Atunci când publicați un document pe net, este important ca acesta să fie ușor accesibil de către utilizatori și ca conținutul acestuia să fie afișat în același mod identic pe orice computer, dispozitiv sau sistem de operare.
Una dintre cele mai bune modalități de a realiza acest lucru este utilizarea formatelor de fișiere standard, cum ar fi PDF, care, în ciuda faptului că este patentat de compania care l-a creat (Adobe), poate fi utilizat în mod liber, fără a plăti redevențe.
Pun pariu că și tu, uneori, trebuie convertiți în PDF documentele dvs. pentru distribuire publică. Ei bine, cu ghidul de astăzi vom descoperi împreună câteva dintre cele mai bune instrumente pentru ao face, fără niciun cost și fără niciun efort.
Dacă utilizați un computer echipat cu Windows, programul pe care vă recomand să-l încercați este DoPDF. Este o imprimantă virtuală care, odată instalată în sistem, vă permite convertiți în PDF orice tip de fișier imprimabil: documente Office, pagini web, fotografii și multe altele. Poate fi folosit gratuit atât în scopuri personale, cât și comerciale.
Pentru a descărca DoPDF pe computer, conectați-vă la site-ul web al programului și faceți clic pe buton Descarcă acum de două ori la rând. Când descărcarea este finalizată, deschideți pachetul de instalare DoPDF (dopdf.exe) și dacă vi se solicită să descărcați fișierul .Net Framework 4.0 Microsoft, faceți clic pe Acceptați și instalați și apoi mai departe Da. În fereastra care se deschide, puneți bifa lângă element Am citit și am acceptat condițiile de licență și faceți clic mai întâi pe buton Instalare și apoi mai departe Sfârșit pentru a finaliza configurarea.
Apoi, instalarea DoPDF ar trebui să înceapă automat. Pentru a o finaliza, tot ce trebuie să faceți este să eliminați bifa din articol Instalați suplimentul novaPDF pentru Microsoft Office (pentru a ocoli instalarea pluginului novaPDF pentru aplicații Office care nu este esențială pentru funcționarea fișierului Imprimanta PDF) și faceți clic pe primul Instaleaza acum și apoi mai departe Închide.
După cum s-a anticipat pe scară largă, DoPDF este recunoscut de Windows ca și cum ar fi o imprimantă. Aceasta înseamnă că, dacă doriți să transformați un document Office, o pagină web, o fotografie sau orice alt fișier într-un PDF, trebuie să îl deschideți cu programul cel mai potrivit pentru acest scop (de exemplu, documente DOC cu Word, pagini web cu Chrome, fotografie cu IrfanView etc.) și invocați comanda Imprimare din meniu Fişier din acesta din urmă.
În fereastra care se deschide, trebuie să selectați DoPDF din lista de imprimante disponibile, alegeți nivelul de calitate al documentului care urmează să fie obținut (Calitate superioară pentru cea mai înaltă calitate, Mediu pentru un compromis mediu între calitate și greutatea fișierului sau Cel mai mic fișier pentru a crea fișiere PDF de calitate scăzută, dar foarte „ușoare” în termeni de MB). Apoi alegeți folderul de destinație al fișierului făcând clic pe buton Naviga și începeți crearea acestuia făcând clic pe O.K.
Dacă utilizați un Mac, știți asta pentru convertiți în PDF documente, pagini web sau imagini nu aveți nevoie de nicio aplicație terță parte. Puteți lăsa în siguranță lucrarea în mâinile imprimantei PDF incluse „standard” în OS X. Utilizarea acesteia este o adevărată briză.
După cum se vede pe Windows cu DoPDF, tot ce trebuie să faceți este să deschideți fișierul pentru a fi transformat în PDF și să invocați comanda Imprimare din meniu Fişier (sau Arhiva). În fereastra care se deschide, apoi faceți clic pe meniul derulant PDF aflat în partea stângă jos și selectați elementul Salvați ca PDF din acesta din urmă.
În cele din urmă, alegeți folderul în care doriți să exportați documentul, introduceți informațiile referitoare la titlu a dosarului, a lui autor etc. și faceți clic pe buton Salvați pentru a începe crearea PDF-ului. Dacă trebuie să convertiți o serie de imagini într-un singur document, aflați cum să o faceți citind ghidul meu despre cum să convertiți JPG în PDF.
Dacă nu este nevoie să convertiți documente în PDF foarte des și doriți să evitați instalarea altor programe pe computer doar în acest scop, contactați serviciul online Go4Convert care vă permite să transformați documente Word, foi Excel, fotografii și cărți ePub în PDF direct din browser. Toate gratuite.
Pentru a-l utiliza, conectat la pagina de start, faceți clic pe buton Alege fișierul (stânga sus) și selectați documentul de transformat în PDF. Asta e tot! Sistemul va încărca fișierul online, îl va converti și va descărca PDF-ul rezultat pe computer.