Pentru a face o treabă importantă, ar trebui să împărțiți niște fișiere cu alți oameni din biroul dvs., dar, fără a fi foarte practic cu lumea vastă de computere, nu aveți cea mai mică idee ce instrumente să utilizați. Colaboratorii dvs. v-au sugerat să utilizați Google Drive, însă este prima dată când ați auzit de denumirea acestui instrument.

Dacă ați căutat pe Internet informații precise despre acest serviciu Google, ați fost cu adevărat norocoși să veniți la acest tutorial: vă voi ajuta să explicați cum funcționează Google Drive, un serviciu de stocare bine cunoscut în cloud, care vă permite să încărcați fișiere online pentru a le împărtăși altor persoane. În cursul acestui ghid, vă voi explica pas cu pas cum să utilizați Disc Google pentru a încărca și a distribui fișierele online și cum să descărcați noul instrument Google Drive. Acesta din urmă, denumit Backup și Sincronizare pe PC, vă permite să partajați fișierele de pe Google Drive acționând direct de pe computerul dvs. Pentru mai multe informații, vă voi explica și modul în care puteți utiliza Google Drive pe dispozitive mobile Android și iOS, deoarece este disponibilă aplicația omonimă pentru smartphone-uri și tablete.

După ce ați clarificat câteva detalii teoretice despre modul în care funcționează Google Drive, sunteți gata să aflați în detaliu cum să îl utilizați? Da? Bine. Vă sugerez să faceți câteva minute pentru a citi acest ghid; încercați cu mine să folosesc Google Drive în urma instrucțiunilor mele, veți vedea că veți învăța într-o clipă.

Cum să creați un cont Google (operațiune preliminară)

Primul lucru de care trebuie să știți este că trebuie să creați un cont Google pentru a utiliza Google Drive. Această procedură preliminară este esențială pentru a putea utiliza serviciul de stocare în cloud dezvoltat de compania Mountain View.

În cazul în care nu ați efectuat încă această procedură preliminară, pot explica cum să procedați. Rețineți, de asemenea, că crearea de conturi Google vă va fi utilă ulterior, deoarece puteți utiliza, de exemplu, contul creat pentru accesul la toate celelalte servicii Google, cum ar fi Gmail și Youtube.

Pentru a crea un cont Google, va trebui să vă conectați la pagina de paginigoogle.com și faceți clic pe elementulSign Indin partea dreaptă sus. Pe pagina care se deschide, va trebui să faceți clic pe elementulMai multe opțiuniși apoi pe butonul Creare cont de pulsante din meniul care se va deschide. În acest moment, va trebui să completați formularul care vă va fi propus și să urmați instrucțiunile pe care le veți vedea pe ecran pentru a finaliza corect procesul de creare a unui cont Google. Dacă aveți nevoie de instrucțiuni detaliate pentru a continua, vă sugerăm să citiți tutorialul meu intitulat cum se creează conturi Google.Dacă aveți deja un cont Google, puteți să treceți la următorul pas în care să vorbim în detaliu despre modul în care funcționează Google Drive. Voi vorbi, de asemenea, în detaliu despre modul în care puteți utiliza acest serviciu de stocare în cloud prin intermediul rețelei Web și cum le puteți utiliza și pe dispozitive mobile Android și iOS.Cum să accesați Google DriveÎn ceea ce privește funcționarea practică a serviciului Google Drive, să vedem mai întâi cum să utilizați acest serviciu prin intermediul webului, prin browserul pe care îl utilizați pentru navigarea pe Internet. Pentru a accesa și a începe să utilizați Disc Google, trebuie mai întâi să vă conectați la pagina principală a serviciului: odată ce l-ați vizualizat, faceți clic pe butonul

Du-te la Google Drive

pentru a vă conecta la serviciu folosind contul Google pe care l-ați creat anterior.

Când vi se solicită, accesați serviciul introducând datele de conectare (email și parolă) legate de contul dvs. Google; acum trebuie doar să așteptați accesul la serviciu. Ați terminat? Bine. Acum, să vedem împreună instrumentele furnizate de Google Drive.

