Ați decis să renunțați la vechiul loc de muncă și să începeți o activitate de lucru de acasă, utilizând computerul și conexiunea la internet. Lucrurile merg destul de bine, dar ați dori să cunoașteți câteva modalități de a vă organiza mai bine munca, astfel încât să vă puteți gestiona programul, să creați liste de sarcini și să vă optimizați programul de lucru. Acesta este de fapt cazul, nu? Atunci lasă-mă să te ajut.
Dacă vreți, vă pot recomanda câteva aplicație pentru a organiza munca care vă va ajuta să vă gestionați toate angajamentele, să vă optimizați timpul și să creați proiecte de lucru pentru a le împărtăși colegilor dvs. din confortul smartphone-ului și / sau tabletei. În plus, vă voi oferi o listă de aplicații utile pentru organizarea schimburilor de lucru care vă permit atât să vă gestionați programul de lucru, cât și să vă planificați schimburile angajaților.
Cum spui? Este exact ceea ce căutați și abia așteptați să aflați mai multe? Atunci nu mai întârziați și investigați subiectul imediat. Curaj: faceți-vă confortabil, luați tot timpul pe care îl considerați potrivit și, smartphone-ul în mână, dedicați-vă citirii următoarelor paragrafe. Sunt sigur că, urmând cu atenție instrucțiunile mele și încercând să le pun în practică, vă veți putea organiza munca în cel mai bun mod posibil. Acestea fiind spuse, tot ce mi-a mai rămas este să vă doresc o lectură bună și mult noroc pentru toate!
Android care pentru iOS / iPadOS și, prin crearea unui cont gratuit, vă permite să creați liste de sarcini, să scrieți idei, să gestionați termenele și, mai presus de toate, să creați proiecte de lucru pentru a fi atribuite membrilor individuali ai grupului.
După descărcarea și rularea Asana pe dispozitiv, apăsați butonul Inscrie-te, introduceți-l pe al vostru Adresa de e-mail în câmpul corespunzător și atingeți elementul Inscrie-te. Apoi conectați-vă la căsuța de e-mail, găsiți e-mailul trimis de Asana și apăsați butonul Verifica adresa de email conținut în acesta, pentru a vă verifica identitatea și a vă activa contul.
După ce ați făcut acest lucru, introduceți numele dvs. în câmp Numele tău complet, setați un parola pentru a utiliza pentru a accesa Asana și apăsați butonul Continua, apoi indicați sectorul de interes prin meniul derulant Ce tip de echipă faceți parte?, introduceți fișierul numele Grupului în câmpul corespunzător și apăsați butonul Creați o echipă.
În cele din urmă, introduceți adresele de e-mail ale colegilor dvs. în câmpuri E-mailul coechipierului și atingeți butonul Continua, pentru a-i invita să se alăture grupului nou creat.
Pentru a crea un nou proiect de lucru, accesați secțiunea Sarcina mea, apasa butonul +, introduceți numele proiectului în câmp Numele sarcinii, introduceți o descriere în câmp Descriere și, opțional, setați o dată de expirare în câmp Două întâlniri. În cele din urmă, alegeți cui să atribuiți jobul făcând clic pe opțiune Atribuitși atingeți butonul Crea, pentru a crea noul proiect.
Android și iOS / iPadOS utile pentru gestionarea angajamentelor dvs. și crearea listelor de sarcini de făcut. Este disponibil atât în versiune gratuită, cât și în versiune Premium (10,49 euro / lună) care oferă funcții suplimentare.
Pentru a crea o listă de sarcini și a vă organiza ziua de lucru cu Any.do, porniți aplicația în cauză, atingeți butonul Continuați cu e-mailul, introduceți-l pe al vostru Adresa de e-mail în câmpul corespunzător și atingeți pictograma săgeată, apoi specificați numele dvs. în câmp Numele complet, introduceți parola de utilizat pentru a vă accesa contul în câmp Parola și apăsați butonul Creează cont.
