Vi s-a trimis un document PDF din care doriți să extrageți o bucată de text, dar nu știți cum să o faceți? Atunci nu trebuie să vă faceți griji, pentru că în acest ghid al meu vă voi explica, în detaliu, cum să copiați și să lipiți dintr-un PDF, prin soluții simple accesibile de pe toate dispozitivele: computere, smartphone-uri și tablete.
Mai întâi, vă voi spune cum să selectați text dintr-un PDF standard, adică un document text care a fost ulterior convertit într-un fișier PDF. După aceea, voi explica cum să acționăm și asupra acelor fișiere PDF obținute prin scanarea documentelor cu scanerul fără tratament OCR (apoi scanate ca fotografii). În cele din urmă, dacă ați primit un document protejat prin parolă, vă voi explica cum să îl eliminați și apoi să copiați textul liber.
Cum spui? Te-a intrigat această introducere a mea și abia aștepți să începi? Deci ce mai aștepți? Să nu pierdem timp mai prețios. Trebuie doar să-mi acordați câteva minute din timpul liber, să citiți cu atenție procedurile și sfaturile pe care vi le-am pregătit și să puneți totul în practică. Trebuie doar să vă doresc o lectură bună și, mai presus de toate, o treabă bună!
convertind un document text, puteți continua prin soluțiile pe care vi le voi arăta în următoarele capitole.
Site-ul Microsoft.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să localizați fișierul PDF pe care să îl deschideți, ajungând la folderul unde este salvat (prin Explorator de fișiere ). După ce găsiți documentul, faceți dublu clic pe el, pentru a-l deschide cu Microsoft Edge. Dacă fișierul nu se deschide cu acest software, faceți clic dreapta pe acesta și selectați, din meniul contextual, elementele Deschideți cu> Microsoft Edge.
Procedura de copiere a unui text din fișierul PDF este următoarea: evidențiați textul, făcând clic cu butonul din stânga pe prima sau ultima literă a paragrafului și trăgând indicatorul, pentru a-l selecta. În acest moment, faceți clic dreapta pe textul evidențiat și, din meniul contextual, alegeți elementul Copie. Alternativ, puteți apăsa și combinația de taste Ctrl + C.
După efectuarea acestei operații, deschideți orice software de editare text, cum ar fi Blocați notele sau WordPad, și lipiți textul copiat anterior, utilizând combinația de taste Ctrl + V sau făcând clic dreapta pe ecranul software-ului și alegând elementul din meniul contextual Pastă.
Magazin Play.
Nu puteți instala Google Drive pe dispozitivul dvs.? Apoi, puteți utiliza aplicația Google PDF Viewer, descărcabil gratuit din Magazin Play. Această aplicație a fost concepută ca o soluție alternativă în cazul în care nu este posibilă instalarea pe unele dispozitive Google Drive.
Acum, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să accesați folderul în care se află fișierul PDF, utilizând managerul de fișiere preinstalat pe smartphone sau tabletă sau folosind Fișiere Google. După identificare, atingeți-l și, în cazul în care vi s-a cerut cu ce aplicație să o deschideți, alegeți elementul Drive PDF Viewer sau Google PDF Viewer.
După deschiderea fișierului PDF, țineți degetul apăsat pe orice porțiune a textului pentru a intra în modul de selecție. Apoi mutați cele două glisoare spre dreapta și spre stânga, pentru a evidenția textul.
În acest moment, atingețiicoană cu cele două frunze, pe care îl găsiți în colțul din dreapta sus, pentru a copia textul selectat. Acum, trebuie doar să deschideți orice aplicație (de exemplu, un editor de documente sau o aplicație de mesagerie) și lipiți textul: pentru a face acest lucru, țineți degetul apăsat în caseta de text și alegeți elementul Pastă din caseta care ți se arată.
Fişier, ambele deja preinstalate pe iOS. Un fișier PDF pe care îl găsiți pe web poate fi vizualizat direct prin intermediul Safari sau îl puteți descărca și deschide cu aplicația Fişier (managerul de fișiere implicit al sistemului de operare mobil Apple).
După deschiderea PDF-ului, puteți copia textul documentului urmând o procedură care este aceeași indiferent de care dintre cele două aplicații pe care le utilizați: mai întâi, țineți apăsat degetul pe text, pentru a activa modul de selecție. În acest moment, mutați glisoarele spre dreapta și spre stânga, pentru a evidenția cuvintele care vă interesează.
Odată ce ați făcut acest lucru, în caseta care vi se afișează, apăsați pe element Copie, pentru a copia textul. Apoi deschideți aplicația în care doriți să lipiți textul copiat, țineți degetul apăsat în caseta de introducere a textului și selectați elementul Pastă din caseta care ți se arată.
Windows / macOS / Android / iOS) - este un software pentru Windows și macOS care permite vizualizarea fișierelor PDF. De asemenea, este disponibil ca aplicație pentru Android și iOS. Pentru PDF-urile generate din documente text, puteți copia cu ușurință textul selectându-l.
capitolul anterior, deoarece conținutul documentului este, de fapt, grafic și nu textual.