Dacă aceasta este prima dată când utilizați Google Drive, pe ecranul de conectare se va afișa un ecran tutorial scurt pentru a explica câteva detalii tehnice. Aveți un spațiu de stocare online cu15 GB gratuitpentru stocarea fotografiilor și a documentelor; utilitatea Google Drive este dată de faptul că puteți încărca fișiere pentru a crea copii de rezervă accesibile online de pe orice computer și de asemenea puteți crea dosare pentru a grupa mai multe elemente. În cele din urmă, toate fișierele încărcate pot fi partajate cu alți utilizatori într-un mod foarte simplu. După terminarea tutorialului, apăsați butonul

Du-te la Drivepentru a continua autonom.Cum să încărcați fișierele și folderele cu Google Drive:După ce înțelegeți caracteristicile tehnice generale ale serviciului, să vedem primul instrument util al serviciului Google Drive: serviciul de încărcare a fișierelor și a dosarelor.Pentru a partaja fișierele cu Google Drive, primul lucru de făcut este să mergeți și să apăsați butonul albastru

New

din stânga sus. În acest moment, opțiunile sunt date de

butoane Folder(pentru a crea un nou folder pe Google Drive),deîncărcarea fișierului (pentru a încărca în Google Drive un fișier de pe computer) șiÎncărcare Folder(pentru a utiliza pentru a încărca direct un dosar de fișiere pentru a fi stocat pe Google Drive).Selectați opțiunea dorită în funcție de ceea ce trebuie să faceți (de exempluÎncărcarea fișieruluisau

Încărcare dosar) și așteptați ca fișierul sau dosarul să fie încărcat în Google Drive. Pentru a încărca fișiere sau foldere în Google Drive, puteți utiliza, de asemenea, drag and drop, și anume acea acțiune care implică clic pe un fișier de pe computer și apoi glisați-l la mijlocul Google Drive pe care le-ați deschis prin intermediul browser-ul Web.Când fișierul (sau dosarul) a fost încărcat corect, acesta va apărea în secțiunea principală a Google Drive, care se numeșteMy Drive.

Pentru a partaja fișierele și folderele cu Google Drive:Odată ce ați încărcat un fișier sau un dosar în Google Drive, îl puteți partaja cu alți utilizatori. Făcând-o foarte simplă, o voi explica mai jos.Găsiți conținutul pe care l-ați încărcat pe Google Drive și pe care doriți să îl distribuiți. Faceți clic pe acesta cu butonul din dreapta al mouse-ului pentru a deschide meniul cu opțiunile de partajare Google Drive.

Pentru a partaja fișierul în cauză, faceți clic pe elementul

Share ...

(simbol al unui om mic

). În ecranul care se deschide, trebuie să indicați acum numele sau adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să o partajați. Apoi, introduceți această informație în câmpul de textPeoplepe ecranul Sharecu alți utilizatori.Din meniul lateral, totuși, țineți cont de simbolul creionului simbol. Dacă faceți clic pe ea puteți schimba unele opțiuni de partajare, posibilitatea de a alege dacă persoana sau persoanele cărora le distribui fișiere pot face orice modificări (se poate schimba) sau dacă doriți să aveți doar capacitatea de a comenta (poate comentariu) sau doar pentru a vizualiza (poate afișa). Când ați terminat, confirmați alegerile prin apăsarea butonuluiEnd.Pentru mai multe opțiuni de personalizare pentru fișierele de partajat, apăsați pe elementulAvansat de voce din partea dreaptă jos. Aveți la dispoziție câteva instrumente suplimentare pe care le puteți vedea subSetări proprietar. În special, puteți verifica elementele

Preveniți editorilor de la modificarea accesului și adăugarea de noi oameniși / sauDezactivați opțiunile de descărcare, tipărire și copiere pentru comentatori / spectatoripentru a limita anumite acțiuni care pot fi efectuate în fișierul pe care urmează să-l distribuiți. Pentru a confirma aceste opțiuni, apăsați butonulSalvați modificările.Dar ține cont de faptul că persoanele cărora le-ați permis accesul la fișierul cu Google Drive sunt în măsură să vizualizați și, eventual, modificați-l doar prin accesarea serviciului de stocare în cloud prin intermediul contului lor Google.Doriți să distribuiți un fișier pe Google Drive, dar colegii dvs. nu au un cont Google? Nu vă faceți griji, totul nu este pierdut. Apăsați butonul pentru partajarea din nou a fișierului utilizând pașii pe care i-am explicat în liniile anterioare și, în ecranulPartajați cu alți utilizatori, apăsați pe linkulObțineți partajarea

. În acest fel, oricine are această legătură va putea să vizualizeze fișierul și eventual să-l modifice sau să-l descarce.