După crearea contului, atingeți butonul +, pentru a adăuga prima dvs. afacere. În noul ecran care apare, alegeți una dintre opțiunile disponibile din Cine iubeste, A verifica, obține, E-mail, Întâlni, do, Lucru, Imprimare etc., specificați ora și locația activității în câmpuri Configurați acum este Locație iar dacă doriți, setați un aducere aminte și indică reapariția aceluiași (In fiecare zi, Săptămânal, Lunar este Anual).
După ce ați făcut acest lucru, indicați în secțiune orice angajament secundar legat de activitatea pe care o creați Subactivitate, adăugați orice Notă în câmpul corespunzător și apăsați pe element Salvați, pentru a adăuga activitatea la lista de sarcini.
În secțiune Activități, puteți vizualiza lista completă a tuturor angajamentelor dvs. și, atingând activitatea de interes, puteți aplica modificări, adăugați atașamente și puteți partaja nota (Distribuiți activitatea) cu oamenii de interesul tău.
Android și iOS / iPadOS care vă permit să vă organizați și să vă gestionați proiectele prin crearea de panouri de mesaje virtuale, liste și sarcini. Este disponibil gratuit, cu posibilitatea de a activa abonamente cu plată (începând de la 9,99 USD / lună), pentru a-i spori funcționalitatea.
Pentru a începe să utilizați Trello, porniți aplicația în cauză și atingeți butonul Abonati-va, pentru a vă crea contul. Apoi introduceți datele necesare în câmpuri Numele complet, Adresa de e-mail este Parola și apăsați butonul Abonati-va, pentru a finaliza înregistrarea.
În noul ecran afișat, alegeți opțiunea Vreau să încep să folosesc Trello, pentru a accesa ecranul principal al profilului dvs. Apoi apăsați butonul +, în partea dreaptă sus, pentru a crea o nouă placă, introduceți numele acesteia în câmp Nou avizier și setați vizibilitatea alegând din Privat (vizibil numai pentru persoanele adăugate la tablă) e Publica (vizibil de oricine are linkul către buletinul publicitar) Apoi apăsați butonul Crea pentru a crea tabloul și a începe să vă organizați munca.
În noul ecran care apare, atingeți butonul Adăugați o listă, pentru a adăuga o listă la tablă (de ex. Lucruri de făcut), introduceți numele în câmpul corespunzător și atingeți elementul adăuga. Pentru a adăuga o activitate nouă la lista în cauză, faceți clic pe opțiune Adăugați fila, introduceți fișierul Nume de afaceri în câmpul corespunzător și apăsați butonul adăuga.
Acum, apăsați pe fila nou creată, pentru a seta una eventuală Data expirării, adauga oeticheta și partajați lista cu alți membri ai grupului dvs. de lucru. De asemenea, făcând clic pe opțiune Lista de verificare, puteți crea o listă cu marcatori de sarcini de efectuat în timp ce selectați elementul Adăugați atașamente puteți introduce un fișier sau atașa un link.
Apăsând, în schimb, pe pictograma trei puncte în legătură cu cardul de interes, puteți să îl mutați pe o altă listă, să o arhivați sau să o ștergeți.
Va fi util să știți că în Trello puteți crea mai multe placi și fiecare placă poate conține mai multe liste. Pentru a crea o nouă listă, nu trebuie decât să faceți clic pe opțiune Adăugați o listă, în timp ce pentru a crea un nou forum trebuie să vă întoarceți la ecranul principal al contului dvs. și să apăsați butonul +, sus în dreapta.
Dacă, pe de altă parte, doriți să partajați un panou cu alți membri ai grupului dvs. de lucru, accesați-l pe acesta din urmă, apăsați pictograma trei puncte, atingeți butonul A invita și introduceți Nume sauAdresa de e-mail a persoanei cu care intenționați să partajați tabloul Trello. Pentru a afla mai multe, vă las pe ghidul meu cum se folosește Trello.
Android și iOS / iPadOS, ambele într-o versiune gratuită și abonament (începând de la 3,50 euro / lună) care vă permite să eliminați bannerele publicitare și să măriți caracteristicile disponibile.
