Sunteți proprietarul unei activități comerciale și, după adoptarea sistemului electronic de facturare, v-ați trezit gestionând zeci și zeci de Fișier XML care conține datele referitoare la facturile emise și primite. Deși aveți o evidență completă a contabilității dvs., ați dori totuși să „păstrați” facturile digitale în PDF, astfel încât să le puteți citi de pe orice dispozitiv, fără a fi nevoie să vă bazați pe software specific sau servicii online dedicate.
Cum spui? Cu siguranță am atins punctul? Perfect, atunci permiteți-mi să vă spun: ați ajuns în locul potrivit, într-un moment care nu ar fi putut fi mai bun! De fapt, mai jos vă voi explica în detaliu cum se convertește un fișier XML în PDF fie folosind programe specifice sau funcționalități ale sistemelor de operare ale computerului, fie utilizând o serie de portaluri web configurate în acest scop. În special, va fi în grija mea să vă ofer instrucțiuni valabile pentru ambele „generice” Fișier XML (adică cele care trebuie citite așa cum sunt) și pentru fișierele care conțin informații referitoare la facturarea electronică.
Așadar, fără să mai aștepți un moment, ia-ți câteva minute de timp liber pentru tine și citește foarte atent tot ce am de explicat pe această temă: sunt sigur că, odată ce ai terminat de citit acest ghid, vei putea efectua conversia corectă a fișierelor în cauză, făcându-le astfel ușor de utilizat prin orice dispozitiv pe care îl aveți. Acestea fiind spuse, nu mai am nimic de făcut decât să vă doresc o lectură bună și o muncă bună!
doPDF: dacă aveți nevoie de ajutor în acest sens, consultați ghidul meu cum să tipăriți în PDF, în care v-am furnizat toate informațiile relevante.
În orice caz, în primul rând, deschideți fișierul XML care vă interesează folosind unul dintre programele compatibile cu acest format (de ex. browser, WordPad / Notepad pe Windows, TextEdit pe macOS sau, din nou, Microsoft Excel) și accesați funcționalitatea Imprimare integrat în programul la alegere, utilizând cel mai potrivit meniu sau combinație de taste Ctrl + P (pentru Windows) sau cmd + p (pentru macOS). Dacă nu știi cum să deschizi un document XML folosind unul dintre programele pe care le-am menționat anterior, puteți consulta instrucțiunile pe care vi le-am arătat în tutorialul meu cum se deschid fișiere .xml.
Odată ce apare ecranul de imprimare a programului, dacă sunteți activat Windows, localizați meniul derulant pentru imprimanta dvs. și setați-l la element Microsoft Print în PDF (pe Windows 10) sau doPDF (pe versiunile mai vechi de Windows), apoi faceți clic pe buton Imprimare și indică folderul în care să salvați fișierul PDF generat.
Dacă, pe de altă parte, te găsești pe tine macOS, faceți clic pe meniul derulant PDF aflat în partea stângă jos, selectați elementul Salvați ca PDF și indică folderul în care se stochează fișierul convertit. Asta e tot!
site-ul web al software-ului, faceți clic pe pictograma aferentă sistemului de operare pe care îl utilizați (de ex. Windows sau macOS) și așteptați ca cel mai potrivit pachet să fie descărcat pe computer. Am făcut asta, dacă sunteți pe Windows, lansați fișier .exe obținut (de ex. Windows_AssoInvoice_xy.exe), faceți clic pe butoane Da este Redirecţiona, acceptați acordul de licență plasând bifa lângă elementul corespunzător, apăsați butonul Redirecţiona, repetați aceeași operație din nou în fereastra următoare, apăsați din nou de două ori consecutiv pe Redirecţiona, apoi pe butoane Instalare este Sfârșitprin urmare, porniți programul tocmai instalat, reamintindu-l din meniu start Windows.
Dacă utilizați macOSîn schimb, deschideți folderul Descarca în Finder, faceți clic dreapta pe fișier .zip obținut mai devreme, faceți clic pe element Tu deschizi plasat în meniul propus și apoi pe buton Tu deschizi. Dacă primiți o eroare legată de absența software-ului Java, continuați instalarea Java Runtime Environment urmând instrucțiunile pe care vi le-am dat în acest ghid și încercați să deschideți din nou fișierul așa cum se vede mai sus.
Odată ce AssoInvoice a început, apăsați pe cele două butoane sunt de acord afișat pe ecran pentru a accepta licența de utilizare a programului, faceți clic pe buton (⋮) situat în partea stângă sus, apoi pe pictograma mică în formă de pliant așezat în cutie Selectați directorul de lucruprin urmare, indică folderul în care ați salvat anterior fișierul (sau fișierele) XML pentru a fi afișat.
Ulterior, el continuăprevizualizare a facturii indicate în caseta centrală a programului și alegeți format salvează tu preferă (Simplificat, complet sau Ministerial) intervenind în meniul derulant situat lângă numele companiei clientului.
În acest moment, puteți continua să salvați fișierul în PDF utilizând funcția de Imprimare în fișier integrat în sistemul de operare Windows 10: apoi faceți clic pe pictograma în formă de imprimantă aflat în panoul din dreapta al programului, interveniți în meniul derulant Selectați imprimanta pentru a seta elementul Imprimantă Microsoft Print to PDF și, în cele din urmă, faceți clic pe buton O.K pentru a alege folderul în care să salvați fișierul convertit.
Notă: Dacă utilizați o versiune de Windows anterioară Windows 10 și nu aveți Imprimanta PDF sistem, puteți remedia printr-un software terță parte care poate suplini această lipsă, așa cum v-am explicat în secțiunea anterioară a acestui ghid.
