Deși m-am ocupat de această problemă de mai multe ori, continuă să primesc mesaje de la prieteni, solicitându-mă clarificări cu privire la PEC, funcționarea acestuia și cerințele tehnice și economice necesare pentru adoptarea acestuia.
Deci, să mergem cu ordine.PEC (certificat e-mail prin acronimul) este un instrument prin care cetățenii obișnuiți, profesioniști, companii și funcționarii publici pot face schimb de mesaje cu valoare juridică: aceeași valabilitate legală ca scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
PEC nu este obligatoriu pentru cetățeni, în timp ce este pentru companii, care, din vara anului 2013, trebuie să furnizeze o adresă de e-mail certificată în registrul comerțului. Pentru a le utiliza nu aveți nevoie de niciun software sau instrumente speciale: pentru utilizatorul final, acesta funcționează ca orice alt serviciu de e-mail. Și acum, după ce am clarificat aceste detalii fundamentale, hai să trecem la subiect. Să vedem cum se activează PEC.Primul pas pe care trebuie să-l faceți este să alegeți un manager, care este o companie, cu care vă puteți abona și deschideți caseta PEC. Poșta certificată, de fapt, funcționează ca un serviciu de abonament cu durată de un an și trebuie plătit într-o singură soluție.
Prețurile variază în funcție de dimensiunea casetei, adică spațiul disponibil pentru mesaje și atașamente și serviciile asociate acestora: notificări SMS, arhivă de securitate, acces de pe dispozitive mobile etc.
Printre cele mai bune oferte sunt cele din Aruba, care cu planul său
Standard PEC ofera o cutie de e-mail 1GB pentru prețul de 5 € + TVA pe an și Postecert ale Poștei Italiene, care pentru 5.50 euro + TVA pe an oferă o cutie de 100MB cu 200 de articole pe zi, dar există și soluții ieftine pentru profesioniști.LiberoPEC, de exemplu, ofera o cutie PEC cu spațiu nelimitat la 25 € + TVA pe an, in timp ce Legalmail cu solutia PEC
de argint în perioada de probă timp de 6 luni gratuite ofera o cutie de 8 GB, cu acces mobil, notificări prin SMS și arhiva de securitate pentru 39 de euro + TVA pe an.Lista completă a operatorilor autorizați este disponibilă pe această pagină web: faceți clic pe numele acestora pentru a afla toate ofertele disponibile.
Odată ce ați ales soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.,
activați PECtrebuie să plătiți serviciul (prin card de credit sau prin PayPal) și trimiteți documentația necesară validării identității.În general, trebuie să trimiteți un formular completat cu datele dvs. personale și o copie pe două fețe a unui document de identitate valabil. Operațiunea poate fi efectuată prin fax sau electronic, urmând instrucțiunile furnizate de manager.
Odată ce activarea este activată, puteți utiliza poșta certificată prin configurarea contului dvs. într-un client tradițional de poștă electronică (de exemplu, Outlook, Thunderbird, Apple Mail) sau prin conectarea la panoul Web furnizat de manager. Nimic complicat, pe scurt.
Schimbarea reală în comparație cu serviciile de e-mail traditionale, aceasta se face pe servere la distanță: mesajele sunt preluate de la managerul expeditorului, verificat, livrat managerul destinatarului și livrat utilizatorului final, după validare suplimentară. Procesul - în ciuda a ceea ce vă puteți imagina - durează câteva secunde și vă permite să primiți mesaje de confirmare cu privire la acceptarea și livrarea e-mailurilor.