După descărcarea și instalarea Doodle pe dispozitiv, atingeți una dintre opțiunile disponibile între Continuați cu Facebook sau Continuați cu Google, pentru a vă înregistra utilizând contul dvs. Facebook sau contul dvs. Google. Alternativ, apăsând butonul Folosiți e-mailul și alegerea opțiunii Abonati-va, puteți crea un cont folosind adresa de e-mail.
În acest din urmă caz, introduceți datele necesare în câmpuri Numele complet, E-mail este Parola și atingeți butonul Abonati-va, apoi accesați căsuța de e-mail, localizați e-mailul trimis de Doodle și atingeți butonul Activeaza acum conținut în acesta, pentru a vă activa contul și a finaliza înregistrarea.
După ce v-ați conectat la contul dvs., atingeți butonul +, pentru a crea un nou sondaj și pentru a alege opțiunea care vă interesează Data sondajului (pentru a alege data pentru a programa o întâlnire) e Sondaj text (pentru a crea un sondaj textual, util pentru alegerea locului de desfășurare a întâlnirii).
După ce ați făcut alegerea, intrați în titlu din sondaj, indică la tine acasa sau Opțiuni din sondaj și, dacă doriți, indicați informații suplimentare, cum ar fi loc de întâlnire și orice Notă. Apoi apăsați butonul Crea, pentru a publica sondajul.
În acest moment, faceți clic pe pictogramăom mic, în partea dreaptă sus și alegeți una dintre opțiunile disponibile din Whatsapp, Mesager, Mesaje, E-mail este Copiază legătură, pentru a vă invita colegii să voteze la sondaj. După ce toți oamenii și-au exprimat preferința, atingeți butonul Închide și comunică rezultatul sondajului tuturor membrilor grupului.
Android și iOS / iPadOS, care vă permite să gestionați programul de lucru al angajaților sau colegilor, introducând ora de începere și de sfârșit a fiecărei schimbări. În plus, vă permite să invitați colegi de lucru și le permite să își vizualizeze schimburile de lucru, să solicite schimbări de timp și să își stabilească disponibilitatea.
După descărcarea Planday Employee Scheduling din magazinul de dispozitive, porniți aplicația în cauză, apăsați butonul Incepe și alegeți opțiunea care vă interesează Configurați-vă afacerea, pentru a crea contul companiei dvs. sau Alătură-te echipei tale, pentru a introduce datele de acces care v-au fost furnizate de colegi.
În primul caz, introduceți datele necesare în câmpuri E-mail de serviciu, Nume, Numele companiei, Sector, Numar de angajati, Număr de telefon este Parola, apoi puneți bifa lângă opțiune pentru a accepta politica de confidențialitate și atingeți butonul Următorul, pentru a vă crea contul de companie.
După ce ați făcut acest lucru, alegeți opțiunea Activați locația și sunteți gata să începeți să vă creați schimburile de lucru. Mai întâi, apoi selectați opțiunea oameni și, în noul ecran afișat, atingeți butonul +, pentru a adăuga noi angajați sau locuri de muncă (de exemplu, barman, ospătar, bucătar etc.).
Acum, atingeți elementul Programa aflat în meniul de jos și apăsați butonul + referitoare la persoana sau funcția pentru care intenționați să adăugați timpul de lucru. Specificați, prin urmare, orele de început și sfârșit ale schimbului, selectați tipul de lucrător prin meniul derulant Grupul de angajați și apăsați butonul Crea, pentru a adăuga programul de lucru al persoanei în cauză. Apoi repetați operațiunea descrisă pentru toate schimburile de muncă și pentru toți angajații și gata.
Va fi util să știți că vă puteți invita angajații / colegii să acceseze contul Planday. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea oameni, apăsați pe persoană adăugat anterior și că doriți să invitați și să atingeți butonul A invita. Aceștia din urmă vor primi un e-mail cu un link pentru a-și crea parola, care este util pentru accesarea planului de lucru al companiei pe Planday și vizualizarea schimburilor de lucru, solicitarea modificărilor și introducerea disponibilității acestora.