Dacă, pe de altă parte, te găsești pe tine Mac, nu puteți utiliza funcționalitatea de imprimare a sistemului direct, dar puteți rezolva acest lucru salvând documentul XML într-un fișier Fișier HTML: faceți clic pe buton Descarca (Acolo săgeată cu linia în jos), salvați fișierul în folderul pe care îl preferați și, când ați terminat, deschideți-l în Safari printr-un simplu clic dublu pe el.
În cele din urmă, accesați fereastra de imprimare a browserului (meniu Fișier> Tipărire sau combinație de taste cmd + p), faceți clic pe meniul derulant PDF situat în partea stângă jos și, în cele din urmă, alegeți elementul Salvați ca PDF din meniul propus.
pe acest site, faceți clic pe buton Alege fișierul plasat pe pagina care vi se propune și selectați, cu ajutorul panoului care apare pe ecran, fișierul XML de convertit.
Apoi, asigurați-vă că meniul derulant Format țintă este setat sa PDF, apasă butonul Convertiți acum pentru a începe procesul de analiză și conversie și, în cele din urmă, faceți clic pe link xxxyyy.pdf, plasat în coloană Fisier de iesire, pentru a descărca imediat fișierul convertit. Nu a fost deloc dificil, nu-i așa?
Vă informez că site-ul șterge fișierele încărcate pe serverele sale la câteva ore după încărcare, deci promite să protejeze confidențialitatea utilizatorului în cel mai bun mod posibil.
site-ul web al serviciului în cauză, faceți clic pe buton Alege fișierul, apoi selectați fișierul XML pe care doriți să îl convertiți. Când încărcarea este finalizată, aceasta indică Șablon PDF (format Compact sau Ministerial) cel mai potrivit pentru nevoile dvs. utilizând meniul derulant corespunzător, puneți bifa lângă element Nu sunt un robot pentru a trece verificarea de securitate și, pentru a converti și vizualiza fișierul, faceți clic pe butoane Convertit este Imprimați PDF
În cele din urmă, utilizați funcționalitatea salvare / descărcare atașat ferestrei care se deschide, alegeți folderul în care să descărcați fișierul și apăsați butonul Salvați pentru a finaliza totul.
Deoarece nu există informații precise în acest sens, este posibil ca fișierele încărcate pe serverele serviciului să nu fie șterse în scurt timp după încărcare. Luați în considerare acest factor din perspectiva confidențialității.
Facturi și taxe de pe site-ul web al Agenției pentru venituri și introducerea, acolo unde este solicitată, acreditările de acces (sau folosirea Sistem SPID sau, din nou, cardul de serviciu național), prin urmare, accesați zona de Facturare electronică și indică tipul facturii a completa (de ex. factură obișnuită).
În acest moment, introduceți toate informațiile necesare (de ex codul destinatarului sauadresa telematică comunicat de client, ruda date personale, i bunuri si servicii cu sume și rate aferente și așa mai departe) așa cum ați face de obicei; când ați terminat, accesați fila rezumat și, după verificarea atentă a informațiilor introduse, apăsați butonul Confirmare pentru a efectua verificări ale sistemului de recepție.
Odată ce această verificare a fost efectuată, jocul este practic realizat: puteți descărca direct fișierul PDF referitor la factura electronică tocmai procesată făcând clic pe butonul Vizualizați PDF aflat în partea de jos a paginii și utilizând funcționalitatea corespunzătoare a browserului pentru a o salva pe computer.
Amintiți-vă că, pentru ca factura să fie validă, trebuie să continuați cu validarea fișierului XML prin intermediul sistemului Exchange: salvați fișierul XML pe computer, semnați-l digital și apoi trimiteți-l la sistemul menționat anterior pentru verificări adecvate.
Dacă doriți să convertiți fișierul XML al unui fișier factura deja procesată sau chitanță, trebuie, în schimb, să accesați fișierul date relevante în scopuri de TVA așezat în cutie Consultare portalul Agenției de Venituri; făcut asta, definiți data de referință din factura dobânzii dvs. utilizând caseta din stânga, apăsați butonul Caută și, după ce ați identificat factura interesului dvs. în partea dreaptă a ferestrei, faceți clic pe butonul în formă de lupă pentru a vizualiza detaliile facturii.
Odată ce următorul ecran a fost descărcat, faceți clic pe element Descărcați fișierul facturii pentru a obține fișierul XML aferent documentului tocmai vizionat și, ulterior, pentru a-l converti într-un fișier PDF folosind instrucțiunile pe care vi le-am dat în capitolele dedicate conversiei și conversiei gratuite folosind instrumentele online din acest ghid.
semnatura digitala: din acest motiv, înainte de efectuarea conversiei, este necesar să se analizeze și să se valideze semnătura pentru a vizualiza conținutul documentului XML inclus în fișierul în cauză.
Acest rezultat poate fi obținut utilizând unele programe proiectate în acest scop, cum ar fi ArubaSign sau Dike, sau servicii online specifice, precum PosteCert sau InfoCert: pentru informații mai detaliate despre utilizarea lor, vă îndemn să consultați ghidul meu specificdeschiderea fișierelor PDF.p7m, ușor de adaptat și pentru salvarea documentelor XML.
În orice caz, odată ce semnătura digitală a fost decriptată și fișierul XML neprotejat de interesul dvs. a fost „extras”, puteți continua conversia utilizând una dintre metodele pe care vi le-am explicat în barele precedente ale acestui ghid.
Alternativ, puteți încărca fișierul XML.p7m direct pe portalul de conversie oferit de MKT, care oferă, de asemenea, suport complet pentru tipul de documente în cauză, utilizând aceiași pași pe care vi i-am arătat anterior.
