul general privind protecția datelor și libera circulație a acestora în Uniunea Europeană.
Pe lângă planul gratuit, care oferă până la 300 de e-mailuri pe zi și contacte nelimitate, Sendinblue oferă diverse soluții mai avansate: Ceartă cu prețuri cuprinse între 19 euro / lună pentru trimiterea a 10.000 de e-mailuri lunare până la 69 de euro / lună pentru trimiterea a 100.000 de e-mailuri lunare (fără limitări zilnice), include, de asemenea, asistență prin e-mail și funcții deblocabile la alegere, cum ar fi eliminarea siglei SendinBlue din mesajele trimise și posibilitatea de a efectua teste A / B; apoi există planul Premium care oferă prețuri de la 49 de euro / lună pentru trimiterea a 20.000 de e-mailuri pe lună la 499 de euro / lună pentru trimiterea a 1 milion de e-mailuri pe lună (fără sigla SendinBlue), include funcțiile planului Lite plus testele A / B, Marketing Automation, Facebook Anunțuri, pagină de destinație, acces multi-utilizatori, rapoarte avansate cu geolocalizare și asistență telefonică; în cele din urmă există planul Companie care este personalizabil de fiecare companie și include volumul de e-mail la alegere, trimiterea cu prioritate, peste 20 de pagini de destinație, peste 10 utilizatori, SSO (SAML), manager de cont, asistență prioritară și multe altele.
Pentru a vă crea contul pe Sendinblue, conectat la pagina principală a serviciului și completați formularul care vi se propune. După crearea și activarea contului (prin SMS și e-mail de confirmare), vă puteți importa persoanele de contact și puteți crea campaniile de e-mail în doar câteva clicuri.
Pentru a afla mai multe despre cum să optimizați și să curățați lista de contacte pentru a îmbunătăți rata de livrare a e-mailurilor, consultați tutorialul corespunzător de pe site-ul oficial al serviciului. Dacă, pe de altă parte, doriți mai multe informații despre cum funcționează Sendinblue, consultați ghidul meu dedicat platformei.
Articol creat în colaborare cu Sendinblue.