Android și iOS / iPadOS și vă permite să invitați colegi să se alăture planului de lucru, pentru a-și gestiona în mod independent schimburile. În plus, are și o funcție de chat pentru a interacționa atât cu angajații individuali, cât și pentru a trimite comunicări referitoare la toți lucrătorii.
După instalare și pornire Când lucrez pe telefonul dvs. smartphone, atingeți butonul Loghează-te, introduceți datele necesare în câmpuri Numele complet, E-mail, Număr de telefon este Creaza parola (minimum 10 caractere) și apăsați din nou butonul Loghează-te, pentru a vă crea contul.
Acum, permiteți aplicației să vă acceseze locația, introduceți numele companiei dvs. în câmp Căutați după nume sau adresă și, dacă acesta din urmă este disponibil pe Hărți Google, atingeți opțiunea Alăturați-vă la locul de muncă. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. nu este disponibilă, alegeți opțiunea Afacerea mea nu este pe listă, introduceți datele în câmpuri Numele locului de munca este Adresa locului de muncă și atingeți butonul Creați un loc de muncă.
În noul ecran care apare, specificați numărul de angajați din compania dvs. (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 etc.) și alegeți opțiunea Planificarea programului începe, pentru a intra în schimburile de muncă ale angajaților sau colegilor dvs.
Mai întâi, atingeți opțiunea Adăugați angajați, pentru a introduce datele persoanelor de interes și apăsați pe element Adăugați locuri, pentru a adăuga sarcini de serviciu. După ce ați făcut acest lucru, accesați secțiunea Planificator și atingeți butonul +, în dreapta sus, pentru a intra în schimburile de lucru ale fiecărui angajat.
Va fi util să știm că prin adăugarea unui nou angajat și specificarea e-mailului acestuia, acesta din urmă va primi automat un e-mail conținând un link pentru a se alătura grupului de lucru: procedând astfel, va putea vizualiza lista schimburilor sale de muncă, trimiteți solicitări de schimbare a orarului și setați-vă disponibilitatea pentru orice schimb de schimb.
Android și iOS / iPadOS, vă permit să gestionați orele zilei, inclusiv schimburi de lucru. Înregistrarea nu este necesară, dar pentru a vă accesa calendarul de pe alte dispozitive este util să vă creați un cont.
Pentru a utiliza My Shift Planner, apoi porniți aplicația și apăsați butonul Utilizator nou. În noul ecran care apare, atingeți butonul Săriți acum, pentru a accesa ecranul principal al aplicației fără a vă crea contul.
Dacă, pe de altă parte, doriți să vă înregistrați pentru serviciu, specificați datele necesare în câmpuri Numele dumneavoastră (cu numele tău) e Profesie (cu profesia ta) și atinge butonul Următorul, apoi introduceți-l pe al vostru Adresa de e-mail si parola pentru a fi asociat cu contul pe care îl creați în câmpurile corespunzătoare, bifați pentru a accepta condițiile de utilizare a serviciului și apăsați butonul Creează cont.
Acum, atingeți calendar, în partea dreaptă sus, selectați opțiunea Personalizați schimburile și apăsați butonul +. Apoi introduceți numele care trebuie atribuit programului dvs. de lucru (de ex. Tura de muncă) în teren Numele schimbării, setați ora de început și de sfârșit în câmpuri Ore este la și atingeți butonul Terminat. Dacă nu aveți program de lucru fix, puteți repeta procedura de mai sus și puteți introduce toate programele de lucru.
După ce ați făcut acest lucru, reveniți la ecranul calendarului My Shift Planner, atingeți butonul +, selectați blocul nou creat referitor la programul dvs. de lucru (vizibil în dreapta), apăsați în zilele de interes și atingeți butonul ✓, pentru a adăuga programul de lucru.
Android / iOS / iPadOS): este o altă aplicație validă care vă permite nu numai să vă organizați ziua de lucru prin crearea listelor de sarcini, ci și să luați notițe și să notați idei. Prin crearea unui cont gratuit, vă permite să vă păstrați notele sincronizate pe toate dispozitivele.