Pentru a remedia acest lucru, trebuie să utilizați software OCR, care vă permite să analizați textul unui PDF sau al unei imagini și să îl faceți selectabil, transformându-l astfel în caractere de scriere „adevărate”. Mai jos veți găsi sfaturi, sper utile, în acest sens.
Vizualizator PDF și pentru a efectua OCR pe documente pentru a copia textul pe loc.
Dacă doriți să utilizați PDFElement, accesați site-ul oficial al dezvoltatorului și apăsați butonul Încercați PDFElement Pro, pentru a descărca versiunea de evaluare a programului pe computer.
După finalizarea descărcării, dacă utilizați Windows, deschide fișier .exe obținut și apăsați butonul Da, în ecranul Control cont utilizator Windows. Odată ce ați făcut acest lucru, în interfața lansatorului de instalare, apăsați butoanele Instalare este Începe acum, pentru a încheia configurarea.
Dacă folosești macOSîn schimb, faceți dublu clic pe fișier .dmg descărcat și apăsați butonul Accept, în ecranul care vi se afișează. În acest moment, mutați pictograma PDFElement în dosar Aplicații pe Mac și apoi lansați programul făcând clic pe pictograma acestuia din Launchpad. În notificarea care vi se afișează, sunteți de acord cu pornirea software-ului, utilizând butonul Tu deschizi.
Ce trebuie să faceți acum este să deschideți fișierul PDF cu PDFElement: pentru a face acest lucru, pe ecranul principal al software-ului, apăsați pe formularea Deschide fișierul și selectați documentul pentru a acționa.
Apoi, trebuie să activați caracteristica OCR: pentru a o corecta Windows, selectați elementele Editați> OCR din meniul de sus; să-l pornesc macOSîn schimb, accesați meniul Instrumente> Recunoaștere text OCR. Dacă pluginul OCR nu a fost încă descărcat, va începe o descărcare automată și procedura de instalare.
La sfârșitul acestei proceduri, documentul va fi analizat și vi se vor oferi două opțiuni: faceți textul selectabil (Imagine cu text căutabil) sau editabil (Text modificabil). Înainte de această alegere, setați limba documentului, utilizând tasta Schimbați limbile. Apoi apăsați butonul O.K și va începe conversia PDF-ului în text selectabil.
Când operațiunea este finalizată, pur și simplu evidențiați textul, faceți clic dreapta pe el și alegeți opțiunea Copie din meniul contextual. Apoi, puteți lipi textul în orice editor făcând clic dreapta și alegând opțiunea Pastă din meniul contextual.
În cazul în care doriți mai multe informații despre software-ul de utilizat pentru a efectua o analiză OCR pe un document PDF, vă recomand să citiți ghidul meu dedicat subiectului.
acest link și faceți clic pe buton Instalare din Magazinul Play.
Când descărcarea este finalizată, atingeți Prime Scanner, aflat pe ecranul de pornire, pentru a porni aplicația. Apoi apăsați butonul Continuați cu reclamele pe ecran, pentru a ajunge la ecranul principal al aplicației.
În acest moment, pentru a adăuga un document PDF la aplicație, apăsați butonul + care este în partea de jos și alegeți elementul Document PDF din panoul pe care îl vedeți. Acum, găsiți fișierul PDF de importat în aplicație și apăsați butonul ✓, situat în centrul inferior.
Pentru a porni recunoașterea textului, apăsați tasta OCR care se află în partea de sus și folosește markere pentru a evidenția zona documentului în care este prezent textul. Apoi apăsați butonul ✓, pentru a trece la pasul următor. În noul ecran care vi se afișează, selectați limbă a documentului și apăsați butonul ✓.
Ei bine: acum trebuie doar să așteptați câteva momente pentru ca documentul să fie analizat. La sfârșitul acestei proceduri, textul va fi selectabil. Apoi, puteți ține degetul apăsat pe text, apoi îl puteți selecta folosind cursorii de pe ecran și îl puteți copia, apăsând pe element Copie afișat mai târziu.
După ce ați făcut acest lucru, porniți aplicația în care doriți să lipiți textul, țineți degetul apăsat pe caseta de tastare și apăsați tasta Pastă, în caseta care vi se arată.
această pagină Smallpdf și încărcați documentul PDF pentru a fi deblocat de pe computer (trăgându-l în browser). Apoi apăsați butonul Deblocați PDF Si asta e.
După ce ați eliminat protecția din fișierul PDF, puteți acționa asupra documentului urmând sfaturile pe care vi le-am dat în capitolele anterioare, pentru a copia și lipi textul.
Deși Smallpdf protejează confidențialitatea utilizatorilor, este totuși o soluție online asupra căreia utilizatorul nu poate avea control absolut. Având în vedere acest lucru, dacă trebuie să deblocați documente care conțin informații sensibile, sfatul meu este să recurgeți la soluții locale, adică programe care trebuie instalate pe computer, care nu trimit fișierele care urmează a fi procesate online.
Dintre soluțiile în cauză, subliniez gratuit QPDF, care funcționează din linia de comandă, dar nu este foarte dificil de utilizat: Ți-am spus în detaliu în tutorialul meu despre cum să elimini parolele din PDF-uri.