Toate fișierele și folderele partajate vor fi afișate în ecranul de pornire al Google Drive (meu Drive), dar va fi, de asemenea, disponibile în secțiuneacomună cu mine pe care le puteți găsi în bara laterală Google Drive.

Cum Backup și sincronizare:Dacă doriți să aflați mai multe despre backup și sincronizare, clientul oficial Google Drive pentru desktop care vă permite să partajați fișiere cu Google Drive acționând direct de la calculator, apoi să ia câteva minute pentru a citi această parte a tutorial.Backup și Sincronizare este un instrument foarte util care vă permite să sincronizați toate fișierele de pe PC online; pentru a le utiliza, trebuie să vă conectați la această pagină Web și apoi faceți clic pe elementulDescărcare de backup și sincronizareși apoi

Acceptați și descărcați

.

Odată descărcat, executați fișierul făcând clic pe el. Apoi faceți clic peDa, dacă este necesar, pentru a porni instalatorul. După cum puteți vedea, software-ul se va instala automat și nu va trebui să faceți altceva, dacă nu apăsați butonulStart.

Pentru a instala backup și sincronizare pe Mac, trebuie să deschideți fișierul descărcat și DMG pe care apoi îl copiați în dosarul AplicațiiMacOS și apoi, de asemenea, trebuie să-l înceapă. După aceea, celelalte proceduri care va indica este același lucru pe Windows și Mac.Când este apăsat pe butonulStart

va trebui să vă conectați la contul dvs. Google, introducândde e-mailși

parolăîn câmpurile corespunzătoare text.După ce v-ați conectat, apăsați butonulOk; în acest fel veți fi trimis înapoi la secțiunea de ecranMy Laptop,prin care puteți selecta manual folderele pe care doriți să le sincronizați online pe Google Drive. Pentru a continua, apăsați

înainte. În continuare, în ecranul următor, alegeți dacă doriți să sincronizați toate sau numai câteva dintre folderele Google Drive local pe PC și apoi apăsațiStart. În orice moment, puteți gestiona aceste preferințe de sincronizare prin revenirea la acest ecran de backup și sincronizare, numitPreferințe.Cum de a partaja fișiere cu backup și sincronizare:Acum, că ați configurat backup și sincronizare la PC-ul sau Mac, voi explica cum de a partaja fișiere pe Windows și Mac De la primele Windows peExplorer, faceți clic pe elementulGoogle Drive.

din bara laterală.

Acum, când vizionați toate fișierele de pe Google Drive, puteți să glisați și să plasați fișierul pe computerul dvs. în fereastraWindows Explorer Google Windows finestra pe care ați deschis-o. Odată ce fișierul a fost încărcat în folderul nor, faceți clic pe el cu butonul drept al mouse-ului. Apoi alegeți voceaGoogle Driveși apoi faceți clic pe elementulShare

din meniul care se afișează pe ecran.Pe Mac, pentru a accesa dosarul Google Drive unde să încărcați și să distribuiți fișiere, va trebui să apăsați în schimb pictogramaFindercare este atașat la Dockși apoi faceți clic pe elementulGoogle Drive

din bara laterală din stânga a ferestrei care vi se arată.Google Drive pentru Android și iOS:De asemenea, puteți profita de funcționalitatea Google Drive prin intermediul smartphone-ului sau tabletei Android și iOS, descărcând aplicația corespunzătoare din App Store sau Google PlayStore.Pentru a partaja un fișier cu Google Drive prin intermediul aplicației pentru Android și iOS, trebuie să atingeți fișierul pe care doriți să-l distribuiți, apoi să atingeți pictograma cu simbolul puntului de trei punctesituate în partea de sus.Acum, apăsați pe elementulAdd people voce din meniul care apare și apoi alegeți în mod independent persoanele cărora le împărțiți fișierul. Alternativ, puteți face fișierul accesibil tuturor folosind linkul

Get

.

Odată ce ați făcut acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să urmați instrucțiunile pe care le-am dat mai devreme, referitoare la versiunea web a serviciului, pentru a profita de celelalte funcții ale Google Drive.